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文檔簡介
7S管理學(xué)習(xí)手冊
2015年3月10日7S管理學(xué)習(xí)手冊目錄7S—起源7S—管理真諦7S—定義及推行要點(diǎn)7S—作用及能效7S—實(shí)施階段7S—查檢要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)7S—推行原準(zhǔn)及管理誤區(qū)先進(jìn)企業(yè)的7S執(zhí)行圖片標(biāo)題7S管理學(xué)習(xí)手冊引言:
1、“7S”是在“5S”的基礎(chǔ)上發(fā)展的
它起源于日本,是規(guī)范現(xiàn)場管理的一種有效方法;
2、形成良好的習(xí)慣必須從小事做起,培養(yǎng)每個(gè)人的日常
行為;
3、“7S”管理是推行精細(xì)化管理的最基本要求;4、抓好“7S”管理的關(guān)鍵是提高全體員工的素養(yǎng);7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—起源
1955年,日本企業(yè)針對地、物提出了整理、整頓2個(gè)S,后因管理的需求及水準(zhǔn)的提升,才陸續(xù)增加了其余3個(gè)S,從而形成目前廣泛推廣的5S架構(gòu),也使其重點(diǎn)由環(huán)境品質(zhì)推廣到人的行為品質(zhì),在安全、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)及成本方面得到較大的改善。現(xiàn)在不斷有人提出6S、7S的概念,其本質(zhì)是一樣的,只是不同的企業(yè)有不同的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。7S管理學(xué)習(xí)手冊7S管理真諦:人造環(huán)境
環(huán)境育人(什么樣的人造就什么樣的環(huán)境,什么樣的環(huán)境成就什么樣的人)7S管理學(xué)習(xí)手冊整理:按照標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進(jìn)行處理。整頓:必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)識。清掃:清除工作場所的臟污(灰塵、污垢、異物等),并防止臟污的再發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。清潔:將前面3S(整理、整頓、清掃)的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持,意即“標(biāo)準(zhǔn)化”。素養(yǎng):人人依照規(guī)定和制度行事,養(yǎng)成好習(xí)慣,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。安全:消除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生.節(jié)約:養(yǎng)成節(jié)省成本的意識,主動(dòng)落實(shí)到人及物。7S管理學(xué)習(xí)手冊關(guān)于7S我們有以下“癥狀”嗎?急找東西,心里煩燥桌面零亂,工作不便積物滿物,心情壓抑穿著不整,難登大雅找件東西,翻遍抽屜環(huán)境臟亂,情緒不佳忙無頭緒,延誤事務(wù)倉庫混亂,帳物不符東西雜亂,占用空間設(shè)備積塵,備件滿地道路堵塞,無法通過廁所惡臭,掩鼻而入7S管理學(xué)習(xí)手冊綜合以上種種不良現(xiàn)象,可以看出,不良現(xiàn)象均會(huì)造成浪費(fèi),這些浪費(fèi)包括:1.資金的浪費(fèi)5.形象的浪費(fèi)2.場所的浪費(fèi)6.效率的浪費(fèi)3.人員的浪費(fèi)7.品質(zhì)的浪費(fèi)4.士氣的浪費(fèi)8.成品的浪費(fèi)因此如何成為一個(gè)有效率,高品質(zhì),低成本的企業(yè),第一步就是要重視[整理,整頓,清潔]的工作,并徹底的把它做好.對以上這些病癥,我們開給一個(gè)處方,藥名叫[7S].
7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—為何那么重要?
