easv7 5實(shí)施培訓(xùn)供應(yīng)鏈初始化

報(bào)告人謝家容所屬部門EAS產(chǎn)品部EAS產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)

——供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)EAS權(quán)限管理供應(yīng)鏈初始化相關(guān)基礎(chǔ)資料庫(kù)存初始化應(yīng)收應(yīng)付初始化提綱EAS組織模型總覽EAS組織模型脫胎于企業(yè)模型研究(組織模型、過程模型、功能模型、資源模型、信息模型等)，是企業(yè)組織架構(gòu)在信息系統(tǒng)中的模型化表達(dá)支持集權(quán)、分權(quán)或者混合管理模式的各種組合模型，包括基本共享環(huán)境的分配（緊密管理還是分散管理）、基本共享環(huán)境的共享和復(fù)制（政策控制強(qiáng)度和粒度）；實(shí)現(xiàn)矩陣管理模型，橫向的信息共享、協(xié)作與控制與縱向的業(yè)務(wù)集中管理（基于虛體的統(tǒng)計(jì)查詢、匯報(bào)關(guān)系）；實(shí)現(xiàn)組織間業(yè)務(wù)協(xié)作模式（業(yè)務(wù)的集中與分散），包括責(zé)任類型以及責(zé)任描述等等；組織隔離（管理權(quán)的集中與分散），組織隔離的概念不是業(yè)務(wù)組織的區(qū)別，而是基本共享環(huán)境的區(qū)別，主要包括用戶、權(quán)限、流程、BOTP、參數(shù)、預(yù)警、基礎(chǔ)檔案的隔離總結(jié)：組織模型的本質(zhì)：1、基礎(chǔ)資料集成：不同系統(tǒng)之間共享；2、業(yè)務(wù)流集成：將原來單一系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程通過系統(tǒng)間關(guān)系連為一體；3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成：不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)穿透查詢、匯總和分析。EAS組織模型的關(guān)鍵詞管理單元(CU)、組織單元(OU)、業(yè)務(wù)組織、主業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)組織視圖、實(shí)體&虛體、委托關(guān)系；可能用到的一些縮略語(yǔ)：B/S(BalanceSheet)－資產(chǎn)負(fù)債表；P/L(Profit&Loss)－損益表；PO(PurchaseOrder)－采購(gòu)訂單；SO(SalesOrder)－銷售訂單；可能用到的一些圖示圓圈表示OU、方框表示CU；組織是有類型的組織類型：行政組織、財(cái)務(wù)組織、庫(kù)存組織、采購(gòu)組織、銷售組織、HR組織、成本中心、利潤(rùn)中心、管理單元、發(fā)運(yùn)組織、質(zhì)檢組織；除了行政組織以外，以上其他類型的組織都被稱為是業(yè)務(wù)組織；一般來說：行政組織總是真實(shí)存在的，而業(yè)務(wù)組織則往往是虛擬的；業(yè)務(wù)組織的作用：數(shù)據(jù)隔離、政策載體、統(tǒng)計(jì)匯報(bào)；為什么要分組織類型？--明確組織的職責(zé)企業(yè)的組織架構(gòu)實(shí)際上是網(wǎng)狀的，網(wǎng)狀組織架構(gòu)實(shí)際上表達(dá)了多頭管理、多種匯報(bào)路線的需要，如果不區(qū)分業(yè)務(wù)類型、組織類別，則無法表達(dá)出網(wǎng)狀組織架構(gòu)。人在企業(yè)、社會(huì)中是分角色的，每個(gè)人都各司其職。組織是角色人、社會(huì)人的延伸，因此組織必然也是分角色的，組織的角色就是組織的類型；組織類型的作用：明確責(zé)、權(quán)、利，明確各個(gè)組織的職責(zé)，讓各個(gè)組織彼此協(xié)同又相互制衡；更加精細(xì)的控制業(yè)務(wù)政策，對(duì)于不同的業(yè)務(wù)政策方式，可以通過增加業(yè)務(wù)組織來隔離和處理；更加精細(xì)的控制業(yè)務(wù)處理邏輯和流程，通過細(xì)化不同業(yè)務(wù)組織的業(yè)務(wù)處理邏輯和流程，可以有針對(duì)性的根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程和商業(yè)處理邏輯；什么是業(yè)務(wù)組織？組織單元本身是抽象的概念，沒有任何業(yè)務(wù)語(yǔ)義，只有跟組織類型結(jié)合起來才有具體的業(yè)余語(yǔ)義；業(yè)務(wù)組織＝組織單元＋組織類型；業(yè)務(wù)組織是虛擬的 EAS的業(yè)務(wù)組織是虛擬組織的概念，主要是指劃分業(yè)務(wù)組織完全根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則來確定，它和行政組織沒有必然聯(lián)系；同時(shí)，業(yè)務(wù)組織根據(jù)業(yè)務(wù)同質(zhì)性來確定粒度，業(yè)務(wù)組織的粒度跟行政組織的粒度也往往很不一樣；通常，采購(gòu)組織并不對(duì)應(yīng)采購(gòu)部，財(cái)務(wù)組織也更不對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)部；采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部都是行政組織的概念；業(yè)務(wù)組織為什么要分虛實(shí)體？主要是為了統(tǒng)計(jì)：虛體用來作為統(tǒng)計(jì)的口徑；每一種虛體業(yè)務(wù)報(bào)表都是按照各自對(duì)應(yīng)的主業(yè)務(wù)組織的業(yè)務(wù)視圖來展開的；統(tǒng)計(jì)的層次深度視各種業(yè)務(wù)組織的虛體層次深度而定；虛體還可以用來組織擴(kuò)充，具體方法：降級(jí)處理；每一種業(yè)務(wù)組織都可以定義為虛體和實(shí)體；具體的業(yè)務(wù)只能發(fā)生在實(shí)體上，也就是說單據(jù)只能記錄在業(yè)務(wù)組織的實(shí)體上；虛體和實(shí)體一樣也可以作為業(yè)務(wù)政策的載體，但是不能發(fā)生業(yè)務(wù)（例如不能登錄到一個(gè)虛體財(cái)務(wù)組織上做憑證）；每一個(gè)OU可能是一種業(yè)務(wù)組織的虛體，但是同時(shí)又是另外一種業(yè)務(wù)組織的實(shí)體。即：虛實(shí)體因?yàn)闃I(yè)務(wù)組織類型的不同而不同；管理單元不分虛體和實(shí)體；不同的組織匯總路線是一樣的嗎？EAS組織模型中的各種業(yè)務(wù)組織視圖的匯總關(guān)系可以是完全不同的；EAS組織模型允許不同的業(yè)務(wù)組織有不同的上級(jí)；不同的業(yè)務(wù)組織可以通過設(shè)置自己的業(yè)務(wù)上級(jí)而形成各自不同的業(yè)務(wù)視圖和匯總路線；EAS組織模型的定義定義：EAS組織模型是一個(gè)單組織架構(gòu)樹、多業(yè)務(wù)視圖的模型；組織架構(gòu)樹的基本組成單位就是組織單元(OU)，每個(gè)組織單元都有自己的組織類型，不同類型的組織單元依據(jù)各自的匯報(bào)關(guān)系就形成了各自的業(yè)務(wù)視圖；比較：SAP的組織模型；為什么需要管理單元？－業(yè)務(wù)政策集中企業(yè)往往會(huì)根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、業(yè)態(tài)、產(chǎn)品等方式在企業(yè)內(nèi)部劃分出一個(gè)個(gè)不同的管理區(qū)域，每個(gè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)策略會(huì)有所不同的，這樣的管理區(qū)域在EAS組織模型中就是管理單元；有了管理單元，可以保證企業(yè)內(nèi)部多種業(yè)務(wù)保持彼此獨(dú)立性和完整性，而在一個(gè)管理單元內(nèi)又能保證信息的充分共享；有了管理單元，可以為各種業(yè)務(wù)組織提供公共的服務(wù)，可以保證企業(yè)在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)大集中管理模式下有最小的數(shù)據(jù)冗余和最大程度的數(shù)據(jù)共享能力；管理單元的進(jìn)一步解釋管理單元也是組織單元的一種，各種OU專注于業(yè)務(wù)處理，CU為OU提供共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境，確定了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基本共享范圍，保證各個(gè)業(yè)務(wù)組織更好的業(yè)務(wù)協(xié)同（有效的共享才能協(xié)同）；管理單元是業(yè)務(wù)政策的主要分配路線（根據(jù)需要可以進(jìn)行CU+OU的二層次分配）；具體業(yè)務(wù)的開展不要受管理單元的影響，CU只是一個(gè)共享區(qū)域，不是業(yè)務(wù)分割區(qū)域，不參與具體業(yè)務(wù)；管理單元是虛擬組織的概念，管理單元的劃分粒度完全視業(yè)務(wù)需要而決定；如何設(shè)置管理單元？