學(xué)校檔案室管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校檔案室管理制度范文第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理，確保檔案的安全、完整和有序使用，制定本管理制度。第二章檔案室的職責(zé)和權(quán)限第二條檔案室是學(xué)校保管檔案的主要機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、銷(xiāo)毀等工作。第三條檔案室享有檔案管理的權(quán)力，有權(quán)制定檔案管理規(guī)定，制定檔案的收集、整理和保管辦法，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位的檔案管理工作。第四章檔案材料的收集和整理第五條檔案室應(yīng)定期向各單位征集有關(guān)檔案材料，明確收集時(shí)間和方式。第六條收到檔案材料后，檔案室應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行登記、分類(lèi)、盤(pán)點(diǎn)和整理，并核實(shí)其完整性和真實(shí)性。第七條對(duì)于不符合收集條件或已失效的檔案材料，檔案室應(yīng)做好退還或銷(xiāo)毀的工作。第八章檔案的保管和利用第九條檔案室應(yīng)制定檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和有序使用。第十條檔案室應(yīng)建立檔案存儲(chǔ)設(shè)施，保證檔案的正常保存和防災(zāi)防火等安全工作。第十一條檔案室應(yīng)建立檔案查詢和利用制度，規(guī)定檔案的查詢和利用流程，并確保查詢和利用的合法性和安全性。第十二條檔案室可以根據(jù)需要提供檔案復(fù)制、借閱和閱覽等服務(wù)，但必須按照規(guī)定的程序和條件進(jìn)行。第十三條檔案室應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行合理的利用，組織檔案展覽、研究和宣傳工作，提高檔案的價(jià)值和影響力。第十四條對(duì)于涉及機(jī)密、秘密等特殊檔案，檔案室應(yīng)妥善管理，確保機(jī)密和秘密信息不被泄露。第十五章檔案的銷(xiāo)毀和歸檔第十六條檔案室應(yīng)建立檔案銷(xiāo)毀和歸檔制度，明確檔案銷(xiāo)毀和歸檔的程序和要求。第十七條檔案室應(yīng)根據(jù)規(guī)定的保管期限和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀和歸檔。第十八條檔案室應(yīng)按照規(guī)定的程序，對(duì)要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)和執(zhí)行。第十九條檔案的歸檔應(yīng)按照規(guī)定的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，確保檔案的完整和可查閱性。第二十章考核和監(jiān)督第二十一條學(xué)校應(yīng)建立考核制度，對(duì)檔案室的工作進(jìn)行周期性的考核和評(píng)估，確保檔案室的工作質(zhì)量和效益。第二十二條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案室工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)重要檔案進(jìn)行特別關(guān)注。第二十三條各部門(mén)、單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案室工作的配合和支持，積極參與檔案管理和利用的工作。第二十四章附則第二十五條本制度自頒布之日起施行，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)修訂。第二十六條