行政專員崗位職責及工作流程(十三篇)

第頁共頁行政專員崗位職責及工作流程(十三篇)行政專員崗位職責及工作流程篇一2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和施行；4、協(xié)助開展各種員工活動；5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；6、處理日常行政人事事務性工作；7、完成領導安排的其他工作事項。行政專員崗位職責及工作流程篇二1、負責辦公行文的收發(fā)管理。2、負責部門行政制度、流程的起草。3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核。4、負責總部快遞的收發(fā)。5、負責公司活動的組織、費用的管控。6、領導交辦的其他事項。行政專員崗位職責及工作流程篇三1、接聽、轉接；接待來訪人員。2、負責公司各類文件的打印、搜集、整理工作。3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好各類會議紀要。5、公司員工出差各類機票酒店的預定。6、負責件的收發(fā)工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。9、管理辦公各種財產，合理使用并進步財產的使用效率，提倡節(jié)省。10、承受領導安排的其他工作。行政專員崗位職責及工作流程篇四1.負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；2.負責公司固定資產管理〔含外租辦公設備租賃〕；3.負責辦公室相關行政物料的管理〔含辦公室鑰匙、電及其他平安事務管理〕；4.負責公司通訊事務對接；5.負責辦公室行為標準管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明標準；6.公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)視；7、部門臨時的工作安排。行政專員崗位職責及工作流程篇五1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。2、負責人員入離任手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。4、員工社保繳納，醫(yī)療、生育費用申報。5、在職人員管理，日常員工關系維護。6、挪動辦公軟件日常人員的維護。7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。8、完成領導交待的其他事情。行政專員崗位職責及工作流程篇六1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)歷的'任務。2、公司日常行政管理的運作〔包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等〕。3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。6、完成上級交給的其它事務性工作。行政專員崗位職責及工作流程篇七1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；2、根據(jù)公司開展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及開展建議3、施行人事行政詳細業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；4、落實詳細招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、施行面試等；5、組織各類員工培訓；6、配合人力資經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進展考核；7、及時搜集反應相關勞動法律、法規(guī)、政策，并躲避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。行政專員崗位職責及工作流程篇八1、負責制定公司的人力資方案，規(guī)劃、組織和施行招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。2、協(xié)調員工關系，鼓勵員工士氣，增強團隊精神，進步員工滿意度和公司凝聚力。3、協(xié)助公司制定和施行績效考核制度。4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。6、需要負責員工績效核實。行政專員崗位職責及工作流程篇九1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;9.負責公司人事資總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(根底入職培訓);10.負責籌劃、組織施行全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的晉級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;酒店行政專員崗位職責行政專員崗位職責及工作流程篇十1.職位名稱：行政專員2.直接上級：行政經(jīng)理3.所屬部門：行政中心4.崗位職責：4.1在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,平安保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,防止公司資產流失和浪費；4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動的平安保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的平安；4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的平安；4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合效勞工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保平安；4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；4.11配合工務課進展內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。行政專員崗位職責及工作流程篇十一1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離任等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人才能，輔助領導合理安排公司內部人力資增減調配等；2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理睬議記要；4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作；6、負責員工的福利活動的組織和籌備；7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；9、員工關系處理〔福利，活動、勞務糾紛處理〕9、完成上級領導交辦的其他任務。行政專員崗位職責及工作流程篇十二1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資制度;2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離任等相關事務;3、定期搜集公司內外人力資信息，建立公司人才庫，保證人才儲藏;4、負責組織辦公室和工程員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);5、及時處理公司管理過程中的人力資問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;6、熟悉勞動法律法規(guī)，可以獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作