設(shè)置管理單元的理論方法：根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（主要是指三大主數(shù)據(jù)：客戶、供應(yīng)商、物料）的共享范圍，取最小粒度；例如：某集團(tuán)主要分兩個(gè)行業(yè)，每個(gè)行業(yè)差別很大，物料不需要彼此共享，那么從物料的角度來看，需要兩個(gè)CU；但是下屬三個(gè)銷售公司的客戶是自己管理，彼此不需要共享，也不能共享，那么這就需要三個(gè)CU；以此類推，最后，得出的結(jié)論是至少需要三個(gè)CU；設(shè)置管理單元的經(jīng)驗(yàn)方法：根據(jù)行業(yè)來劃分；根據(jù)區(qū)域來劃分；根據(jù)法人公司來劃分；等等。設(shè)置管理單元的現(xiàn)階段實(shí)際方法(V5.9以前)：一個(gè)管理單元對(duì)應(yīng)一個(gè)財(cái)務(wù)組織（因?yàn)槟壳柏?cái)務(wù)系統(tǒng)尚未完整實(shí)現(xiàn)組織模型）；管理單元的其他說明管理單元不分虛體和實(shí)體(因?yàn)楣芾韱卧饕芾砘A(chǔ)數(shù)據(jù)，不發(fā)生具體業(yè)務(wù))；管理單元可以調(diào)整上下級(jí)；管理單元的業(yè)務(wù)組織屬性是繼承的（上級(jí)管理單元的業(yè)務(wù)組織屬性包含下級(jí)管理單元的業(yè)務(wù)組織屬性）；如何設(shè)置財(cái)務(wù)組織？(1)EAS中的財(cái)務(wù)組織的概念基本上等同于公司，即：財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算的組織單元，所謂獨(dú)立核算，就是能夠獨(dú)立出資產(chǎn)負(fù)債表的核算單位；EAS中的財(cái)務(wù)組織跟是否法人公司沒有關(guān)系，EAS不識(shí)別法人，因?yàn)榉ㄈ伺c否跟核算關(guān)系不大；注意識(shí)別：有些客戶口中所謂的“獨(dú)立核算”并不是真正的獨(dú)立核算，因?yàn)樗麄儧]有自己的資產(chǎn)（資產(chǎn)所有權(quán)屬于總部），他們只能獨(dú)立出利潤(rùn)表，但是不能獨(dú)立出資產(chǎn)負(fù)債表；對(duì)于如何支持這種只能出利潤(rùn)表無法出資產(chǎn)負(fù)債表的半獨(dú)立核算單位，也可以考慮把他們?cè)O(shè)置成財(cái)務(wù)組織，但是需要通過特殊的賬務(wù)處理，把資產(chǎn)負(fù)債表做平；如果客戶要求半獨(dú)立核算單位只出利潤(rùn)表，資產(chǎn)負(fù)債表和上級(jí)一起出，那么目前EAS還沒有好的解決方法，這個(gè)不是組織模型的問題，是EAS業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于這種半獨(dú)立核算還沒有支持到位，EAS正在考慮解決方案；如何設(shè)置財(cái)務(wù)組織？(2)不要把財(cái)務(wù)部設(shè)置成財(cái)務(wù)組織，財(cái)務(wù)部在EAS中只是一個(gè)行政組織的概念；財(cái)務(wù)組織是業(yè)務(wù)組織的一種，它是虛擬的，它的核算體系覆蓋了多大的范圍，那么它就包含多少個(gè)組織單元；一般來說，財(cái)務(wù)組織對(duì)應(yīng)于公司級(jí)別；如何設(shè)置財(cái)務(wù)組織？(3)對(duì)于集團(tuán)總部或者集團(tuán)財(cái)務(wù)中心代下面工廠統(tǒng)一做賬的案例，分兩種，一：下面工廠或者分公司雖然是獨(dú)立核算，但是他們并沒有財(cái)務(wù)部或者財(cái)務(wù)人員，由總部代做賬；二：分公司和工廠雖然有財(cái)務(wù)人員，但是人員編制并不屬于分公司和工廠，而是屬于總部，他們屬于總部派駐；對(duì)于這兩種情況，難點(diǎn)不是財(cái)務(wù)組織的設(shè)置，因?yàn)閺臉I(yè)務(wù)性質(zhì)上來說，分公司和工廠既然有獨(dú)立的賬簿，那么他們肯定是獨(dú)立核算，肯定是財(cái)務(wù)組織，真正的難點(diǎn)在于他們的行政組織怎么設(shè)置？情況一：分公司不用設(shè)置財(cái)務(wù)部之類的行政組織，因?yàn)檫@些代做賬的財(cái)務(wù)人員本來就不屬于分公司，是總部人員，只要總部設(shè)置財(cái)務(wù)部這個(gè)行政組織就可以了；情況二：分公司可以設(shè)置也可以不設(shè)置財(cái)務(wù)部之類的行政組織，主要看實(shí)際的HR業(yè)務(wù)管理方式。例如總部派駐人員可能在總部領(lǐng)工資，但是在分公司績(jī)效考核，在分公司領(lǐng)福利，這樣涉及到了分公司的實(shí)際HR業(yè)務(wù)管理，那么就需要在分公司設(shè)置財(cái)務(wù)部這類行政組織；如何設(shè)置行政組織？ EAS的行政組織單元基本上等同于企業(yè)中真實(shí)存在一個(gè)個(gè)行政部門、公司，以企業(yè)真實(shí)的行政組織架構(gòu)即可基本勾勒出EAS的行政組織架構(gòu)，但也要注意：復(fù)雜情況下，行政組織有可能也要虛擬，尤其是一套班子做多套事這種案例；行政組織本身并不是虛、實(shí)體，因?yàn)樾姓M織的每一級(jí)都是真實(shí)存在的，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)意志、上下級(jí)關(guān)系的；而且行政組織不是業(yè)務(wù)組織，它不是業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的維度，所以不需要虛、實(shí)體；一個(gè)組織單元，作為行政組織時(shí)的上級(jí)和作為業(yè)務(wù)組織時(shí)的上級(jí)很可能是不同的，即：多頭領(lǐng)導(dǎo)制，EAS支持這種模式；如何設(shè)置庫(kù)存組織？EAS中的庫(kù)存組織是管理庫(kù)存和需求(制定需求計(jì)劃)的單位，它通常意味著工廠或者配送中心；庫(kù)存組織是MRP運(yùn)算的單位，是庫(kù)存核算的單位，它代表了“物”的所有權(quán)；別把庫(kù)存組織認(rèn)為是倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)在EAS中是資源的概念，是可以分配給庫(kù)存組織使用的資源；對(duì)于制造業(yè)來說，一個(gè)工廠設(shè)置一個(gè)庫(kù)存組織即可；對(duì)于流通渠道來說，出于庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的需要，如果下面的辦事處或者銷售公司有庫(kù)存，那么也可以分別設(shè)置庫(kù)存組織，這樣可以按照組織維度來分層統(tǒng)計(jì)渠道中的庫(kù)存；注意：庫(kù)存組織不能跨越財(cái)務(wù)組織。這句話的經(jīng)驗(yàn)理解是：庫(kù)存組織的粒度一定要比財(cái)務(wù)組織小，在財(cái)務(wù)組織之下；這句話的理論理解是：一個(gè)庫(kù)存組織只能委托一個(gè)財(cái)務(wù)組織記帳；如何設(shè)置銷售組織？銷售組織是銷售政策的載體，是銷售業(yè)務(wù)的具體操作層，設(shè)置銷售組織最主要的難點(diǎn)是：粒度如何決定？同樣的第一句話，不要把銷售部等同于銷售組織，銷售組織是業(yè)務(wù)組織，是個(gè)虛擬的概念。銷售組織的粒度取決于銷售政策(價(jià)格折扣、促銷方式、返點(diǎn)返利、提成傭金等)的同質(zhì)性，如果某些組織單元適用于同樣的銷售政策，那么他們就可以歸并一個(gè)銷售組織中去；如果整個(gè)公司只有一種銷售政策，那么設(shè)置一個(gè)公司級(jí)的銷售組織即可；銷售組織的粒度還取決于銷售統(tǒng)計(jì)的層次，對(duì)于流通渠道，如果需要分層次統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)，那么可以把每個(gè)層次的渠道通路都設(shè)置成銷售組織；例如，亞華乳業(yè)，因?yàn)樾枰y(tǒng)計(jì)每個(gè)辦事處，每個(gè)省區(qū)、每個(gè)大區(qū)的銷售業(yè)績(jī)，所以每個(gè)辦事處是最明細(xì)的銷售組織，每個(gè)省區(qū)和大區(qū)都是虛體的銷售組織用來匯總統(tǒng)計(jì)；如何設(shè)置采購(gòu)組織？