《會計信息系統(tǒng)及其課程設計》一

《會計信息系統(tǒng)及其課程設計》一主講教師：張粟

適用層次：本科

適用專業(yè)：會計學

教學學時：每周1節(jié)/每節(jié)5小時/共80學時

課前準備：已修讀《會計學原理》、《計算機應用基礎》、《數(shù)據(jù)庫技術》課程

課程概述：計算機在會計領域的應用就是我們所說的會計電算化。隨著會計電算化在我國的日益普及，要成為新經(jīng)濟時代優(yōu)秀的會計人才，除了具備良好的會計專業(yè)功底外，還必須具備相應的計算機知識。本課程開設的目的就是適應這一要求。

會計信息系統(tǒng)是一門理論性和實踐性都很強的學科，我們可將會計信息系統(tǒng)的知識層次劃分如下：

第一層：立足于會計電算化原理的了解，掌握會計軟件的基本應用方法。

第二層：懂得會計軟件的基本開發(fā)過程，能夠作初步的簡單開發(fā)工作。

第三層：掌握單位財務信息化的方法，能夠進行一般的分析和初步的決策支持分析。

第四層：了解會計信息系統(tǒng)較全面的開發(fā)方法，能夠結合實際工作需要，作一些增值性開發(fā)。

這幾個層次對學生計算機水平的要求是由淺入深的。

本課程從培養(yǎng)滿足社會對高水平會計人員所需的計算機能力的角度出發(fā)設計了有關的教學內(nèi)容。課程既包括作為一名會計人員所必須具備的一般的電算化知識要求，即了解會計信息系統(tǒng)的基本原理，掌握會計軟件的基本應用，又包括如何利用一些基本的軟件工具進行會計和財務決策的內(nèi)容，具有實用性和可操作性，能夠緊跟會計電算化的發(fā)展趨勢，符合社會對會計人才培養(yǎng)的要求。

會計信息系統(tǒng)是一門理論性和實踐性均很強的課程，課程既要求掌握有關的會計電算化原理，又要求學生能夠操作電算化軟件和設計有關的會計、財務決策模型。本課程在介紹理論的同時，提供了實踐教學的內(nèi)容。同學們可以在課程教學的基礎上，根據(jù)實踐教學的有關資料，獨立進行課程實驗和設計。在課程理論學習的基礎上，提高動手能力和實際工作能力。

課程的教學目標：《會計信息系統(tǒng)及其課程設計》是會計專業(yè)的一門重要課程。通過本課程的學習，能使學生系統(tǒng)、全面地了解和掌握會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的一般結構和功能，掌握會計、財務軟件的應用操作，并能應用常用的軟件工具對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)建立模型、進行數(shù)據(jù)分析，提高學生通過計算機對會計、財務信息數(shù)據(jù)分析應用能力。【本章目標】會計是一個信息系統(tǒng)，“會計電算化”是電算化會計信息系統(tǒng)的簡稱，要掌握會計電算化原理，必須了解系統(tǒng)、信息、信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)等概念。通過本章的學習，應掌握以下要點：

★什么是系統(tǒng)？

★什么是信息？

★什么是信息系統(tǒng)？

★企業(yè)的信息系統(tǒng)有哪些？

★什么是會計信息系統(tǒng)？

★會計信息系統(tǒng)的特點是什么？ 【學習內(nèi)容】 1.1什么是系統(tǒng)

1.2信息及其質量要求

1.3信息系統(tǒng)

1.4電算化會計信息系統(tǒng)概述第一章系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)第一節(jié)什么是系統(tǒng)

一、系統(tǒng)的概念日常生活中我們能接觸到各種各樣的系統(tǒng)，如城市的供電系統(tǒng)、人的消化系統(tǒng)、生物系統(tǒng)、宇宙系統(tǒng)等等，都是系統(tǒng)，這些人造或是自然形成的系統(tǒng)外在表現(xiàn)由很大的差異，但也有其共性，正是基于對不同系統(tǒng)共性的總結，形成了人們對系統(tǒng)的認識。

什么是系統(tǒng)，簡而言之，是指為了完成一個或一些特定的目標，兩個或兩個以上相互關聯(lián)的元素或部分組織起來的一個整體。

二、系統(tǒng)的特點從對系統(tǒng)的描述性定義出發(fā)，我們可以總結出系統(tǒng)的一系列特點：

1．目的性，即系統(tǒng)由各部分組成是為了完成一個或一些特定目標，這是系統(tǒng)存在的目的；

2．關聯(lián)性，系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間是相互關聯(lián)、有機組合的一個整體；

3．集合性，系統(tǒng)是由多個元素構成的集合體，這個集合體作為整體完成某個特定目標，各組成部分也有其功能，組成部分的功能服從于系統(tǒng)的整體功能目標。

4．層次性，系統(tǒng)可以進一步劃分為更小的子系統(tǒng)，各組成部分是系統(tǒng)的子系統(tǒng)，系統(tǒng)的劃分是相對的，一個系統(tǒng)放在更大的范圍來看，是更大系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，從其自身來看，其組成部分也可能符合系統(tǒng)的概念，也就是其內(nèi)部由若干更小的子系統(tǒng)組成。

5．環(huán)境適應性，系統(tǒng)處于一定環(huán)境之中，系統(tǒng)與環(huán)境存在物質與能量等的交換，系統(tǒng)的存在受到環(huán)境的制約，系統(tǒng)存在必須適應其所處的環(huán)境。如圖1－1所示：

圖1－1：系統(tǒng)與環(huán)境之間的關系6．獨立性，每個系統(tǒng)都是相對獨立的，與環(huán)境有明確的邊界

◆小思考：系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的關系可以看作是環(huán)境與系統(tǒng)的關系嗎？

三、系統(tǒng)的要素一個系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋、控制等要素組成，如圖1－2所示：

圖1－2：系統(tǒng)的構成上述系統(tǒng)的組成示意圖中，處理是系統(tǒng)的核心部分，通過對系統(tǒng)輸入的內(nèi)容進行加工轉換，達到系統(tǒng)的目的。

輸入——是處理所需的內(nèi)容和條件；

處理——是對輸入的內(nèi)容進行加工和轉換；

輸出——是處理得到的結果；

控制——指揮和監(jiān)督輸入、處理和輸出過程，以達到系統(tǒng)的目的；

反饋——將輸出的結果偏差返回到輸入，以便控制，糾正偏差。

四、系統(tǒng)的分類系統(tǒng)的分類有各種角度，這里給出幾種：

1．按系統(tǒng)與外界環(huán)境的關系分類，分為封閉系統(tǒng)、半封閉系統(tǒng)和開放系統(tǒng)：

①封閉系統(tǒng)，封閉系統(tǒng)與外界沒有關系，系統(tǒng)不受外界環(huán)境的影響，也不對外界環(huán)境產(chǎn)生影響。現(xiàn)實生活中很難找到一個純粹的封閉系統(tǒng)。

②半封閉系統(tǒng)，指系統(tǒng)與外界有比較有限的聯(lián)系，環(huán)境主要是對系統(tǒng)的輸入和輸出環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。

一些系統(tǒng)在短期內(nèi)可以看作是一個半封閉系統(tǒng)，如一個企業(yè)短期內(nèi)生產(chǎn)運作平穩(wěn)，主要是從外界取得原材料（輸入），生產(chǎn)加工后銷售出去（輸出），但這種短期內(nèi)的平衡隨時會被外界環(huán)境的變化所打破。

③開放系統(tǒng)，系統(tǒng)與外界環(huán)境之間有復雜的聯(lián)系。外界環(huán)境既對系統(tǒng)提供支持，也對系統(tǒng)運作有所約束。

大部分系統(tǒng)是開放式系統(tǒng)。

2．按系統(tǒng)運行的確定程度，可將系統(tǒng)分為確定性系統(tǒng)和隨機性系統(tǒng)

