【中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化問題及優(yōu)化建議分析案例-以S汽車儀表廠為例（論文）6200字】

第PAGEXLIX頁中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化問題及完善對策研究案例報告-以S汽車儀表廠為例內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞【摘要】在如今社會經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，電子產(chǎn)品的進步越來越快，會計電算化是企業(yè)內(nèi)部控制的手段之一，在社會企業(yè)管理中占有越來越重要的地位。我國的會計電算化在今天得到了極大的提升，會計信息電子化提高了會計人員的影響力，在提高賬戶準確性的同時，也有助于財務(wù)工作人員減少了一定數(shù)目的工作量。但在一些中小企業(yè)中，仍有會計無法解決的問題，也有會計部門對信息流動缺乏控制的問題，本文對中小企業(yè)實施會計電算化所面臨的問題進行了分析，針對會計電算化實施中存在的問題，提出了切實可行的解決方案?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化；會計工作；內(nèi)部控制；對策建議目錄68331引言 116452中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化工作案例 1294132.1S汽車儀表廠會計電算化軟件實施現(xiàn)狀 1241022.2中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點 228972.3對電算化理解不足同時缺少多功能型人才 2297523會計電算化工作中存在的問題 3288613.1財務(wù)軟件選擇不合適 3317913.2會計從業(yè)人員的素質(zhì)偏低 388993.3電算化工作缺少嚴格的崗位責(zé)任制 4124114解決會計電算化問題的對策 4118804.1提高對會計電算化工作軟件的認識 4320214.2加強對會計電算化工作的人才培養(yǎng) 5160314.3建立會計電算化工作內(nèi)部管控機制 57295結(jié)論 622999參考文獻 7第53頁1引言目前我國許多企業(yè)由于缺乏需求,國內(nèi)市場萎縮和其他情形,需要財務(wù)會計人員有著很高的職業(yè)素養(yǎng),但由于其工作不規(guī)范，工作效果降低，出錯率高，公司規(guī)章信息不完整，財務(wù)信息不完整導(dǎo)致出現(xiàn)了一定問題[1]。在正常的人工處理財務(wù)信息中，財務(wù)工作主要是合理設(shè)置會計科目，公司會計機構(gòu)的主要功能是財務(wù)核算、監(jiān)督，在傳統(tǒng)的手工處理財務(wù)信息的模式下，各類企業(yè)中處理賬目的專業(yè)人員都以核算為主。在這個階段來說，企業(yè)的成本管理方法不再符合經(jīng)濟發(fā)展的要求，隨著社會的發(fā)展，我們必須認識到信息管理對業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。理論培訓(xùn)使企業(yè)成本預(yù)測電腦化，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的各個階段和目標成為可能，根據(jù)公司情況規(guī)劃it系統(tǒng)，會計電算化具有重要的實用價值。這項研究的目的是會計電腦核算，重點是研究內(nèi)部會計核算可能產(chǎn)生的各種缺點，用于未來改善發(fā)展不足的問題，此文章對進一步發(fā)展會計電算化將提供一些理論支持。2中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化工作案例2.1S汽車儀表廠會計電算化軟件實施現(xiàn)狀瑞安市S汽車儀表廠始建于1988年，是專業(yè)生產(chǎn)汽車儀表，傳感器和相關(guān)汽車電器的專業(yè)企業(yè)。