XX房地產(chǎn)樓盤(pán)項(xiàng)目產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)活動(dòng)方案

東華鑫城項(xiàng)目

產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)活動(dòng)方案前言

產(chǎn)品推介會(huì)是開(kāi)發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，在房產(chǎn)銷售過(guò)程非常重要。它對(duì)促進(jìn)樓盤(pán)的銷售和擴(kuò)大樓盤(pán)的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：

樹(shù)立淮南高性價(jià)比異域風(fēng)情家園的產(chǎn)品形象；「東華鑫城」推案及銷售的需要；一、活動(dòng)整體安排活動(dòng)目的：1.樹(shù)立和提升淮南東華置業(yè)發(fā)展有限公司企業(yè)品牌；2.加強(qiáng)與客戶的情感溝通并強(qiáng)化其對(duì)本案的認(rèn)同；3.讓客戶更加深入地了解本案，增強(qiáng)意向客戶的信心，

消除持幣觀望者的顧慮，開(kāi)盤(pán)時(shí)最大提升客戶轉(zhuǎn)化率；4.通過(guò)本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的銷售；5.展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度。活動(dòng)主題：2009︱東華置業(yè)︱東華鑫城項(xiàng)目產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)活動(dòng)時(shí)間：09年04月25日（周六）（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)：新錦江酒店組織形式：產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)活動(dòng)組織單位：舉辦單位：淮南東華置業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司全程策劃單位：合肥高瑞地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司媒體配合：淮河早報(bào)、淮河日?qǐng)?bào)、淮南礦工報(bào)、淮南電視臺(tái)等參與人數(shù)：所有意向性客戶，規(guī)劃設(shè)計(jì)公司、監(jiān)理公司、淮南各知名媒體人士、房地產(chǎn)業(yè)政府主管部門(mén)、預(yù)計(jì)人數(shù)300人活動(dòng)內(nèi)容：1.重點(diǎn)介紹淮南西部的發(fā)展前景與規(guī)劃2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭3.現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)4.現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及解答5.精彩節(jié)目表演活動(dòng)禮品設(shè)計(jì)：參加說(shuō)明會(huì)的每組意向客戶贈(zèng)送“家居小禮物”禮品人均一份，合計(jì)300份；獎(jiǎng)品設(shè)置：一等獎(jiǎng)：1名，獲得0.5%購(gòu)房?jī)?yōu)惠+6個(gè)月物管費(fèi)二等獎(jiǎng)：3名，獲得微波爐1個(gè)+3個(gè)月物管費(fèi)三等獎(jiǎng)：8名，獲得電飯煲1個(gè)互動(dòng)節(jié)目小禮品：30個(gè)獎(jiǎng)品抽取形式：1.意向登記憑邀請(qǐng)函即可領(lǐng)取禮品券（一個(gè)邀請(qǐng)函只能領(lǐng)取一張禮品券），特邀抽獎(jiǎng)嘉賓（也可從現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)選定人員）從抽獎(jiǎng)箱抽出獎(jiǎng)券；2.與抽出的禮品券編號(hào)對(duì)應(yīng)的禮品券持有者，上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品，主持人核對(duì)禮品券主、副券號(hào)一致無(wú)誤后，頒發(fā)獎(jiǎng)品，券收回；3.開(kāi)盤(pán)0.5%購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡及物業(yè)管理費(fèi)贈(zèng)送不可兌現(xiàn)，在客戶實(shí)際購(gòu)房后，直接從房款或物管費(fèi)中抵扣；4.抽獎(jiǎng)處設(shè)禮儀3名，2名舉托抽獎(jiǎng)箱，1名協(xié)助主持人進(jìn)行獎(jiǎng)品發(fā)放；二、活動(dòng)流程籌備流程1、方案定稿時(shí)間：09年04月18日2、客戶篩選時(shí)間：09年04月20日3、客戶通知時(shí)間：09年04月21日-08年04月23日4、客戶實(shí)際參加人數(shù)確認(rèn)：09年04月24日5、工作人員安排時(shí)間：09年04月20日6、物料準(zhǔn)備時(shí)間：09年04月20-24日活動(dòng)當(dāng)日流程11:00全體工作人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)各就各位;13:40客戶開(kāi)始抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)登記后入場(chǎng),意向客戶可憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品和禮品券；14:00-16:25活動(dòng)全程節(jié)目時(shí)間節(jié)目?jī)?nèi)容13:30—14:00迎賓簽到、意向客戶憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品卷，同時(shí)將副券投入抽獎(jiǎng)箱14:00—14:05舞蹈團(tuán)6名《開(kāi)場(chǎng)勁舞》14:05—14:10主持人開(kāi)場(chǎng)詞14:10—14:20房地產(chǎn)業(yè)政府人士致辭/領(lǐng)導(dǎo)講話14:20—14:35女子樂(lè)坊組合6名《奇跡》《騫馬》《青春舞曲》14:35—14:50東華鑫城設(shè)計(jì)理念介紹（建筑特性：項(xiàng)目總規(guī)/園林設(shè)計(jì)/建筑結(jié)構(gòu)/戶型介紹）（播放背景音樂(lè)）14:50—15:00客戶互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答，在上兩個(gè)講話內(nèi)容里設(shè)簡(jiǎn)單問(wèn)答5個(gè)（播放背景音樂(lè)）15:00—15:10雜技“肩上芭蕾”15:10—15:15物業(yè)顧問(wèn)介紹小區(qū)物業(yè)管理15:15—15:25魔術(shù)15:25—15:30三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（播放背景音樂(lè)）15:30—15:35工程介紹（工程進(jìn)度/環(huán)保建筑材料介紹）15:35—15:40《韓國(guó)勁舞》15:40—15:50客戶互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答，在上兩個(gè)講話內(nèi)容里設(shè)簡(jiǎn)單問(wèn)答5個(gè)15:50—15:55二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（播放背景音樂(lè)）15:55—16:05女歌手16:05—16:15客戶互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答，在上1個(gè)講話內(nèi)容DM單里設(shè)簡(jiǎn)單問(wèn)答5個(gè)16:15—16:20一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（播放背景音樂(lè)）16:20—16:30活動(dòng)閉幕：舞蹈團(tuán)《少兒拉丁舞》，意向客戶憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取禮品