①確定性系統(tǒng)是指運行的過程和結果是確定的，可以預計的。例如，機器系統(tǒng)。

②隨機性系統(tǒng)的運行過程和結果不能完全確定，只能根據(jù)一定的把握程度估計。例如一個企業(yè)系統(tǒng)并不能保證一定是盈利的，盈利也不能保證盈利程度是多少。

第二節(jié)信息及其質量要求

一、信息和數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)這兩個名詞常常使用，很多人看來是同一個意思，但事實上兩者是不同的概念。

1、定義

數(shù)據(jù)是是指記錄下來的事實。發(fā)生的實際情況通過文字、數(shù)字、圖表、聲音等記錄下來，這些記錄的原始素材是我們所說的數(shù)據(jù)。例如，會計工作中的會計憑證，就是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時記錄了業(yè)務的發(fā)生和完成情況，這些是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時記錄的數(shù)據(jù)。

信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，可以據(jù)以進行決策。信息是對數(shù)據(jù)進行進一步的加工處理，使之可以幫助人們進行決策。例如會計工作中，將會計憑證中的數(shù)據(jù)登賬，再將賬簿數(shù)據(jù)匯總整理成為會計報表。會計報表為報表的使用者提供了能使他們進行合理的投資、貸款、經(jīng)營管理決策有用的會計信息資料。

2、信息和數(shù)據(jù)兩個概念之間的關系

從定義中可以看出，信息和數(shù)據(jù)是兩個不同的概念，數(shù)據(jù)所記錄的僅僅是事實，是未經(jīng)加工處理的，必須經(jīng)過加工處理才能對信息的使用者具有決策有用性。兩者之間的關系見圖1－3所示：圖1－3：數(shù)據(jù)與信息之間的關系如圖所示，將數(shù)據(jù)轉化為信息的工作稱為數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理的方法可以是手工的方法，也可以是利用計算機的方法，例如，會計工作可以通過手工做賬，也可以通過計算機做賬進行賬務處理。會計工作中的賬務處理程序就是指產(chǎn)生會計信息的步驟和程序。

需要指出的是，信息定義提出對“決策有用”要視具體情況而定。同樣一個數(shù)字，對一些使用者是有用的，對另一些使用者是沒用的；或者一些信息現(xiàn)在是有用的，在另一些時候則是沒用的。例如反映車間生產(chǎn)情況的數(shù)據(jù)匯總起來，形成了對車間管理人員決策有用的信息，因為他們直接管理和負責車間的事務，但對于企業(yè)的經(jīng)理而言，這些車間生產(chǎn)情況的信息需要和其他方面的信息匯總起來，才對他把握企業(yè)整體經(jīng)營情況有用，這時車間生產(chǎn)情況的信息就是數(shù)據(jù)了，“數(shù)據(jù)”和“信息”之間的差別是相對的。

二、信息的質量要求及應注意的問題為了能夠對信息的接收者有用，能夠幫助信息接收者降低對情況的不確定性或者提高他們對情況的了解程度，信息應具有以下一些質量要求:

1、信息的質量要求

①完整性

信息的完整性指要能夠獲取和決策相關的盡可能多的、全面的情況。例如，在選擇供貨商時，需要全面了解市場上各個供貨商的情況，對他們提供的商品和服務有全面的了解，“貨比三家”，才能夠有效地進行決策。

②相關性

相關性是指與決策有關，具有改變決策的能力。相關信息則是指與正在處理中的事項具有某種關聯(lián)的信息。

收集到的信息應該能夠幫助決策者對問題的了解，降低不確定性。例如，在對某個客戶進行信用審核中，需要收集對該客戶的賒銷歷史記錄和其財務狀況。因為這些信息能夠幫助決策者有效地評價該客戶的信用情況，所以，這些信息具有相關性。相反，該客戶的機構設置，人員安排和本次決策無關。

③可靠性

所謂可靠性，是指確保信息能免于錯誤及偏差，并能忠實反映它想要反映的現(xiàn)象或狀況。

可靠性包括真實、可核、中立等幾個方面。

信息必須是真實的。目前在會計工作中引起廣泛關注的會計信息失真問題，就是指會計信息不能夠真實地反映客觀情況。這種不真實有些是客觀上技術方面的原因，如誤記、算錯的情況，還可能是由于主觀上有意違法違規(guī)操作引起的。根據(jù)失真的信息，決策者做出決策，往往是錯誤的。

信息還必須是可核的，由具有相近背景的不同人員分別采用同一種方法對同一事項進行處理，要能夠得到相同的結果。

信息還必須具有中立性，不能有偏見。

④及時性

決策者在進行決策的過程中，需要及時地得到信息。信息的及時性包括信息的產(chǎn)生要及時，信息的傳遞也要及時。例如，在客戶信用審核中，如果遲遲不能收集到客戶的賒銷記錄和財務狀況，或者收集了以后沒能夠及時傳遞到?jīng)Q策者手中，那么這些信息就是不及時的，對決策也就沒有什么用處。

⑤可理解性

信息必須能夠讓信息的接收者可以理解?？衫斫庑孕枰獜男畔⒌陌l(fā)送方和接收方兩個角度來分析。

從信息的發(fā)送方來說。在表達信息的時候，大多數(shù)情況下需要用到語言，需要使用自然語言，也需要使用專業(yè)的、技術性的語言，例如，會計方面的術語、計算機方面的術語等。在語言的運用上，要力求讓決策者明了。如果信息中包含太多的代碼或縮寫，而決策者對此又不熟悉的話，則可理解性大大降低。

我們也可以采用語言之外的其他形式來增加信息的可理解性，如利用表格、圖形、聲音等，能夠更為直觀地傳遞信息。

對于信息的接收方，也就是決策者來說，決策者也必須加強學習，提高在專業(yè)領域的理解力，例如，企業(yè)的高層管理者需要學習一些基礎的會計知識，能夠理解會計的基本術語。接收方也需要在事先和發(fā)送方進行溝通，表達出自己的要求，方便發(fā)送方按照接收方的要求“量體裁衣”。

⑥效益大于成本

信息的產(chǎn)生需要成本。例如，需要會計人員進行賬務處理工作才能獲得會計報表信息，信息質量要求愈高，所需要花費的成本愈高。信息也是有效益的，能夠幫助決策者進行判斷。如果信息的成本大于效益，那么從經(jīng)濟上來說，就不需要這個信息。

從理論角度來講，這是很容易理解的事情。但需要指出的是，在很多情況下存在著許多無形的成本和效益，這些是無法計算清楚的。而且，采用什么樣的方法來進行成本和效益的比較，也是一個需要注意的問題。

⑦可比性

有比較才有鑒別。信息的可比性是要保證信息的使用者可以將不同主體的兩個信息進行比較，發(fā)現(xiàn)它們的異同之處，尋找自己的不足，從而改變決策。例如，在會計工作中，可以對會計報表進行比率計算，并可以將兩個相似公司的比率進行比較和評價。但如果一個公司采用的是先進先出法進行存貨的計價，另一個公司采用的是后進先出法進行存貨的計價，則這兩個公司的報表就不能簡單地進行直接比較。所以，在會計工作中，制定了會計準則、會計制度，這在很大程度上提高了會計信息的可比性。

⑧一致性

信息的一致性是指要使同一主體不同使其的信息可以進行比較。例如，在會計工作中采用的趨勢分析法，就是根據(jù)一個企業(yè)兩期或者連續(xù)數(shù)期的會計報表，將報表中的相同指標進行對比分析，確定其增減變動方向、數(shù)額和幅度，以反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的變動趨勢，并對企業(yè)發(fā)展前景做出正確的推斷。

