辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本

第頁共頁辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本第一章總則為規(guī)范辦公用品的申購、領(lǐng)用和發(fā)放管理，提高辦公用品的利用率和管理效率，增強(qiáng)單位財(cái)產(chǎn)管理意識(shí)，制定本管理制度。第二章申購管理1.申購范圍辦公用品包括日常辦公、會(huì)議需要、文化宣傳等方面的用品，具體包括但不限于以下項(xiàng)目：紙張、墨盒、文件夾、筆、筆記本、白板、投影儀等。2.申購程序（1）申購單填寫：使用單位員工在需要申購辦公用品時(shí)，填寫申購單，詳細(xì)描述所需申購的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等，并注明用途和申購理由。（2）部門審核：申購單由所屬部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)申購信息是否合理，符合單位實(shí)際需求。（3）上級(jí)審核：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申購單上報(bào)給上級(jí)負(fù)責(zé)人審核，并由上級(jí)負(fù)責(zé)人決定是否批準(zhǔn)申購。（4）采購：經(jīng)上級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，申購單上的信息交由采購部門進(jìn)行采購，并與供貨商進(jìn)行談判和購買。（5）入庫：采購部門將采購的辦公用品送至倉庫，并在電子系統(tǒng)中錄入新進(jìn)辦公用品的信息。3.申購限制為了合理控制單位的辦公用品開支，避免浪費(fèi)和濫用，單位設(shè)置一定的申購限制：（1）申購數(shù)量限制：每個(gè)員工每次申購辦公用品數(shù)量不得超過規(guī)定的限額。（2）申購周期限制：同一辦公用品在規(guī)定周期內(nèi)只能申購一次。（3）申購權(quán)限限制：部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批、審核和控制員工的申購行為。第三章領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用范圍辦公用品領(lǐng)用適用于本單位在崗員工，使用單位員工可以根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)取辦公用品。2.領(lǐng)用程序（1）領(lǐng)用單填寫：使用單位員工在需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，填寫領(lǐng)用單，詳細(xì)描述所需領(lǐng)取的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等，并注明用途和領(lǐng)用理由。（2）部門審核：領(lǐng)用單由所屬部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)領(lǐng)用信息是否合理，符合單位實(shí)際需求。（3）倉庫發(fā)放：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，領(lǐng)用單送至倉庫，倉庫負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)用單上的信息核對(duì)發(fā)放數(shù)量，并將辦公用品發(fā)放給領(lǐng)用人。（4）登記記錄：倉庫負(fù)責(zé)人在電子系統(tǒng)中登記發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等。3.領(lǐng)用限制為了合理控制單位的辦公用品消耗和管理，避免濫用和浪費(fèi)，單位設(shè)置一定的領(lǐng)用限制：（1）領(lǐng)用數(shù)量限制：每個(gè)員工每次領(lǐng)用辦公用品數(shù)量不得超過規(guī)定的限額。（2）領(lǐng)用周期限制：同一辦公用品在規(guī)定周期內(nèi)只能領(lǐng)用一次。（3）領(lǐng)用權(quán)限限制：部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審核和控制員工的領(lǐng)用行為。第四章發(fā)放管理1.發(fā)放方式辦公用品發(fā)放可以通過集中領(lǐng)取和個(gè)人領(lǐng)取兩種方式進(jìn)行：（1）集中發(fā)放：某些辦公用品可以定期集中發(fā)放給每個(gè)單位或部門，由單位或部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一分發(fā)給員工。（2）個(gè)人領(lǐng)?。耗承┺k公用品可以個(gè)人領(lǐng)取，員工在需要時(shí)自行到倉庫領(lǐng)取。2.發(fā)放記錄單位應(yīng)對(duì)每次發(fā)放的辦公用品進(jìn)行記錄，并保存一定時(shí)間，在需要時(shí)能夠查閱：（1）發(fā)放單：對(duì)于集中發(fā)放的辦公用品，領(lǐng)取人應(yīng)填寫領(lǐng)取單，標(biāo)明領(lǐng)取的辦公用品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等信息。（2）個(gè)人領(lǐng)取記錄：對(duì)于個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品，倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)在電子系統(tǒng)中登記個(gè)人領(lǐng)取記錄，包括領(lǐng)取的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等。第五章盤點(diǎn)與報(bào)廢1.盤點(diǎn)單位應(yīng)定期對(duì)庫存的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，并調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（1）周期性盤點(diǎn)：單位應(yīng)按照一定的頻率進(jìn)行周期性盤點(diǎn)，具體頻率由單位自行決定。（2）異常盤點(diǎn)：發(fā)現(xiàn)辦公用品庫存異常時(shí)，如數(shù)量與記錄不符、丟失、損壞等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行異常盤點(diǎn)，并記錄下盤點(diǎn)結(jié)果。2.報(bào)廢辦公用品在使用過程中出現(xiàn)破損、過期等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，具體操作如下：（1）申請(qǐng)報(bào)廢：使用單位員工可以填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、原因等，并由部門負(fù)責(zé)人審核。（2）報(bào)廢確認(rèn)：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)廢申請(qǐng)單送至倉庫，倉庫負(fù)責(zé)人核實(shí)報(bào)廢數(shù)量，并在電子系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)廢登記，記錄報(bào)廢的辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等。第六章管理責(zé)任1.單位上級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的辦公用品申購、領(lǐng)用和發(fā)放工作，對(duì)審批權(quán)限、申購限制、領(lǐng)用限制等進(jìn)行授權(quán)和限制。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門員工的辦公用品申購和領(lǐng)用申請(qǐng)，確保其符合實(shí)際需求和規(guī)定的限制。3.倉庫負(fù)責(zé)