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附件:XX投資有限公司對外招待管理辦法為實(shí)現(xiàn)對外招待的規(guī)范化、高效化、制度化和文明化管理,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第一條招待原則(一)事先審批原則。對外招待要事先報批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可招待。(二)對等招待原則。根據(jù)客人(級別和業(yè)務(wù)性質(zhì)),實(shí)行對等或?qū)谡写?,做到周到、熱情、?jié)儉、實(shí)用。(三)統(tǒng)一安排原則。需要就餐時,由綜合事務(wù)部事先通知定點(diǎn)飯店。除特殊情況外,不允許在定點(diǎn)飯店以外進(jìn)行招待。(四)厲行節(jié)約原則。在招待好客人的基礎(chǔ)上,適度控制招待標(biāo)準(zhǔn)。第二條招待分工及審批程序(一)綜合事務(wù)部為對外招待工作的歸口管理部室,相關(guān)部室協(xié)調(diào)配合。(二)公司各部室如需招待客人就餐,應(yīng)提前填寫《宴請審批單》,注明招待事由、對象、人數(shù)、就餐飯店、人均標(biāo)準(zhǔn)、金額、陪同人員等,經(jīng)綜合事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由綜合事務(wù)部統(tǒng)一安排。第三條招待標(biāo)準(zhǔn)(一)職工陪同,宴請標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過40元/人;部室(副)經(jīng)理陪同,宴請標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過60元/人;如遇重要接待,宴請標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過120元/人(含酒水)。(二)接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。第四條招待餐費(fèi)報銷(一)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部室負(fù)責(zé)人用餐后,須在就餐賬單上簽字確認(rèn)。(二)餐費(fèi)由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,定點(diǎn)飯店定期將就餐賬單送公司綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部核對,報綜合事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,到融資財務(wù)部報銷。未經(jīng)報批私自招待的,一律不予報銷。(三)法務(wù)審計部每半年對招待費(fèi)支出情況進(jìn)行一次審計。第五條附則(一)中午宴請,原則上我方陪同人員不得飲酒,特殊情況須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。如有違反,按禁酒管理辦法進(jìn)行。(二)下屬各級全資、控股公司對外接待參照本辦法執(zhí)行。第六條本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第七條本辦法由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第八條本辦法自發(fā)布之日
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