2、需要注意的問題

需要注意的是，在信息的各個質量要求之間存在著沖突。例如，在進行銷售決策時，如果能夠得到全面的信息當然好，但這就意味著需要花費更大量的時間、精力，這必然會降低及時性，貽誤戰(zhàn)機，也會增加信息的成本。再例如，在會計工作中一味追求真實、準確是不現(xiàn)實的。這是因為，會計工作本身具有一定的藝術性，對會計事項的處理只能規(guī)定一些相對合理的方法，但不能保證絕對的真實；另外，在一些時候并不需要很準確，如在管理會計中有關于外購和自制零部件的決策問題，此時，我們并不強調關于外購成本的估算和自制成本的估算的精確，只要求能夠大致準確即可。

這就是說，我們在判斷具體信息的質量時，是有所側重的，要根據(jù)決策的具體需要著重對信息的某方面的要求。例如，一個市場部管理人員需要了解新投放廣告的市場效果，他可以很快地收集一些地區(qū)的銷售情況從而作出一個初步的判斷，以便決定后續(xù)的廣告策略，此時他更看中的是信息的及時性，而不是全面性和準確性。第三節(jié)信息系統(tǒng)

一、企業(yè)的結構一般而言，可以把企業(yè)的結構看作是一個金字塔型的，如圖1－4所示：

圖1－4：企業(yè)的結構在圖1－4中，最頂層是戰(zhàn)略決策層，負責對企業(yè)整體的指揮和領導；第二層是戰(zhàn)術管理層，它按照戰(zhàn)略決策層制定的目標和戰(zhàn)略進行具體策略的制定；第三層是運作管理層，負責具體策略的實施中的管理和控制；最后一層是非管理人員，是具體的執(zhí)行者。

二、各結構層次的信息需求各個結構層次都面臨著決策問題。對于底層的人員，他們在工作中要解決一些問題，這些問題往往是結構化的。對于高層的人員，他們在工作中可能更多地面臨一些非結構化的問題。

1、信息的結構化問題

①結構化的問題

所謂結構化的問題，是指問題可以客觀地加以解決，解決方法是清楚的，最后可以得到一個正確的答案。

②非結構化的問題

所謂非結構化的問題，是指問題的解決需要主觀判斷，沒有一個確定的解決思路，沒有一個絕對的正確答案。

例如，決定一個產(chǎn)品的最低售價是一個結構化的問題。因為產(chǎn)品的最低售價就應該等于產(chǎn)品的邊際成本，這是確定的，可以客觀知道的。決定產(chǎn)品的售價則是一個非結構化問題。到底采用什么價格是最合理的、最好的？這需要管理人員根據(jù)具體情況和經(jīng)驗進行分析。

2、不同層次的信息需求

由于各個結構層次都需要決策，所以都對信息有所需求。但又由于他們面臨的決策不同，所以，他們對信息的需求也是不同的。

一般來說，戰(zhàn)略管理層所需要的信息涵蓋的面廣，涉及的時間段長。他們需要做企業(yè)的規(guī)劃，所以不僅需要知道本企業(yè)的信息，還需要知道其他企業(yè)的信息；不僅需要知道當前的、歷史的信息，還需要知道未來的市場走向。因為他們需要了解的信息范圍廣，更需要總括的信息。由于高層管理人員需要了解市場的未來走向，所以提供給他們的信息就不是完全客觀的、不是可以定量準確描述的、不是非常有把握的。因為未來是未知的。

相反，運作管理層和非管理人員的工作主要是要解決規(guī)定的、明確的、按部就班的任務。工作涉及的面較窄，所以，他們所需要了解的信息就直接和他們的工作任務相關。具體的工作很多，需要立即進行決策，例如，對客戶的銷售，對零件的加工等，都需要了解當前的情況，需要非常精確的、詳細的、及時的信息，這些信息是客觀的，可以定量描述的，有把握的。而且，因為他們的大部分工作是確定的，所以可以在事先就明確他們的信息需求，能夠盡可能全面地收集到所需的信息。

由于戰(zhàn)術管理層起到了承上啟下的作用，他們的工作既需要涉及到宏觀、長期的規(guī)劃，又和具體的工作安排有關，所以，他們的信息需要也就介于上述兩者之間。

三、企業(yè)的信息流動企業(yè)的信息向三個方向流動。如圖1—5所示。

圖1－5：企業(yè)的信息流當企業(yè)高層管理人員將制定的戰(zhàn)略、目標等逐層傳達、落實，這就形成了向下的信息流。當企業(yè)底層人員將實際發(fā)生的情況逐級匯報時，就形成了向上的信息流。當企業(yè)各個職能部門之間進行溝通時，就形成了水平的信息流。正是這些信息的流動需要協(xié)調，所以需要建立企業(yè)的信息系統(tǒng)。

四、企業(yè)的信息系統(tǒng)1、企業(yè)信息系統(tǒng)的概念

企業(yè)需要信息系統(tǒng)來對信息進行收集、加工、傳送、保存等。信息系統(tǒng)是由一系列相互聯(lián)系的元素組成的，這些元素組合在一起共同完成必要的信息處理任務，從而提供信息來幫助相關人員制定決策。例如，一個簡單的存貨管理信息系統(tǒng)，需要收集有關存貨的入庫和出庫情況，將這些新的情況和原來的存貨資料進行計算，就可以得到最新的存貨信息了。

企業(yè)的信息系統(tǒng)并不一定是基于現(xiàn)代信息技術的，例如傳統(tǒng)的手工會計處理方式對會計數(shù)據(jù)進行加工處理，把紛繁復雜的經(jīng)濟業(yè)務分類、匯總，形成會計報表，其處理過程就是一個典型的信息系統(tǒng)加工處理數(shù)據(jù)的過程。但是，現(xiàn)在和未來的發(fā)展趨勢都表明，企業(yè)的信息系統(tǒng)只有借助于現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡技術，才能夠更好、更快捷、更準確地收集、加工、傳送、保存信息，為決策提供服務。

2、信息系統(tǒng)的功能

信息系統(tǒng)的功能可以歸納為5個方面：即數(shù)據(jù)的收集和輸入；信息的存儲；信息的傳輸；信息的加工；信息的輸出。

3、管理信息系統(tǒng)

GordonB.Davis的定義：“它是利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型，以及數(shù)據(jù)庫的用戶——機器系統(tǒng)。它能提供信息，支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。”這一定義說明了管理信息系統(tǒng)的目標、功能和組成。

當代世界發(fā)生了巨大的變化，MIS的環(huán)境、目標、功能和組成方面均發(fā)生了變化：

環(huán)境方面：世界已變成市場全球化，需求多元化，競爭激烈化，企業(yè)必須注重變化管理和戰(zhàn)略管理；

目標方面：企業(yè)首先產(chǎn)品和服務要適應市場，其次企業(yè)要有效益和效率；

功能方面：管理信息系統(tǒng)是一個進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護的有機體；管理信息系統(tǒng)不僅要支持高層經(jīng)理的決策，還要支持中層管理、基層業(yè)務處理的信息需求；

組成方面：現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)是由計算機硬件、軟件、通訊網(wǎng)絡、其他辦公設備、以及人員等組成的。

綜上所述，我們給出一個較為全面的管理信息系統(tǒng)的定義，管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、通訊網(wǎng)絡、其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)取得競競爭優(yōu)勢、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。

MIS的組成由硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、系統(tǒng)工作規(guī)程和人員組成。第四節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)概述

一、電算化會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生1、電算化會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的時代要求

會計是以貨幣為主要計量單位，運用一套特有的方法，對經(jīng)濟活動過程中占有財產(chǎn)物資和發(fā)生的物質與勞動消耗的原始數(shù)據(jù)進行收集、加工、傳送、存儲、檢索，并將所獲得的經(jīng)濟信息提供給有關經(jīng)濟管理部門和人員，以此來反映過去的經(jīng)濟活動，控制目前的經(jīng)濟活動，并預測未來的經(jīng)濟活動。傳統(tǒng)的會計一直采用專門的方法，對經(jīng)濟業(yè)務全面、連續(xù)、系統(tǒng)地進行記錄、整理、分類和匯總，并定期反映財務情況和經(jīng)營成果。隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外各方面對會計所提供的經(jīng)濟信息的需求，不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在質量上要求有更高的精確度，并符合正確、相關和及時等要求。顯然，傳統(tǒng)的會計處理已無法應付現(xiàn)代企業(yè)的需求，在這種情況下，電算化會計信息系統(tǒng)應運而生。