采購(gòu)組織是采購(gòu)政策的載體，是采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體操作層，同樣也需要考慮粒度的問題；考慮粒度，同樣是考慮業(yè)務(wù)政策的同質(zhì)性，如果采購(gòu)政策整個(gè)公司都一樣，不因地區(qū)、產(chǎn)品、業(yè)態(tài)不同而不同，那么整個(gè)公司、整個(gè)集團(tuán)一個(gè)采購(gòu)組織就夠了；如果因?yàn)榈貐^(qū)、產(chǎn)品、業(yè)態(tài)不同而有不同的采購(gòu)方式和采購(gòu)政策，那么可以分別設(shè)置采購(gòu)組織；采購(gòu)組織沒有庫(kù)存和銷售組織統(tǒng)計(jì)的那種細(xì)顆粒度，一般不需要考慮分層統(tǒng)計(jì)的需要細(xì)分采購(gòu)組織；不要單純認(rèn)為一個(gè)采購(gòu)部就是一個(gè)采購(gòu)組織，任何業(yè)務(wù)組織，首先考慮公司級(jí)或者集團(tuán)級(jí)的層次，才是比較合適的粒度；通常情況下，業(yè)務(wù)組織的覆蓋的范圍總是比行政組織要大，但是特殊情況下，行政組織可能比業(yè)務(wù)組織大；例如一個(gè)采購(gòu)部同時(shí)負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和國(guó)外采購(gòu)，分為兩個(gè)小組，顯然，國(guó)內(nèi)和國(guó)外的采購(gòu)方式會(huì)有很大不同，因此無論從業(yè)務(wù)政策的角度還是統(tǒng)計(jì)的角度，都要把這個(gè)采購(gòu)部分成兩個(gè)采購(gòu)組織；如何設(shè)置責(zé)任中心？ 所謂責(zé)任中心就是企業(yè)內(nèi)部出于管理目的、對(duì)內(nèi)部單位進(jìn)行責(zé)任成本和責(zé)任利潤(rùn)進(jìn)行考核的組織。EAS的責(zé)任中心分為成本中心和利潤(rùn)中心，成本中心掛在利潤(rùn)中心之下(即：利潤(rùn)中心首先必須是成本中心)。在EAS中，一個(gè)成本中心是一個(gè)最小的成本核算單位，劃分成本中心的粒度，主要從成本核算、費(fèi)用歸集的角度來考慮；EAS的責(zé)任中心不能跨財(cái)務(wù)組織，即責(zé)任中心的粒度必須比財(cái)務(wù)組織的粒度要小；也即：一個(gè)責(zé)任中心不能委托多個(gè)財(cái)務(wù)組織記帳；如何設(shè)置業(yè)務(wù)委托？業(yè)務(wù)委托主要是為了各個(gè)不同類型的業(yè)務(wù)組織之間的協(xié)同工作而設(shè)計(jì)的，單據(jù)加上委托形成業(yè)務(wù)流；財(cái)務(wù)系統(tǒng)：如果用戶只上財(cái)務(wù)，那基本上可以不用設(shè)置任何委托，因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)塊只用財(cái)務(wù)組織，跟其他組織沒有交互；供應(yīng)鏈：1、要設(shè)置庫(kù)存組織到采購(gòu)組織、庫(kù)存組織到銷售組織的委托，以及庫(kù)存組織、銷售組織、采購(gòu)組織到財(cái)務(wù)組織的記帳委托(至于采購(gòu)組織、銷售組織到庫(kù)存組織的反向委托可以不用設(shè)置)；2、要設(shè)置采購(gòu)組織、銷售組織、庫(kù)存組織對(duì)行政組織的委托(體現(xiàn)的是業(yè)務(wù)執(zhí)行關(guān)系)，至于反向的，行政組織到采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的委托目前還沒有用上，所以不必設(shè)置；HR系統(tǒng)：需要設(shè)置行政組織到HR組織的委托，這是表明HR組織的覆蓋范圍；需要設(shè)置行政組織到財(cái)務(wù)組織的記帳委托，至于HR組織到財(cái)務(wù)組織的委托現(xiàn)在沒有用上；設(shè)置業(yè)務(wù)組織的總結(jié)和補(bǔ)充區(qū)分業(yè)務(wù)組織粒度的第一原則是業(yè)務(wù)政策的同質(zhì)性，第二原則是統(tǒng)計(jì)的層次；組織的粒度經(jīng)常需要在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間(即：各個(gè)不同類型的業(yè)務(wù)組織之間)找平衡，取個(gè)折衷的粒度；根據(jù)第一條的兩條原則設(shè)置組織的粒度并不是唯一，有時(shí)候需要根據(jù)具體業(yè)務(wù)微調(diào)；例如庫(kù)存組織對(duì)成本核算方法有影響，同一物料在不同庫(kù)存組織允許不同的成本核算方式，當(dāng)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要同一個(gè)物料采用不同計(jì)價(jià)方法時(shí)，就需要設(shè)置兩個(gè)庫(kù)存組織了；成本中心、庫(kù)存組織不能跨財(cái)務(wù)組織；采購(gòu)組織、銷售組織在核算上不能跨組織，但是在業(yè)務(wù)上是跨財(cái)務(wù)組織的(集中采購(gòu)、集中銷售);關(guān)于組織架構(gòu)調(diào)整1用戶的組織架構(gòu)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要可能是頻繁變動(dòng)的，這就需要在EAS組織架構(gòu)中進(jìn)行調(diào)整的能力；組織架構(gòu)=組織單元+關(guān)系；從這個(gè)公式可以看出來，組織架構(gòu)調(diào)整分為兩種：一種是組織單元本身的調(diào)整，一種是組織單元之間的關(guān)系調(diào)整；組織間關(guān)系的調(diào)整分為大致分為兩類：委托關(guān)系的調(diào)整；上下級(jí)關(guān)系的調(diào)整；組織單元的調(diào)整主要是指組織的新增、合并、分拆、撤銷、移動(dòng)等等；關(guān)于組織架構(gòu)調(diào)整2委托關(guān)系的調(diào)整委托關(guān)系的調(diào)整在EAS中沒有什么限制，因?yàn)槲嘘P(guān)系會(huì)記錄到每一張具體單據(jù)中，調(diào)整委托關(guān)系理論上不會(huì)影響歷史數(shù)據(jù)。但是如果涉及到反向流程再正向流程的互動(dòng)，數(shù)據(jù)結(jié)果可能會(huì)不一樣，這個(gè)要注意(有個(gè)別基礎(chǔ)資料記錄了委托關(guān)系，需要改正)；上下級(jí)關(guān)系的調(diào)整(即組織視圖&組織單元的移動(dòng))上下級(jí)關(guān)系的調(diào)整影響是比較大的，因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致組織視圖的變化，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總關(guān)系的變化，會(huì)影響歷史數(shù)據(jù)的查詢。如果用戶不在意歷史數(shù)據(jù)的變化，那么可以直接調(diào)整，如果用戶不允許歷史數(shù)據(jù)受影響，那么不能直接調(diào)整，必須封存組織再新建。組織單元的調(diào)整如果用戶不在意歷史數(shù)據(jù)的變化，那么可以直接調(diào)整；如果要求歷史數(shù)據(jù)不能變化，那么必須封存組織單元再調(diào)整；規(guī)劃組織架構(gòu)需要考慮的問題組織架構(gòu)的設(shè)置主要要根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)情況來判斷，一定要分析清楚用戶的業(yè)務(wù)才能做決定；考慮如下因素：集中管理的強(qiáng)度、主數(shù)據(jù)的共享范圍、財(cái)務(wù)組織、職稱體系、人事考勤體系、報(bào)表體系、預(yù)算編制粒度等等；組織規(guī)劃的本質(zhì)對(duì)各種業(yè)務(wù)需求進(jìn)行一種均衡處理，找個(gè)平衡點(diǎn)；進(jìn)行組織鑒別、確定組織的邊界來劃分組織；實(shí)施時(shí)如何建立組織架構(gòu)（建議原則）以“公司＋行政部門”的方式畫出基本的行政組織架構(gòu)，確定基本的組織單元；找出獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織；結(jié)合管理單元的各種劃分方法劃分出管理單元；分析業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)政策和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的需要在組織單元標(biāo)示出各業(yè)務(wù)組織；根據(jù)業(yè)務(wù)流向和協(xié)同關(guān)系，指定各個(gè)業(yè)務(wù)組織之間的委托關(guān)系；對(duì)于“一套班子做多套業(yè)務(wù)”這種情況要注意，行政組織不用劃分開來，但是業(yè)務(wù)組織需要?jiǎng)澐珠_來，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)和政策的需要；在EAS中建立組織架構(gòu)的步驟跟組織規(guī)劃原則不同，在EAS產(chǎn)品中建立組織架構(gòu)的步驟是先要建好管理單元，再建組織單元；先以超級(jí)用戶進(jìn)入系統(tǒng)，建立管理單元，并建立CU管理員，然后再讓各個(gè)CU管理員進(jìn)入系統(tǒng)建立本CU的組織單元；設(shè)置各個(gè)業(yè)務(wù)組織的業(yè)務(wù)組織屬性，區(qū)分實(shí)體和虛體、指定業(yè)務(wù)上下級(jí)，建立委托關(guān)系；注意：EAS組織架構(gòu)的財(cái)務(wù)組織在建立時(shí)依賴于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如科目表、匯率表、會(huì)計(jì)期間表，因此，在建立EAS組織架構(gòu)之前實(shí)際還要先建立好這些必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能真正開始建立EAS組織架構(gòu)。