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合同印章管理辦法一、總則本合同印章管理辦法（以下簡稱“辦法”）旨在規(guī)范和強化企業(yè)合同印章的管理，確保合同印章的安全使用和有效管理，提高合同管理的效率和準確性。二、印章的種類1.公司印章公司印章是由公司法定代表人或授權人員持有和管理的，用于簽署各類合同文件的印章。公司印章應當由公安機關按照法律規(guī)定制作和管理。2.部門印章部門印章是指由公司各部門負責人持有和管理的，用于簽署各類與該部門相關的合同文件的印章。部門印章的使用必須獲得公司法定代表人或授權人員的授權。3.個人印章個人印章是指公司員工個人持有和管理的，用于簽署一般性合同和文件的印章。個人印章的使用必須符合公司相關規(guī)定，并經(jīng)過相應部門的審核和授權。三、印章的管理1.領用和歸還公司印章、部門印章和個人印章的領用必須經(jīng)過公司制定的相關程序和流程。領用人必須出示有效的身份證明，并簽署相應的領用文件。印章領用后，必須按照規(guī)定的時間和方式歸還，未經(jīng)批準不得私自攜帶印章離開公司辦公區(qū)域。2.使用范圍不同種類的印章具有不同的使用范圍，使用人必須嚴格按照規(guī)定使用印章，并確保合同文件的真實性和正當性。公司印章只能由法定代表人或授權人員使用，部門印章只能由指定的部門負責人使用，個人印章只能由印章持有人使用。3.安全保管印章必須妥善保管，防止丟失、盜用或被冒用。公司印章、部門印章和個人印章都應當存放在安全的柜子或保險箱中，并定期檢查和盤點。印章丟失或損壞后，必須立即報告公司管理部門，并按照規(guī)定的程序重新辦理。4.印章的使用記錄所有印章的使用都必須有相應的使用記錄。使用者在使用印章前，必須填寫申請表，并經(jīng)過領導或相關部門的審核。每次使用印章時，必須記錄下合同的相關信息，包括合同的名稱、簽署日期、簽署地點等。使用記錄必須由使用人員和審批人員共同簽字確認，并歸檔保存。5.丟失或損壞的處理一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，必須立即報告公司管理部門，并按照規(guī)定的程序辦理。對于因個人原因造成的印章丟失或損壞，將追究相應責任，并承擔相應法律責任和經(jīng)濟損失。四、法律責任任何單位或個人違反本辦法的規(guī)定，造成損失的，將承擔相應的法律責任。對于嚴重違反印章管理規(guī)定的單位或個人，公司將予以嚴肅處理，并報請相關部門依法處理。五、附則本辦法由公司管理部門負責具體執(zhí)行，并對本辦法的解釋權進行最終解釋。本辦法自公告之日起生效，如有變更，將根據(jù)需要進

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