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文檔簡介
某注塑廠提案改善和專項獎勵制度1.0目的鼓勵員工積極提出改善提案,同時通過設(shè)置專項獎勵和開展評獎活動,創(chuàng)造積極進取的企業(yè)文化,從而有力地推動人本管理。2.0范圍適用所有員工提案和本文件規(guī)定的專項。3.0定義(無)4.0職責(zé)提案人·組織或跟進提案的實施,確保提案有效實施。專項促導(dǎo)師·審查提案內(nèi)容及評分情況,監(jiān)督提案的實施效果,及時將提案共享;·獎金核算,并監(jiān)督獎金分發(fā)。提案改善委員會·開展各種專題改善活動,有針對性推動并促進全公司形成改善的文化;·制定和宣傳各評分和評獎標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督其實施。評獎委員會·對提名材料進行評審并推薦獲獎名單。人力資源部·組織頒獎晚會,對獲獎名單和材料進行宣傳,做好歸檔工作。提名人·按要求如實提交被提名者的材料。董事長·授權(quán)提案改善委員會和評獎委員會成員,批準(zhǔn)評獎標(biāo)準(zhǔn)和獲獎名單。部門負(fù)責(zé)人·按要求對本部門實施或受益提案的評分?!Ρ静块T提出的有關(guān)其它部門的提案與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行溝通。5.0內(nèi)容5.1提案改善:5.1.1員工可針對公司任何方面提出具體的改善提案,填寫<改善提案表>,但若為以下情形之一則不視為提案:—沒有方法的改變或純粹是希望;—曾被采用過的內(nèi)容相同的提案(但有更佳方法者除外);—攻擊團體或個人的投訴、抱怨;—公司根本無法實現(xiàn)愿望性提議。5.1.2提案受理、處理流程:表示提案提交順序;表示獎金發(fā)放順序。行政管理文件提案改善和專項獎勵制度注:1、以上流程僅適用提案者所在部門實施的提案;2、對于非本部門實施的提案:—在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)提案內(nèi)容后,由部門負(fù)責(zé)人將提案轉(zhuǎn)交受益部門,并與受益部門積極溝通協(xié)調(diào);—若受益部門不接納提案,受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將提案退回原提案部門;若提案部門堅持需實施該提案,則向?qū)m棿賹?dǎo)師反饋,由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門實施?!羰芤娌块T接納提案,受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個工作日內(nèi)知會提案部門具體實施時間,組織提案實施,并在實施有效后對提案進行評分,然后提交專項促導(dǎo)師;—若提案未能在承諾的時間內(nèi)得到有效實施且經(jīng)溝通均無明顯改善時,提案部門或受益部門應(yīng)及時向?qū)m棿賹?dǎo)師反饋,由其協(xié)調(diào)有關(guān)實施情況?!岚溉藨?yīng)對提案的實施進度和效果進行跟進。5.1.3員工提出提案后,不論其最終有無被采納或?qū)嵤?,均需及時抄送一份(電子版)給專項促導(dǎo)師備案,由其給予一個編號并向全公司公布。5.1.4提案有效實施后,部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按下表進行評價評分,并於月底將本部門所有有效實施的員工提案提交給專項促導(dǎo)師。提案類別總分有形效果無形效果創(chuàng)新性努力程度技術(shù)類10分2分2分4分2分非技術(shù)類10分2分3分3分2分基準(zhǔn)評分項目E0—20%D21—40%C41—60%B61—80%A81—100%有形效果月均節(jié)約或增效金額(無)500元/月以下500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上無形效果安全、環(huán)境、士氣、習(xí)慣、形象等有稍小改善不明顯有一定改善有較明顯改善有明顯改善有突破性改善創(chuàng)新性創(chuàng)意、獨創(chuàng)性、竅門集體經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)用個人經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)用有一定新意有明顯的創(chuàng)造性發(fā)明,前所未有的創(chuàng)新努力程度提案提出難度非常容易較容易較困難很困難極其困難實施提案所付出的努力程度幾乎不需特別付出只需簡單溝通,實施較容易只需簡單溝通,實施有一定的困難需作多方溝通協(xié)調(diào),實施有相當(dāng)?shù)睦щy需作多方溝通協(xié)調(diào),實施非常困難注:—有效效果需按《有形效果核算標(biāo)準(zhǔn)》之規(guī)定進行計算,對于標(biāo)準(zhǔn)未明確的核算項目,需交成本科確認(rèn);—有關(guān)無形效果、創(chuàng)新性和努力程度的評分詳見《提案評價評分細(xì)則》。5.1.5對于部門內(nèi)提案,若提案人和實施人不同時,由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)獎金分配事宜。