某公司生產(chǎn)物料計劃管理制度

某公司生產(chǎn)物料計劃管理制度第一章總則第一條目的：為了規(guī)范公司采購計劃管理，提高采購計劃制訂效率，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司采購計劃的制訂。第二章采購計劃的編制第三條編制采購計劃的作用。1.預(yù)估用料數(shù)量、交期，防止斷料。2.避免庫存過多，積壓資金，占用庫存面積。3.保證生產(chǎn)和銷售計劃的順利達成。4.配合公司資金的運用、周轉(zhuǎn)。5.指導(dǎo)采購工作。第四條編制采購計劃的依據(jù)：充分考慮公司經(jīng)營計劃、物料需求部門采購申請、年度采購預(yù)算、庫存情況、公司資金周轉(zhuǎn)情況，緊急物資應(yīng)優(yōu)先考慮。第五條采購計劃的種類。采購計劃包括以下類型：（1）年度采購計劃，根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃，在對市場信息和需求信息進行充分調(diào)查、分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的對比制訂。（2）月度采購計劃，在對年度采購計劃分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)上月實際采購情況、庫存情況、下月度需求預(yù)測制訂。（3）日采購計劃，在對月度采購計劃分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)各部門每日經(jīng)營所需物料的匯總審核后制訂。（4）日常經(jīng)營需求計劃，根據(jù)每日的經(jīng)營情況、庫存情況，以及各部門的采購申請制訂。第六條采購申請的提出與審批權(quán)限1.采購申請應(yīng)注明物品的名稱、數(shù)量、需求日期、參考價值、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商（參考）、交貨期、送貨方式等。2.各種物資采購申請的提出及審核權(quán)限。3.上表所列各類物品如在年度預(yù)算外或超過年度預(yù)算，按超過年度預(yù)算的審批程序進行，最終由總經(jīng)理審批。4.部門負責(zé)人或授權(quán)人審批本部門的采購申請表時，應(yīng)檢查采購申請表的內(nèi)容是否準確、完整。5.經(jīng)審批后的采購申請表由采購部匯總后執(zhí)行采購。第七條編制采購計劃的步驟。1.明確銷售計劃。（1）公司于每年年底制訂次年度的采購計劃。（2）銷售部根據(jù)年度目標、客戶訂單意向、市場預(yù)測等，進行較準確的銷售預(yù)測，并制訂次年度的銷售計劃。2.明確生產(chǎn)計劃。（1）生產(chǎn)部根據(jù)銷售計劃，以及本年度年底預(yù)計庫存與次年度預(yù)計庫存，制訂次年度生產(chǎn)計劃。（2）物控人員根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存狀況，制訂次年度物料需求計劃。（3）各單位根據(jù)年度目標、生產(chǎn)計劃預(yù)測次年度各種消耗物品的需求量，編制采購數(shù)量（預(yù)估）計劃。3.制訂采購計劃。（1）采購部匯總各部門采購需求計劃。（2）編制采購計劃時，應(yīng)注意以下事項：1）避免過于樂觀或保守。2）公司年度目標達成的可能性。3）銷售計劃和生產(chǎn)計劃的可行性和預(yù)見性。4）物料需求信息與物料清單、庫存狀況的確定性。5）物料標準成本的影響。6）物料采購價格和市場供需變動的可能性。第三章采購計劃的管理第八條采購計劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請表”制訂，日采購計劃由采購經(jīng)理批準執(zhí)行，月采購計劃由采購總監(jiān)批準執(zhí)行，年采購計劃須報總經(jīng)理審批。第九條采購計劃應(yīng)同時報財務(wù)部審批，以利于安