客戶:我們要求貴公司能夠提供PQCDSM的服務(wù)!再下訂單給你們!客戶的要求!何謂PQCDSM服務(wù)?就是產(chǎn)品(P:Product)、制造出最佳的品質(zhì)(Q:Quality)、最合理的價(jià)格(C:Cost)、最快的速度(D:Delivery)、最大的安全感(S:Safety)及員工以高昂的士氣(M:Morale)提供。方針、目標(biāo)6S品質(zhì)生產(chǎn)環(huán)境物料…屋頂支柱地基6S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)7S管理學(xué)習(xí)手冊何謂7S—為何那么重要7S可以幫我們提升品質(zhì),降低不良(Quality)因?yàn)樵谡麧嵜烙^的工廠里,不良品會(huì)非常的顯眼,從而能及時(shí)的進(jìn)行改善;7S可以幫我們減少浪費(fèi),減低成本(Cost)因?yàn)榈?、物、時(shí)得以最有效利用,自然降低成本;7S可以確保交期、順利交貨(Delivery)因?yàn)楦汕逭R的辦公環(huán)境,每個(gè)人都愉快的工作,物品清清楚楚、一目了然,辦公設(shè)備保養(yǎng)良好,運(yùn)作正常,交期自然不會(huì)延誤;7S使我們安全有保障,工廠無傷害(Safety)因?yàn)榍鍧嵳R的工廠,危險(xiǎn)點(diǎn)有隔離管制,并作醒目的標(biāo)識,讓人安心工作;7S可以使管理氣氛融洽,工作規(guī)范(Morale)因?yàn)槿巳擞兴仞B(yǎng),現(xiàn)場工作人員人際關(guān)系良好,融洽和諧;7S管理學(xué)習(xí)手冊7S的作用提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境;提供一個(gè)安全的作業(yè)場所;塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象;提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;提高員工的素質(zhì):提高企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力、核心競爭力;穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;提高工作效率降低消耗;增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用,節(jié)約成本7S管理學(xué)習(xí)手冊7S的能效1)提升企業(yè)形象整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,易于吸引顧客。由于口碑相傳,會(huì)成為學(xué)習(xí)的對象。2)提升員工歸屬感人人變成有素養(yǎng)的員工員工有尊嚴(yán),有成就感易帶動(dòng)改善的意愿對自己的工作易付出愛心與耐心3)減少浪費(fèi)人的浪費(fèi)減少場所的浪費(fèi)減少時(shí)間浪費(fèi)減少減少浪費(fèi)=降低成本=增加利潤
7S管理學(xué)習(xí)手冊4)安全有保證工作場所寬廣明亮。通道暢通地上不會(huì)隨意擺放不該擺放的東西5)效率的提升好的工作環(huán)境好的工作氣氛有素養(yǎng)的工作伙伴物品擺放有序,免去尋找6)品質(zhì)有保障任何事有講究,不馬虎。6S就是去除馬虎,保障品質(zhì)
7S管理學(xué)習(xí)手冊公司推行7S我們?nèi)绾卫斫?S呢?整理:
要與不要,一留一棄;整頓:
科學(xué)布局,取用快捷;清掃:
清除垃圾,美化環(huán)境;清潔:
潔凈環(huán)境,貫徹到底;素養(yǎng):
形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣;安全:
時(shí)刻注意,
時(shí)刻注重;
節(jié)約:
提高效益,降低成本;7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—整理
整理目的:減少有效空間的浪費(fèi);1、定義:將必需物品與非必需品區(qū)分開,在崗位上只放置必需物品;2、推行要領(lǐng):
2.1、所在的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;
2.2、制定“需要”和“不需要”的判別基準(zhǔn);
2.3、清除不需要物品;
2.4、調(diào)查需要品的使用頻度,決定日常用量;
2.5、制訂廢棄物處理方法;
2.6、每日自我檢查;7S管理學(xué)習(xí)手冊區(qū)別“需要”和“不要”的原則:處置方式:是否有用是否經(jīng)常使用數(shù)量是否過多就近放在工作區(qū)域丟棄放在倉庫無有7S管理學(xué)習(xí)手冊a.不能用b.不再使用c.可能會(huì)再使用(一年內(nèi))d.6個(gè)月到一年左右用一次e.1個(gè)月到3個(gè)月使用一次廢棄處理放儲(chǔ)存室不用很少用少使用放儲(chǔ)存室廢棄處理放儲(chǔ)存室不用很少用?區(qū)分物品的“要”與“不要”?現(xiàn)場不放無用的東西7S管理學(xué)習(xí)手冊那些是不需要的物品損壞或是無用的辦公設(shè)備及耗財(cái)破舊的清潔用具過時(shí)的張貼物,標(biāo)志,通知等已變更過的表單資料過期的宣傳資料等7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—整頓
要落實(shí)前一步驟整理工作1、整理工作沒落實(shí)則不僅空間浪費(fèi),而且零件或產(chǎn)品會(huì)因變舊不能用而造成浪費(fèi);2、連不要的東西也要管理會(huì)造成浪費(fèi);1、電腦擺放在桌子的正中間2、電腦左側(cè)放電話機(jī);3、電腦右側(cè)放文件框,資料,辦公用品及計(jì)算器,訂書機(jī)等辦公用品;4.、桌面中間放草稿本筆記本等工作資料;5、辦公桌表面工作資料不超過5份6、抽屜第一層放工作資料表單等7、抽屜第二層放置個(gè)人生活用品等8、抽屜第三層放置私人用品;辦公設(shè)備及用品定位7S管理學(xué)習(xí)手冊
讓我們記?。?/p>
“三易原則”易取、易放、易管理;“三定原則”定點(diǎn)、定量、定容積。
7S管理學(xué)習(xí)手冊定點(diǎn)、定容、定量
1、定點(diǎn):放在哪里合適
2、定容:用什么容器、顏色
3、定量:規(guī)定合適的數(shù)量7S管理學(xué)習(xí)手冊操作標(biāo)準(zhǔn)化整頓管理標(biāo)準(zhǔn)化整頓-標(biāo)準(zhǔn)化7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—清掃
清掃1、定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生;2、推行要領(lǐng):
2.1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外);