活

動(dòng)

流

程

表主持人淮南電視臺(tái)主持2000舞蹈6人演出單位10分鐘1800女子樂(lè)坊6人演出單位15分鐘2000肩上芭蕾2人演出單位10分鐘3000魔術(shù)表演2人演出單位10分鐘2000女歌手1人演出單位10分鐘400少兒拉丁舞2人演出單位10分鐘800禮儀小姐6人廣告禮儀公司-------600演出陣容總費(fèi)用：￥12600.00元附：演出陣容及報(bào)價(jià)三、舞臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造項(xiàng)目數(shù)量規(guī)格尺寸報(bào)價(jià)（元）合計(jì)：6360元舞臺(tái)背景行架（含噴繪）24㎡3米高×8米寬2000指示牌（含鮮花裝飾）3套0.8米高×0.5米高600X展架2個(gè)認(rèn)籌須知、認(rèn)籌流程300高空氣球10個(gè)售樓部門(mén)前2000彩虹門(mén)2個(gè)售樓部門(mén)前300條幅20條會(huì)場(chǎng)兩邊和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布160入口鮮花拱門(mén)1座效果見(jiàn)圖片1000簽到處2座桌牌、桌花、桌巾、簽到用品酒店提供燈光設(shè)備1套音箱設(shè)備1套盆花造型（局部）100盆時(shí)令盆花造型紙杯600個(gè)用項(xiàng)目紙杯一次性餐具300套糕點(diǎn)、果盤(pán)300份各類蛋糕、時(shí)令水果、茶水等(酒店提供)四、物料及人員統(tǒng)籌費(fèi)用物料分類禮品名數(shù)量費(fèi)用預(yù)算（元）備注禮品居家小禮品300份9000提前裝袋僅限意向客戶，30元/份禮品袋準(zhǔn)備300個(gè)東華置業(yè)備獎(jiǎng)品微波爐采購(gòu)3個(gè)1500東華置業(yè)備電飯褒采購(gòu)8個(gè)500東華置業(yè)備0.5%購(gòu)房?jī)?yōu)惠卡制作1張20東華置業(yè)備物管費(fèi)贈(zèng)送卡制作4張40東華置業(yè)備，1張6個(gè)月，3張3個(gè)月有獎(jiǎng)問(wèn)答小禮品采購(gòu)30個(gè)900東華置業(yè)備，30元/個(gè)的卡通玩具等物料工作證制作20個(gè)40抽獎(jiǎng)箱1個(gè)200有機(jī)玻璃來(lái)賓簽到登記本筆2本40客戶登記-禮品發(fā)放處使用大巴1輛/40座600邀請(qǐng)函600張1200東華置業(yè)備攝像1人/1機(jī)記者邀請(qǐng)10名東華置業(yè)請(qǐng)活動(dòng)信息報(bào)道記者紅包制作10個(gè)2000東華置業(yè)備，200/人新聞通稿編寫(xiě)10份高瑞主持人串詞寫(xiě)作1套主持人項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員安排記者接待1名東華置業(yè)客戶登記/禮品發(fā)放4名東華置業(yè)安保工作10名東華置業(yè)引座2名禮儀公司現(xiàn)場(chǎng)布置6名禮儀公司現(xiàn)場(chǎng)布置協(xié)助2名高瑞主持人1名----音箱燈光調(diào)試各1名酒店現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用6360元演出費(fèi)用12600元場(chǎng)地租用費(fèi)用5000元/半天費(fèi)用總計(jì)：40000元五、活動(dòng)工作準(zhǔn)備內(nèi)

