WPS-2016文字學(xué)習(xí)教程

eWPS文字操作指引書(shū)WPS文字學(xué)習(xí)教程WPS文字學(xué)習(xí)教程北京金山辦公軟件有限公司北京金山辦公軟件有限公司第第頁(yè)文檔基本設(shè)置WPS文字基本界面功能描述：WPSOffice支持“在線皮膚”、“2016風(fēng)格”、“2013風(fēng)格”和“經(jīng)典風(fēng)格”自由切換，對(duì)于習(xí)慣在“經(jīng)典風(fēng)格”界面使用的用戶(hù)，可以通過(guò)“切換界面”功能自由選擇。操作步驟：?jiǎn)螕艄ぞ邫谟疑辖恰案慕缑妗卑粹oè單擊“我的皮膚”è選擇所需界面風(fēng)格è單擊“更改”è將在下次啟動(dòng)WPSOffice時(shí)啟用經(jīng)典風(fēng)格。說(shuō)明：推薦皮膚：含2016皮膚以及大量精美在線皮膚，在線皮膚可在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下直接套用。我的皮膚：包含2013皮膚、經(jīng)典皮膚以及最近使用的在線皮膚。常用文檔儲(chǔ)存格式功能描述：WPS支持微軟doc格式、金山wps格式和其他常用文檔儲(chǔ)存格式。因?yàn)槲④洸恢С?wps格式的打開(kāi)，所以默認(rèn)的格式設(shè)置是doc。用戶(hù)也可以在另存為中根據(jù)需求選在不同的文件保存格式。操作步驟：WPS文字菜單è另存為è選擇格式即點(diǎn)即輸功能描述：在日常編輯文檔過(guò)程中，有時(shí)候需要在其他任意位置輸入內(nèi)容，很多用戶(hù)都是采用打空格或者打回車(chē)的方式進(jìn)行切換，此功能有效幫助大家解決了問(wèn)題。操作步驟：任意位置雙擊即可內(nèi)容創(chuàng)建與格式處理商務(wù)文檔規(guī)范功能描述：一份正規(guī)的文檔，正文排版需要特定的規(guī)范，通過(guò)這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠使整個(gè)版面更加專(zhuān)業(yè)。操作步驟：選定文字è“開(kāi)始”選項(xiàng)卡è“段落”è設(shè)置：首行縮進(jìn)2個(gè)字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍數(shù)è“確定”查找替換批量處理內(nèi)容替換功能描述：如果一篇文章想要把同一個(gè)詞語(yǔ)換掉，一個(gè)一個(gè)的改很麻煩，可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開(kāi)始選項(xiàng)卡è查找替換è替換è輸入查找內(nèi)容è輸入替換內(nèi)容è選擇“全部替換”即可。格式替換操作步驟：開(kāi)始選項(xiàng)卡è查找替換è替換è輸入查找內(nèi)容è輸入替換內(nèi)容è選擇“全部替換”即可。圖片應(yīng)用效果及美化圖片剪裁功能描述：在WPS文檔中，有時(shí)候圖片大小會(huì)影響整個(gè)排版，那我們可以根據(jù)實(shí)際版面需求剪裁圖片，使文檔更美觀。操作步驟：選中插入的圖片è“圖片工具”選項(xiàng)卡è剪裁按需選擇剪裁方式：環(huán)繞方式功能描述：WPS2016中的三大組件，均為用戶(hù)提供大量在線圖片，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，用戶(hù)可直接搜索圖片并使用。操作步驟：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡è“在線圖片”è選擇需要的環(huán)繞方式。利用段落布局版面排版功能描述：WPS文字的特色功能“調(diào)整段落布局”，可以幫助用戶(hù)更加快速地調(diào)整各個(gè)間距。操作步驟：通過(guò)拖動(dòng)段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過(guò)移動(dòng)段落前兩行行首的小豎線來(lái)調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。數(shù)字轉(zhuǎn)中文大寫(xiě)功能描述：WPS文字提供了數(shù)字轉(zhuǎn)換功能，更加方便于用戶(hù)使用，例如：將文檔中的金額轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)模式。