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文檔簡介
第7章聽打基礎訓練營任務一英文聽打訓練的錄入任務情境梁露珊在職校雙語文秘專業(yè)學習,一直刻苦努力地學習各種專業(yè)技能與堅持參加禮儀訓練。實習時,儀態(tài)大方,舉止得體,在各種場合表現(xiàn)出來的扎實專業(yè)功底讓領導非常滿意。實習結束,她便順利留在實習所在的外企,擔任業(yè)務經(jīng)理的秘書。任務分析⒈工作思路由于工作的需要,梁露珊經(jīng)常跟隨業(yè)務經(jīng)理參加各種商務會議。她發(fā)現(xiàn)雖然平時自己的錄入水平并不低,但在會議中進行記錄,最大的困難是一邊聽一邊進行錄入,腦子有些反應不過來。經(jīng)過與學校老師溝通,她知道了平時只注意了看稿錄入的練習,對聽打的練習沒有引起足夠的重視,特別是英文方面的專業(yè)詞匯也有欠缺,更造成了平時工作的困難重重。她決心利用業(yè)余時間把英文聽打技能提高。任務分析⒉注意事項⑴指法純熟,才能保證錄入的準確性。⑵注意力高度集中,才能避免錯打、漏打等現(xiàn)象。⑶注意加強各方面能力的培養(yǎng),拓寬知識面,努力鉆研業(yè)務知識。才能有效地提高聽打的效果。知識儲備保證和不斷提高計算機英文聽打錄入質(zhì)量的關鍵有兩個因素:一是指法的純熟,二是注意力高度集中。指法不純熟,是錯誤率高的基本原因,要想保證錄入的準確性,除了苦練基本功外,別無門徑。注意力集中,心不外用,排除雜念,這樣才能避免錯打、漏打等現(xiàn)象。另外,錄入員的文化程度和知識面對聽打的效果也有很大的影響。對中英文的熟知程度,對本行業(yè)的業(yè)務知識、專業(yè)術語的熟知程度,知識面的廣闊程度,都將影響計算機聽打錄入的最后結果。這要求我們在平時就注意加強自己各方面能力的培養(yǎng),拓寬知識面,努力鉆研業(yè)務知識。有了扎實的基礎,才能有效地提高我們的聽打成績。技能點撥⒈加強英文基本指法的訓練具體請參考第1章指法訓練的內(nèi)容。技能點撥⒉加強英文常用詞的聽打錄入訓練對英文常用詞進行聽打錄入訓練,能提高在工作時的反應速度。多次針對常用的介詞、副詞、代詞、連詞、形容詞、名詞、動詞等進行聽打訓練,在工作時指法會相對純熟。能有效提高準確率。技能點撥⒊加強英文文章的聽打錄入訓
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