采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理課件

第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理

第一節(jié)采購(gòu)程序采購(gòu)程序通常是指對(duì)物料產(chǎn)生需求的企業(yè)選擇和購(gòu)買(mǎi)所需的各種原材料、零部件等各種物料的整個(gè)過(guò)程。要購(gòu)

定購(gòu)采購(gòu)?fù)瓿?2/6/20231第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理采購(gòu)程序：采購(gòu)需求分析

編制采購(gòu)計(jì)劃

提出采購(gòu)需求要購(gòu)定購(gòu)采購(gòu)?fù)瓿晒?yīng)商調(diào)查對(duì)選擇的供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證深入供應(yīng)商調(diào)查資源市場(chǎng)調(diào)查初步供應(yīng)商調(diào)查對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行試制認(rèn)證對(duì)供應(yīng)商提供的小批量物料進(jìn)行中試認(rèn)證對(duì)供應(yīng)商提供的批量物料的批量認(rèn)證供應(yīng)商選擇簽訂采購(gòu)合同其他協(xié)議付款條件罰款條款和保證條件交貨價(jià)格和條件訂購(gòu)和發(fā)出訂單采購(gòu)?fù)瓿晒?yīng)商跟蹤管理付款并結(jié)清票據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收12/6/20232第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理第二節(jié)采購(gòu)表格1、請(qǐng)購(gòu)單產(chǎn)品名稱(chēng)生產(chǎn)數(shù)量生產(chǎn)日期序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)用量庫(kù)存數(shù)量本批采購(gòu)數(shù)量請(qǐng)購(gòu)數(shù)量批準(zhǔn)數(shù)量備注12/6/20233第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理

2、訂購(gòu)單廠商名稱(chēng)廠商編號(hào)廠商地址電話/傳真序號(hào)料號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額交貨數(shù)量及日期合計(jì)仟佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分交貨方式交貨地點(diǎn)12/6/20234第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理3．其他輔助性單據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表料號(hào)品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫(kù)存量訂購(gòu)量生產(chǎn)單號(hào)用量生產(chǎn)單號(hào)用量生產(chǎn)單號(hào)用量12/6/20235第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理第三節(jié)采購(gòu)監(jiān)管與控制1、采購(gòu)監(jiān)控的內(nèi)容采購(gòu)人員的控制

采購(gòu)流程的控制

采購(gòu)資金的控制

采購(gòu)信息的收集和使用

采購(gòu)績(jī)效的考核

采購(gòu)文件的準(zhǔn)備

采購(gòu)計(jì)劃的制定

采購(gòu)文件的審批

采購(gòu)文件的基本內(nèi)容和要求向合格的供應(yīng)商提交采購(gòu)文件

采購(gòu)合同的簽訂

采購(gòu)合同的審批

向供應(yīng)商提供的采購(gòu)文件向供應(yīng)商反饋采購(gòu)物資的質(zhì)量狀況

對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證

在供應(yīng)商處驗(yàn)證采購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)文件的保管

12/6/20236第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理2、采購(gòu)監(jiān)控方法(1)建立、健全完善的采購(gòu)規(guī)章制度采購(gòu)控制程序采購(gòu)規(guī)章制度采購(gòu)規(guī)范物料與采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理辦法外協(xié)加工管理辦法采購(gòu)作業(yè)規(guī)定采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法采購(gòu)爭(zhēng)端解決的規(guī)定12/6/20237第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理(2)實(shí)施采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)作業(yè)流程明確采購(gòu)人員的權(quán)限范圍建立請(qǐng)示匯報(bào)制度建立資金使用制度建立運(yùn)輸進(jìn)貨控制進(jìn)度建立運(yùn)輸進(jìn)貨控制進(jìn)度12/6/20238第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理(3)建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度采購(gòu)人員的評(píng)價(jià)

采購(gòu)部門(mén)的評(píng)價(jià)

單次審核評(píng)估

客觀評(píng)價(jià)技術(shù)