EAS目前組織模型的缺陷委托關(guān)系不夠完整，沒有實(shí)現(xiàn)條件委托，只有完全委托；組織架構(gòu)版本管理尚未實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在還沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)組織的變更、合并、封存處理；成本中心和利潤(rùn)中心沒有真正得到應(yīng)用，使得對(duì)于半獨(dú)立核算模式的處理比較困難，只能依賴于數(shù)據(jù)權(quán)限，加上第一個(gè)問題的原因?qū)е率惯@類業(yè)務(wù)處理更加復(fù)雜；EAS組織模型在項(xiàng)目實(shí)施中的主要難點(diǎn)組織的粒度不好識(shí)別；例如：管理單元究竟應(yīng)該劃多大？銷售組織應(yīng)該劃多少個(gè)？等；組織的位置不好識(shí)別；例如：應(yīng)該在什么地方標(biāo)示HR組織？庫(kù)存組織？采購(gòu)部應(yīng)該設(shè)置成采購(gòu)組織嗎？一套班子做多套事怎么辦？等；組織的關(guān)系分析不清例如：庫(kù)存組織和行政組織是什么關(guān)系？怎么對(duì)應(yīng)？什么是匯報(bào)關(guān)系？什么是匯總關(guān)系？我在設(shè)置的組織架構(gòu)是行政架構(gòu)嗎？還是管理架構(gòu)或者法人架構(gòu)？等等；實(shí)施時(shí)容易犯的錯(cuò)誤因?yàn)閷?shí)施時(shí)經(jīng)常分幾期上線，所以開始制定業(yè)務(wù)藍(lán)圖的時(shí)候沒有從全局的角度考慮組織模型的實(shí)施，最后可能發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)要求的組織架構(gòu)和供應(yīng)鏈、HR要求的組織架構(gòu)不一致，有沖突；以為組織架構(gòu)僅僅是組織架構(gòu)，沒有結(jié)合每一塊業(yè)務(wù)仔細(xì)分析，沒有對(duì)企業(yè)實(shí)際管理的特點(diǎn)、崗位的設(shè)置、權(quán)限的分配、報(bào)表的匯總、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理、業(yè)務(wù)流程的銜接、操作的方便性等問題做綜合考慮，最后發(fā)現(xiàn)不適用；實(shí)施組織架構(gòu)前的幾點(diǎn)思想準(zhǔn)備EAS的組織模型具有系統(tǒng)性，絕對(duì)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)資料。所以組織架構(gòu)在實(shí)施階段規(guī)劃的合理性決定了以后業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成敗，它幾乎涉及到EAS的所有方面，設(shè)置組織架構(gòu)是個(gè)系統(tǒng)工程，全局性的，必須高度重視；EAS組織模型的擴(kuò)展性和靈活性很高，但是這種擴(kuò)展性和靈活性帶來了復(fù)雜性，不當(dāng)實(shí)施的效果無可預(yù)料，好比一盒積木能搭出什么樣的形狀，無法預(yù)知；EAS組織模型的標(biāo)準(zhǔn)理論和實(shí)際產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)有一些細(xì)微差別，主要是指某些功能在組織模型中已經(jīng)體現(xiàn)了，但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)中還沒有完全支持，這一點(diǎn)實(shí)施的時(shí)候要注意，理論和實(shí)際有差別；要敢于懷疑用戶的說法用戶對(duì)于組織架構(gòu)的理解是非系統(tǒng)性的、非理論性的，是經(jīng)驗(yàn)性的，甚至是偏差的，至少，是非EAS組織模型性的。所以一定要懷疑用戶的第一說法，并且加以引導(dǎo)和刨根問底；例如，用戶說：我們是事業(yè)部制管理的……真的是嗎？一定要問清楚具體運(yùn)作機(jī)制，否則很容易被用戶誤導(dǎo)。也許等你問清楚了，你才發(fā)現(xiàn)他們?cè)瓉黼x事業(yè)部制天差地遠(yuǎn)；例如，用戶說：我們的縣級(jí)公司是獨(dú)立核算的……真的是嗎？用戶理解的“獨(dú)立核算”是EAS中獨(dú)立核算的概念嗎？如果不問清楚這個(gè)，財(cái)務(wù)組織就無法設(shè)置正確；用戶對(duì)于組織架構(gòu)的理解頂多是業(yè)務(wù)需求層次，而EAS組織架構(gòu)是業(yè)務(wù)藍(lán)圖性質(zhì)，這二者之間可能有很大的差異，一定要仔細(xì)甄別整理；請(qǐng)一定和用戶一起動(dòng)手實(shí)施的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，如果你讓用戶自己畫出他們公司的詳細(xì)組織架構(gòu)，他們有可能會(huì)因?yàn)榭紤]太多而被組織關(guān)系、管理方式、法人關(guān)系、股權(quán)關(guān)系搞得糊里糊涂，怎么也畫不清楚；也可能會(huì)因?yàn)榭紤]太少，畫出來的組織架構(gòu)有很多遺漏；或者是主次不分，抓不到重點(diǎn)。所以請(qǐng)一定和用戶一起，用我們的組織模型來引導(dǎo)用戶，整理出他們真正的組織架構(gòu)初稿；組織規(guī)劃的幾條金科玉律組織架構(gòu)實(shí)施要全局考慮，組織架構(gòu)的設(shè)置意味著管理模式的選擇，要結(jié)合管理的特點(diǎn)來考慮；同時(shí)，橫向上要考慮EAS全部的業(yè)務(wù)模塊，要綜合考慮各個(gè)不同類型業(yè)務(wù)組織之間的關(guān)系，組織規(guī)劃的本質(zhì)對(duì)各種業(yè)務(wù)需求進(jìn)行一種均衡處理，找個(gè)平衡點(diǎn)；EAS組織架構(gòu)主要體現(xiàn)的是企業(yè)的管理架構(gòu)，依據(jù)管理架構(gòu)開展業(yè)務(wù)而不是行政架構(gòu)。設(shè)置步驟是先識(shí)別行政架構(gòu)再設(shè)置管理架構(gòu)，不要把組織架構(gòu)的眾多維度混淆在一起；EAS組織模型中，行政組織才是真實(shí)存在的組織單元。行政組織的劃分參照真實(shí)的企業(yè)組織架構(gòu)即可，至于業(yè)務(wù)組織完全視業(yè)務(wù)規(guī)則來劃分，是虛擬組織的概念，跟行政組織并無直接必然聯(lián)系;識(shí)別業(yè)務(wù)組織的粒度主要依據(jù)業(yè)務(wù)政策的同質(zhì)性(適用于所有業(yè)務(wù)組織，包括管理單元)。即：如果某個(gè)區(qū)域內(nèi)的組織單元集合適用并且使用同樣的業(yè)務(wù)政策，那么它們就可以劃分到一個(gè)業(yè)務(wù)組織內(nèi)；一個(gè)具體的例子組織架構(gòu)EAS權(quán)限管理供應(yīng)鏈初始化相關(guān)基礎(chǔ)資料庫(kù)存初始化應(yīng)收應(yīng)付初始化提綱EAS權(quán)限的金三角架構(gòu)能不能操作組織權(quán)限功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限按組織授權(quán)數(shù)據(jù)是組織隔離的組織也是數(shù)據(jù)的一種能操作哪個(gè)組織的能操作哪些數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)授權(quán)數(shù)據(jù)權(quán)限的分類一般數(shù)據(jù)權(quán)限特殊數(shù)據(jù)權(quán)限主管權(quán)限創(chuàng)建者權(quán)限離散權(quán)限字段權(quán)限特殊數(shù)據(jù)權(quán)限－設(shè)置在金蝶EAS主界面，選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】→【安全管理】→【特殊數(shù)據(jù)權(quán)限】，界面如下：

