公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程

公司差旅費(fèi)報(bào)銷治理制度及流程特制定本制度。一、辦理程序所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，方可出差。2、出差人員每月批準(zhǔn)一次借款。借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款打算，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批前方可借款。3、出差人員回公司后，將有部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)的有效單據(jù)，按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核前方可報(bào)銷差旅費(fèi)4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符交通工具的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)前方可報(bào)銷。53本次差旅費(fèi)，不允許累加或拆分報(bào)銷。6、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。7、出差人員全部需要報(bào)銷的費(fèi)用依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，所附單據(jù)銷，補(bǔ)助費(fèi)用除外。8218日、28日。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。住宿標(biāo)準(zhǔn)〔金額單位：元。下同〕：其他人員：100元/人/天?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)：人/天人/天市內(nèi)交通費(fèi)：50元/月的車貼?！惨弧匙∷拶M(fèi)報(bào)銷方法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家無(wú)住宿發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有聞媒務(wù)狀況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，假設(shè)為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿?！捕郴锸逞a(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷方法1212時(shí)后離開(kāi)本市按半1212時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。8元/人/天餐貼?！踩辰煌ㄙM(fèi)報(bào)銷方法1、旅途中符合乘臥〔從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜612小時(shí)〕而未乘座臥鋪，特快按票50%60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消〔乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意〕。3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi)，但以下?tīng)顩r除外：出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的；收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；伴隨重要客人外出的；執(zhí)行特別業(yè)務(wù)或夜間辦事不便利的。以上狀況須請(qǐng)示部門主管同意前方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、巡游，其如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可報(bào)銷?！菜摹惩ㄓ嵸M(fèi)報(bào)銷方法100元/月?！参濉称渌?、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保存完整車〔船〕票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。3、外出參與會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。415元，期間不30元。五、本制度自公布之日起執(zhí)行單據(jù)的填寫及粘貼題給大家做一下匯總，望大家認(rèn)真看一下，依據(jù)要求進(jìn)展報(bào)銷。報(bào)銷單的填寫：1、部門名稱：所在部門或辦事處的名稱2、出差人：×××3、出差事由：寫明此次出差的工程及目的。4、出差人注明具體的時(shí)間、動(dòng)身地和到達(dá)地，乘坐的交通工具，車票張數(shù)和金額。5、報(bào)銷金額〔大小寫〕必需和原始發(fā)票的金額相等，金額需要分類匯總填報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。6、住宿費(fèi)：票據(jù)上要注明住宿的精準(zhǔn)到店及離開(kāi)時(shí)間。7、如有預(yù)支差旅費(fèi)的，在“預(yù)支差旅費(fèi)”一欄寫明預(yù)支的時(shí)間及金額。8、報(bào)銷大小金額全都，大寫金額必需頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前需加錢幣符號(hào)“￥9、填寫補(bǔ)領(lǐng)缺乏及歸還多余的金額10、右下角的報(bào)銷人寫上出差人員的名字，假設(shè)多人同行，同行人員必需簽字，不得代簽。11、每張單據(jù)粘貼的挨次為：汽車/火車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)票據(jù)的問(wèn)題：1、票據(jù)粘貼不得使用回形針、訂書釘、燕尾夾等，票面朝上，形成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘?。?、行政部門不同種類的費(fèi)用完量分開(kāi)報(bào)銷，不要用一張報(bào)銷單報(bào)銷。銷售等部門的費(fèi)用應(yīng)依據(jù)工程報(bào)銷；3、留意發(fā)票的有效期，過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)展報(bào)銷。注：1、全部的報(bào)銷票據(jù)必需為當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)匕l(fā)生的票據(jù)，餐補(bǔ)發(fā)票沒(méi)有要求；2、報(bào)銷單填寫金額四舍五入