2、電算化會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的標志

1946年，世界上第一臺電子計算機問世。此后，計算機的功能開始從單純的科學計算向各行業(yè)發(fā)展。1954年10月，美國通用電氣公司(GE)第一次在UNIVC-1計算機上計算職工的工資，從而引發(fā)了會計處理設備的變革，這被認為是會計電算化產(chǎn)生的標志。

3、會計電算化的發(fā)展

在少數(shù)大企業(yè)實現(xiàn)了部分會計業(yè)務的電算化的同時，由于計算機的價格昂貴，程序設計復雜，加上只有少數(shù)計算機專業(yè)人員才能夠掌握這門技術，其應用范圍大大受到限制。20世紀70年代以后，計算機硬件、軟件的性能得到進一步改進，價格不斷降低，特別是微型計算機的出現(xiàn)和計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，使計算機在會計領域的應用開始普及。

3、我國“會計電算化”概念的正式提出

1981年8月，在中國財政部、機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下，“財務、會計、成本核算管理中應用電子計算機”專題學術討論會在長春第一汽車制造廠召開，正式將“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。

二、我國會計電算化的發(fā)展我國會計電算化工作始于20世紀70年代，發(fā)展歷程大致可以分為四個階段：

1、嘗試階段（1983年以前）

這個階段始于20世紀70年代末少數(shù)企業(yè)單項會計業(yè)務的電算化。當時我國剛剛開始改革開放，人們開始認識到，計算機應用將極大提高效率，因此，部分企業(yè)開始了會計電算化的試驗工作。在這一階段，大部分企業(yè)都只做了一些理論研究和準備，具體體現(xiàn)在實現(xiàn)單項會計業(yè)務的電算化，最為普遍的就是工資核算的電算化。

2．自發(fā)發(fā)展階段(1983--1989年)

1983年，國務院成立了電子振興領導小組(現(xiàn)改為電子信息系統(tǒng)推廣應用領導小組)，在全國掀起了計算機應用的熱潮，特別是微型計算機在國民經(jīng)濟的各個領域均得到廣泛應用，會計電算化工作也有一個自發(fā)的發(fā)展。到1988年，財政部作了一個較詳細的調查：全國已經(jīng)有14％的單位開展了會計電算化工作。國務院各部委單位的開展情況較好，超過40％，有的部委達到87．5％，較低的也有21．6％；但各省市的下屬單位開展情況就比較不到10％，只有7個省市超過10％。從行業(yè)開展情況來看，工業(yè)行業(yè)為14．32％，行政事業(yè)為15．43％，商業(yè)行業(yè)為5．15％。從開展電算化工作的單位的統(tǒng)計中，當時已開單項的占73．54％，開發(fā)3～4個單項的占19．01％，開發(fā)5個單項以上的占7．45％。開發(fā)最多的項目是工資核算，占58．52％；其次是報表編制，占31．41％；再次為賬務處理，占23.79％。會計電算化實踐經(jīng)驗的總結和理論研究工作已經(jīng)開始。

3．計劃發(fā)展階段(1989--1994年)

1989年12月，財政部發(fā)布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》，明確了以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系；同時，各級地方財政部門和各主管部門都加強了對會計電算化工作的管理，并制定了相應的管理制度和發(fā)展規(guī)劃：主管部門組織開發(fā)、推廣的會計軟件取得顯著成效；會計軟件的開發(fā)已向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展，許多商品化會計核算軟件專業(yè)開發(fā)單位和部門相繼成立，開發(fā)了一批技術含量較高的專用會計核算軟件，甩掉了手工賬，并在會計電算化后的組織管理上積累了一些經(jīng)驗；商品化會計軟件市場已經(jīng)形成。與此同時，會計電算化理論研究取得了豐厚的成果，相繼出版了一些高水平的電算化會計信息系統(tǒng)專著，初步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會計電算化隊伍。

4．普及階段(1994年至今)

1994年6月，中國財政部相繼頒發(fā)了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《關于大力開展會計電算化培訓工作》等一系列法規(guī)和通知。要求到2000年，我國城市單位的會計人員將有60％～70％接受會計電算化初級培訓，有10％～15％接受會計電算化中級專業(yè)知識的培訓，會計電算化的高級人才爭取達到5％左右。同時對會計電算化的制度作了系統(tǒng)、全面的更新。這就為會計電算化的普及打下了扎實的基礎。從目前的情況看，電算化在大中型企業(yè)、事業(yè)單位已經(jīng)得到了普及，但要達到全面的普及還受制于人員的知識水平、結構及培訓上，同時目前會計軟件的功能、水平也不盡如人意，需要有功能強大、適合各種不同類型行業(yè)的軟件來支持會計電算化的普及。此外，硬件已不再成為實現(xiàn)會計電算化普及工作的主要障礙。

三、實施會計電算化的意義會計電算化工作就是要幫助廣大財務人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，提高會計信息的質量和處理會計信息的效率，從而為提高經(jīng)濟效益服務。

會計電算化是會計史上的一場革命，其重要意義體現(xiàn)在如下幾方面：

1、可以減輕財會人員的勞動強度，提高工作效率。實現(xiàn)會計電算化后，大量的數(shù)據(jù)處理工作由計算機完成，財會人員可以從繁雜、單調的事務中解脫出來。

2、可以提高會計核算的質量。電算化會計信息系統(tǒng)解決了手工記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易發(fā)生錯漏等問題，從而提高了核算的質量。

3、促進工作規(guī)范化，有利于管理質量的提高。電算化會計信息系統(tǒng)要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范，處理過程自然得到控制。在操作上要求財會人員及時更新知識結構，提高人員素質，建立起會計電算化工作的規(guī)范體系，提高管理質量。

4、改進經(jīng)營管理，有利于提高經(jīng)濟效益。電算化會計信息系統(tǒng)的大量會計信息資源得以及時準確地記錄、匯總和分析，使使用者改變了手工填制憑證、登記賬簿和編制報表等一系列賬務處理方式，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化，還可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)迅速傳遞信息，從而提高了會計信息的及時性、系統(tǒng)性、全面性和共享程度，這樣就為企業(yè)領導和掌握最新的經(jīng)濟動態(tài)提供了確實有效的服務。

5、促進會計理論和技術的發(fā)展。電算化會計信息系統(tǒng)的實施必然帶來會計核算對象、內(nèi)容等會計理論和會計技術的發(fā)展。

四、手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)工作流程的比較1、手工會計信息系統(tǒng)的工作流程

手工會計信息系統(tǒng)的工作流程如圖1-6所示：

圖1－6：手工會計信息系統(tǒng)的工作流程圖如圖1－6所示，手工會計信息系統(tǒng)從原始憑證、記賬憑證、登賬到編制會計報表的過程，實際上是一個數(shù)據(jù)收集、處理加工的過程。我們從以下幾個方面分析手工會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點：

①數(shù)據(jù)收集：財會人員收集原始憑證，根據(jù)會計制度填制和審核會計憑證，將反映經(jīng)濟業(yè)務的會計數(shù)據(jù)存在記賬憑證上。

②會計數(shù)據(jù)處理：出納根據(jù)收款、付款憑證登記現(xiàn)金銀行存款日記賬；根據(jù)企業(yè)業(yè)務量的大小，由多個會計人員登記往來明細賬、費用明細賬等明細賬簿；總賬會計登記總賬；由于是多個會計人員分別登記的不同賬簿，所以需要進行賬賬核對。