分管理單元啟用擁有者權(quán)限和主管權(quán)限。啟用擁有者權(quán)限之后，才允許對(duì)功能權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。擁有者權(quán)限設(shè)置在金蝶EAS主界面，選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】→【組織架構(gòu)】→【管理單元】，點(diǎn)擊【特殊數(shù)據(jù)權(quán)限】按鈕，出現(xiàn)下圖界面：

分管理單元啟用擁有者權(quán)限和主管權(quán)限。啟用擁有者權(quán)限之后，才允許對(duì)功能權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。主管權(quán)限設(shè)置在金蝶EAS主界面，選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理】→【組織架構(gòu)】→【管理單元】，點(diǎn)擊【特殊數(shù)據(jù)權(quán)限】按鈕，出現(xiàn)下圖界面：

直接啟用主管權(quán)限即可，無須做特別設(shè)置。判斷是否主管，是根據(jù)職員對(duì)應(yīng)的職位是否負(fù)責(zé)人職位來判斷的。特殊數(shù)據(jù)權(quán)限－啟用字段授權(quán)在金蝶EAS主界面，選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【用戶管理】進(jìn)入“用戶管理”主界面，“文件”菜單下點(diǎn)擊“字段權(quán)限設(shè)置”：第二步：字段權(quán)限授予在金蝶EAS主界面，選擇【系統(tǒng)平臺(tái)】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【用戶管理】進(jìn)入“用戶管理”主界面，點(diǎn)擊“分配權(quán)限”：組織架構(gòu)EAS權(quán)限管理供應(yīng)鏈初始化相關(guān)基礎(chǔ)資料庫(kù)存初始化應(yīng)收應(yīng)付初始化提綱基礎(chǔ)資料的控制方式說明策略類型策略分類中文名稱業(yè)務(wù)含義共享(S類）ShareS1集團(tuán)維護(hù)，全局共享基礎(chǔ)資料只能在集團(tuán)總部進(jìn)行新增、修改、刪除等操作，做完這些操作后對(duì)集團(tuán)內(nèi)其他公司有同樣影響。S2全局維護(hù)，全局共享基礎(chǔ)資料可以在集團(tuán)內(nèi)任何一個(gè)公司進(jìn)行新增、修改、刪除等操作，做完這些操作后對(duì)集團(tuán)內(nèi)其他公司有同樣影響。S3創(chuàng)建者維護(hù)，全局共享基礎(chǔ)資料誰(shuí)建立就由誰(shuí)負(fù)責(zé)維護(hù)，維護(hù)結(jié)果對(duì)其他CU有同樣影響，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。S4對(duì)下共享，對(duì)上隔離上級(jí)CU建立的基礎(chǔ)資料對(duì)下級(jí)CU共享使用，但下級(jí)建立的資料上級(jí)不可見。只能由創(chuàng)建者維護(hù)（增加，修改，刪除），下級(jí)能使用但不能修改和刪除。分配（D類）DistributeD1管理者維護(hù)，創(chuàng)建者分配共享基礎(chǔ)資料在集團(tuán)所有公司內(nèi)都是相同的，但只有上級(jí)CU分配給下級(jí)CU資料后，下級(jí)CU才可見并且使用。D3基本信息集團(tuán)統(tǒng)一，分配后相關(guān)信息分別維護(hù)基礎(chǔ)資料要分配使用，其基本信息在所有公司內(nèi)都是相同的，但其他信息可以由各CU分別維護(hù)。分配時(shí)其他資料一起復(fù)制。隔離/獨(dú)占（I類）IsolateI絕對(duì)隔離，創(chuàng)建者私有基礎(chǔ)資料完全按CU隔離，各CU自己創(chuàng)建，自己維護(hù)和使用。資料新增、修改、刪除等操作對(duì)其他CU沒有任何影響。業(yè)務(wù)控制策略的控制參數(shù)包括上級(jí)可見、可新增、可修改、可刪除、可升級(jí)和分配引用方式五大參數(shù)，其確切的含義是：上級(jí)可見：下級(jí)管理單元?jiǎng)?chuàng)建的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，上級(jí)管理單元是否可見，可使用；可新增：用本級(jí)管理單元是否可以新增某個(gè)基礎(chǔ)資料，如果不能新增，那么這個(gè)管理單元就只能使用上級(jí)管理單元分配過來的基礎(chǔ)資料，這種控制方式是非常強(qiáng)勢(shì)的控制；可修改：上級(jí)管理單元分配的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，下級(jí)管理單元是否可以修改；可刪除：上級(jí)管理單元分配的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，下級(jí)管理單元是否可以刪除；可升級(jí)：本級(jí)管理單元新增的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是否可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理權(quán)升級(jí)給上級(jí)管理單元。升級(jí)之后，本級(jí)管理單元還可以使用已升級(jí)的數(shù)據(jù)，只是視同上級(jí)管理單元分配過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。分配引用方式：該參數(shù)用來確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采用何種方式從上級(jí)管理單元共享到下級(jí)管理單元。分配方式即上級(jí)管理單元主動(dòng)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配給下級(jí)管理單元，下級(jí)管理單元并不能查看上級(jí)管理單元的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。引用方式即下級(jí)管理單元主動(dòng)的去將上級(jí)管理單元?jiǎng)?chuàng)建的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引用到本管理單元，上級(jí)管理單元的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都對(duì)下級(jí)管理單元可見。業(yè)務(wù)控制策略新建幣別新建匯率表提供多套匯率表，用戶可以根據(jù)地域不同，使用場(chǎng)景不同，使用目的不同設(shè)置不同的匯率表。匯率可以根據(jù)浮動(dòng)匯率、固定匯率分別設(shè)置，達(dá)到了最多一天一個(gè)匯率的要求。匯率支持可逆運(yùn)算，即如果只有美元到人民幣的匯率，要是需要人民幣到美元的匯率，我們可以通過倒算得到。匯率表匯率會(huì)計(jì)期間系統(tǒng)支持定義多種會(huì)計(jì)期間類型，不同的公司可以選擇不同的類型。會(huì)計(jì)期間支持定義調(diào)整期間提供會(huì)計(jì)期間對(duì)照功能，為不同公司做匯總和做合并報(bào)表做準(zhǔn)備。記帳分類是鏈接業(yè)務(wù)與動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的橋梁；業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以定義不同業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)操作對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生并需要通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)來生成憑證時(shí)，就可以通過記帳分類來獲取科目，并生成憑證。支持五種類型的記帳分類，包括客戶、供應(yīng)商、物料、固定資產(chǎn)、職員。物料客商－特色支持管理單元間分配共享；基本資料在管理單元內(nèi)共享；業(yè)務(wù)資料允許不同業(yè)務(wù)組織分別設(shè)置；資料豐富，滿足采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要；集團(tuán)統(tǒng)一管理，編碼集團(tuán)內(nèi)唯一；客商通過業(yè)務(wù)分析碼實(shí)現(xiàn)客商一體化。包括了企業(yè)中所有能用到的原材料、產(chǎn)成品、半成品、低值易耗品、包裝物等等建立物料數(shù)據(jù)前提：組織架構(gòu)必須已經(jīng)搭建好，物料相關(guān)的計(jì)量單位組、計(jì)量單位、物料基本分類、結(jié)算方式、記賬分類等基礎(chǔ)資料已經(jīng)建立。

