辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本

第頁共頁辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本第一章總則為規(guī)范辦公用品的申購、領(lǐng)用和發(fā)放管理，提高辦公用品的利用率和管理效率，增強單位財產(chǎn)管理意識，制定本管理制度。第二章申購管理1.申購范圍辦公用品包括日常辦公、會議需要、文化宣傳等方面的用品，具體包括但不限于以下項目：紙張、墨盒、文件夾、筆、筆記本、白板、投影儀等。2.申購程序（1）申購單填寫：使用單位員工在需要申購辦公用品時，填寫申購單，詳細描述所需申購的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等，并注明用途和申購理由。（2）部門審核：申購單由所屬部門負責人審核，確認申購信息是否合理，符合單位實際需求。（3）上級審核：部門負責人審核通過后，將申購單上報給上級負責人審核，并由上級負責人決定是否批準申購。（4）采購：經(jīng)上級負責人批準后，申購單上的信息交由采購部門進行采購，并與供貨商進行談判和購買。（5）入庫：采購部門將采購的辦公用品送至倉庫，并在電子系統(tǒng)中錄入新進辦公用品的信息。3.申購限制為了合理控制單位的辦公用品開支，避免浪費和濫用，單位設(shè)置一定的申購限制：（1）申購數(shù)量限制：每個員工每次申購辦公用品數(shù)量不得超過規(guī)定的限額。（2）申購周期限制：同一辦公用品在規(guī)定周期內(nèi)只能申購一次。（3）申購權(quán)限限制：部門負責人有權(quán)審批、審核和控制員工的申購行為。第三章領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用范圍辦公用品領(lǐng)用適用于本單位在崗員工，使用單位員工可以根據(jù)實際需要領(lǐng)取辦公用品。2.領(lǐng)用程序（1）領(lǐng)用單填寫：使用單位員工在需要領(lǐng)取辦公用品時，填寫領(lǐng)用單，詳細描述所需領(lǐng)取的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等，并注明用途和領(lǐng)用理由。（2）部門審核：領(lǐng)用單由所屬部門負責人審核，確認領(lǐng)用信息是否合理，符合單位實際需求。（3）倉庫發(fā)放：經(jīng)部門負責人審核通過后，領(lǐng)用單送至倉庫，倉庫負責人根據(jù)領(lǐng)用單上的信息核對發(fā)放數(shù)量，并將辦公用品發(fā)放給領(lǐng)用人。（4）登記記錄：倉庫負責人在電子系統(tǒng)中登記發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等。3.領(lǐng)用限制為了合理控制單位的辦公用品消耗和管理，避免濫用和浪費，單位設(shè)置一定的領(lǐng)用限制：（1）領(lǐng)用數(shù)量限制：每個員工每次領(lǐng)用辦公用品數(shù)量不得超過規(guī)定的限額。（2）領(lǐng)用周期限制：同一辦公用品在規(guī)定周期內(nèi)只能領(lǐng)用一次。（3）領(lǐng)用權(quán)限限制：部門負責人有權(quán)審核和控制員工的領(lǐng)用行為。第四章發(fā)放管理1.發(fā)放方式辦公用品發(fā)放可以通過集中領(lǐng)取和個人領(lǐng)取兩種方式進行：（1）集中發(fā)放：某些辦公用品可以定期集中發(fā)放給每個單位或部門，由單位或部門負責人統(tǒng)一分發(fā)給員工。（2）個人領(lǐng)?。耗承┺k公用品可以個人領(lǐng)取，員工在需要時自行到倉庫領(lǐng)取。2.發(fā)放記錄單位應(yīng)對每次發(fā)放的辦公用品進行記錄，并保存一定時間，在需要時能夠查閱：（1）發(fā)放單：對于集中發(fā)放的辦公用品，領(lǐng)取人應(yīng)填寫領(lǐng)取單，標明領(lǐng)取的辦公用品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間等信息。（2）個人領(lǐng)取記錄：對于個人領(lǐng)取的辦公用品，倉庫負責人應(yīng)在電子系統(tǒng)中登記個人領(lǐng)取記錄，包括領(lǐng)取的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間等。第五章盤點與報廢1.盤點單位應(yīng)定期對庫存的辦公用品進行盤點，并調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。（1）周期性盤點：單位應(yīng)按照一定的頻率進行周期性盤點，具體頻率由單位自行決定。（2）異常盤點：發(fā)現(xiàn)辦公用品庫存異常時，如數(shù)量與記錄不符、丟失、損壞等，應(yīng)及時進行異常盤點，并記錄下盤點結(jié)果。2.報廢辦公用品在使用過程中出現(xiàn)破損、過期等情況時，應(yīng)及時報廢，具體操作如下：（1）申請報廢：使用單位員工可以填寫報廢申請單，注明報廢的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、原因等，并由部門負責人審核。（2）報廢確認：部門負責人審核通過后，報廢申請單送至倉庫，倉庫負責人核實報廢數(shù)量，并在電子系統(tǒng)中進行報廢登記，記錄報廢的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、報廢原因、報廢時間等。第六章管理責任1.單位上級負責人負責監(jiān)督各部門的辦公用品申購、領(lǐng)用和發(fā)放工作，對審批權(quán)限、申購限制、領(lǐng)用限制等進行授權(quán)和限制。2.各部門負責人負責審核部門員工的辦公用品申購和領(lǐng)用申請，確保其符合實際需求和規(guī)定的限制。3.倉庫負責