操作步驟：選定數(shù)字è“插入”選項(xiàng)卡è“插入數(shù)字”è選定所需數(shù)字類(lèi)型è確定。制表位對(duì)齊方式功能描述：在文檔中設(shè)置制表位是一種快速對(duì)齊文本的手段，它能夠快速創(chuàng)建簡(jiǎn)單列表，允許在同一行內(nèi)的文字采用不同的對(duì)齊方式。例如，創(chuàng)建一個(gè)帶有三列的清單，兩邊的內(nèi)容分別左對(duì)齊和右對(duì)齊，中間的內(nèi)容居中對(duì)齊，則可使用制表位來(lái)完成。根據(jù)對(duì)齊的方式，制表位有以下四類(lèi)，其類(lèi)型圖標(biāo)以及功能如以下列表所速：制表位對(duì)齊方式按鈕說(shuō)明左對(duì)齊：在左對(duì)齊制表位上輸入的文字將以該位置為左邊界進(jìn)行對(duì)齊。居中對(duì)齊：在居中制表位上輸入的字符將以該位置為中心而排列右對(duì)齊：在右對(duì)齊制表位上輸入的字符將以該位置為右邊界進(jìn)行對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位能夠把數(shù)字在小數(shù)點(diǎn)的位置上對(duì)齊示例：利用制表符制作虛線對(duì)齊排版效果操作步驟：點(diǎn)擊標(biāo)尺左側(cè)制表符è選擇所需對(duì)齊方式è在對(duì)齊的標(biāo)尺位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)è插入一個(gè)制表位符號(hào)；

在文檔中輸入內(nèi)容è按“Tab”鍵進(jìn)行光標(biāo)切換，注意：不是打空格；

選定已經(jīng)輸入文本è雙擊標(biāo)尺上的制表符è“前導(dǎo)符”中選擇一種符號(hào)è“確定”.

文字工具快速處理及統(tǒng)一格式功能描述：文字工具是WPSOffice的特色功能，可以為用戶(hù)將版面雜亂的文檔快速地排版整齊，真正做到“一鍵排版”。示例：利用文字工具快速排版文檔（面對(duì)有很多空格、空行的文檔，如何快速處理？）操作步驟：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡è“文字工具”è選擇“刪除空格”以及“刪除空段”即可。表格創(chuàng)建及編輯技巧插入表格功能描述：表格不僅能夠直觀鮮明的表達(dá)主題思想，而且它還是對(duì)文本等對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊等格式操作中一個(gè)便捷的手段。操作步驟：把輸入點(diǎn)光標(biāo)置于制表格的位置è選擇“插入”選項(xiàng)卡è“表格”è可直接選擇行數(shù)列數(shù)插入或使用“插入表格”按鈕。繪制斜線表頭功能描述：在WPS文字中的“繪制斜線表頭”功能，可以幫助你很輕松的繪制出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的斜線表頭。操作步驟：插入表格后è“表格樣式”è“繪制斜線表頭”è選擇所需表頭樣式è“確定”。增加行和列功能描述：WPS文字在表格的功能有很大的改進(jìn)，增添了很多使用戶(hù)的操作、應(yīng)用更為方便的功能，使用戶(hù)對(duì)表格的使用更為得心應(yīng)手。操作步驟：將光標(biāo)放在表格上回出現(xiàn)加號(hào)，可以通過(guò)單擊或拖動(dòng)添加行列表格屬性功能描述：在表格屬性中，可以對(duì)文檔中表格中文字進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如行高、列寬，表格對(duì)齊方式等進(jìn)行設(shè)置。操作步驟：選定單元格è點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵è選擇“表格屬性”è根據(jù)需求進(jìn)行選擇è“確定”表格高級(jí)應(yīng)用表格與文本轉(zhuǎn)換功能描述：在文檔中使用表格，如需要將其轉(zhuǎn)換為文本格式，只需要通過(guò)簡(jiǎn)單按鈕便可實(shí)現(xiàn)。操作步驟：選定表格è“表格工具”è“轉(zhuǎn)換成文本”è根據(jù)需求選定è“確定”。