而對于部門外提案,有關(guān)獎金的分配則由專項促導(dǎo)師與相關(guān)方協(xié)商決定。5.1.6若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而未實施時,需交由專項促導(dǎo)師確認(rèn),確認(rèn)屬實后則給予最低等獎金。5.1.7相同或類似的提案,最多只給予原獎勵金額的一半。特殊情況(需要投入較多努力完成)時,可以適當(dāng)提高獎金,具體金額由專項促導(dǎo)師提報,提案改善委員會主席核準(zhǔn)。5.1.8專項促導(dǎo)師對各部門的提案評分進行審核,若有問題,則與部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人溝通共識;若達不成共識,則由提案改善委員會主席作最終裁決。5.1.9所有實施有效的提案都應(yīng)評分,每個提案獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:評分PP<=44<P<=66<P<=88<P<=10發(fā)放鼓勵獎金10元20元30元50元5.1.10由專項促導(dǎo)師對提案評分審核,然后匯總成<提案改善獎金清單>交財務(wù)部。財務(wù)部以現(xiàn)金方式交專項促導(dǎo)師。在部門提案改善會議上,由專項促導(dǎo)師將獎金交部門負(fù)責(zé)人頒發(fā)給提案員工。5.1.11對于內(nèi)容相同的提案,先提交者才發(fā)放獎金,后者則不受理。但如果在方法上較前者略有改進,則最多發(fā)放半額獎金;如果有顯著的改進,才發(fā)放全額獎金。5.1.12對于優(yōu)秀提案、技術(shù)創(chuàng)新提案、管理創(chuàng)新提案及發(fā)明提案,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)於每月7日前將此提名交專項促導(dǎo)師,具體見有關(guān)評獎標(biāo)準(zhǔn)。5.1.13
提案活動的其它激勵措施:序號條件激勵規(guī)定01連續(xù)三個月不達標(biāo)的部門全廠通報批評02當(dāng)月員工提案表現(xiàn)最差且不達標(biāo)的部門扣部門經(jīng)費100元,全廠通報批評03當(dāng)月員工提案表現(xiàn)最佳且達標(biāo)的部門嘉獎部門經(jīng)費200元,全廠表揚04當(dāng)月員工提案表現(xiàn)最佳但不達標(biāo)的部門只作全廠鼓勵性表揚05打破個人提案件數(shù)月最高記錄者獎個人50元,全廠表揚06打破個人提案件數(shù)年最高記錄者獎個人200元,全廠表揚07打破月人均提案件數(shù)最高記錄之部門嘉獎部門經(jīng)費100元,全廠表揚08打破年人均提案件數(shù)最高記錄之部門嘉獎部門經(jīng)費300元,全廠表揚注:—對于打破最高記錄者,若有多人打破,只獎勵最高者一人;—對于扣部門經(jīng)費的情況,若部門經(jīng)費不夠扣,則由部門負(fù)責(zé)人全部負(fù)擔(dān)?!块T內(nèi)部可以參照以上規(guī)定制定相似的激勵措施,獎罰金額均入部門經(jīng)費賬。動用部門經(jīng)費,詳見《部門經(jīng)費管理制度》。5.1.14涉及提案實施費用時,實施前,實施部門應(yīng)向受益部門提報實施費用,雙方協(xié)商至妥后才予實施,其費用由受益部門承擔(dān)。5.1.15獎金的內(nèi)部結(jié)算:—原則上,提案獎金均由受益部門承擔(dān),專項促導(dǎo)師負(fù)責(zé)受益部門的界定;—對于由多個部門共同受益的提案,則將獎金平攤至各受益部門;—對于全公司受益的提案,則統(tǒng)一由集團承擔(dān)獎金支出。5.2專項獎勵,詳見附件一:《評獎標(biāo)準(zhǔn)》。5.2.1評獎程序:(1)提名/申報·所有獎項都應(yīng)本著公平、公正和公開的原則建立評獎實施細(xì)則,經(jīng)提案改善委員會審議通過后,由提案改善委員會主席遞交董事長批準(zhǔn);·評獎標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向全體員工公布并向相關(guān)人員培訓(xùn);·所有獎項提名/申報材料,評獎委員會應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一格式和所需材料及要求;·按各獎項之評獎細(xì)則要求向評獎委員會提供評獎材料。(2)評審·收到材料一周內(nèi),評獎委員會主席應(yīng)組織審查評獎材料的符合性,驗證材料之真實性,并將所有評獎材料公布,以接受員工監(jiān)督?!彶橥ㄟ^后,組織所有評獎委員會成員召開評獎會議?!ぐ锤鳘勴椫u獎細(xì)則要求開展評獎活動?!ねㄟ^評審,確定獲獎名單,然后遞交董事長批準(zhǔn)。(3)獎勵·所有個人獎勵項目,獎金歸個人所有,獎金以現(xiàn)金形式發(fā)放;對于集中獎勵項目(如以部門為單位),獎金歸部門所有,由財務(wù)科直接劃入部門經(jīng)費中?!ぴu選活動完成后,由人力資源部組織頒獎晚會,對所有獲獎?wù)哌M行表彰獎勵?!お剟畎í劷稹⒆C書、表揚等多種形式,詳見《評獎標(biāo)準(zhǔn)》?!お劷鸬膬?nèi)部結(jié)算同5.1.10。(4)公布/存檔·頒獎晚會后,人力資源部應(yīng)將所有獲獎相關(guān)信息於東江報或宣傳欄等公布,并組織交流學(xué)習(xí)?!に蝎@獎材
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