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各部門用車管理制度1.引言為了規(guī)范和管理公司各部門的用車行為，保障公司的用車安全與效率，特制定本《各部門用車管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門。3.用車申請(qǐng)流程3.1申請(qǐng)人填寫用車申請(qǐng)單部門內(nèi)需要用車的員工須提前至少1個(gè)工作日填寫用車申請(qǐng)單，包括內(nèi)容：-用車日期-用車時(shí)間段-目的地及行車路線-乘車人員及數(shù)量-用車事由3.2申請(qǐng)人提交用車申請(qǐng)單申請(qǐng)人需將填寫完整的用車申請(qǐng)單提交給部門主管審批，并抄送至車輛管理部門。3.3部門主管審批部門主管收到用車申請(qǐng)單后，根據(jù)用車事由、緊急程度等因素進(jìn)行審批，并在用車申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。3.4車輛管理部門安排車輛車輛管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)單上的信息，安排合適的車輛，并將安排結(jié)果通知申請(qǐng)人。4.用車規(guī)定4.1用車范圍公司用車范圍限定在本市范圍內(nèi)，不得越界使用。4.2用車時(shí)間公司用車時(shí)間為工作日早上9點(diǎn)至下午5點(diǎn)，非工作日需事先向車輛管理部門申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。4.3用車事由用車事由必須合法、合理，包括但不限于情況：-外出開展業(yè)務(wù)-參加會(huì)議或培訓(xùn)-接待來訪客戶4.4用車人員限制用車人員必須是經(jīng)過公司授權(quán)并具備駕駛資格的員工，嚴(yán)禁將車輛借給非授權(quán)人員使用。5.用車費(fèi)用報(bào)銷5.1發(fā)票憑證用車人員在歸還車輛后，需向車輛管理部門提交相關(guān)的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)，并填寫報(bào)銷單據(jù)。5.2費(fèi)用審核車輛管理部門對(duì)提交的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理性和真實(shí)性。5.3報(bào)銷流程經(jīng)過審核的報(bào)銷單據(jù)將提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷流程的處理。6.違規(guī)處理對(duì)于違反本用車管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于：-責(zé)令停用公司車輛-非法使用車輛處罰-經(jīng)濟(jì)處罰7.其他本制度未涉及事宜，將參照公司其他相關(guān)制度進(jìn)行處理。本制度的解釋權(quán)歸公司所有，并可根據(jù)需要進(jìn)行修改。為《各部門

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