③會計信息報告：會計期末，財會人員根據(jù)賬簿和其他會計資料算取數(shù)據(jù)，并對其進行加工，編制出各種會計報表。

④會計數(shù)據(jù)存儲：在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的收集、加工處理、會計報告的編制都是人工完成的，無論憑證、賬簿、報表均是以紙張的形式存放，這樣數(shù)據(jù)處理工作量大、差錯多、速度低。

2、電算化會計信息系統(tǒng)的工作流程

電算化會計信息系統(tǒng)的工作流程如圖1－7所示：圖1－7：電算化會計信息系統(tǒng)的工作流程電算化會計信息系統(tǒng)并不改變會計信息處理的流程，但是由于處理工具的改變，電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方面相比有以下幾方面的特點：

①數(shù)據(jù)輸入和審核方面

會計電算化系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的輸入有多種包括：

直接輸入方式——通過鍵盤、鼠標將數(shù)據(jù)存入計算機，這種方式類似于手工填制憑證。

間接輸入方式——脫機輸入方式，財會人員將會計數(shù)據(jù)錄在磁或其他介質上，再將其轉入其他計算機。例如，連鎖店的數(shù)據(jù)向總店傳輸。

自動輸入方式——計算機自動編制的憑證，主要是會計信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)生成的機制憑證。

審核也有多種方式，包括：

靜態(tài)審核——打印出來人工審核

屏幕審核——財會人員直接在屏幕上對輸入的憑證進行審核

二次錄入校驗——兩個操作人員分別錄入，計算機自動核對，實際工作中，對一些收款、付款憑證可以采用這種方式。

②會計數(shù)據(jù)處理方面

電算化會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的處理工作都是由計算機自動完成的，目前最常見的會計數(shù)據(jù)處理方式有：

成批處理——定期收集會計數(shù)據(jù)，按組或按批進行處理的方式。例如，輸入并審核每50張憑證后計算機自動登賬一次。

實時處理——每產(chǎn)生一數(shù)據(jù)就處理一次。例如，企業(yè)發(fā)出存貨的核算采取先進先出法，每發(fā)出一次存貨，必須實時處理一次發(fā)出存貨的成本。實時處理，對系統(tǒng)的響應時間、可靠性、安全性有較高的要求。

③會計信息輸出方面

電算化會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)都保存在磁介質的文件中，輸出方式有：

顯示輸出——即數(shù)據(jù)在屏幕上顯示輸出

打印輸出——將數(shù)據(jù)輸出到打印機，并將數(shù)據(jù)在紙上打印出來

軟盤輸出——常用于備份或報送資料

④會計數(shù)據(jù)存儲方面

電算化會計信息系統(tǒng)中，無論憑證、賬簿、還是會計報表都是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在磁介質中?？筛鶕?jù)需要，以多種方式供信息使用者使用。

五、手工會計系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)的異同要理解電算化會計信息系統(tǒng)的特點，應從比較手工會計和電算化會計的異同談起：

1、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的相同點

①目標一致。都是為會計信息的有關使用者提供準確及時的會計信息，為決策服務。

②遵循相同的基本會計理論和方法。電算化會計的發(fā)展必然會引起會計理論和會計方法的變化，但兩者所遵循的基本的會計理論和會計方法還是一致的。

③遵守相同的會計法規(guī)與會計準則。會計電算化的應用，不能置財政制度與財經(jīng)紀律于不顧。相反，應當更嚴格地執(zhí)行會計法規(guī)與會計準則，從措施上、技術上杜絕可能發(fā)生的失誤。

④基本工作步驟相同。兩者都有以下的基本工作步驟：

Ⅰ從經(jīng)濟業(yè)務出發(fā)，以原始憑證為依據(jù)制作記賬憑證，并對憑證進行復核；

Ⅱ將憑證輸入賬簿，人工登賬操作和計算機根據(jù)輸入的憑證自動生成賬簿，實質上都是為了完成存儲記錄和資料。

Ⅲ對數(shù)據(jù)進行加工處理，具體表現(xiàn)為人工做賬時的大量過賬分錄業(yè)務，在電算化操作時則由計算機程序自動執(zhí)行；手工匯總與對賬操作，在電算化操作中則由計算機完成各種運算并查詢。

2、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的不同點

①計算工具不同。手工會計信息系統(tǒng)使用的計算工具是算盤、計算器等；電算化會計信息系統(tǒng)是用電子計算機來進行計算的。

②信息載體不同。手工會計信息系統(tǒng)的所有信息都以紙張為載體，電算化會計信息系統(tǒng)則用磁介質作為信息的載體。

③賬簿登記方法不同。在手工會計信息系統(tǒng)中，要設置賬戶，并設置總分類賬和各種明細分類賬；而在電算化會計信息系統(tǒng)中，所有的賬戶都各有一個科目號，科目號的首位標志著這個會計科目的大類別，前三位標志了總賬的會計科目，而后面的位數(shù)則表示明細的級數(shù)和分類，這樣便于進行總賬、明細賬、日記賬簿的處理，完全打破了手工會計信息系統(tǒng)下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，實現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來)和數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等)的要求。

④會計核算形式不同。手工賬務處理程序有：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬核算形式、日記賬核算形式、日記總賬核算形式，這幾種核算形式基本是為了簡化會計核算的手續(xù)而產(chǎn)生的，但無論采取何種方式，都避免不了重復轉抄的根本弱點；在電算化會計賬務處理中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，控制的重點是在輸入環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表一氣呵成，一切中間過程都在機器內(nèi)操作，而需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到，因此，它經(jīng)常采用的核算形式是最基本的會計核算形式，即記賬憑證核算形式。

⑤賬簿形式和更正錯誤的方法不同。手工會計信息系統(tǒng)規(guī)定日記賬、總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活頁式賬冊，賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正：而在電算化會計信息系統(tǒng)中，打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式而不是訂本式，只有到一定時期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會計檔案保管，由于輸入數(shù)據(jù)時要經(jīng)過邏輯性校驗，因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄，如果發(fā)現(xiàn)合法性出錯，只能采用紅字沖正法和補充登記法加以改正。

⑥會計系統(tǒng)的設計方法和內(nèi)部控制制度不同。在手工會計信息系統(tǒng)中，會計系統(tǒng)一般由會計師根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、上級主管機構制定的統(tǒng)一的會計制度，并參考同行業(yè)的經(jīng)驗，針對企業(yè)工作的需要擬訂撰寫而成：內(nèi)部控制是通過憑證傳遞程序，相互校驗、核對來實現(xiàn)的，另外通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符，來保證數(shù)據(jù)的正確性；而在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理高度自動化，賬冊、報表都要根據(jù)打印的要求重新設計，不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度，還要遵循電算化下的一些特殊的電算化制度，經(jīng)過系統(tǒng)開發(fā)，建立一個新的電算化會計信息系統(tǒng)；由于賬務處理程序和會計工作組織體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機部門負責，所以原來的內(nèi)部控制方式已部分地被計算機所代替，由人工控制轉為人機控制。

⑦會計工作的組織體制和人員素質不同。手工會計信息系統(tǒng)中，會計工作組織體制以會計事務的不同性質為依據(jù)，會計人員均是專業(yè)人員，其骨干是會計師；在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計工作的體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)，這兩種工作組織體制是截然不同的。電算化會計將手工會計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)分散收集、各自處理、重復記錄的操作方式，改變成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。會計人員是既精通本專業(yè)，又熟悉電子計算機的復合型人才，骨干力量是了解電子計算機的高級會計人員。

3、電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的影響

①會計科目編碼的變化

科目編碼并不是在計算機用于會計數(shù)據(jù)處理后才提出來的要求，人們發(fā)現(xiàn)，對會計科目編碼給會計科目的使用、會計數(shù)據(jù)的分類與查找?guī)砹藰O大的方便。但對會計科目編碼的重視與研究卻是會計電算化以后的事情。一個以計算機為處理工具的會計信息系統(tǒng)，必須有一套科學的會計科目體系以及一套相應的會計科目編碼方案，這對提高系統(tǒng)的輸入、處理和輸出效率都有極重要的意義。