本廠自建廠以來，相繼開發(fā)了國內(nèi)外先進的汽車儀表，在技術(shù)上保持領(lǐng)先，產(chǎn)品分電流表，油壓表，水溫表，油量表，里程表，真空表和發(fā)動機轉(zhuǎn)速表，技術(shù)含量高，質(zhì)量要求嚴格，于2003年通過ISO9000質(zhì)量體系認證。產(chǎn)品銷往全球各個國家，獲得客戶的一致好評和信賴。目前市場越來越大，企業(yè)保持強勁的發(fā)展勢頭。會計處理模塊的通用性和實用性是比較強的，根據(jù)會計模塊的控制性、便利性和責(zé)任性、加強實際管理的技能和措施，更換單一直觀的課程框圖。通過目錄將公共課程設(shè)置成方框圖，嚴格控制上述會計科目和綜合定額適用于所有科目。倘若想要保證財務(wù)管理措施有效，那么預(yù)算計劃的制定和控制是很有必要的，會計核算、工資管理、及時便捷的信息和數(shù)量賬管理、貨幣賬管理、核銷、交易結(jié)算等，明顯加強和改善提高工作。系統(tǒng)的列表管理模塊采集所有數(shù)據(jù)列表源，采用立體列表操作模式，有效地采集列表數(shù)據(jù)。對于行數(shù)固定、行數(shù)變化固定的報表，增加了靈活的跨表、跨年、跨端（多個）組合方式，并引入數(shù)據(jù)表模型導(dǎo)出，保證了系統(tǒng)報表格式、報表、業(yè)務(wù)關(guān)系的一致性。根據(jù)固定資產(chǎn)管理的管理背景，如果我們可以使用戶對所管理的固定資產(chǎn)有多種分類，這就需要我們建立一種全新的地圖分類法，在此法下可以建立不同的資產(chǎn)管理卡同一項目，強化多種類型固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)折舊等功能，使財務(wù)會計更加符合常規(guī)。資產(chǎn)卡、財務(wù)報表打印更為簡便，引入長期資產(chǎn)地圖和資產(chǎn)變動的審計系統(tǒng)，為系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全提供了新的保證。2.2中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點由于中小企業(yè)員工數(shù)量少，缺乏人才，中小企業(yè)一般只經(jīng)營單一的產(chǎn)品，由于缺少資金，無法投入巨資，所以盡管是經(jīng)營單一產(chǎn)品，也無法與各個方面都非常雄厚的中大型企業(yè)相競爭[2]。因此，中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中則會把目光和經(jīng)營重點投放在中大型企業(yè)忽視或不得注意的地方。再者，中小企業(yè)一般規(guī)模較小，所以在自己的生產(chǎn)經(jīng)營上會更加靈活一些。中大型企業(yè)的生產(chǎn)方式大多為批量生產(chǎn)，這就在樣式、功能上產(chǎn)生一定的單一性，而對于中小企業(yè)來說則可以根據(jù)客戶需求，小批量提供定制產(chǎn)品。大多數(shù)傳統(tǒng)的大中型企業(yè)都是勞動密集型的員工數(shù)量十分充裕，而一些小型微型企業(yè)則是技術(shù)密集型，雖然員工數(shù)量較少，但基本都具有一定的知識儲備，具有較為熟練的操作經(jīng)驗，是企業(yè)快速發(fā)展的主要動力。但是，由于資金投入能力不足，小型微型企業(yè)抗風(fēng)險的打擊能力非常薄弱，因此在平時日常業(yè)務(wù)中，小型微型企業(yè)的歷史往往是規(guī)避風(fēng)險的。2.3對電算化理解不足同時缺少多功能型人才會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)形象管理的標志性手段，通過配置財務(wù)部門，可以實現(xiàn)電算化和相應(yīng)的財務(wù)軟件電算化，會計人員在電算化過程中的主導(dǎo)作用被忽視，這將直接影響會計人員的計算機培訓(xùn)和計算機硬件的升級換代。