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文檔簡介
活動的籌劃與執(zhí)行11種活動類型主題性競賽性社會實踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性創(chuàng)造性隨意性系列性活動籌備的四個步驟1、溝通討論2、撰寫籌劃書3、協(xié)調(diào)修正4、預(yù)備方案1.溝通討論一個活動的產(chǎn)生,想必都會有他所要到達的目的.在進行企畫之前,我們可以經(jīng)由成員的討論,朝著目的,而來設(shè)定所要到到達的目標.在有了明確的方向之后,我們就可以依著這個方向前進,讓往后活動籌劃的時候,能更有條理,更順利的進行!開始設(shè)計活動前。。。請想一想。。CORPSCORPS模式的內(nèi)涵C:clients,活動對象群O:operations,籌備流程〔規(guī)劃/組織〕R:resources,財力與物力資源〔外援〕P:participants,籌委S:services,活開工程/類型
POSCRS-活開工程1〕提供什么效勞?2〕有何特色?C-誰是效勞對象1〕為誰創(chuàng)造價值?2〕他們的需求是什么?
POSCR
POCRP–籌委會的管理1)參與籌備的人數(shù)2)現(xiàn)有籌委的素質(zhì)(能力,經(jīng)驗)3)如何選、訓(xùn)、用S
POSCRO-籌備流程1〕籌劃,執(zhí)行,善后2〕組織結(jié)構(gòu)如何設(shè)計?3〕權(quán)責如何劃分?
POSCRR-財力、物力與外援1〕如何與資源提供者維持權(quán)力平衡?2〕如何選擇評估支援之對象?2.籌劃書撰寫在討論完之后,很重要的事,就是把所討論的結(jié)果,將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。在籌劃書的撰寫部份,這里列出幾項比較重要的本卷須知,讓大家在撰寫時,更有方向可以依循!1.列點說明,簡潔易懂2.閱讀舒服,版面干凈3.文字精簡,說出重點4.詳細及明確,讓任何人都對可以自己的工作工程一目了然。3.協(xié)調(diào)修正「神仙打鼓有時錯」,神仙都會犯了錯,更何況人!人家常說,溝通必須花上許多的時間及耐心!在第一回合的討論結(jié)束,撰寫完籌劃書之后,必須進行『再檢視』的這個動作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào),來發(fā)現(xiàn)問題,并且解決問題!4.預(yù)備方案進行活動時,有可能會發(fā)生一些突如其來的狀況,使活動無法進行,這個時候,「備案」也就顯得重要。如果我們事先將會發(fā)生的狀況進行設(shè)想,那么,不管有什么事情發(fā)生,都可以以最沉著的態(tài)度,來輕松應(yīng)對了!不是嗎?!籌劃之外在籌劃之外,還是有相當重要的事情需要大家來注意!就是「籌劃之外的時間規(guī)劃」。在進行活動籌劃時,我們可以事先為整個籌劃作時程上的安排,也就是安排進度。什么時候開始?什么時候完成什么事情?什么時候場地勘查?什么時候采買…等,讓事情可以在掌控之內(nèi),在一定的時間之內(nèi)完成!以下這個簡單的表格,可以讓大家做參考!檢討與評估是否如期展開活動?是否按照方案實施?是否把握活動要領(lǐng)?是否顯
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