醫(yī)院辦公室工作制度范本

第頁共頁醫(yī)院辦公室工作制度范本一、工作時(shí)間及考勤管理1.辦公時(shí)間：全天候辦公，具體工作時(shí)間為每天早上8:00至下午5:00。2.加班管理：如有需要加班的情況，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并填寫加班申請(qǐng)表格。3.考勤管理：按照規(guī)定時(shí)間打卡上下班，遲到和早退將記錄在個(gè)人考勤記錄中。4.請(qǐng)假管理：根據(jù)事假、病假、年休假等不同類型請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，并提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。二、工作職責(zé)與權(quán)限1.辦公室主管-負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行。-組織協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)。-協(xié)助解決辦公室出現(xiàn)的問題和困難。2.文秘人員-負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議的組織、記錄、歸檔等工作。-對(duì)辦公室文件進(jìn)行管理、整理和歸檔。-協(xié)助辦公室主管完成其他工作任務(wù)。3.接待人員-負(fù)責(zé)醫(yī)院來訪人員的接待工作。-負(fù)責(zé)來訪人員的登記和相關(guān)信息的處理。-協(xié)助安排醫(yī)院內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng)的接待工作。4.行政人員-負(fù)責(zé)辦公室的行政事務(wù)管理。-負(fù)責(zé)醫(yī)院各類文件、表格、檔案等的整理和歸檔工作。-完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。三、工作紀(jì)律與行為規(guī)范1.工作紀(jì)律-嚴(yán)守工作時(shí)間，不得遲到早退。-遵守辦公室內(nèi)部的時(shí)間安排和工作計(jì)劃。-維護(hù)辦公室的工作秩序和環(huán)境整潔。2.行為規(guī)范-堅(jiān)守職業(yè)道德，保守醫(yī)院內(nèi)部信息和患者隱私。-公務(wù)禮儀要有，與患者、醫(yī)生和其他員工保持和諧的關(guān)系。-不得在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行個(gè)人私事和消耗腦力的娛樂活動(dòng)。四、工作安全保障1.安全意識(shí)-堅(jiān)持安全第一的原則，注意辦公設(shè)備的日常維護(hù)和檢查。-遵守消防安全規(guī)范，保持辦公場所的安全和整潔。2.保密措施-嚴(yán)格遵守醫(yī)院的保密制度，不得泄露患者信息和醫(yī)院內(nèi)部的敏感信息。-妥善保管辦公室的文件和資料，不得隨意移動(dòng)或外借。3.防止事故-職員在日常工作中應(yīng)注意安全，預(yù)防意外事故的發(fā)生。-發(fā)現(xiàn)任何可能存在的安全隱患，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。以上僅