2023年餐飲部秘書(shū)崗位職責(zé)

第頁(yè)共頁(yè)2023年餐飲部秘書(shū)崗位職責(zé)一、基本職責(zé)1.協(xié)助餐飲部經(jīng)理完成日常工作，包括會(huì)議安排、文件處理、日程管理等。2.負(fù)責(zé)餐飲部的檔案管理和文件歸檔工作，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)助餐飲部經(jīng)理完成部門(mén)預(yù)算的編制和執(zhí)行，包括費(fèi)用的控制和統(tǒng)計(jì)。4.負(fù)責(zé)餐飲部的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)安排，包括會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。5.負(fù)責(zé)餐飲部的外聯(lián)工作，包括與供應(yīng)商的溝通、餐飲服務(wù)的合作等。6.負(fù)責(zé)餐飲部的人員安排和調(diào)度，包括員工考勤、請(qǐng)假等。7.負(fù)責(zé)餐飲部的招聘和培訓(xùn)工作，包括招聘崗位需求的確定、招聘流程的設(shè)計(jì)以及新員工的培訓(xùn)計(jì)劃。二、具體職責(zé)1.協(xié)助餐飲部經(jīng)理制定部門(mén)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并推動(dòng)部門(mén)的執(zhí)行。2.協(xié)助餐飲部經(jīng)理組織和召開(kāi)部門(mén)的常務(wù)會(huì)議和例會(huì)，記錄會(huì)議內(nèi)容，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)餐飲部經(jīng)理的日程安排和會(huì)議安排，確保日常工作的順利進(jìn)行。4.協(xié)調(diào)餐飲部與其他部門(mén)的協(xié)作與溝通，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)餐飲部的文檔和文件的整理、歸檔和管理，確保文件的安全和可查閱。6.負(fù)責(zé)餐飲部的合同管理，包括合同的起草、簽訂和執(zhí)行。7.負(fù)責(zé)餐飲部的資料統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和匯總，為部門(mén)決策提供支持。8.協(xié)助餐飲部經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案，組織員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。9.負(fù)責(zé)餐飲部的員工考勤管理和薪酬核算，確保員工的薪酬準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。10.協(xié)助餐飲部經(jīng)理對(duì)餐飲服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制，確保顧客的滿意度和口碑。11.負(fù)責(zé)餐飲部經(jīng)理交辦的其他工作。三、任職要求1.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地處理多任務(wù)。2.具備較優(yōu)秀的溝通和表達(dá)能力，能夠與不同部門(mén)和供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通。3.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和工作抗壓能力，能夠獨(dú)立工作并適應(yīng)高強(qiáng)度的工作環(huán)境。4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，能夠與團(tuán)隊(duì)成員積極配合，共同完成工作目標(biāo)。5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致性，能夠仔細(xì)處理文件和數(shù)據(jù)，確保工作的準(zhǔn)確性和可靠性。6.具備較好的計(jì)劃和組織能力，能夠合理安排工作時(shí)間和工作順序，提高工作效率。7.具備良好的電腦操作能力，熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公設(shè)備，能夠快速處理文件和數(shù)據(jù)。8.具備較好的餐飲行業(yè)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，能夠快速了解