某醫(yī)院醫(yī)療物資采購(gòu)及設(shè)備管理制度范本

第頁共頁某醫(yī)院醫(yī)療物資采購(gòu)及設(shè)備管理制度范本一、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求申請(qǐng)：1.1.各科室根據(jù)臨床需求和工作計(jì)劃，向醫(yī)務(wù)部提出醫(yī)療物資采購(gòu)需求申請(qǐng)，包括物資種類、規(guī)格、數(shù)量及用途等信息。1.2.醫(yī)務(wù)部審核采購(gòu)需求申請(qǐng)，確認(rèn)采購(gòu)內(nèi)容是否合理，并向財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)預(yù)算。2.供應(yīng)商選擇：2.1.采購(gòu)部門根據(jù)需求申請(qǐng)和預(yù)算，尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)及信譽(yù)評(píng)估。2.2.采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并簽訂合同。3.采購(gòu)合同簽訂：3.1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商達(dá)成一致后，雙方簽訂采購(gòu)合同，明確物資品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交付期限等內(nèi)容。3.2.采購(gòu)部門將簽訂的采購(gòu)合同復(fù)印件存檔。4.采購(gòu)執(zhí)行：4.1.采購(gòu)部門進(jìn)行物資采購(gòu)，按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、交付期限進(jìn)行驗(yàn)收。4.2.采購(gòu)部門將驗(yàn)收合格的物資入庫(kù)，并按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、封存、分類儲(chǔ)存。5.采購(gòu)結(jié)算與付款：5.1.采購(gòu)部門向財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)結(jié)算單據(jù)，包括采購(gòu)清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票等。5.2.財(cái)務(wù)部核實(shí)采購(gòu)結(jié)算單據(jù)，并進(jìn)行付款，確保及時(shí)支付供應(yīng)商。二、設(shè)備管理流程1.設(shè)備購(gòu)置：1.1.各科室根據(jù)臨床需求和工作計(jì)劃，向醫(yī)務(wù)部提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，包括設(shè)備種類、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。1.2.醫(yī)務(wù)部審核設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，確認(rèn)申請(qǐng)的設(shè)備是否符合臨床需求，并向財(cái)務(wù)部提供設(shè)備購(gòu)置預(yù)算。2.設(shè)備選擇：2.1.設(shè)備管理部門根據(jù)需求申請(qǐng)和預(yù)算，尋找符合要求的設(shè)備供應(yīng)商。2.2.設(shè)備管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成一致后簽訂設(shè)備購(gòu)買合同。3.設(shè)備安裝與調(diào)試：3.1.設(shè)備管理部門安排合格的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.2.完成安裝和調(diào)試后，設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.設(shè)備投入使用：4.1.設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記并建立設(shè)備檔案。4.2.設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢測(cè)、維修保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用。5.設(shè)備報(bào)廢處理：5.1.設(shè)備管理部門定期對(duì)老舊設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要報(bào)廢。5.2.對(duì)于需要報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。三、追溯與監(jiān)管1.國(guó)家零售終端追溯系統(tǒng)：1.1.醫(yī)院采購(gòu)和使用的醫(yī)療物資追溯信息必須錄入國(guó)家零售終端追溯系統(tǒng)。1.2.醫(yī)院設(shè)備的進(jìn)貨、存儲(chǔ)、使用等必須錄入國(guó)家零售終端追溯系統(tǒng)。2.資產(chǎn)管理：2.1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理，包括設(shè)備登記、編號(hào)、折舊計(jì)提等。2.2.設(shè)備管理部門定期向財(cái)務(wù)部提供設(shè)備資產(chǎn)清