表格跨頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表頭功能描述：在文檔中使用表格，如果表格數(shù)據(jù)較多，經(jīng)常會(huì)造成表格過(guò)頁(yè)，這樣第二頁(yè)就無(wú)法看到標(biāo)題行，對(duì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)、查看數(shù)據(jù)造成一定的影響，以下可通過(guò)“重復(fù)標(biāo)題行”功能解決。操作步驟：選定表格標(biāo)題行è“表格工具”è“標(biāo)題行重復(fù)”。表格快速計(jì)算功能描述：在文字中體現(xiàn)數(shù)據(jù)，可使用表格工具完成簡(jiǎn)單計(jì)算。操作步驟：選定表格標(biāo)題行è“表格工具”è“快速計(jì)算”下拉框è選擇所需計(jì)算方式。表格合并&拆分功能描述：在表格中，我們可以快速的將現(xiàn)有表格進(jìn)行合并和拆分。操作步驟：選定要合并或者拆分的表格è“表格工具”選項(xiàng)卡è選擇要進(jìn)行合并或者拆分即可。利用表格實(shí)現(xiàn)圖文混排功能描述：在文字與圖片搭配排版的時(shí)候，經(jīng)常不能很好去控制圖片的擺放位置，不能按照自己的意愿來(lái)編排，表格協(xié)助排版，讓圖片不再“亂跑”！操作步驟：插入相應(yīng)行數(shù)列數(shù)表格è可根據(jù)實(shí)際使用合并單元格è將文字復(fù)制至單元格內(nèi)è“表格樣式”è取消表格所有邊框；點(diǎn)擊“表格樣式”è選擇相應(yīng)框線格式è為表格突出模塊繪制邊框。排版效果：專(zhuān)業(yè)文檔構(gòu)成與編排特殊排版分欄功能描述：使用分欄可以將頁(yè)面縱向劃分為若干區(qū)域，為文檔進(jìn)行特殊的排版。操作步驟：選定文字è“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡è“分欄”è可直接選擇需要的欄數(shù)，也可以選擇“更多分欄”進(jìn)行選定設(shè)置。標(biāo)題樣式應(yīng)用調(diào)整日常編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用功能描述：文檔中經(jīng)常需要應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)以及編號(hào)，在使用過(guò)程中，可以通過(guò)快捷鍵在進(jìn)行快速升級(jí)降級(jí)。操作步驟：點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡è“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”è按“Tab”鍵可降級(jí)/按“Shift+Tab”鍵可升級(jí)。應(yīng)用多級(jí)標(biāo)題樣式功能描述：用計(jì)算機(jī)編輯文檔的一個(gè)好處就是能夠很方便地進(jìn)行格式設(shè)定，你可以按照自己的需要，對(duì)字符和段落設(shè)置不同的格式。然而如果你希望修改某些相同級(jí)別文檔的格式，而文檔很又長(zhǎng)，則將會(huì)是一件非常麻煩的事情。WPS文字提供了一種稱(chēng)作樣式的方法，來(lái)解決相同級(jí)別文檔的自動(dòng)格式化特性。操作步驟：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始選項(xiàng)卡”è“編號(hào)”下拉框è“其他編號(hào)”è“多級(jí)編號(hào)”è選擇帶“標(biāo)題”字樣的多級(jí)編號(hào)樣式è“確定”；選定了多級(jí)編號(hào)后，可通過(guò)直接單擊“樣式”框中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”……設(shè)定文檔標(biāo)題級(jí)別。統(tǒng)一修改編號(hào)樣式功能描述：使用樣式編號(hào)的標(biāo)題，可以直接統(tǒng)一修改格式，對(duì)用戶(hù)格式設(shè)置上提高了效率。