如果啟用編碼規(guī)則，則需要檢查物料的編碼規(guī)則是否已經(jīng)定義好了；物料基本分類的定義是否全集團(tuán)達(dá)成一致。物料的基本資料是全集團(tuán)（管理單元）統(tǒng)一共用的，下屬企業(yè)不能修改物料物料物料是系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)之一，特別是如果使用物流系統(tǒng)，要達(dá)到業(yè)務(wù)協(xié)同的目標(biāo)，就需要對(duì)整個(gè)集團(tuán)的物料資料作統(tǒng)一的規(guī)劃。建立流程：物料分類標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)財(cái)務(wù)資料、采購(gòu)資料、銷售資料、庫(kù)存資料、成本資料允許不同的業(yè)務(wù)組織（下屬公司）定義不同的數(shù)據(jù)物料分類

物料除了基本分類外，還可以定義其他任意多種分類標(biāo)準(zhǔn)，和指定物料屬于這些分類標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè)分類

物料的基本資料物料基本資料定義物料的編碼、名稱、規(guī)則、基本計(jì)量單位、輔助計(jì)量單位、輔助屬性等等基本資料物料的計(jì)量單位物料計(jì)量單位必須分組，每組只有一個(gè)默認(rèn)計(jì)量單位，同組的計(jì)量位要求有換算關(guān)系。物料多計(jì)量單位：基本計(jì)量單位、輔助計(jì)量單位。物料計(jì)量單位管理可維護(hù)該物料要用的所有計(jì)量單位，以及計(jì)量單位之間的換算系數(shù)、是否可拆包、是否統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位等屬性。輔助計(jì)量單位與基本計(jì)量單位的換算為浮動(dòng)換算，其他計(jì)量單位與與基本計(jì)量單位的換算為固定換算。定義記帳分類、核算類別、計(jì)價(jià)方法、單位標(biāo)準(zhǔn)成本等屬性

