通知的格式及寫法

通知的格式及寫法一、必需的知識(shí)（一）通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。二、通知的種類1、批示性通知。一為“頒發(fā)型”通知：頒布法規(guī)、規(guī)章或印發(fā)文件。《國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法的通知〉》二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文?！秶?guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部“十一五”行政機(jī)關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)綱要的通知》

三為“批轉(zhuǎn)”型通知：轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)的公文通知?！对颇鲜∪嗣裾P(guān)于批轉(zhuǎn)云南省殘疾人事業(yè)“十一五”發(fā)展綱要的通知》2、指示性通知上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或其內(nèi)容不宜用命令或指示的，可用指示性通知?！秶?guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)認(rèn)證認(rèn)可工作的通知》3、告知性通知告知某一具體事項(xiàng)。比如，設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補(bǔ)充文件內(nèi)容等事項(xiàng)都可以寫入告知性通知。《關(guān)于舉辦?？谑?008春季人才勞動(dòng)力現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的通知》會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別。例如：《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于召開全區(qū)食品藥品監(jiān)督管理工作會(huì)議的通知》4、任免性通知例如：《XX市人民政府關(guān)于免去張X職務(wù)的通知》三、通知的寫法1、標(biāo)題完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種例如：國(guó)務(wù)院關(guān)于開展第二次全國(guó)農(nóng)業(yè)普查的通知中共中央關(guān)于印發(fā)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》的通知省略式1、省略發(fā)文單位。如標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如《關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知》如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)一般不能省略。2、省略多余的“關(guān)于”和“通知”字眼。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”3、省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。只寫“通知”二字。請(qǐng)改正下列標(biāo)題的毛病1、國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見的通知2、國(guó)務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)關(guān)于國(guó)家旅游局進(jìn)一步清理整頓旅行社意見的通知3、XX鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)XX縣人民政府【2001】10號(hào)文件的通知4、XX廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX分廠《關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》的通知5、國(guó)家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知正文：包括原由、事項(xiàng)、要求關(guān)于舉辦?？谑?008春季人才勞動(dòng)力現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的通知會(huì)議通知通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部招貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開頭可不寫受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍角。四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)買另票，在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍痢猎隆寥?、時(shí)間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)?！?、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請(qǐng)你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語(yǔ)。3、語(yǔ)言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。4、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項(xiàng)。關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開始實(shí)行憑證入場(chǎng)制度。現(xiàn)將有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如下：一、辦證時(shí)間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部8樓808房。三、辦證對(duì)象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級(jí)以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場(chǎng)臨時(shí)辦理。特此通知。天河區(qū)政府太陽(yáng)神俱樂部一九九五年十二月十二日為了貫徹落實(shí)《XX省人民政府關(guān)于認(rèn)真做好農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整的通知》精神,XX縣人民政府決定召開有全縣各鄉(xiāng)政府主管農(nóng)業(yè)的鄉(xiāng)長(zhǎng)和鄉(xiāng)農(nóng)技站等人參加的會(huì)議。會(huì)議內(nèi)部為學(xué)習(xí)省政府的《關(guān)于認(rèn)真做好農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的通知》精神,部署明年全縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)調(diào)整的工作安排。12月6日上午在XX招待所報(bào)道,6日7日開會(huì),會(huì)期2天。參加會(huì)議時(shí),要求各方帶當(dāng)年全鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的基本情況的材料一式兩份教會(huì)務(wù)組。請(qǐng)你以XX縣人民政府的名義擬寫一份通知。通報(bào)1、通報(bào)的用途和種類通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。種類：表彰通報(bào)：用于在一定的范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事批評(píng)通報(bào)：批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向情況通報(bào)：多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考2、作用：嘉獎(jiǎng)和告誡作用交流作用下列事項(xiàng)哪些可以用通報(bào)行文1、XX縣工會(huì)擬表彰奮不顧身?yè)尵嚷渌畠和那嗄旯と恕?、XX廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)該廠遭受水災(zāi)的情況。3、XX市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。4、XX縣政府?dāng)M公布加強(qiáng)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。5、XX縣紀(jì)委擬批評(píng)XX局XX等干部揮霍國(guó)家錢財(cái)游山玩水的錯(cuò)誤。結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。有時(shí)只寫通報(bào)，但重要的不能省。2、正文（1）表彰性通報(bào)。①敘述先進(jìn)事跡②對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議，指出意義。③提出表彰或發(fā)出號(hào)召。（2）批評(píng)通報(bào)①通報(bào)原由，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況交代清楚②對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及危害，并提出處分決定。③寫明防止此類事故的措施。情況通報(bào)①敘述情況②分析情況，闡明意義③提出指導(dǎo)性意見。表彰通報(bào)

市XX化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)XX化工廠通報(bào)表彰。XX市政府XX年1月20日關(guān)于對(duì)市XX化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)

市XX化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)