示例：統(tǒng)一將級(jí)別“標(biāo)題1”的大標(biāo)題格式修改為紅色字體，并加粗操作步驟：光標(biāo)定位于任意“標(biāo)題1”位置è“開(kāi)始”選項(xiàng)卡è在樣式框中右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”字樣è選擇“修改標(biāo)題”；彈出對(duì)話(huà)框è“格式”下拉框è“字體”è進(jìn)行修改后è“確定”è“確定”。頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置快速插入頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼功能描述：長(zhǎng)文檔編排必定離不開(kāi)頁(yè)碼，頁(yè)碼可以讓用戶(hù)快速地找得到內(nèi)容所在的頁(yè)碼，在WPS中，優(yōu)化了頁(yè)碼的插入方式，讓用戶(hù)有更好的體驗(yàn)。操作步驟：“插入”選項(xiàng)卡è“頁(yè)眉頁(yè)腳”è進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)è可在頁(yè)眉頁(yè)腳處看到快速插入頁(yè)碼按鈕；如何設(shè)置首頁(yè)不同功能描述：正規(guī)長(zhǎng)文檔編排，是需要有封面的展現(xiàn)，但是，封面是不需要有頁(yè)碼，且封面是可以有自己獨(dú)有的頁(yè)眉頁(yè)腳格式，因此，我們可以將首頁(yè)的排版獨(dú)立出來(lái)，就不影響后期的排版工作了。操作步驟：進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)è“頁(yè)眉和頁(yè)腳”è“頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)”è勾選“首頁(yè)不同”è“確定”。自由控制頁(yè)碼起始頁(yè)功能描述：當(dāng)文檔使用了封面，就不能將封面的頁(yè)碼設(shè)置為“1”，而是從第二頁(yè)開(kāi)始才顯示為“1”，可通過(guò)插入頁(yè)碼自由更改。操作步驟：進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)è“修改頁(yè)碼”下拉框è勾選“重新開(kāi)始編號(hào)”è起始值“0”è“確定”。目錄創(chuàng)建與更新快速創(chuàng)建目錄功能描述：應(yīng)用樣式的一個(gè)好處就是便于管理長(zhǎng)文檔，其中，使用自動(dòng)生成目錄，將是大家在實(shí)際應(yīng)用中很有用的一個(gè)工具。下面我們就來(lái)介紹如何使用WPS文字自動(dòng)生成目錄功能。操作步驟：?jiǎn)螕簟耙晥D”選顯卡è勾選“導(dǎo)航窗口”è選擇“目錄”è如后圖所示，在“格式”內(nèi)可以選擇插入目錄的類(lèi)型è單擊“確定”，即可在插入點(diǎn)生成文檔目錄。更新目錄功能描述：當(dāng)自動(dòng)生成目錄以后，如果你在文檔中做了修改，例如標(biāo)題的增減，頁(yè)面的更換等等操作后，目錄信息會(huì)不會(huì)隨著你的操作而更改呢？答案是會(huì)，但不是“全自動(dòng)的”。下面我們就來(lái)講解如何更改目錄信息。操作步驟：右鍵單擊已經(jīng)插入的目錄è選擇“更新域”è選定“更新整個(gè)目錄”。文檔協(xié)作與批量處理文檔協(xié)助修訂修訂應(yīng)用功能描述：將做好的文檔發(fā)給其他同事，如果其他同事在上面做了修改，想知道人家改了什么地方？可以直接使用該功能。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡è選擇“修訂”接受或拒絕修訂功能描述：當(dāng)同事針對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，通過(guò)修訂功能可以顯示修改了哪些內(nèi)容，同意或不同修改，均可以“接受”或“拒絕”。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡è選擇“接受”/“拒絕”è也可以通過(guò)下拉框“接受”/“拒絕”所有的修訂。顯示修訂狀態(tài)功能描述：由于使用修訂功能，界面上會(huì)有修改后所遺留的突出標(biāo)志，用戶(hù)客戶(hù)通過(guò)“顯示修訂狀態(tài)”下的各種情況進(jìn)行自由切換。