物料的財(cái)務(wù)資料物料采購(gòu)資料

定義物料的采購(gòu)參考價(jià)、超收比率（以訂單為核心控制下游單據(jù)）、采購(gòu)計(jì)量單位、強(qiáng)制使用貨源清單、強(qiáng)制使用供貨價(jià)格等屬性

物料的采購(gòu)資料物料銷售資料

定義銷售記錄單位、銷售稅率、參考售價(jià)、超交比率（以訂單為核心控制下游單據(jù)）等屬性物料的銷售資料物料庫(kù)存資料

定義庫(kù)存管理、負(fù)庫(kù)存管理、批次管理、保質(zhì)期、序列號(hào)、庫(kù)存計(jì)量單位、安全庫(kù)存、保質(zhì)期的相關(guān)屬性、出庫(kù)優(yōu)先方式等屬性，目前組合件、條碼管理、使用批號(hào)管理等沒有使用。

物料的庫(kù)存資料物料實(shí)施注意事項(xiàng)實(shí)施注意事項(xiàng)：基本屬性：輔助屬性、單價(jià)精度、基本計(jì)量單位、輔助計(jì)量單位需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置。財(cái)務(wù)屬性:計(jì)價(jià)方法、記賬分類、核算類別需要按照行業(yè)特點(diǎn)、核算體系要求進(jìn)行選擇。采購(gòu)屬性：采購(gòu)參考價(jià)、超收比率（以訂單為核心控制下游單據(jù)）、采購(gòu)計(jì)量單位銷售屬性：以銷訂購(gòu)目前可以使用，其他基本沒有用，以后可能會(huì)用到。庫(kù)存屬性：庫(kù)存管理、負(fù)庫(kù)存管理、批次管理、保質(zhì)期、序列號(hào)可以使用，其他基本沒有用。物料、客商輔助資料以序時(shí)簿形式展現(xiàn)序時(shí)簿形式展現(xiàn)物料、客商輔助資料物料客商－分配物料、客戶、供應(yīng)商批量分配只有當(dāng)基礎(chǔ)資料列表勾上“未分配”時(shí)，才可以對(duì)“同時(shí)分配輔助資料”復(fù)選框進(jìn)行操作。其他情況都不顯示該復(fù)選框二次分配功能物料客商－升級(jí)升級(jí)是將下級(jí)管理單元?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)的管理權(quán)升級(jí)到上級(jí)管理單元上來。設(shè)置業(yè)務(wù)控制策略為可升級(jí)供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)來說，供應(yīng)商是其上游的客戶，也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資源提供者，供應(yīng)商的管理與客戶管理一樣重要，兩者在ERP系統(tǒng)中都算是非常關(guān)鍵的信息。操作前提：供應(yīng)商依賴的其它基礎(chǔ)資料有組織架構(gòu)、記賬分類、結(jié)算方式、幣別、現(xiàn)金折扣、國(guó)家、省份、城市、區(qū)縣、地址等，維護(hù)供應(yīng)商之前必須先維護(hù)以上幾類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果供應(yīng)商采用編碼規(guī)則，則需要定義好編碼規(guī)則備用。操作員已經(jīng)具備對(duì)應(yīng)的維護(hù)權(quán)限。供應(yīng)商的基本資料供應(yīng)商的財(cái)務(wù)資料供應(yīng)商的采購(gòu)資料客戶對(duì)于企業(yè)來說，供應(yīng)商是其上游的客戶，也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資源提供者，供應(yīng)商的管理與客戶管理一樣重要，兩者在ERP系統(tǒng)中都算是非常關(guān)鍵的信息。操作前提：供應(yīng)商依賴的其它基礎(chǔ)資料有組織架構(gòu)、記賬分類、結(jié)算方式、幣別、現(xiàn)金折扣、國(guó)家、省份、城市、區(qū)縣、地址等，維護(hù)供應(yīng)商之前必須先維護(hù)以上幾類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果供應(yīng)商采用編碼規(guī)則，則需要定義好編碼規(guī)則備用。操作員已經(jīng)具備對(duì)應(yīng)的維護(hù)權(quán)限?？蛻舻幕举Y料客戶的財(cái)務(wù)資料客戶的銷售資料客商實(shí)施注意事項(xiàng)客商支持多緯度管理；集團(tuán)和基層單位都可以建立具體的供應(yīng)商，根據(jù)管理的需要，如果要實(shí)現(xiàn)某一供應(yīng)商在整個(gè)系統(tǒng)的唯一性，就需要在集團(tuán)建立、然后下發(fā)給下屬單位使用，下屬單位不可以新增客戶；供應(yīng)商由集團(tuán)統(tǒng)管，在集團(tuán)下建立供應(yīng)商資料，然后下發(fā)給子公司；下屬單位自己添加的供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商資料升級(jí)的需求；但是如果多家單位都增加了同一個(gè)供應(yīng)商的資料，就需要通過業(yè)務(wù)分析碼完成相關(guān)的匯總和統(tǒng)計(jì)；內(nèi)部客戶和內(nèi)部供應(yīng)商是客商資料的一種，也是合并報(bào)表獲取內(nèi)部交易、內(nèi)部往來的數(shù)據(jù)來源（一般地，在集團(tuán)層面上設(shè)置；否則，其他下屬單位就不能使用同一的內(nèi)部客商了）。在各公司使用客商信息時(shí)，供應(yīng)商需要維護(hù)財(cái)務(wù)屬性和采購(gòu)屬性，客戶需要維護(hù)財(cái)務(wù)屬性和銷售屬性。業(yè)務(wù)分析碼將重復(fù)維護(hù)的客戶或供應(yīng)商映射成一個(gè)業(yè)務(wù)分析碼解決客戶供應(yīng)商一體化的問題應(yīng)用：在往來對(duì)賬單等業(yè)務(wù)中按分析碼匯總在往來臺(tái)賬按分析碼展現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)銷售組及銷售員銷售組及銷售員：銷售組是多個(gè)銷售人員的集合和分組管理，同時(shí)也是對(duì)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)的基本條件，每一個(gè)銷售組可以包括多個(gè)銷售人員，并可以在集團(tuán)范圍內(nèi)選擇不同的銷售人員加入組中進(jìn)行管理，類似業(yè)務(wù)的虛擬團(tuán)隊(duì)，后期的銷售報(bào)表可以對(duì)不同的銷售組進(jìn)行銷售業(yè)績(jī)分析和統(tǒng)計(jì)。銷售組管理包括銷售組的維護(hù)和銷售組中銷售員的分配銷售組織、銷售組及銷售員之間關(guān)系一個(gè)銷售組只能屬于一個(gè)銷售組織一個(gè)銷售組織可以分多個(gè)銷售組一個(gè)銷售組可以包括多個(gè)銷售員一個(gè)職員可以屬于多個(gè)銷售組，即兼職的情況組織架構(gòu)EAS權(quán)限管理供應(yīng)鏈初始化相關(guān)基礎(chǔ)資料庫(kù)存初始化應(yīng)收應(yīng)付初始化提綱庫(kù)存初始化應(yīng)用場(chǎng)景倉(cāng)庫(kù)的記賬準(zhǔn)備工作倉(cāng)庫(kù)的期初庫(kù)存余額與財(cái)務(wù)一致使用系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存記賬前的準(zhǔn)備工作管理需求如何快速地把原有的大量庫(kù)存數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新系統(tǒng)如何保證庫(kù)存賬與財(cái)務(wù)賬一致庫(kù)存初始化設(shè)計(jì)思路錄入/導(dǎo)入初始化單元的期初庫(kù)存余額初始化庫(kù)存余額的庫(kù)存賬與總賬進(jìn)行對(duì)帳結(jié)束初始化開展正常的出入庫(kù)等庫(kù)存業(yè)務(wù)錄入/導(dǎo)入期初庫(kù)存余額結(jié)束初始化初始化單據(jù)初始化對(duì)賬處理庫(kù)存業(yè)務(wù)庫(kù)存初始化關(guān)鍵要點(diǎn)庫(kù)存初始化單中錄入初始化單元（針對(duì)庫(kù)存組織和倉(cāng)庫(kù)）的系統(tǒng)初始化期間（對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)期間）的期初庫(kù)存余額審核初始化的庫(kù)存余額初始化庫(kù)存余額的庫(kù)存賬與總賬進(jìn)行對(duì)帳結(jié)束初始化操作開展正常的出入庫(kù)等庫(kù)存業(yè)務(wù)庫(kù)存初始化-說明1系統(tǒng)支持以庫(kù)存組織與倉(cāng)庫(kù)為最小單元進(jìn)行庫(kù)存余額初始化和啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)包括庫(kù)存初始化和單據(jù)初始化庫(kù)存初始化：庫(kù)存余額初始化單據(jù)初始化對(duì)初始化單元在系統(tǒng)上線時(shí)的初始化會(huì)計(jì)期間的期初未開票的采購(gòu)入庫(kù)單和期初未開票的銷售出庫(kù)單進(jìn)行初始化，保證這些業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程的完整性可以關(guān)聯(lián)這些初始化的單據(jù)生成新增的下游單據(jù)初始化類型的庫(kù)存單據(jù)是不會(huì)更新庫(kù)存臺(tái)賬，也不會(huì)進(jìn)行存貨核算和不需要生成憑證庫(kù)存初始化-說明2初始化單元范圍可以是：一個(gè)財(cái)務(wù)組織一個(gè)財(cái)務(wù)組織的一個(gè)庫(kù)存組織一個(gè)財(cái)務(wù)組織的一個(gè)庫(kù)存組織的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)初始化期間：系統(tǒng)平臺(tái)的系統(tǒng)狀態(tài)控制功能中設(shè)置了該財(cái)務(wù)組織在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的啟用期間，才允許執(zhí)行“庫(kù)存初始化”。“庫(kù)存初始化”可以分開在不同的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行，不一定都要在記帳財(cái)務(wù)組織的啟用期間時(shí)進(jìn)行。

