成本合約部檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)成本合約部檔案管理制度范本標(biāo)題：成本合約部檔案管理制度目錄：1.引言2.目的3.適用范圍4.歸檔責(zé)任5.檔案分類與命名6.檔案存儲(chǔ)與保管7.檔案檢索與借閱8.檔案借閱審批流程9.檔案銷毀與丟失處理10.相關(guān)文件11.附件12.生效正文：1.引言成本合約部（以下簡(jiǎn)稱“部門”）檔案管理制度是為了規(guī)范部門檔案的歸檔、存儲(chǔ)、保管、檢索、借閱、銷毀與丟失處理等工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。2.目的本制度的目的是確保部門檔案的有效管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，減少檔案遺失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)和維護(hù)檔案的價(jià)值和權(quán)益。3.適用范圍本制度適用于部門內(nèi)所有與成本合約相關(guān)的檔案，包括合同文件、報(bào)價(jià)記錄、成本核算表、項(xiàng)目文件等。4.歸檔責(zé)任（1）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理工作，并對(duì)檔案管理制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)。（2）每個(gè)部門成員都有檔案管理的責(zé)任，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行操作。5.檔案分類與命名（1）檔案應(yīng)根據(jù)類型、年份、項(xiàng)目等進(jìn)行分類，并按照一定的命名規(guī)則命名，以便于檢索和管理。（2）檔案命名規(guī)則應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、日期和檔案類型等信息。6.檔案存儲(chǔ)與保管（1）檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專門的檔案柜或柜子中，并按照分類和命名規(guī)則放置。（2）檔案柜或柜子應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜的功能，確保檔案的安全。（3）檔案室應(yīng)進(jìn)行定期的清理和整理，確保檔案的整齊和可靠。7.檔案檢索與借閱（1）檔案的檢索和借閱應(yīng)符合工作需要，并經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的審批和授權(quán)。（2）借閱的檔案應(yīng)填寫借閱登記表，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。（3）借閱的檔案不得私自帶離辦公場(chǎng)所，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下向外部人員透露檔案內(nèi)容。8.檔案借閱審批流程（1）借閱申請(qǐng)人填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的和需求。（2）借閱申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，方可進(jìn)行借閱。（3）歸還后，借閱申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)人進(jìn)行簽字確認(rèn)。9.檔案銷毀與丟失處理（1）檔案的銷毀應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并進(jìn)行相應(yīng)的審批程序。（2）如發(fā)生檔案丟失或損壞的情況，應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行調(diào)查和處理。10.相關(guān)文件（列出與本制度相關(guān)的文件，如《公司檔案管理制度》等）11.附件（列出本制度所需的附件，如借閱申請(qǐng)表、借閱登記表等）12.生效本制度經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核定后，自發(fā)布之日起生效，并執(zhí)行。如有需要修改或調(diào)整，應(yīng)經(jīng)過(guò)同意后