積極推進業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部控制中的運用_第1頁
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摘要:現(xiàn)階段我國已經(jīng)進入了經(jīng)濟發(fā)展深化改革的重要階段,傳統(tǒng)的核算型財務(wù)工作模式已經(jīng)不能充分滿足企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的重要目標(biāo)。尤其是在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理過程中典型的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作分離的模式限制了企業(yè)的發(fā)展進步,對企業(yè)實現(xiàn)良好的經(jīng)營管理目標(biāo)造成了極為消極的影響。因此,現(xiàn)階段我國企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得良好的市場發(fā)展前景,應(yīng)該重視積極推進業(yè)財融合理念以及措施在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,進而切實提高我國企業(yè)市場核心競爭力。文章主要針對業(yè)財融合的概念以及影響進行闡釋,進而提出將其應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部控制中的措施,為企業(yè)在我國市場環(huán)境中實現(xiàn)更好的進步和發(fā)展提供建議,為我國的經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步服務(wù)。關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;內(nèi)部控制;企業(yè)經(jīng)營管理策略一、業(yè)財融合的概念業(yè)財融合顧名思義就是將傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進行聯(lián)系和合作,打破以往業(yè)財在工作中彼此孤立的狀態(tài),在業(yè)財融合背景下,業(yè)財部門發(fā)揮聯(lián)動作用,能夠促使企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn),提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作手段以及方式,業(yè)財融合更重視事前控制和管理,而不是事后監(jiān)督和檢查。業(yè)財融合的工作模式是我國企業(yè)在我國新階段、新常態(tài)下提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量的新方法和新路徑,有利于進一步提高企業(yè)的精細(xì)化管理質(zhì)量和水平,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,提升企業(yè)風(fēng)險防范能力,有效規(guī)避經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。具體而言,業(yè)財融合落實的必要性能夠從以下幾個角度入手。首先能推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的目標(biāo),在業(yè)財融合的管理模式下,財務(wù)部門不再是單純的“事后部門”而是能夠在企業(yè)決策制定過程中提供財務(wù)角度建議的事前部門,因此對提高企業(yè)決策科學(xué)性和降低決策風(fēng)險起到積極作用,同時對推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級能夠起到一定的效果。其次就是能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)良好的精細(xì)化管理目標(biāo)。在我國進入經(jīng)濟深化改革的重要背景下,企業(yè)應(yīng)該重視改變傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營管理模式,降低成本的無效支出,保證每個支出都能夠收獲一定的效果,所以財務(wù)部門的工作不再局限于數(shù)據(jù)的匯總以及信息的提供,而是重視財務(wù)數(shù)據(jù)使用效果的監(jiān)督,對改善企業(yè)內(nèi)部管理水平能夠起到積極作用。最后就是能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在業(yè)財融合模式應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部控制措施的背景下,財務(wù)部門能夠通過企業(yè)經(jīng)營管理中各個信息數(shù)據(jù)進行分析和監(jiān)督,最大程度降低企業(yè)的生產(chǎn)制造成本,進而對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益起到積極的推動作用。因此,對于企業(yè)來說,要促使其財務(wù)管理提效,加快推動業(yè)財融合是必要舉措,同時要助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,業(yè)財融合也是必要助力。作為企業(yè)管理人員,要提高對業(yè)財融合管理模式的理解和重視,推動業(yè)財融合理念深入企業(yè)內(nèi)部控制制度。