通風(fēng)資料管理制度

第頁共頁通風(fēng)資料管理制度一、總則通風(fēng)資料是指與通風(fēng)有關(guān)的各種文件、記錄、報(bào)告等資料，包括通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、維護(hù)和改造等方面的各類文件。通風(fēng)資料管理制度的目的是規(guī)范通風(fēng)資料的編制、流轉(zhuǎn)、歸檔和保管等工作，確保通風(fēng)系統(tǒng)的可持續(xù)運(yùn)行和有效管理。二、資料編制1.通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件應(yīng)包括設(shè)計(jì)方案、技術(shù)敘述、工程量清單和設(shè)備選型等資料，編制單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制并存檔。2.通風(fēng)系統(tǒng)施工文件應(yīng)包括施工圖紙、施工方案、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄和竣工圖等資料，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制并存檔。3.通風(fēng)系統(tǒng)驗(yàn)收文件應(yīng)包括驗(yàn)收方案、驗(yàn)收記錄、檢測報(bào)告和工程交接手續(xù)等資料，驗(yàn)收單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制并存檔。4.通風(fēng)系統(tǒng)維護(hù)文件應(yīng)包括維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修報(bào)告和設(shè)備檔案等資料，管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制并存檔。5.通風(fēng)系統(tǒng)改造文件應(yīng)包括改造方案、施工圖紙、工程驗(yàn)收記錄和運(yùn)行報(bào)告等資料，管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制并存檔。三、資料流轉(zhuǎn)1.通風(fēng)資料的流轉(zhuǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，相關(guān)單位應(yīng)及時傳遞、歸檔和保管。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照施工單位和驗(yàn)收單位的要求，提供設(shè)計(jì)文件，并將設(shè)計(jì)變更的資料及時更新。3.施工單位應(yīng)按照監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位的要求，提供施工文件，并將施工過程中的記錄及時移交。4.驗(yàn)收單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)和施工單位的要求，提供驗(yàn)收文件，并將驗(yàn)收過程中的記錄及時整理完善。5.維護(hù)單位應(yīng)及時記錄通風(fēng)系統(tǒng)的維護(hù)情況，并將維修報(bào)告和設(shè)備檔案存檔備查。6.改造單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)和施工單位的要求，提供改造文件，并將改造過程中的記錄及時完善。四、資料歸檔1.所有通風(fēng)資料均應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可查找性。2.歸檔資料應(yīng)注明文件名稱、編號、歸檔日期和責(zé)任單位等信息，以便于查閱和管理。3.歸檔資料應(yīng)按照時間順序存放，并定期進(jìn)行分類整理，確保資料的有序性和方便性。4.歸檔資料應(yīng)存放在封閉、防潮、防火和安全可靠的地方，確保資料的安全性和保密性。5.歸檔資料的管理人員應(yīng)加強(qiáng)對資料的保管和維護(hù)，確保資料不遺失、損毀和泄露。五、資料保管1.通風(fēng)資料的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保資料的安全可靠。2.資料保管人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉通風(fēng)資料的內(nèi)容和要求。3.資料保管人員應(yīng)建立健全的檔案管理制度，確保資料的合理存放和方便查找。4.資料保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的有序性和良好狀態(tài)。5.資料保管人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案的保密管理，遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密要求。六、資料利用1.資料利用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，確保資料的合法使用和有效管理。2.資料利用申請應(yīng)經(jīng)過審批，由資料保管人員提供或借用，并按照規(guī)定的時間和方式歸還。3.資料利用應(yīng)做好記錄，包括使用人、使用事由、使用期限和歸還情況等信息，以便于追溯和管理。七、制度執(zhí)行1.所有相關(guān)單位和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行通風(fēng)資料管理制度，確保資料的規(guī)范使用和有效管理。2.相關(guān)單位應(yīng)建立健全與通風(fēng)資料管理制度相配套的制度和措施，提高資料管理的效率和質(zhì)量。3.相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)對通風(fēng)資料管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高管理人員的意識和能力。4.相關(guān)單位應(yīng)定期對通風(fēng)資料管理制度進(jìn)行評估和改進(jìn)，確保制度的適應(yīng)性和有效性。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸通風(fēng)系統(tǒng)管理部門所有。3.對于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)法