自我評(píng)價(jià)月末評(píng)估

年末評(píng)估年末評(píng)估

采購(gòu)評(píng)價(jià)制度12/6/20239第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理(4)及時(shí)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰是對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行監(jiān)控的重要內(nèi)容之一。獎(jiǎng)懲的意義在于鼓勵(lì)和肯定積極因素，抵制和否定消極因素，從而保證采購(gòu)隊(duì)伍積極向上、努力工作的精神面貌。12/6/202310第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理第四節(jié)采購(gòu)合同概述1、采購(gòu)合同的定義采購(gòu)合同是采供雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益，對(duì)采供雙方均有法律約束力的正式協(xié)議，有的企業(yè)也稱(chēng)之為采購(gòu)協(xié)議。12/6/202311第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理2、采購(gòu)合同的主要特征它是轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)或經(jīng)營(yíng)權(quán)的合同采購(gòu)合同的標(biāo)的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料采購(gòu)合同的主體比較廣泛采購(gòu)合同與商品流通過(guò)程密切聯(lián)系采購(gòu)合同的主要特征12/6/202312第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理3、采購(gòu)合同的種類(lèi)分期付款的采購(gòu)合同憑樣品采購(gòu)的采購(gòu)合同試用的采購(gòu)合同招標(biāo)、投標(biāo)的采購(gòu)合同采購(gòu)合同的種類(lèi)12/6/202313第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理4、采購(gòu)合同的內(nèi)容開(kāi)頭的主要內(nèi)容合同正文的主要內(nèi)容合同結(jié)尾的主要內(nèi)容（1）合同的名稱(chēng)。（2）合同編號(hào)。（3）采供雙方的企業(yè)名稱(chēng)，要求在合同中寫(xiě)明其名稱(chēng)和地址，如果是自然人就應(yīng)寫(xiě)明其姓名和住所。（4）簽訂地點(diǎn)。（5）簽訂時(shí)間。（1）貨物名稱(chēng)與規(guī)格。（2）貨物數(shù)量條款（3）貨物質(zhì)量條款.（4）價(jià)格條款。（5）運(yùn)輸方式。（6）支付條款（7）交貨地點(diǎn)。（8）檢驗(yàn)條款。（9）保險(xiǎn)（10）違約責(zé)任（11）仲裁（12）不可抗力采購(gòu)合同的內(nèi)容（1）合同份數(shù)及生效日期。（2）簽訂人的簽名。（3）采供雙方的公司公章。12/6/202314第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理5、采購(gòu)合同的內(nèi)容（1）口頭合同形式口頭合同指雙方當(dāng)事人只是通過(guò)語(yǔ)言進(jìn)行意思表示，而不是用文字等書(shū)面表達(dá)合同內(nèi)容而訂立合同的形式。（2）書(shū)面合同形式《合同法》第十一條規(guī)定：“書(shū)面形式是指合同、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。（3）其他合同形式指除了口頭合同和書(shū)面合同以外的其他合同形式，主要包括默示形式和推定形式。

12/6/202315第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理第五節(jié)采購(gòu)合同的履行與檢查1、采購(gòu)合同簽訂的原則（1）平等原則（2）自愿原則（3）公平原則（4）誠(chéng)實(shí)信用原則（5）遵守法律、行政法規(guī)的原則（6）尊重社會(huì)公德的原則12/6/202316第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理2、采購(gòu)合同簽訂的方式（1）要約1）內(nèi)容具體確定。2）表示受要約人一旦承諾，要約人即受該意思表示的約束。（2）承諾承諾是受要約人同意要約的意思表示。12/6/202317第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理3、采購(gòu)合同的履行（1）采購(gòu)合同履行的一般規(guī)則1）質(zhì)量要求不明確的，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。2）價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行的市場(chǎng)價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按規(guī)定履行。3）履行地點(diǎn)不明確的，在履行義務(wù)一方所在地履行。4）履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。5）履行方式不明確的，按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。6）履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。12/6/202318第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理（2）采購(gòu)合同標(biāo)的物的權(quán)屬轉(zhuǎn)移1）標(biāo)的物權(quán)屬的種類(lèi)①出賣(mài)人對(duì)標(biāo)的物享有所有權(quán)②出賣(mài)人對(duì)標(biāo)的物享有處分權(quán)2）標(biāo)的物的交付時(shí)間

①送貨標(biāo)的物的交付時(shí)間②代運(yùn)代郵標(biāo)的物的交付時(shí)間③提貨標(biāo)的物的交付時(shí)間④事先占有標(biāo)的物的交付時(shí)間⑤必須履行特定手續(xù)的標(biāo)的物的交付時(shí)間

12/6/202319第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理3）標(biāo)的物的交付地點(diǎn)①當(dāng)事人在合同中有約定的，依其約定。②當(dāng)事人未約定或約定不明確的，可以協(xié)議補(bǔ)充。③達(dá)不成補(bǔ)充協(xié)議的，當(dāng)事人可以根據(jù)合同的有關(guān)條款或交易習(xí)慣確定交付地點(diǎn)。④按照以上方法均不能確定交付地點(diǎn)的，如標(biāo)的物需要運(yùn)輸?shù)?，以賣(mài)方將標(biāo)的物交給第一承運(yùn)人的地點(diǎn)為交付地點(diǎn)。

12/6/202320第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理（3）標(biāo)的物質(zhì)量、數(shù)量、包裝條款的履行1）標(biāo)的物質(zhì)量條款的履行2）標(biāo)的物數(shù)量條款的履行3）標(biāo)的物包裝條款的履行4、采購(gòu)合同的檢查按照不同的合同形式進(jìn)行檢查，具體分為四種：12/6/202321第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同的形式：有效的采購(gòu)合同

效力待定的采購(gòu)合同

無(wú)效的采購(gòu)合同

可撤銷(xiāo)的采購(gòu)合同

當(dāng)事人符合法律要求的資格

意思表示真實(shí)

內(nèi)容不違反法律和社會(huì)公共利益

限制行為能力人訂立的采購(gòu)合同

無(wú)代理權(quán)人以他人的名義訂立的采購(gòu)合同無(wú)處分權(quán)人處分他人財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)合同

1）一方以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害國(guó)家利益的。2）惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益的合同。3）以合法形式掩蓋非法目的的合同。4）損害社會(huì)公共利益的合同。5）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的合同。1）重大誤解的采購(gòu)合同。2）顯失公平的采購(gòu)合同。3）欺詐、脅迫的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的形式12/6/202322第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理第六節(jié)采購(gòu)合同糾紛的解決和索賠1、采購(gòu)合同法律關(guān)系概述采購(gòu)合同法律關(guān)系是由主體、內(nèi)容、客體三個(gè)要素組成的。2、采購(gòu)合同糾紛的解決12/6/202323第五章采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理承擔(dān)違約責(zé)任的情況：

當(dāng)事人有不履行合同義務(wù)的行為當(dāng)事人有過(guò)錯(cuò)當(dāng)事人的違約行