探究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

探究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用獲獎(jiǎng)科研報(bào)告【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);辦公自動(dòng)化;現(xiàn)狀及應(yīng)用

引言

由于我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了普遍的應(yīng)用，尤其體現(xiàn)在辦公過程中。在辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域里，可以很好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)工作人員提供工作上的便利，還能夠有效地防止辦公系統(tǒng)中所泄露數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)，在辦公的過程中借助計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)芾矸绞竭M(jìn)行一定的完善。因此，在不斷創(chuàng)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響之下，我國(guó)企業(yè)的工作效率得到了一定的提高。

一、現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為二十一世紀(jì)中成就最高的技術(shù)之一，已經(jīng)成為各國(guó)發(fā)展主要的應(yīng)用手段?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使人們的視野得到一定的開闊，同時(shí)也逐漸成為了一種生活方式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)實(shí)生活中的一切充分的展現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，讓人們做到足不出戶就能了解社會(huì)上所發(fā)生的任何事情。人們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)、購(gòu)物等。除此之外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是要聯(lián)系全國(guó)各地不同位置上的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)行信息交換，從而達(dá)到共享資源的目的。通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)，再結(jié)合實(shí)際的計(jì)算機(jī)操作，便于讓人們更好的掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，進(jìn)而有效的提高辦公效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同時(shí)也是能有效帶動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展的首要途徑，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極大的影響。

二、現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在辦公過程中所采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠最大限度的提高工作效率。要想辦公中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的價(jià)值，就應(yīng)該將管理方式進(jìn)行合理化，以便于更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。就比如說要管理辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息時(shí)，應(yīng)將管理系統(tǒng)進(jìn)行一定的優(yōu)化，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的處理技術(shù)，一節(jié)提高網(wǎng)絡(luò)安全性的管理。眾所周知，我國(guó)大部分企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)極易出現(xiàn)問題，這都是源于網(wǎng)絡(luò)缺乏一定的安全性和穩(wěn)定性等諸多不良影響所導(dǎo)致的結(jié)果。因此，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行時(shí)發(fā)生斷開網(wǎng)絡(luò)連接、不佳的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)等問題時(shí)，都會(huì)丟失辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息。所以，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工作人員應(yīng)該及時(shí)完善相關(guān)的辦公軟件，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，以便于在辦公的過程中擔(dān)心數(shù)據(jù)會(huì)丟失的困擾。

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的有效應(yīng)用

（一）對(duì)辦公中所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的備份

在辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)中采用信息技術(shù)時(shí)，往往會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的操作問題，而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，以及發(fā)生網(wǎng)絡(luò)連接失敗等問題，這類問題的發(fā)生極大程度會(huì)丟失辦公系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)信息。然而合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效避免這類現(xiàn)象的發(fā)生，依照辦公中極易發(fā)生的意外問題，進(jìn)行設(shè)計(jì)可以備份計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的技術(shù)，這樣能有效保存計(jì)算機(jī)所使用的數(shù)據(jù)信息，從而降低因操作人員的失誤而讓數(shù)據(jù)丟失的概率。對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份的技術(shù)是指，在辦公中所要用到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)的備份，可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)保存下來(lái)，假若有意外發(fā)生，工作人員也可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中將其進(jìn)行一定的恢復(fù)，從而讓企業(yè)的工作得以順利進(jìn)行。如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生意外，出現(xiàn)不能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息的狀況，同樣能利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中恢復(fù)數(shù)據(jù)的功能，恢復(fù)所丟失的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行提供一個(gè)保障。

（二）對(duì)辦公中重要的信息進(jìn)行一定的密碼保護(hù)

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)一旦出現(xiàn)問題，基本上就是內(nèi)部和外部的破壞。想要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行破壞的手段主要是非法分子利用密碼，進(jìn)行竊取和查看企業(yè)中重要的數(shù)據(jù)信息，出現(xiàn)這種現(xiàn)象都會(huì)在一定程度影響計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，已經(jīng)降低了計(jì)算機(jī)用戶的使用體驗(yàn)。為了防止這種情況發(fā)生，可以在計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)中采用密碼保護(hù)的方式，對(duì)計(jì)算機(jī)中重要的信息進(jìn)行保護(hù)，這能有效的降低數(shù)據(jù)信息泄漏的現(xiàn)象。通過過辦公中重要的信息采用密碼保護(hù)的技術(shù)，能讓辦公系統(tǒng)的安全性得到很好的提高，并且，也有效的扼殺了非法分子想要破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的想法，從而更好的保證了辦公系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的安全。

（三）不同的辦公類型，所應(yīng)用的辦公方式也大為不同

在對(duì)事務(wù)型的辦公中，合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，再處理文字方面，能夠很好地完成辦公文件的起草、修改、排班等，同時(shí)，還能很具詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行個(gè)人文件管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行收發(fā)、登記;對(duì)辦公中的郵件進(jìn)行編輯、發(fā)送的等。在涉及事務(wù)型的辦公時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有非常大的靈活性，能夠很好地處理問題。而管理型的辦公主要是對(duì)事務(wù)型辦公進(jìn)行相應(yīng)的管理。為此，在對(duì)管理型的辦公時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)除了具有對(duì)事務(wù)型辦公的全部技術(shù)，還具備對(duì)信息進(jìn)行管理的功能。系統(tǒng)通過整理和分析數(shù)據(jù)信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出決定。通過不同的辦公類型，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者清楚的看到詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的明確化，從而更好地了解企業(yè)當(dāng)前的狀況，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用很好的提高了企業(yè)管理的科學(xué)性，也讓工作效率得到大幅度的提高。

（四）有利于數(shù)據(jù)信息的收集和查詢

信息收集主要利用的就是互聯(lián)網(wǎng)搜索各種資源，從形式各樣的資源中找到相對(duì)應(yīng)的素材。另外，還能通過進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查搜集素材，將所搜集的素材準(zhǔn)確的錄入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中Excel表格中，利用Excel表格將信息做充分的統(tǒng)計(jì)，這樣能便于以后辦公中的查詢。相關(guān)的工作人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)Excel跟蹤數(shù)據(jù)的方式，將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的編寫，采用多種方式將數(shù)據(jù)信息透明化，從而可以更清楚的顯示所收集的數(shù)據(jù)。換句話來(lái)講，Excel表格是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分處理的一種