由于企業(yè)規(guī)模和資金實力的限制，S汽車儀表廠無法組織高素質(zhì)的會計人才進行培訓(xùn)。目前財務(wù)系只有5人，財務(wù)主管是二十多年的老手，精通會計工作，但由于大腦知識庫長時間未更新，工作時間繁忙，無法有充分的時間進行系統(tǒng)的計算機培訓(xùn)，無法將計算機程序與手工管理財務(wù)結(jié)合。這四位年輕的計算機愛好者對計算機智能有著濃厚的興趣，經(jīng)常學(xué)習(xí)自己的計算機相關(guān)信息，然而，由于缺乏基本的會計信息，計算機信息與財務(wù)信息的整合難度很大，此外，由于該實體公司不重視會計電算化，它只要求財務(wù)人員履行簡單的職能，例如：計算機輸入認證，計算機會計和打印報告，對會計信息由“會計型”向“管理型”轉(zhuǎn)變?nèi)狈φJ識[3]。除此之外，金融軟件自身缺陷和外部投資限制?？偟膩碚f，由于業(yè)務(wù)規(guī)模小、缺乏資金、缺乏整體競爭力等因素，S汽車儀表廠在執(zhí)行跨級電算化進程時，沒有提供足夠的資源來支持此項發(fā)展。而且，會計信息成本較高，盈利周期較長，短期影響不明顯，政府當局并沒有為實行會計電腦化的公司訂定目標，S汽車儀表廠也沒有長期的市場營銷計劃，也沒有企業(yè)發(fā)展計劃。在實施電子數(shù)據(jù)處理之初，公司從金蝶采購軟件的資源非常有限，導(dǎo)致更新計算機采購的資源不足，而現(xiàn)有的電腦配置不符合金蝶軟件的正常運行條件。此外，在購買金蝶財務(wù)軟件時，由于缺乏資源和運營商的理解，沒有接受開發(fā)“金蝶軟件工程師”專業(yè)的建議，也沒有購買專業(yè)服務(wù)器，與科學(xué)建議相比，如果我們在日常工作中，使用水平服務(wù)器而不是配置商業(yè)桌面計算機專用服務(wù)器，它將失敗。3會計電算化工作中存在的問題3.1財務(wù)軟件選擇不合適就目前形勢來看，我國出現(xiàn)了許多計算機會計軟件，能夠很好地適應(yīng)中小型企業(yè)事務(wù)需要的卻很少。尤其對于制造類企業(yè)來說需要更多的軟件，因為它們業(yè)務(wù)量大、供應(yīng)鏈、MRP計算、成本計算及管理等都需要專門的服務(wù)[4]。不過，中國的電腦軟件開發(fā)人員則主要集中于向大公司提供兩個方面的服務(wù)，那就是課程管理模塊和計算系統(tǒng)，中小型企業(yè)對于服務(wù)的提供是非常有限的，他們只能提供不滿足自身需求的一般性軟件，在時代發(fā)展的印記下，中小企業(yè)的需求會增加，但現(xiàn)代市場計劃未能滿足中小企業(yè)的基本需求，因此它們不愿在軟件方面投資太多。在會計計算機化軟件如此繁密的今天，軟件功能以及完整度一應(yīng)俱全，可有的軟件內(nèi)容風(fēng)牛馬不相及，因而它們彼此分隔且毫不相關(guān)。由于開發(fā)人員只考慮自己的軟件功能有多強大，它們是否能夠適應(yīng)市場，而沒有想到怎么與其他軟件共享并共同獲勝，如果合作組成一個主體，可以整合起來分析不同程序的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的處理效率相信會得到提高?，F(xiàn)代社會會計信息化這一項愿景已經(jīng)實現(xiàn)了，但實際工作中會計人員的參與，與會計電子信息化的實際目標還是有些差距的。不常見的不盡相同的數(shù)據(jù)分析模塊出現(xiàn)在同一軟件中，不同模塊的數(shù)據(jù)不可以相互轉(zhuǎn)換和分析，由此可見電算化軟件實踐操作還是有一定的困難性。3.2會計從業(yè)人員的素質(zhì)偏低會計電算化是一門具有科學(xué)與實際操作相結(jié)合特點的學(xué)科工作，這不僅需要金融學(xué)會計知識，同時我們需要了解計算機。中小企業(yè)的會計和收稅人員中有一部分過去還從事會計，之后又選擇了計算機行業(yè)作為他的工作，在轉(zhuǎn)到會計計算機行業(yè)后，他在從前從事會計、統(tǒng)計、出納等行業(yè)的相關(guān)知識就不足夠[5]。