2.2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污;
2.3、調(diào)查污染源,予以杜絕;
2.4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范;重點(diǎn):清掃就是使職場達(dá)到?jīng)]有垃圾、沒有臟污的狀態(tài)。經(jīng)過前面的整理、整頓,雖然要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西是否能正常使用呢?清掃的第一目的就是要使工具等能正常使用。尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產(chǎn)品的不良。我們應(yīng)該認(rèn)識到清掃并不僅僅是打掃,而是加工工程中重要的一部分,清掃是要用心來做的。清掃的目的:保持職場內(nèi)干凈明亮7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—清潔清潔1、定義:將前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持成果;2、推行要領(lǐng):
2.1、落實(shí)前3S工作;
2.2、制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn);
2.3、制訂稽核方法;
2.4、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;
2.5、維持7S意識;
2.6、高級主管經(jīng)常帶關(guān)巡查,帶動(dòng)重視;7S一旦開始,不可在中途變得含糊不清,如果沒能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)固定而僵化的氣氛,要打破這種僵化的現(xiàn)象,唯有堅(jiān)持貫徹到底。重點(diǎn)清潔的目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在;7S管理學(xué)習(xí)手冊7S管理學(xué)習(xí)手冊7S管理學(xué)習(xí)手冊7S管理學(xué)習(xí)手冊7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—安全
安全安全目的:保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)作,減少經(jīng)濟(jì)損失;1、定義:清除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生;2、推行要領(lǐng):
2.1、建立系統(tǒng)的安全管理體制;
2.2、重視員工的培訓(xùn)教育;
2.3、實(shí)行現(xiàn)場巡視,排除隱患;
2.4、創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境;
2.5、每日自我檢查;安全是現(xiàn)場管理的前提和決定因素,沒有安全,一切成果都失去意義。重視安全不但可以預(yù)防事故發(fā)生,減少不必要的損失,更是關(guān)心員工生命安全,保障員工生活幸福的人性化管理要求。特別說明7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—素養(yǎng)
素養(yǎng)1、定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣;2、推行要領(lǐng):
2.1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化;
2.2、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
2.3、制訂禮儀守則;
2.4、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員加強(qiáng));
2.5、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(早會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等);重點(diǎn):教育不但是6S之最終[結(jié)果],更是個(gè)業(yè)界各主管期盼的[終極目的]。因?yàn)椋绻髽I(yè)的每位員工都有良好的習(xí)慣,且能遵守規(guī)定的事項(xiàng),那么身為主管一定非常輕松,工作命令必能貫徹,現(xiàn)場紀(jì)律亦能劃一,而各項(xiàng)活動(dòng)的推動(dòng)必得以落實(shí)。在6S活動(dòng)中,我們不厭其煩地指導(dǎo)員工做整理、整頓、清掃、清潔,其目的不僅僅在于希望員工將東西擺好,設(shè)備擦拭干凈而已,更主要的,在于透過細(xì)瑣、簡單的動(dòng)作,潛移默化,改變氣質(zhì),養(yǎng)成良好的習(xí)慣。素養(yǎng)的目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣;7S管理學(xué)習(xí)手冊7S—節(jié)約對時(shí)間,空間,能源的合理利用以發(fā)揮他的最大能效,從而創(chuàng)造高效的,物盡其用的工作場所。三個(gè)原則1.能用的東西盡可能的利用2.以主人翁的態(tài)度對待企業(yè)的資源3.不要隨意丟棄,資源充分利用7S管理學(xué)習(xí)手冊7S實(shí)施階段
實(shí)施整理階段一定置階段二組織階段三專業(yè)化階段四自我評估改進(jìn)計(jì)劃階段五進(jìn)步7S管理學(xué)習(xí)手冊辦公區(qū)7S檢查要點(diǎn)1.是否將不要的東西丟棄(抽屜、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào)、等);2.地面、桌面是否顯得零亂;3.垃圾桶是否裝的太滿,下班垃圾均能清理;4.辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵;5.下班時(shí)桌面是否整理清潔6.文件歸檔規(guī)則是否明確;是否按歸檔規(guī)則加以歸類;7.辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng);8.桌面/柜子上沒有灰塵;9.公告欄沒有過期/破損的公告/物品7S管理學(xué)習(xí)手冊辦公區(qū)7S檢查要點(diǎn)10.電線網(wǎng)線是否雜亂,電話線、電源線固定得當(dāng);11.抽屜內(nèi)是否雜亂;12.私人用品是否整齊地放置于一處;13.是否遵照規(guī)定著裝;14.下班后,設(shè)備電源關(guān)好;15.辦
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