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文檔簡介
某公司員工離職管理規(guī)定一、目的為規(guī)范員工離職管理,確保員工離職手續(xù)順利交接,保障員工個人及公司合法利益,特制定本項管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適合公司試用期員工和正式員工的離職管理。三、管理職責人力資源部:提供員工離職規(guī)范化管理表單,核心骨干要做好獨立的離職訪談,及時更新員工信息匯總表,督促用人部門做好離職交接管理。用人部門:和離職員工做好離職交接管理,對交接內容的完整性和真實性負責,離職交接完整,不留任何管理隱患。四、離職規(guī)定1.試用期內勞資雙方可以隨時解除勞動合同,但須提前3天告知對方,經批準后方可離職。2.非試用期員工離職需要通過《員工辭職申請書》提前30天提出離職申請,經批準后方可離職。3.員工合同到期,人力資源部提前45天征求用人部門和員工本人續(xù)簽意見,在合同到期前30天之內做出雙方是否續(xù)簽的意向并開始走續(xù)簽或合同到期通過《終止勞動合同通知書》終止續(xù)簽流程。4.《員工辭職申請書》經人力資源部經理、部門經理和主管副總經理審批后,離職員工可到人力資源部領取《員工離職聯(lián)合會簽表》等材料辦理離職交接手續(xù)。5.協(xié)商一致解除合同的,離職員工和公司雙方可簽署《協(xié)商協(xié)議書》,之后走離職會簽流程。6.核心骨干離職由人力資源部負責人獨立做好離職訪談并填寫《離職面談記錄表》。7.核心骨干離職(例如部門經理及以上級別人員)的《員工離職聯(lián)合會簽表》須經總經理批準后生效,普通員工離職經主管副總經理審批即可。8.核心骨干離職需要安排專項離職交接工作,確保交接工作的完整性和真實性。9.員工離職的當月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過銀行直接轉入個人工資賬號。五、特別規(guī)定1.對于未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,公司有權暫停發(fā)放最后一筆工資、補助及補償,待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對遺留工作進行處理后再予以發(fā)放相應的款項。2.員工離職時必須將工作交接辦理完畢,確保《員工離職聯(lián)合會簽表》簽字全部完成,人力資源部可為其開具《解除勞動合同證明》。3.員工在試用期不符合錄用條件的、員工主動提出辭職申請的、合同到期員工主動提出不續(xù)簽的,依據(jù)國家《勞動合同法》規(guī)定,公司均不需支付補償金。4.公司與員工協(xié)商解除勞動合同,合同到期公司主動提出不續(xù)簽的,將按國家《勞動合同法》等相關法律進行補償。六、主要記錄●《員工離職申請書》●《離職面談記錄表》●《員工離職聯(lián)合會簽表》●《解除勞動合同證明》七、規(guī)定生效本項規(guī)定經公
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