業(yè)務(wù)的處理流程不盡相同,即使經(jīng)過訓(xùn)練,幾乎所有的員工,只是會最基本的簿記核算,事實上對于會計電子信息化專業(yè)來說這是很不同的,數(shù)據(jù)分析、偏向財務(wù)類的管理類的操作，大多是不能熟練使用的。許多工業(yè)老會計具有長期經(jīng)驗也受過訓(xùn)練,熟悉財務(wù)軟件，但是計算機沒有后續(xù)的學(xué)習(xí)，也沒有培訓(xùn)過相關(guān)軟件的軟件更新和升級,因此對金融軟件的了解是有限的，不能用升級的性能運行軟件，不同的情況也不清楚。畢業(yè)生剛剛步入社會，課堂學(xué)到的理論知識遠遠不能滿足現(xiàn)如今的需求，也不能滿足部分中小企業(yè)的電算化發(fā)展需求。除自己掌握的知識有限外，企業(yè)不能為會計人員提供連續(xù)性、階段性的培訓(xùn)。財務(wù)軟件系統(tǒng)差別性的問題很難事先發(fā)現(xiàn)，只有在實踐中遇到問題，才能找到解決辦法。3.3電算化工作缺少嚴格的崗位責(zé)任制越來越多使用電腦記賬的中小企業(yè)，商業(yè)運作過于復(fù)雜，他們的分工過于粗暴，管理部門甚至搞計劃經(jīng)濟，再加上教育程度低的會計多，金融開發(fā)者少，這肯定是加大了軟件服務(wù)商的苦力。許多中小型企業(yè)會計工作者不僅要管理賬戶,承擔了生產(chǎn)和與之相關(guān)工作,部分中小企業(yè)倉庫想著幫助財務(wù)軟件提供增加生產(chǎn)成本這一問題,那么會計工作者要完成不屬于會計的工作,中小企業(yè)會計流失速度快的原因，就是由于其每天的工作量大而且繁雜瑣碎。會計電算化連體雙胞胎中的各個模塊如下,企業(yè)后勤保障、金融業(yè)務(wù)活動包括銷售、生產(chǎn)、采購、庫存等,畢竟在金融部門,只有財務(wù)應(yīng)用會計電算化是沒有用的,必須銷售采購生產(chǎn)不同部門的工作都會，這樣才有可能將會計電子信息化工作進行全面的覆蓋，也提升了計算工作和履行其職能的效率[6]。甚至有的企業(yè)在賬本上引入多個操作員，實際操作也都是一個人，制作加上審查都一個人完成，在這種情況下，及時發(fā)現(xiàn)、糾正和審查試行錯誤都是幻想。管理人員的權(quán)限問題并不簡單，因為一些中小企業(yè)在小批量發(fā)展，干部實行上兼職(上體兼職)，權(quán)限設(shè)置比較廣泛，一旦重復(fù)權(quán)限，就容易刪除數(shù)據(jù)變換，刪除相同權(quán)限內(nèi)的人員工作內(nèi)容，就會把數(shù)據(jù)搞丟或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，且難以發(fā)現(xiàn)。4解決會計電算化問題的對策4.1提高對會計電算化工作軟件的認識中小上市公司內(nèi)部會計計算機化的發(fā)展是一個非常重要的問題，管理者自身也應(yīng)該著眼于成本問題，明確認識會計電算化的本質(zhì)是服務(wù)企業(yè)，這不僅可以有效地減少會計人員的業(yè)務(wù)量，對于為企業(yè)提供精準且明確的核算服務(wù)也有一定作幫助，購買財務(wù)軟件時，要從企業(yè)需要的實際出發(fā)，判斷是否需要，購買正品收購的財務(wù)軟件，不得冒著風(fēng)險購買盜版財務(wù)軟件。后提供的財務(wù)軟件,應(yīng)聘請會計信息化會計專攻計算機來進行工作,并有專門人員負責(zé)財務(wù)軟件的維護和修理、維修和升級的例行公事，加強存儲設(shè)備和防護設(shè)備的更新和升級，確保財務(wù)信息的安全[7]。因此，內(nèi)部控制對管理者來說非常重要，需要管理人員認識到內(nèi)部監(jiān)督與審查、有效后續(xù)監(jiān)督方案以及有效管理公司財務(wù)活動的重要性。4.2加強對會計電算化工作的人才培養(yǎng)建立一個財務(wù)隊伍的基本前提，就是財務(wù)人員要終身學(xué)習(xí)，并且持續(xù)的參加培訓(xùn)活動，這也是我國管理會計的重要組成部分。