高校圖書館館藏圖書的舊圖管理

高校圖書館館藏圖書的【舊圖》管理

圖書館是圖書館的基本機(jī)構(gòu)。要建設(shè)一系列高質(zhì)量的圖書館體系，必須建設(shè)許多圖書館。各高校圖書館為了達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),一味追求藏書數(shù)量,藏書數(shù)量的增長致使庫藏飽和以及“書滿為患”,對(duì)管理工作增加了難度。圖書剔舊工作勢(shì)在必行。一、藏書管理與圖書館數(shù)字動(dòng)物藏所謂圖書剔舊就是從館藏中將已經(jīng)過時(shí)無價(jià)值及利用率特別低的圖書剔除出來,妥善處理、騰出空間,以便補(bǔ)充新書,提高藏書使用活力和效率。圖書剔舊的目的是為了提高藏書質(zhì)量,讓利用率高的圖書留在開架書庫,方便讀者取用,提高藏書利用率。其主要作用是:提高服務(wù)工作質(zhì)量與科學(xué)管理,充分發(fā)揮館藏效益。主要表現(xiàn)為以下幾方面:1.提高藏書質(zhì)量,提高藏書利用率源迅猛發(fā)展,紙質(zhì)文獻(xiàn)出版量也在逐年上升,知識(shí)的劇增和有效率的縮短意味著知識(shí)老化的速度在加快,只有不斷地更新藏書的數(shù)量和質(zhì)量,提高開架圖書借閱比例,讓讀者簡單、方便地借閱到自己所需要的圖書,才能提高藏書利用率。2.新書的增加會(huì)緩解圖書館的壓力剔除圖書,不但可以節(jié)約書庫空間,有效利用書架,能使有限的空間發(fā)揮出最佳的藏書效益。3.圖書館館藏設(shè)計(jì)原則保證館藏和新進(jìn)圖書合理地調(diào)配和利用,讓有限的架位區(qū)域最大程度地發(fā)揮架位空間的合理性,是圖書館館藏布局需要解決的重大問題。這就要做好圖書剔舊工作,考慮每類圖書的數(shù)量和年度遞增情況,考慮熱門圖書和冷門圖書的架位空間。從近年來做讀者問卷調(diào)查中我們了解到,有些讀者建議增加文學(xué)書,尤其是中外古今名著。4.薄弱環(huán)節(jié)的重要性發(fā)揮圖書剔舊的反饋調(diào)節(jié)作用,便于發(fā)現(xiàn)圖書館在圖書采購、加工、流通等領(lǐng)域的薄弱環(huán)節(jié)。為了評(píng)估達(dá)標(biāo),追求圖書數(shù)量的同時(shí)也很難把握?qǐng)D書質(zhì)量,比如有些書來的滯后,還有多余的復(fù)本圖書,而這類圖書使用價(jià)值不大,流通效率低,也是需要剔除的。二、以圖書剽舊為原則,確立圖書+地方黨校要搞好圖書剔舊工作,應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展和辦學(xué)特色、本館藏書利用的實(shí)際情況和書庫現(xiàn)狀,確立圖書剔舊原則。我院的專業(yè)設(shè)置涉及工學(xué)、理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)等七大學(xué)科門類,有安全和采礦兩個(gè)國家級(jí)特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)。剔舊時(shí)要考慮重點(diǎn)專業(yè)學(xué)科藏書的系統(tǒng)完整性和本館的特色性,科學(xué)有序地開展圖書剔舊工作。三、多勞動(dòng)一勞多管道法圖書剔舊工作是一項(xiàng)技術(shù)性和專業(yè)性都比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作,并需要一定的體力勞動(dòng)。如何能從現(xiàn)有書庫中剔除無用過時(shí)利用率低的圖書,且不影響圖書的正常流通,如何能把藏書布局更合理,且不給圖書館的基本工作增添更多的負(fù)擔(dān),用什么方法更簡便易行,這都是值得探討的問題。1.