初始化對(duì)數(shù)據(jù)處理的影響：結(jié)束初始化會(huì)對(duì)初始化單元進(jìn)行初始化結(jié)束的標(biāo)識(shí)生成初始化單元在初始化期間的存貨余額表，庫(kù)存余額表，更新庫(kù)存臺(tái)賬；記錄期初數(shù)量、金額、本年累計(jì)收入/發(fā)出數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)。初始化單元的業(yè)務(wù)單據(jù)，只能在該初始化單元結(jié)束初始化后才能進(jìn)行審核處理庫(kù)存初始化-說明3初始化過程：

按模板引入：按金額/數(shù)量的計(jì)算邏輯手工輸入：按數(shù)量*單價(jià)的計(jì)算邏輯初始化單據(jù)審核：提交審核后單據(jù)才有效，同時(shí)更新臺(tái)賬。初始化對(duì)賬：對(duì)某個(gè)財(cái)務(wù)組織下的所有物料的庫(kù)存初始余額轉(zhuǎn)換成物料對(duì)應(yīng)的科目余額，與總賬系統(tǒng)相同科目賬戶余額進(jìn)行對(duì)帳。條件：物料財(cái)務(wù)屬性定義了記賬分類、單據(jù)已審核、結(jié)束初始化：一個(gè)財(cái)務(wù)組織：是對(duì)所有委托該財(cái)務(wù)組織記賬的庫(kù)存組織和這些庫(kù)存組織的庫(kù)存物料存放的所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行結(jié)束初始化；一個(gè)財(cái)務(wù)組織和一個(gè)庫(kù)存組織：是對(duì)該庫(kù)存組織和庫(kù)存物料存放的所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行結(jié)束初始化；一個(gè)財(cái)務(wù)組織和一個(gè)庫(kù)存組織和一個(gè)倉(cāng)庫(kù)：是對(duì)該庫(kù)存組織和該庫(kù)存組織在該倉(cāng)庫(kù)下存放的庫(kù)存物料進(jìn)行結(jié)束初始化；庫(kù)存初始化-說明4反初始化：將結(jié)束初始化的初始單元進(jìn)行反初始化。注意：沒有結(jié)束初始化，正常期間單據(jù)是不能審核的。如果初始單據(jù)有尾差，無法進(jìn)行單據(jù)調(diào)整時(shí)，建議作反向單據(jù)調(diào)整。組織架構(gòu)EAS權(quán)限管理供應(yīng)鏈初始化相關(guān)基礎(chǔ)資料庫(kù)存初始化應(yīng)收應(yīng)付初始化提綱應(yīng)收應(yīng)付初始化系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)：需要按照各財(cái)務(wù)組織逐一設(shè)置，需要按照本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)分析設(shè)置。初始數(shù)據(jù)：指啟用點(diǎn)沒有完全結(jié)算的單據(jù)，初始余額指沒有結(jié)算部分的余額三種單據(jù)：期初應(yīng)收單、期初收款單、期初代理業(yè)務(wù)單，期初單據(jù)不需要賬務(wù)處理，可以手工輸入已經(jīng)結(jié)算的余額。期初代理業(yè)務(wù)單需要手工審核、其他兩類可以不需要。三種來源方式：手工輸入、按照模板導(dǎo)入、從總賬輔助賬余額引入手工輸入：直接手工按單輸入初始余額單據(jù)按照模板導(dǎo)入:簡(jiǎn)化輸入，批量倒入從總賬輔助賬余額引入:要求檢查應(yīng)收和總賬期間的合理性，總賬的當(dāng)前期間必須大于或等于應(yīng)收系統(tǒng)的啟用期間；

錄入科目和單據(jù)類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系；如果應(yīng)收系統(tǒng)的啟用期間不是年度的第一個(gè)期間，系統(tǒng)也引入本年發(fā)生額數(shù)據(jù)。初始化流程圖初始化–與總賬關(guān)聯(lián)與總賬關(guān)聯(lián)(如果不平是否可以關(guān)聯(lián)與參數(shù)有關(guān))對(duì)賬科目設(shè)置對(duì)于需要與總賬對(duì)賬的科目，必須設(shè)置成對(duì)賬科目才能與總賬對(duì)賬。在金蝶EAS的主界面，選擇【應(yīng)收管理】

【初始化】

【對(duì)賬科目設(shè)置】雙擊進(jìn)入“對(duì)賬科目設(shè)置”界面。應(yīng)付類似。如下圖：對(duì)賬科目設(shè)置負(fù)數(shù)單據(jù)取值為“負(fù)數(shù)”時(shí)，應(yīng)收/應(yīng)