會計類相關(guān)專業(yè)者后續(xù)再教育是很重要的，及時更新專業(yè)相關(guān)知識，并且在實操中積攢自己的經(jīng)驗，倘若想要提高自己的專業(yè)類技術(shù)和自身素質(zhì)，就需要參加再教育，會計機構(gòu)和公司必須花足夠的時間與金錢，讓專業(yè)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)。二來是會計專業(yè)培訓(xùn)，可以采用完全不同的平臺，其中包括網(wǎng)絡(luò)和電子媒體,能夠提高理論水平和專業(yè)技能,它也可以保證金融集團健康、合理的結(jié)構(gòu)和發(fā)展[8]。除此之外，會計在企業(yè)組織經(jīng)濟中的重要性，創(chuàng)造和發(fā)展規(guī)則是企業(yè)文化的一個重要元素。清醒的法律良知與過人的專業(yè)技能，是財務(wù)治理的重要品質(zhì)，始終堅持法律法規(guī)，相關(guān)政策的導(dǎo)向，在市場經(jīng)濟的大潮中不為私利而殫精竭慮。在實際工作中，應(yīng)嚴格遵循有關(guān)程序，嚴格遵守各種監(jiān)管機制，嚴格監(jiān)管金融規(guī)則和防范措施，嚴格遵守金融意外情況，嚴格遵守會計師必須具備的道德品質(zhì)，并有意維持市場經(jīng)濟和財政秩序，改善干凈的工作場所并能促進道德行為，在未來數(shù)年內(nèi)將是一個重要的任務(wù)。4.3建立會計電算化工作內(nèi)部管控機制社會計算機化水平總體在穩(wěn)步前進，信息技術(shù)的超速發(fā)展讓會計也開足馬力趕路。我國中小企業(yè)在行進中應(yīng)盡量消除會計管理制度漏洞，應(yīng)從以下幾個方面加以完善：第一，有關(guān)國家的主管部門應(yīng)當在行政過程中盡快制定法律、條例，以避免記賬漏洞和錯誤；第二，中小型企業(yè)的發(fā)展過程中,對工作人員甄選制度和嚴格的評選是很有必要的,嚴格選拔人員可以避免錯誤,在工作人員甄選程序和運行過程中,中小企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該開發(fā)一個計算機會計系統(tǒng)，日常核算使用其數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以避免因管理不善和保密泄露計算機里的秘密。同時，在當前金融軟件的困境中，最明顯的問題是當前會計內(nèi)容的一致性。在金融服務(wù)方面，委員會認為，金融服務(wù)的自由化必須伴隨著更大的透明度，和更大的法律確定性[9]。許多中小企業(yè)要求會計人員在招聘時熟悉特定的財務(wù)軟件，按照實際來講，不同的財務(wù)軟件的內(nèi)容實際上是非常不同的，這阻礙了會計人員的交流，基礎(chǔ)核算模塊的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)面標準規(guī)范，在加快會計工作相互溝通的基礎(chǔ)上，也說明了不同的財務(wù)軟件在使用上有很大的差別，因此，進一步發(fā)展會計信息可以同時結(jié)合審計內(nèi)容和涉稅資料，使得會計電子信息有進一步的發(fā)展。以完善會計計算和系統(tǒng)連接到計算系統(tǒng)的內(nèi)容,應(yīng)借鑒國際金融軟件模塊的應(yīng)用,學(xué)習(xí)國外先進的物流信息管理、同步和利益中心的模式,開發(fā)我國會計計算系統(tǒng)，使其全面和具有系統(tǒng)性。當然，對于不同類型的企業(yè)，金融軟件必須有一定的差異化，有一定的重點，所以它也是企業(yè)選擇的多元化指南[10]。除此外，它的目標是促進軟件開發(fā)者之間的交流和協(xié)作，完善他們自己的產(chǎn)品，利用專業(yè)經(jīng)驗，并帶來尊敬的競爭和良性互動。結(jié)論簡而言之，電子計算機技術(shù)的發(fā)展也帶來了會計和會計學(xué)方面的進步。隨著中小企業(yè)生產(chǎn)方式的擴大，要是繼續(xù)用手工賬簿的傳統(tǒng)方式記賬，已經(jīng)不太適合中小企業(yè)了，中小企