②記賬憑證的變化

手工會計信息系統(tǒng)中，會計憑證常常分為收款、付款和轉賬憑證三類。與手工方式相比，電算化方式在記賬憑證的內(nèi)容上基本保持一致，但記賬憑證的產(chǎn)生、取得和分類有了重大的變化。電算化方式下，記賬憑證有兩個來源：

Ⅰ人工憑證，對于零星業(yè)務編制的人工憑證仍然要由計算機操作人員手工錄入。

Ⅱ各業(yè)務子系統(tǒng)和賬務處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的機制憑證，這主要是一些可以由計算機計算判定的經(jīng)濟業(yè)務，由計算機自動生成會計憑證，這些憑證由專門的計算機處理程序完成，不需計算機操作人員手工錄入，由計算機自動生成的記賬憑證大大減輕了財會人員的工作量和差錯機會。

③會計核算組織形式的變化

手工會計信息系統(tǒng)中，從憑證、賬簿到報表實際上是一個數(shù)據(jù)轉抄過程，這樣一個過程既給會計人員帶來龐大的工作量，又容易造成差錯，為了減輕手工登賬的工作量，出現(xiàn)了各種各樣的會計核算組織形式，計算機處理方式下，數(shù)據(jù)的登賬是由計算機自動完成的，任何一個進行會計處理工作的單位再也不需要考慮采用何種會計核算組織形式，并且由于不再有數(shù)據(jù)的轉抄，手工會計中的賬賬核對、賬證核對也失去了意義。

④賬簿和報表的變化

在電算化的環(huán)境下，賬、表存儲介質由紙介質變?yōu)楣?、電磁介質，賬簿輸出方式可以的根據(jù)各種需求靈活輸出，也再不需要沿用傳統(tǒng)的手工會計的賬簿分類方式，報表的編制方法也是有人工定義報表計算方法，計算機自動從有關的賬簿數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)完成最終的會計報表。

⑤內(nèi)部控制的變化

電算化會計信息系統(tǒng)中，部分內(nèi)部控制固化于計算機程序中，靠計算機程序與管理制度實現(xiàn)內(nèi)部控制。

⑥會計職能、方法的變化

會計職能從核算型向管理型轉變，電算化會計信息系統(tǒng)提高了會計信息的及時性，會計信息的質量也有了全面的提高，有利于發(fā)揮會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。會計方法不斷的改進，利用計算機建立分析模型等在會計工作中得到了新的應用。

六、工業(yè)企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)的結構工業(yè)企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)由若干個子系統(tǒng)構成。其中賬務處理子系統(tǒng)在其中處于核心地位。

