采購(gòu)知識(shí)之供應(yīng)商開發(fā)步驟

采購(gòu)知識(shí)之供應(yīng)商開發(fā)步驟引言供應(yīng)商的開發(fā)是采購(gòu)體系的核心，其表現(xiàn)也關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)。一般來說，供應(yīng)商開發(fā)首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn)，也是非常重要的，就是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的記錄。具體步驟如下：1．供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析目前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)是怎樣的，各大供應(yīng)商在市場(chǎng)中的定位是怎樣的，從而對(duì)潛在供應(yīng)商有一個(gè)大概的了解。再將所需產(chǎn)品按ABC分類法找出重點(diǎn)物資、普通物資和一般物資，根據(jù)物資重要程度決定供應(yīng)商關(guān)系的緊密程度。2．尋找潛在供應(yīng)商經(jīng)過對(duì)市場(chǎng)的仔細(xì)分析，可以通過前面提到的供應(yīng)商信息來源來尋找供應(yīng)商。在這些供應(yīng)商中，去除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。3．對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察邀請(qǐng)質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與供應(yīng)商的實(shí)地考察，他們不僅會(huì)帶來專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在實(shí)地考察中，應(yīng)該使用統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，并著重對(duì)其管理體系進(jìn)行審核，如作業(yè)指導(dǎo)書等文件，質(zhì)量記錄等，重要的還有銷售合同評(píng)審、供應(yīng)商管理、培訓(xùn)管理、設(shè)備管理及計(jì)量管理等?？疾熘幸皶r(shí)與團(tuán)隊(duì)成員溝通，聽取供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，并聽取供應(yīng)商的解釋。如果供應(yīng)商有改進(jìn)意向，可要求供應(yīng)商提供改進(jìn)措施報(bào)告，作進(jìn)一步評(píng)估。4．對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)與報(bào)價(jià)對(duì)合格的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問要徹底澄清，并作相應(yīng)記錄，包括傳真、電子郵件等。根據(jù)報(bào)價(jià)中大量的信息進(jìn)行報(bào)價(jià)分析，比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇報(bào)價(jià)合適的供應(yīng)商。5．合同談判對(duì)報(bào)價(jià)合適的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、批量產(chǎn)品、交貨期、快速的反應(yīng)能力、供應(yīng)商成本變動(dòng)及責(zé)任賠償?shù)确矫娴恼勁?。每個(gè)供應(yīng)商都是所在領(lǐng)域的專家，多聽取供應(yīng)商的建議往往會(huì)有意外的收獲。曾有供應(yīng)商主動(dòng)推薦替代的原材料，如用韓國(guó)的鋼材代替瑞士產(chǎn)品，其成本節(jié)約高達(dá)50%，而且性能完全滿足要求，這是單純依靠談判所無法達(dá)到的降價(jià)幅度。6．確定供應(yīng)商通過策略聯(lián)盟，參與設(shè)計(jì)，供應(yīng)商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個(gè)方面是隱性成本。