業(yè)財融合不同于傳統(tǒng)的管理模式,主要區(qū)別在于傳統(tǒng)的管理模式屬于業(yè)財分離,關(guān)鍵點是在資源有限的前提下,面對不同的經(jīng)營狀況,對應(yīng)財務(wù)信息核算、財務(wù)信息記錄等工作,將其轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)加工、業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)有一定關(guān)聯(lián)的行業(yè)活動,以此強化對業(yè)財活動的靈活性把控。在2014年10月27日,財政部頒布實施了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,這為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營科學(xué)決策、內(nèi)部控制等提供了有效指導(dǎo),2016年6月22日,財政部頒布《管理會計基本指引》,由此管理會計逐漸在企業(yè)深化應(yīng)用,這在一定程度上促使企業(yè)實現(xiàn)了管理增值,財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮的作用也愈加突出?!豆芾頃嫽局敢返念C布,推動了我國企業(yè)界和財務(wù)界的進一步發(fā)展。2017年8月25日,中國財會管理與會計專業(yè)委員會圍繞“財務(wù)共享、供應(yīng)鏈管理與業(yè)財融合”展開討論,討論中明確提到在當(dāng)前全球化競爭激烈,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的時代背景下,企業(yè)以大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)為依托,助力企業(yè)業(yè)財融合勢在必行,這能夠有效助力企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。整體來說,一些企業(yè)對業(yè)財融合的認(rèn)識還不夠深入,對業(yè)財融合的應(yīng)用還處于淺薄的層面。另外,由于企業(yè)財務(wù)人員缺乏專業(yè)知識,使其無法充分地參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中來,從而進一步制約了企業(yè)的業(yè)財融合。二、加強業(yè)財融合的積極影響(一)提升了財務(wù)管理水平在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)部門更多的是承擔(dān)財務(wù)數(shù)據(jù)匯總以及統(tǒng)計的相關(guān)角色,更多承擔(dān)的是事后工作,未能前移至經(jīng)營決策等核心環(huán)節(jié)。究其原因在于財務(wù)管理工作更多的是依靠單人或者是一個部門的工作,不能深入了解企業(yè)其他部門的工作形式以及特點,尤其是對業(yè)務(wù)工作了解程度較低,最終難以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的管理職能目標(biāo)。如在某項目的投資注資經(jīng)濟活動中,企業(yè)管理人員要求財務(wù)部門制定出切實可行的方案,這就需要財務(wù)部門應(yīng)該了解企業(yè)中業(yè)務(wù)工作形式、具體的數(shù)據(jù)信息以及資料,這樣才能保證制作出來的財務(wù)分析報告能夠滿足項目開展的要求,但是如果財務(wù)部門對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)了解程度相對較低,那么其制作出來的財務(wù)分析報告根本不能結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,其具有的價值極為有限。因此需要企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進行良好的協(xié)調(diào)以及合作,通過這種方式來認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流的使用情況,針對財務(wù)信息進行科學(xué)預(yù)測,制定可行性較高的方案。此外,財務(wù)部門想要改變傳統(tǒng)的被動局面,就應(yīng)該重視和業(yè)務(wù)部門的合作與交流,改變傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,進而切實實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合的目標(biāo),從而保障財務(wù)管理職能作用的有效發(fā)揮,為企業(yè)經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ)。(二)強化風(fēng)險預(yù)警與防范機制業(yè)財融合也是強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與防范的重要手段之一,隨著企業(yè)經(jīng)營的時間延長,企業(yè)的經(jīng)營范圍和規(guī)模會不斷擴大,這種情況也會導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍進行擴大。這些現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)整體出現(xiàn)風(fēng)險的概率變高,但是對提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力也能夠起到一定的積極作用。