公司采購流程管理制度試卷教案

公司選購流程治理制度為了提高公司選購效率、明確崗位職責(zé)、有限降低選購本錢,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步標準物資選購流程,加強與各部門之間的協(xié)作，特制定本制度。請購及其規(guī)定① /《生產(chǎn)選購單》/《固定資產(chǎn)購置申請表》,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后報給選購部門。② 文檔也需一并提交。③ ,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況,可以或者其他形式請示,征得同意后提報選購部門，簽字確認手續(xù)后續(xù)。④ 如請購物料制定廠家或品牌,請購部門必需作出書面說明。請購單的接收及其規(guī)定是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批。重要的工程選購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。③遇到緊急選購應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)實行快速優(yōu)先選購的策略。詢價及其規(guī)定①詢價前應(yīng)認真批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)準時的與請購部門溝通。②屬于一樣類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包選購。③對于請購部門需求的物料或設(shè)備如有本錢較低的替代品可以推舉選購替代品。④詢價時對于一樣規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進展詢價。比價、議價①對廠商的供給力量，交貨時間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進展確認。②對于合格供給商的價格水平進展市場分析,是否其他廠商的價格更低,所報價格的綜合條件更加突出。③收到供給單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報狀況,設(shè)定議價目標或抱負中的價格。④參考目標或抱負中價格與擬合作單位進展價格及條件的進一步談判。比價、議價結(jié)果匯報①比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意前方可匯總;②比價、議價結(jié)果匯總依據(jù)《》的格式完整填寫。③如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進展修改或重處理。6、合同的簽訂及其規(guī)定法律保護。廣義合同指全部法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。①同正文應(yīng)包括的要素合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；選購物品/工程名稱/規(guī)格/數(shù)量/單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙；包裝要求；合同總額應(yīng)含稅,含運達公司的總價,特別狀況應(yīng)注明；付款方式;工期；質(zhì)量保證期；質(zhì)量要求及標準；違約責(zé)任和解決糾紛的方法雙方的公司信息其他商定②合同簽訂及其規(guī)定如涉及到技術(shù)問題及公司機密，留意保密責(zé)任；擬定合同條款時肯定要將各種風(fēng)險降低到最低;為了防止合同工作量追加或追加無依據(jù),導(dǎo)報選購是要求供方供給分項報價清單;遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的狀況時務(wù)必請供方派來代表來線廠幫助清點;具體商定發(fā)票的供給時間及要求；陣痛不同的合同商定不同的付款方式;與初次合作的供方合作是,應(yīng)少預(yù)付款或不付預(yù)付款；簽訂的全部合同應(yīng)準時送報財務(wù)部門。7．付款及合同執(zhí)行付款規(guī)定①依據(jù)進度付款的選購工程必需確保質(zhì)檢合格方可付款;②依據(jù)合同商定到達付款條件的合同付款時應(yīng)填寫《付款審批單后提交給財務(wù)全部付款;3,如遇特別狀況延期付款的應(yīng)準時通知選購部門并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同執(zhí)行①已簽訂合同由選購部相關(guān)負責(zé)人負責(zé)跟進監(jiān)視，如消滅問題,選購部應(yīng)準時提出建議或補救措施,并準時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);②已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)準時把握合作單位對于合同義務(wù)的責(zé)任的履行狀況,跟蹤并催促其保證質(zhì)量,按時履約;合同在效率性期間應(yīng)依據(jù)上面商定嚴格執(zhí)行合同同；8檢驗與入庫８.1檢驗①供方已經(jīng)履行完畢合同，選購部應(yīng)準時通知檢驗部門進展檢驗。②對于不同類型的物料驗收標準參照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③質(zhì)檢部門在街道選購部檢驗通知后應(yīng)準時檢驗,對于質(zhì)檢不準時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門負主要責(zé)任;8.2入庫①公司全部的物料入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收；②合同的物料運達公司后,選購部應(yīng)準時通知請購部門，由