我們下面給出一個工業(yè)企業(yè)的電算化會計信息系統(tǒng)的構成例子，如圖1－8所示：案例分析案例一實施會計電算化促進公司管理職能轉變?nèi)A西證券是我國西南地區(qū)的大型綜合類證券公司之一，主要從事有價證券的發(fā)行、自營、代理買賣、證券投資基金和資產(chǎn)管理、企業(yè)重組與收購兼并、證券投資咨詢、財務顧問及其他證券業(yè)務。公司在四川各地及北京、上海、深圳、廣州、大連、杭州等地設有30個營業(yè)部,并將繼續(xù)在其他經(jīng)濟發(fā)達的中心城市設立營業(yè)網(wǎng)點。公司具有衛(wèi)星雙向、互聯(lián)網(wǎng)和DDN通訊等多功能網(wǎng)絡體系,為客戶提供滬、深兩個交易所的各類證券交易服務。公司以"誠信、務實、創(chuàng)新、發(fā)展"為理念,為客戶提供優(yōu)質可靠的服務,并致力于成為國內(nèi)具有影響力的綜合類大型證券公司。一、整體規(guī)劃會計電算化應用方案公司從1997年年底開始在所有分支機構實施會計電算化,實現(xiàn)統(tǒng)一的賬套模板和報表格式、自動合并電子報表、遠程賬套傳輸?shù)裙δ?對提高公司會計工作效率起到了積極的作用。但是這種單機板、分布式的財務軟件應用模式存在"先天不足",主要體現(xiàn)在:(1)系統(tǒng)只有基本的核算功能,只能進行事后、靜態(tài)反映,無法進行事前預防和事中控制;(2)各單位的財務信息較為獨立,公司總部在對資源的深度分析和利用方面存在一定的障礙,各部門在對數(shù)據(jù)采集使用方面經(jīng)常出現(xiàn)重復勞動,同時也不利于公司從整體上控制各類經(jīng)營風險;(3)原系統(tǒng)技術落后,數(shù)據(jù)安全性較差,無法進行復雜的數(shù)據(jù)查詢、分析。隨著證券業(yè)的發(fā)展,高風險的(證券)行業(yè)特性,公司業(yè)務和規(guī)模又不斷擴展,加強管理集中化、網(wǎng)絡化的需求日益迫切。通過對財務軟件行業(yè)的調查,結合自身的實際情況,公司選擇了金蝶公司的K/3集團財務管理軟件證券行業(yè)專版,通過詳細的調研及需求分析,制定了集中式應用方案。1.集中式應用方案"數(shù)據(jù)集中管理、分布使用"。(1)在公司總部建立專用的數(shù)據(jù)庫服務器和中間層服務器,并通過防火墻與公司內(nèi)網(wǎng)(INIRANET)及互聯(lián)網(wǎng)(INERNET)相連;(2)各營業(yè)部建立自己的賬套數(shù)據(jù),實現(xiàn)各營業(yè)部獨立核算、營業(yè)部之間業(yè)務數(shù)據(jù)保密等要求,各賬套在邏輯上既相互獨立,又接受總部的統(tǒng)一規(guī)范;(3)各賬套數(shù)據(jù)(庫)集中存放在公司總部,實現(xiàn)集中管理；(4)總部建一集團數(shù)據(jù)倉庫,用以合并各營業(yè)部賬務數(shù)據(jù),實現(xiàn)分→合數(shù)據(jù)管理,以達到使用方便、管理集中的要求。2.上述方案可實現(xiàn)兩個方面的應用要求:(1)網(wǎng)絡化。公司領導及各核算單位可在全國任何地方通過網(wǎng)絡接入財務信息系統(tǒng)進行操作。(2)集中管理、應用分布。全公司賬務數(shù)據(jù)全部集中在總部統(tǒng)一,各營業(yè)部財務人員在其本地登陸系統(tǒng),進行日常的業(yè)務處理。3.為了規(guī)范、有序完成項目的實施目標,我們采納了金蝶公司實施顧問根據(jù)證券行業(yè)企業(yè)的管理經(jīng)驗,并結合華西證券實際情況提出的建議,分三個步驟來完成項目的整體實施工作。(1)建立財務核算系統(tǒng),實現(xiàn)基本賬務和財務控制;(2)構筑集團財務管理與控制的體系;(3)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理與監(jiān)控。通過與金蝶公司實施顧問良好的配合,以先進的項目管理理念為指導,制訂了一整套規(guī)范、科學的系統(tǒng)實施方案,雙方共同組建了項目實施隊伍,通過近半年的實施,基本完成了項目的實施目標。二、會計電算化促進了公司管理職能的轉變目前公司已啟用了總賬、報表、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行管理、合并報表、集團控制等模塊,并通過集團控制功能對各單位的核算模式、數(shù)據(jù)規(guī)范及業(yè)務流程進行控制,給公司的財務及業(yè)務管理工作帶來了很大的轉變,有效地促進了公司管理目標的實現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面。1.加強財務管理。(1)通過資金和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源的集中查詢、統(tǒng)一調配,達到整合資源、優(yōu)化配置的目的;(2)通過預算及集團控制等功能,實現(xiàn)事前預算、事中控制以及事后考核,保證公司財務目標的實現(xiàn);(3)及時記賬、實時報告、全面反映,提高財務的決策支持能力。2.加強內(nèi)部控制。(1)提高會計信息質量。通過本系統(tǒng)的實施,最大可能地細化、明確會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準,并嚴格進行控制。從每個細節(jié)入手,盡量減少實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強會計工作的客觀性和會計信息的可比性。(2)實現(xiàn)有效實時監(jiān)控。所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志。各分支機構弄虛作假的可能性大大減少。(3)落實崗位責任制。由總部控制所有的關鍵權限,同時根據(jù)各分支機構的崗位責任制直接對相關人員授權,達到分級管理、各司其責、相互牽制的目的。華西證券公司對系統(tǒng)的應用還處于初級階段,主要發(fā)揮系統(tǒng)在財務方面的功能。公司信息化的工作重點是實現(xiàn)財務系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)有機結合,最終在全公司范圍內(nèi)建立起先進、開放、適用、全面集成的信息管理系統(tǒng),通過實施更加全面深入的會計電算化,提升企業(yè)的管理競爭力。案例二煙臺汽車制造廠信息化企業(yè)管理是一個老話題，但管理如何細化，管理制度如何硬化，管理手段如何強化，長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網(wǎng)絡和統(tǒng)一的財務軟件，積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強了監(jiān)控，促進了企業(yè)管理的深化、細化和硬化，其經(jīng)驗值得借鑒。一、困難企業(yè)為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3．2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng)驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢，迫切需要應用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡和統(tǒng)一的財務軟件進行管理創(chuàng)新。(一)成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機進行管理由于汽車產(chǎn)品結構復雜、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時準確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設計成本過高、價格無法為市場接受而被迫停產(chǎn)的情況。(二)資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計算機進行控制該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生，應收賬款居高不下，壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯1100多筆，僅發(fā)出兩品的潛虧損失即達數(shù)百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業(yè)盤點時曾發(fā)現(xiàn)倉庫中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。(三)薄弱的基礎管理迫切要求企業(yè)利用計算機技術來強化從企業(yè)內(nèi)部看，基礎數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準，談不上實施精細生產(chǎn)，挖潛降耗，也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數(shù)據(jù)常常失真，決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況，難以迅速對市場變化做出反應。(四)企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風險無法控制，科學規(guī)范的管理程序難以硬化。二、如何運用計算機網(wǎng)絡和軟件對企業(yè)管理進行深化、細化1996年以來，該廠針對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財務管理為中心，以成本控制為重點，聯(lián)合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發(fā)了“煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺主服務器，在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供應、銷售、財務等各有關處室設立了46個工作站，將各子系統(tǒng)通過財務管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。財務管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業(yè)務核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動轉入銷售管理子系統(tǒng)，自動編制銷售憑證，自動登記財務的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計，實現(xiàn)了銷售業(yè)務管理與核算一體化。采購管理子系統(tǒng)對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進行材料采購成本的考核與監(jiān)督，非合同供應商、超過合同的采購價，軟件系統(tǒng)可以自動警告，要求審核。倉儲管理子系統(tǒng)通過對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行核算，及時準確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎數(shù)據(jù)，并動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況。生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經(jīng)濟批量的科學方法，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產(chǎn)計劃，將設計、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進行管理，實現(xiàn)了各種物流、業(yè)務流自始至終連貫起來的全過程管理。成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標準成本的制定，計算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異，能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制，為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動的原因提供了詳細資料，為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。基礎數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計劃系統(tǒng)提供工藝過程信息、產(chǎn)品結構信息，為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息，并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發(fā)票的最新單價，瞬間計算出產(chǎn)品的材料成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手數(shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時計算出新產(chǎn)品的設計成本，為企業(yè)開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。三、取得的成效幾年來，該廠通過分步實施、逐步優(yōu)化，基本實現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設計功能，使該廠在資金的監(jiān)督與控制、信息傳遞的速度與質量、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效，在加強和改善管理中發(fā)揮了愈來愈重要的作用。(一)提高了對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力從采購環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等，從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率，計算出各部門的材料采購節(jié)約情況，并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化，僅1999年就節(jié)約采購成本900多萬元。從倉儲環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對各種庫存零部件進行層層分解，一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細的反映，不但可以從總額上反映儲備資金占用情況，而且可以分品種統(tǒng)計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額，并對原材料超儲備占用實行自動報警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環(huán)節(jié)看，通過該系統(tǒng)可隨時查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號、數(shù)量、時間、去向等詳細資料，避免了發(fā)出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構，有效地控制了應收賬款的規(guī)模，減少了呆壞賬損失。同時，通過計算機直接處理原始憑證，使應收賬款的錯賬率幾乎為零，解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。從成本控制環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構成的詳細數(shù)據(jù)，將標準成本控制與責任成本考核相結合，用標準成本與實際成本差異進行比較，作為對車間考核的依據(jù)，把成本控制真正落實到車間、班組和個人，使經(jīng)濟責任制考核有所依據(jù)，實現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉變。(二)減少了資金占用現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號、數(shù)量和存放時間，這就為及時盤活存量資產(chǎn)，避免庫存商品長期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來，倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬元；銷售部門通過賬齡分析，對應收賬款的情況了如指掌，催收貸款有理有據(jù)，使全國430個經(jīng)銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月之內(nèi)，極大地降低了壞賬風險；采購部門根據(jù)計算機自動報警系統(tǒng)的適時提示，積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動機、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達553．2萬元。(三)提高了財務管理工作的質量和水平通過使用財務與業(yè)務一體化的管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業(yè)的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財務信息與物流信息的橋梁?，F(xiàn)在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi)，根據(jù)自己的權限隨時調閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數(shù)關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用，不僅大大提高了會計工作的效率，而且延伸了會計工作的領域，使核算會計向管理會計邁出了一大步。(四)促進了管理制度的硬化通過使用統(tǒng)一的軟件，將企業(yè)的各項規(guī)章制度硬化到計算機程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了規(guī)范?，F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業(yè)領導人，也必須在自己的權限之內(nèi)嚴格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序面前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。四、幾點啟示(一)企業(yè)管理細化、深化要有新手段企業(yè)管理工作要做深、做細，必須有大量的基礎數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準、消耗定額不清、規(guī)章制度就難落實、考核就無依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計算機手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應市場經(jīng)濟條件下組織社會化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉變，企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡和統(tǒng)一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經(jīng)成熟。(二)管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件引入計算機技術改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺新的計算機、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財務管理體制、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領導班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發(fā)揮計算機和管理軟件的作用，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。(三)通過應用計算機程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平目前企業(yè)現(xiàn)有的各項管理和監(jiān)督制度不可謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明，運用計算機網(wǎng)絡和財務軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計算機的應用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時掌握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。(四)加強企業(yè)管理要以財務管理為主線財務信息是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐經(jīng)營決策的基礎。企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗看，以財務管理為主線，從財務管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途經(jīng)。企業(yè)要從當前亟待解決的問題入手，以財務信息為主線，按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學管理打下基礎。閱讀材料實施會計電算化促進公司管理職能轉變在市場經(jīng)濟瞬息萬變的形勢下,會計電算化的應用,能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息,從而增強決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益,不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應用軟件,他是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務流程的有機結合。一個大型現(xiàn)代化會計電算化系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。但由于財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會汁電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調,內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問題。因此,本文就會計電算化的現(xiàn)狀及對策進行探討。一、目前會計電算化應用中存在的問題1.缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計信息系統(tǒng)設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題,一些企業(yè)在實施會計電算化時,沒有對手工系統(tǒng)進行分析,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調整簡單重復的業(yè)務流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務流程。同時,不同的企業(yè)有不同的管理要求和運行模式,但企業(yè)沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化的調整和設置。而在實際工作中只有兩方面結合起來,才能找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。2.財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺。一般會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算,會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。3.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。4.缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調性,形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應用中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調,各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用,一些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領導和主管部門以及外界單位有效利用。5.應用會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改?，F(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從賬戶設置、賬戶.登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。6.會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后,應及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復。二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策1.運用科學的理論和方法做好系統(tǒng)實施工作。在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,編制實施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實施的步驟與進度安排、實施機構的設置、實施各階段的任務、實施經(jīng)費預算等。對手工模式下的業(yè)務流程進行調整和優(yōu)化,制定解決方案,對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點、權限和職責作出規(guī)劃。從而提高實施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術的力量。2.培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應注意培養(yǎng)“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發(fā)展。3.改善和提高會計軟件功能,向財務管理方面過渡?，F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。4.建立一致的會計電算化協(xié)議。應由相關的上級組織部門協(xié)調各單位情況,提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時,企業(yè)管理電算化軟件的良好運行,不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領導參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。5.完善制度,規(guī)范管理。依據(jù)會計電算化的特點,制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。本章測試一、名詞解釋1、數(shù)據(jù)