例如企業(yè)經(jīng)營范圍擴大,在傳統(tǒng)經(jīng)營產(chǎn)品出現(xiàn)風(fēng)險的情況下,企業(yè)能夠通過新興產(chǎn)業(yè)來實現(xiàn)風(fēng)險抵抗的目標(biāo)。但是這些現(xiàn)象也會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的可能性增大。因為企業(yè)的經(jīng)營范圍逐漸拓展。企業(yè)的資金投入會逐漸增加,如果在這時候出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險可能會導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流斷裂,進而造成過度負(fù)債等現(xiàn)象的出現(xiàn),對企業(yè)的健康發(fā)展造成消極影響。為了降低企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)注重健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度體系,完善財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急管理制度,如在出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的過程中,企業(yè)通過及時回收其他預(yù)投資的資金來抵抗風(fēng)險,這樣能顯著降低企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險。同時企業(yè)中的財務(wù)部門應(yīng)該重視和業(yè)務(wù)部門的合作,通過了解業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識內(nèi)容及時獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況,增強財務(wù)監(jiān)督力度。作為企業(yè),通過搭建完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,以財務(wù)指標(biāo)為依托對各個方面進行衡量,財務(wù)和業(yè)務(wù)的有機結(jié)合既能夠切實提高財務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,避免企業(yè)制定的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制過于嚴(yán)苛或?qū)捤?,能夠?qū)崿F(xiàn)良好風(fēng)險防范作用。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度下,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門往往只注重各自的業(yè)務(wù),而不會有太多的聯(lián)系。業(yè)務(wù)部的重點在于業(yè)務(wù)指標(biāo)的實現(xiàn),而財務(wù)部則側(cè)重于數(shù)據(jù)的采集和處理,不能有效地溝通、處理和傳遞信息。通過建立一個良好的信息共享和交流平臺,打破了不同行業(yè)間的隔閡,降低了不同部門和金融部門的溝通難度,提高了信息的采集和傳輸。確保在財務(wù)預(yù)算效果和業(yè)務(wù)利益之間尋求平衡,從而推動業(yè)財目標(biāo)一致化,確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化、價值最大化。三、業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部控制中的運用(一)建設(shè)專業(yè)的業(yè)財融合團隊為了能夠?qū)崿F(xiàn)快速業(yè)財融合的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該重視建立專業(yè)的業(yè)財融合團隊,通過這種方式來盡可能快速落實業(yè)財融合制度和措施。因此企業(yè)中人力資源部門以及管理人員應(yīng)該引進專業(yè)的人才,這些人才不僅要具備基本的財務(wù)工作人員知識和技能水平,同時也應(yīng)該具備良好的戰(zhàn)略眼光,對企業(yè)業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容進行充分了解,同時還應(yīng)該具有優(yōu)秀的溝通能力。因此在對業(yè)財融合團隊進行人才選擇的過程中,企業(yè)管理人員能夠從企業(yè)財務(wù)部門的各個專題小組中進行人員的抽調(diào),例如能夠在成本組、預(yù)算組進行人員的抽調(diào),同時最好在業(yè)務(wù)部門中抽調(diào)一定的人員來成立業(yè)財融合小組。企業(yè)能引進具有良好業(yè)財融合經(jīng)驗的人才對整個業(yè)財融合小組進行領(lǐng)導(dǎo),通過這種方式來為發(fā)揮業(yè)財融合積極作用奠定堅實的基礎(chǔ)。在對整個業(yè)財融合團隊進行構(gòu)建之后,應(yīng)該對團隊內(nèi)成員進行一定的培訓(xùn),使其了解業(yè)財融合的基本概念,如企業(yè)定期對業(yè)務(wù)部門人員開展專業(yè)培訓(xùn),從專業(yè)理論技能和實踐操作兩方面入手,提升業(yè)務(wù)人員的財務(wù)素養(yǎng),以此確保業(yè)財融合能夠充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢。進而這個團隊就能夠利用掌握的專業(yè)知識來實現(xiàn)風(fēng)險評估以及預(yù)測、成本預(yù)算,最終提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量和效率。作為企業(yè),可采取專題講座、培訓(xùn)活動等多種形式,提升企業(yè)內(nèi)控人員的計算機應(yīng)用能力、提高專業(yè)素養(yǎng),從而做到揚長避短,彌補技術(shù)缺陷。與此同時,內(nèi)控人員也要按照業(yè)、財一體化的目標(biāo)進行管理,要深度全面了解企業(yè)的經(jīng)營情況、各部門協(xié)作情況,及時分析內(nèi)控中存在的短板,并有側(cè)重、有針對性地制定解決方案,促使內(nèi)控水平提升。不僅如此,在開展日常工作中,內(nèi)控人員還應(yīng)積極總結(jié)、積累內(nèi)控經(jīng)驗,以提升內(nèi)控管理能力和水平。在日常工作中,內(nèi)部控制人員要重視存在普遍性和傾向性的內(nèi)部控制缺陷,以便更及時、更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和預(yù)警類似的內(nèi)部控制缺陷,為改進內(nèi)部控制提供智力支撐。(二)開展業(yè)財聯(lián)動專題分析為了保證業(yè)財融合能夠在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮積極作用,能夠?qū)n}分析作為業(yè)財融合的重要手段之一,因此企業(yè)應(yīng)該重視發(fā)揮財務(wù)部門的預(yù)警職能,通過財務(wù)部門的預(yù)警來建立專題信息庫。針對各個部門的工作以及發(fā)展現(xiàn)狀來進行專題分析。如能讓業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)部門的預(yù)警來找到企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,進而針對這種風(fēng)險存在的可能性大小制定應(yīng)急處理機制以及防范機制,以防范機制為依托,有效降低財務(wù)風(fēng)險,一旦企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)可以及時依據(jù)事前制定的應(yīng)急處理機制結(jié)合風(fēng)險等級及風(fēng)險破壞能力迅速落實相關(guān)措施,最大程度降低企業(yè)的經(jīng)濟效益損失和社會效益損失。如財務(wù)部門能夠在業(yè)財管理思想的指導(dǎo)下通過客戶的回款來識別出危險客戶,進而采取針對性的回賬措施,降低壞賬的出現(xiàn)概率?;蛘咂髽I(yè)能針對之前出現(xiàn)過的財務(wù)風(fēng)險進行專題性質(zhì)的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中可能會誘發(fā)風(fēng)險再次出現(xiàn)的漏洞,及時調(diào)節(jié),降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率。(三)建立業(yè)財融合信息化處理流程隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展和進步,信息化手段能夠切實應(yīng)用在我國的企業(yè)業(yè)財融合中,因此企業(yè)管理人員應(yīng)該重視建立業(yè)財融合信息化處理流程,通過這種方式來降低財務(wù)部門的機械工作量,提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。為了實現(xiàn)從源頭對數(shù)據(jù)信息進行充分的把控,企業(yè)能夠建設(shè)信息數(shù)據(jù)共享中心,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)將業(yè)務(wù)端和財務(wù)端數(shù)據(jù)信息進行對接和共享的目標(biāo)。例如在業(yè)務(wù)端產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠同時通過信息傳遞技術(shù)以及共享中心傳遞到企業(yè)的財務(wù)管理部門,財務(wù)管理部門的工作人員能聯(lián)合數(shù)據(jù)信息技術(shù)對該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行充分分析和對比,進而觀測業(yè)務(wù)活動是否處于企業(yè)健康發(fā)展進步的空間內(nèi)。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)處于發(fā)展進步的空間之外時,財務(wù)管理人員能夠利用申請等方式來幫助企業(yè)管理人員對業(yè)務(wù)活動進行調(diào)整,從而及時糾正和發(fā)現(xiàn)目標(biāo)之間的偏差,進而實現(xiàn)較好的管理效果。此外企業(yè)應(yīng)該重視引進財務(wù)信息管理平臺,財務(wù)部門能通過財務(wù)信息管理平臺來實現(xiàn)賬目的自動對準(zhǔn)和錄入以及計算,作為企業(yè)財務(wù)管理人員,通過借助財務(wù)管理平臺,進一步做到同業(yè)務(wù)活動相銜接,能夠通過系統(tǒng)來進一步發(fā)掘財務(wù)信息中的數(shù)據(jù)價值。(四)內(nèi)部控制目標(biāo)有序調(diào)整業(yè)財融合并不是盲目地對內(nèi)部控制條件進行改變和組合,主要的目標(biāo)是將企業(yè)的實際經(jīng)營管理狀態(tài)進行如實反映。