公司用章管理制度范本_第1頁
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公司用章管理制度范本_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁公司用章管理制度范本公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范公司用章管理，確保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的濫用和泄露造成的損失。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工。三、用章權(quán)限1.公司用章包括公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，具體用章權(quán)限由公司進(jìn)行授權(quán)。2.公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授權(quán)代表使用，其他章類根據(jù)具體職責(zé)進(jìn)行授權(quán)。3.除非經(jīng)過授權(quán)，任何員工不得隨意使用公司用章。四、用章申請與審批1.任何用章需求必須提前向上級部門或行政人員提出申請，并提供相關(guān)文件、合同或授權(quán)書等。2.上級部門或行政人員經(jīng)核實(shí)無誤后，可進(jìn)行審批并簽署用章申請表。3.法定代表人名章的申請必須由法定代表人本人審批并親自使用。五、用章管理1.用章必須在用章申請表上標(biāo)明具體用途、日期和蓋章人員，并簽署確認(rèn)。2.用章人員必須保管好用章安全，禁止私自將用章轉(zhuǎn)借他人或外借。3.每次用章后必須清點(diǎn)用章數(shù)量，核對簽字，并由使用人員自行保管。4.發(fā)現(xiàn)用章丟失、被盜或出現(xiàn)使用異常情況時(shí)，必須立即報(bào)告上級部門或行政人員，以便采取相應(yīng)措施。六、用章記錄與監(jiān)督1.公司要建立用章登記臺賬，記錄用章的具體信息、用途和使用人員等。2.每次用章后必須及時(shí)在用章登記臺賬上進(jìn)行記錄，由相關(guān)責(zé)任人（行政人員）進(jìn)行核對和簽字。3.各部門和崗位在年度考核中，將對用章管理情況進(jìn)行評審，并將評審結(jié)果作為員工績效考核的參考依據(jù)。七、違紀(jì)處罰對于違反公司用章管理制度的行為，將按照公司紀(jì)律規(guī)定予以相應(yīng)的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。八、附則本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司所有。任何對本制度的修改必須經(jīng)過公司法定代表人或其授權(quán)代表的批

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