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡è“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”下拉框。文檔保護(hù)功能描述：修訂的目的是為了保留用戶(hù)的修改痕跡，但是，如果其他用戶(hù)在使用的過(guò)程中，將“修訂”功能取消，那么，就算對(duì)方做了修改，也不能體現(xiàn)效果。因此，為了防止其他人取消修訂，可使用保護(hù)修訂的方法，設(shè)置密碼，讓文檔只能處于修訂狀態(tài)，想要取消修訂，除非知道密碼。操作步驟：“審閱”選項(xiàng)卡è“限制編輯”è在右方彈出“限制編輯”任務(wù)窗格è勾選“設(shè)置文檔的保護(hù)方式”è選定“修訂”è“啟動(dòng)保護(hù)”è設(shè)定密碼è“確定”。郵件合并批量制作格式相同文件建立郵件合并主文檔功能描述：我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到這樣的一種情況，就是需要?jiǎng)?chuàng)建大量相同或相似的信函。利用郵件合并功能，可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中拿出一批數(shù)據(jù)，合并到信函內(nèi)容中，這樣就不需要人工組合，節(jié)省大量的時(shí)間。主文檔就是信函的主體部分，包括套用信函的正文和格式等。操作步驟：在文檔中將統(tǒng)一的文字信息輸入并完成排版，在表格中將數(shù)據(jù)內(nèi)容整理完畢。指定郵件合并數(shù)據(jù)源功能描述：郵件合并的第二步是指定在合并中使用的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源所包含的是合并文檔中所需的信息。操作步驟：“引用”選項(xiàng)卡è“郵件”è“郵件合并”選項(xiàng)卡è“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”è選定數(shù)據(jù)源表格è打開(kāi)。插入對(duì)應(yīng)合并域功能描述：創(chuàng)建了主文檔，打開(kāi)了數(shù)據(jù)源之后，需要將數(shù)據(jù)源以合并的形式插入到主文檔中。操作步驟：將光標(biāo)定位在需要插入的位置，例如：姓名è“郵件合并”選項(xiàng)卡è“插入合并域”è選擇“姓名”è“插入”。注：其他項(xiàng)目依次按照此方法插入即可。合并到新文檔功能描述：創(chuàng)建了主文檔、數(shù)據(jù)源文件，并且在主文檔中插入了合并域之后，就可以合并數(shù)據(jù)和文檔，會(huì)產(chǎn)生一分全新的、合并完成后的結(jié)果文檔。操作步驟：“郵件合并”選項(xiàng)卡è“合并到新文檔”è“全部”è“確定”。頁(yè)面布局及其他功能介紹文檔結(jié)構(gòu)圖功能描述：通過(guò)文檔結(jié)果圖視圖，可以更加直觀查看整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)框架，并且可以自由跳轉(zhuǎn)查看內(nèi)容。操作步驟：“視圖”選項(xiàng)卡è“文檔結(jié)構(gòu)圖”。利用章節(jié)導(dǎo)航為文檔分節(jié)功能描述：在排版過(guò)程中，為了更好控制長(zhǎng)文檔內(nèi)容，滿(mǎn)足不同需求，經(jīng)常需要將文檔劃分為幾個(gè)部分，在此，可以通過(guò)分節(jié)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作步驟：“視圖”選項(xiàng)卡è勾選“導(dǎo)航窗格”è在左側(cè)“章節(jié)導(dǎo)航”中，可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面之間空白區(qū)域進(jìn)行分節(jié)è點(diǎn)擊按鈕修改節(jié)名字。不同頁(yè)面方向自由切換功能描述：通過(guò)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行分節(jié)后，可針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行頁(yè)面方向的自由切換。操作步驟：為文檔設(shè)定好分節(jié)è單擊需要設(shè)定的節(jié)è“頁(yè)面布局”選