2、信息

3、系統(tǒng)

4、信息系統(tǒng)

5、會計信息系統(tǒng)二、填空1、一個系統(tǒng)由__________、__________、__________、__________、__________五個要素組成，__________是系統(tǒng)的核心部分。

2、在企業(yè)的管理結構中，__________負責對企業(yè)整體的指揮和領導，按照戰(zhàn)略決策層制定的目標和戰(zhàn)略進行具體策略的制定，__________負責具體策略的實施中的管理和控制。

3、信息系統(tǒng)的功能可以歸納為5個方面：即__________、__________、__________、__________、__________。

4、管理信息系統(tǒng)由__________、__________、__________、__________、__________組成。

5、在電算化方式下，憑證的審核方式有__________、__________、__________。

三、判斷1、電算化會計信息處理流程中仍然有賬賬核對這一流程。

2、信息和數(shù)據(jù)是同一概念。

3、計算機會計信息系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和會計核算軟件組成的。有這兩部分就可以完成各項會計工作。

4、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)完全不同。

5、電算化與手工方式下會計檔案的存儲發(fā)生了很大變化，從會計信息的安全性角度而言，磁性介質保存的會計檔案比紙質會計檔案安全。

6、電算化會計信息系統(tǒng)中，會計科目編碼是為了方便記憶。

7、電算化會計信息系統(tǒng)中，無論憑證、賬簿、還是會計報表都根據(jù)需要，以多種方式供信息使用者使用。

8、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)基本工作步驟相同。

9、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)遵循不同的基本會計理論和方法。

10、手工方式下和電算化方式下，錯誤的更正方法相同。四、不定項選擇題1、按系統(tǒng)與外界環(huán)境的關系分類，分為（）。

A．封閉系統(tǒng)B．半封閉系統(tǒng)

C．開放系統(tǒng)D．人工系統(tǒng)

2、電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機結合系統(tǒng)，該系統(tǒng)的組成包括（）。

A．會計人員B．計算機硬件C．軟件

D．操作規(guī)程E．數(shù)據(jù)F．程序

3、在電算化帳務處理系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的輸入方式有（）。

A．直接輸入B．間接輸入

C．自動輸入D．靜態(tài)輸入

4、常見的會計數(shù)據(jù)處理方式有（）。

A．批處理B．實時處理

C．不間斷處理D．間歇處理5、會計信息的輸出方式有（）。

A．顯示輸出B．打印輸出

C．軟盤輸出D．格式輸出五、思考題1、系統(tǒng)具有什么特征？

2、信息應該具有哪些質量要求，你對信息質量要求之間的沖突是如何認識的？

3、你理解實施會計電算化的意義是什么？

4、簡述手工會計信息系統(tǒng)的工作流程。

5、簡述電算化會計信息系統(tǒng)的工作流程。

6、手工會計信息系統(tǒng)與電算化的會計信息系統(tǒng)有何異同？

7、你認為實現(xiàn)電算化后，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)會發(fā)生哪些方面的變化？一、名詞解釋【略】1、數(shù)據(jù)

2、信息

3、系統(tǒng)

4、信息系統(tǒng)

5、會計信息系統(tǒng)二、填空1、一個系統(tǒng)由__________、__________、__________、__________、__________五個要素組成，__________是系統(tǒng)的核心部分。

【輸入；處理；輸出；反饋；控制；處理】

2、在企業(yè)的管理結構中，__________負責對企業(yè)整體的指揮和領導，按照戰(zhàn)略決策層制定的目標和戰(zhàn)略進行具體策略的制定，__________負責具體策略的實施中的管理和控制。

【戰(zhàn)略決策層；第二層是戰(zhàn)術管理層；運作管理層】

3、信息系統(tǒng)的功能可以歸納為5個方面：即__________、__________、__________、__________、__________。

【數(shù)據(jù)的收集和輸入；信息的存儲；信息的傳輸；信息的加工；信息的輸出】

4、管理信息系統(tǒng)由__________、__________、__________、__________、__________組成。

【硬件系統(tǒng)；軟件系統(tǒng)；數(shù)據(jù)資源；系統(tǒng)工作規(guī)程；人員】

5、在電算化方式下，憑證的審核方式有__________、__________、__________。

【靜態(tài)審核；屏幕審核；二次錄入校驗】三、判斷1、電算化會計信息處理流程中仍然有賬賬核對這一流程?！惧e】

2、信息和數(shù)據(jù)是同一概念?！惧e】

3、計算機會計信息系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和會計核算軟件組成的。有這兩部分就可以完成各項會計工作。【錯】

4、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)完全不同?！惧e】

5、電算化與手工方式下會計檔案的存儲發(fā)生了很大變化，從會計信息的安全性角度而言，磁性介質保存的會計檔案比紙質會計檔案安全?！惧e】

6、電算化會計信息系統(tǒng)中，會計科目編碼是為了方便記憶。【錯】

7、電算化會計信息系統(tǒng)中，無論憑證、賬簿、還是會計報表都根據(jù)需要，以多種方式供信息使用者使用?！緦Α?/p>

8、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)基本工作步驟相同?！緦Α?/p>

9、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)遵循不同的基本會計理論和方法?！惧e】

10、手工方式下和電算化方式下，錯誤的更正方法相同?！惧e】四、不定項選擇題1、按系統(tǒng)與外界環(huán)境的關系分類，分為（）?！続BC】

A．封閉系統(tǒng)B．半封閉系統(tǒng)

C．開放系統(tǒng)D．人工系統(tǒng)

2、電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機結合系統(tǒng)，該系統(tǒng)的組成包括（）。【ABCDE】

A．會計人員B．計算機硬件C．軟件

D．操作規(guī)程E．數(shù)據(jù)F．程序

3、在電算化帳務處理系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的輸入方式有（）?！続BC】

A．直接輸入B．間接輸入

C．自動輸入D．靜態(tài)輸入

4、常見的會計數(shù)據(jù)處理方式有（）?！続B】

A．批處理B．實時處理

C．不間斷處理D．間歇處理5、會計信息的輸出方式有（）?！続BC】

A．顯示輸出B．打印輸出

C．軟盤輸出D．格式輸出五、思考題【略】1、系統(tǒng)具有什么特征？

2、信息應該具有哪些質量要求，你對信息質量要求之間的沖突是如何認識的？

3、你理解實施會計電算化的意義是什么？

4、簡述手工會計信息系統(tǒng)的工作流程。

5、簡述電算化會計信息系統(tǒng)的工作流程。

6、手工會計信息系統(tǒng)與電算化的會計信息系統(tǒng)有何異同？

7、你認為實現(xiàn)電算化后，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)會發(fā)生哪些方面