容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)賓確定領(lǐng)導(dǎo)提前五天電話通知，并采取短信提醒和最后電話確認(rèn)4月22日前東華置業(yè)

高瑞媒體記者客戶現(xiàn)場(chǎng)包裝項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拱門(mén)2個(gè)、空飄氣球、舞臺(tái)背景、戶外條幅、入口鮮花拱門(mén)、指示牌4月24日廣告公司高瑞配合物品準(zhǔn)備物品購(gòu)買紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、簽到筆、有獎(jiǎng)問(wèn)答小禮品4月22日東華置業(yè)物品設(shè)計(jì)、制作邀請(qǐng)函、胸花、鮮花盆景、工作證、抽獎(jiǎng)箱、X展架、舞臺(tái)背景墻、指示牌4月22日廣告公司東華置業(yè)人員安排及培訓(xùn)確定禮儀人員、主持人選定邀請(qǐng)、確定演出單位4月22日東華置業(yè)六、媒體配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說(shuō)明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。（2）媒介策略：①媒介選擇：淮河早報(bào)、淮南礦工報(bào)。②發(fā)布時(shí)機(jī)：4月22日、4月23日、4月24日③投放頻次：3篇。（3）具體投放計(jì)劃媒體選擇宣傳時(shí)間版面尺寸宣傳訴求發(fā)布主題備注報(bào)廣4/224/234/244/27一個(gè)整版、三個(gè)半版活動(dòng)信息東華鑫城產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)4月25日盛大舉辦！VIP卡即將開(kāi)始認(rèn)購(gòu)東華鑫城4/25火爆認(rèn)籌!VIP卡持續(xù)認(rèn)購(gòu)中!電視字幕4/20-4/24全天活動(dòng)信息東華鑫城產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)4月25日盛大舉辦！VIP卡即將開(kāi)始認(rèn)購(gòu)DM4/20夾報(bào)活動(dòng)信息東華鑫城產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)4月25日盛大舉辦！VIP卡即將開(kāi)始認(rèn)購(gòu)戶外發(fā)布4/20-24條幅活動(dòng)信息東華鑫城產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)4月25日盛大舉辦！VIP卡即將開(kāi)始認(rèn)購(gòu)?。?）其他形式媒介宣傳：①售樓處周邊和大巴車上橫幅的懸掛。時(shí)間為4月20日—4月24日。②DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營(yíng)造出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛。（2）媒介策略：①活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門(mén)、高空氣球、橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。②活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可佩戴印有東華鑫城的標(biāo)記的工牌，以起到流動(dòng)宣傳的效果。入口鮮花拱門(mén)