為了滿足企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo),應(yīng)該利用業(yè)財融合手段來對內(nèi)部控制目標(biāo)進行調(diào)整,以此打破傳統(tǒng)企業(yè)管理中財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,發(fā)揮出財務(wù)部門的最大效能。例如企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中,重點的調(diào)整目標(biāo)應(yīng)該從以下幾點入手。第一,對企業(yè)的長短期經(jīng)營目標(biāo)進行良好的調(diào)整,結(jié)合財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)保證企業(yè)能夠在長短期內(nèi)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。第二,要對企業(yè)現(xiàn)階段的所有資金活動進行重新評估以及分析,這種措施并不意味著企業(yè)要對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,而是要對后續(xù)開展的相關(guān)項目內(nèi)容和主要工作重點進行調(diào)整,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險。第三,在業(yè)財融合之后,企業(yè)的財務(wù)管理部門時刻重視行業(yè)市場的變化,在投資比例及資金周期長短方面進行調(diào)控,避免出現(xiàn)企業(yè)局部整體信息不對稱或者是脫節(jié)的現(xiàn)象。業(yè)財融合需要企業(yè)持續(xù)改進內(nèi)部控制制度,厘清各個機構(gòu)在經(jīng)營過程中的管理界限,以及各個組織的管理功能和職權(quán)。在建立和完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)時,要注重對核心控制節(jié)點的控制,并對不兼容的崗位進行嚴(yán)格的劃分,并對其進行補充,形成符合公司實際的部門職責(zé)手冊、員工崗位手冊等。不同于業(yè)財“混合”,融合更加注重對權(quán)責(zé)界限的明確劃定,以此確保業(yè)財部門能夠有效參與內(nèi)控,為戰(zhàn)略目標(biāo)達成協(xié)同配合。企業(yè)要注重推動業(yè)財部門間做好協(xié)同配合,要從管理層面入手,做好內(nèi)控目標(biāo)解構(gòu),促使其高效運行。不僅如此,企業(yè)要以業(yè)財一體化為依托,以內(nèi)控系統(tǒng)為保障,建立內(nèi)部信息交流平臺,助力企業(yè)內(nèi)部信息資源互聯(lián)互通。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)做好業(yè)務(wù)模式和范圍分析,建立適宜的信息化管理機制,為業(yè)財互通夯實技術(shù)基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還應(yīng)該制訂與交流相關(guān)的法規(guī),企業(yè)之間的交流也要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度來進行,各個部門的人員根據(jù)各自的規(guī)定來提高溝通的質(zhì)量。(五)完善內(nèi)部控制機制條件完善企業(yè)內(nèi)部良好的控制條件,為業(yè)財融合措施的深度落實提供友好環(huán)境。具體而言,企業(yè)內(nèi)部控制中業(yè)財工作融合工作的落實要保證管理要素的分析和企業(yè)中人才、資金、資源以及市場等多個方面進行多角度的統(tǒng)籌以及整合,進而實現(xiàn)企業(yè)對生產(chǎn)要素的科學(xué)管理目標(biāo),推動企業(yè)市場運作的具體活動實現(xiàn)良性循環(huán)。例如企業(yè)在實際落實業(yè)財融合措施的過程中,應(yīng)該通過業(yè)財融合手段對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)資金記錄以及階段性賬目進行重新核算。這種措施不是為了事后追責(zé),而是通過重新分析來發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來的主要利潤增長點,以及及時剔除企業(yè)中的老舊產(chǎn)業(yè),降低低效或者是無效的成本支出。同時企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建財務(wù)管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、人力資源管理以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)科學(xué)設(shè)置等多個小型工作框架,將各個工作中出現(xiàn)缺點的部分,及時地進行修正改進,從而提升企業(yè)各部門工作效率和水平,為實現(xiàn)社會效益目標(biāo)以及經(jīng)濟效益目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ),最終提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,推動相關(guān)制度的完善和進一步落實。首先,要提高對內(nèi)部控制的重視程度,把其作為公司文化的一環(huán),并加大

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