熟悉藏書價(jià)值圖書剔舊工作看似簡單,實(shí)則專業(yè)技術(shù)要求高,實(shí)際操作時(shí)更為棘手。做這項(xiàng)工作必須有很強(qiáng)的責(zé)任心,必須熟悉館藏,了解藏書價(jià)值。因此,應(yīng)該設(shè)立一個(gè)專門負(fù)責(zé)藏書剔除的工作小組,經(jīng)過調(diào)查研究,制定出藏書剔除的原則和標(biāo)準(zhǔn),確保圖書剔舊工作科學(xué)有序的進(jìn)行。2.藏書的基本情況,主要有以下三種(1)流通利用率統(tǒng)計(jì)法。設(shè)定條件,利用圖書館管理信息系統(tǒng)列出長期滯架文獻(xiàn)的表單,也可以通過管理系統(tǒng)生成符合一定條件的表單,這樣不僅能提高圖書剔舊效率,而且比較科學(xué)準(zhǔn)確。(2)復(fù)本法。采購復(fù)本書通常有2種情況,一種是讀者需求量大有意采購,另一種是因失誤重復(fù)采購。對(duì)一些利用率比較高的即使出版年限有些長也該保留,比如基礎(chǔ)學(xué)科的高等數(shù)學(xué),文藝術(shù)類圖書等,很多年前的書依然有利用價(jià)值。一些內(nèi)容陳舊、利用率較低、沒太有價(jià)值且有修訂版或新版的復(fù)本圖書,應(yīng)該大膽剔除。(3)架上復(fù)審法。就是把要下架的圖書橫放在架位上,通過專家復(fù)審后方可下架。另外還有外觀判斷法,書齡判斷法等方法,將其綜合利用會(huì)取得更好的效果。3.藏書構(gòu)建處理這項(xiàng)工作要求專業(yè)技術(shù)高,能吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉館藏、業(yè)務(wù)熟練,工作細(xì)致,善于分析總結(jié)問題,以安排正式工為宜。目前我們外借書庫下架圖書主要是臨時(shí)工去做,其優(yōu)勢(shì)是熟悉所管理圖書借閱情況,但綜合素質(zhì)不高,多人下架不易保證質(zhì)量,有時(shí)出現(xiàn)哪兒架位緊張就在哪下架,致使不該下架的給下了。建議指定區(qū)域分配正式工做圖書剔舊,并負(fù)責(zé)剔舊圖書的上架,改館藏地址等,任務(wù)重時(shí)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)集中剔舊,平日就由專人管理。藏書剔舊工作可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度,一個(gè)庫一個(gè)庫,一類一類,持續(xù)不斷地開展。使圖書剔舊工作經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化。四、列出我圖書館刪除的圖書的基本內(nèi)容根據(jù)我館的現(xiàn)實(shí)狀況,結(jié)合一定的工作經(jīng)驗(yàn),按圖書的類目及特性等列舉我館外借書庫圖書被剔除的大致內(nèi)容。1.安全與采購有兩個(gè)特點(diǎn)的書籍應(yīng)重點(diǎn)收集，低使用率的書籍應(yīng)保存1-2本書2.專業(yè)書籍應(yīng)考慮其專業(yè)、實(shí)用性和永久性。如果有新版本和版，則應(yīng)將舊版本排除在外3.馬克盧德和其他偉人的原著、全集、選集、選集、其他經(jīng)典和杰作的重要價(jià)值應(yīng)長期保存也就是要保留各個(gè)時(shí)期具有經(jīng)典性、代表性的著作,確保其連續(xù)性、完整性。4.政治書籍是關(guān)于舊的和現(xiàn)代的，不適合當(dāng)前的政治應(yīng)的普通讀物一律剔除,有一定保存價(jià)值即使內(nèi)容有誤也應(yīng)適當(dāng)保持存,其它全部剔除。5.在計(jì)算和經(jīng)濟(jì)方面，超過80%的書籍在兩年內(nèi)完成，超過80%的書籍在兩年內(nèi)每年減少6.語言和其他書籍的更新也非常快。從獲得的數(shù)據(jù)來看，90%以上的圖書是五年內(nèi)的，四年后的圖書逐年減少但有些圖書比如教材等很有權(quán)威性,雖過時(shí)但利用價(jià)值依然很高,剔除時(shí)間應(yīng)滯后些。7.應(yīng)該保存所有類型的教育書籍和教育家的書籍，并保持系統(tǒng)教育書籍的完整性8.歷史和地理書籍可以保護(hù)歷史和學(xué)術(shù)價(jià)值傳記類圖書幾乎和文學(xué)書相媲美,流通率很高,盡量保留時(shí)間長些,適當(dāng)減些復(fù)本。9.例如，數(shù)學(xué)書籍的內(nèi)容更新得很慢，排除時(shí)間應(yīng)該晚一些。像高等數(shù)學(xué)那樣10.各保留,保留為滯后些,中外古今名著、文學(xué)理論等都要保留,剔除破舊書、復(fù)本、利用率低的和不太健康的小說。因架位問題,照顧到專業(yè)用書,目前我館下架了許多文學(xué)書。11.所有參考的參考書和參考材料都應(yīng)長期保存12.將在附近保存各種考試書籍2-3年，每年減少版本13.不支持的剩余副本應(yīng)排除在外14.質(zhì)量差的書籍被刪除五、建立備用庫開放讀取目前,我館把利用率高的圖書實(shí)行全開架借閱,把利用率較低的圖書組織到備用書庫,按類排架,既方便對(duì)借閱書庫的補(bǔ)充,又可作為備用庫開放借閱。建立備用庫,打破了剔除圖書一旦有需求無法滿足讀者帶來的顧慮,在外借開架書庫找不到的圖書,也可從備用庫找到。從備用庫剔出的圖書暫時(shí)打捆放置,今后有機(jī)會(huì)可以按剔舊先后實(shí)行密集排架,借助打碼機(jī)重新給個(gè)序號(hào)。以求最大限度地發(fā)揮剔舊圖書效益。須注意以下幾點(diǎn)問題:1.未在架位上進(jìn)行借書通過近年來所做的讀者問卷調(diào)查中了解到,讀者檢索圖書時(shí),發(fā)現(xiàn)該書未被借,卻不在架位上,剔舊圖書移到備用庫或被打捆應(yīng)該是最主要的原因。所以對(duì)剔舊圖書應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,及時(shí)更改館藏址,明確藏書的流向。2.入藏使用時(shí)需控制數(shù)量增長我館近幾年每年增加8萬冊(cè)書,現(xiàn)書庫已將達(dá)到到飽和狀態(tài)。根據(jù)零增長理論原理,需控制其數(shù)量增長,入藏新書量應(yīng)與剔舊圖書量大體相當(dāng)。每年會(huì)有幾萬冊(cè)圖書被移到備用庫,不及時(shí)歸架,會(huì)增加拒借率。目前我館僅一年多時(shí)間從外借書庫移到備用庫的圖書5萬冊(cè),因架位緊張等原因,暫且堆放在備用庫,不便讀者查找。3.包裝文件應(yīng)放置在通風(fēng)干燥的地方，應(yīng)做好防雨、防腐等預(yù)防措施，并定期檢查將徹底剔除的圖書要做好登記、財(cái)產(chǎn)注銷等工作。4.藥物借入情況我館由人兼管備用庫借書的局限性會(huì)越來越突出。建議設(shè)專人借書,在總借還處還書。備用庫圖書外借時(shí),最好另貼新標(biāo),以區(qū)別外借書庫,并記錄借閱次數(shù),借閱率高的圖書可以重新回到全開架書庫,讓有限的館藏靈活流動(dòng)起來,給讀者創(chuàng)造更多的借閱機(jī)會(huì)。另一方面,同時(shí)也能反饋圖書剔舊的質(zhì)量。5.圖書依然是讀者的閱讀主體剔舊圖書時(shí)總是縮手縮腳,但也不可以太輕易剔除圖書,雖然電子資源的需求越來越大,但相當(dāng)一部分讀者仍然偏愛圖書,從我國國情和我們圖書館現(xiàn)狀來看,近幾年乃至今后的一段時(shí)期,圖書依然是讀者的閱讀主體。輕意剔除,把不該剔除的給剔除了,肯定會(huì)對(duì)圖書館造成一定的損失。6.注重藏書的利用和完善,提高藏書利用率規(guī)范化的藏書剔除程序繁多、瑣碎,因?qū)W識(shí)不同,看法也會(huì)不同,即