公司辦公用品管理制度

--10-公司辦公用品治理制度第一章 總則第一條目的為加強本公司辦公用品治理，標準公司辦公用品的申購、公做到節(jié)約本錢，提高效率，流程標準，責任明確，同時提倡安康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。其次條治理部門辦公用品的治理責任部門是綜合治理部，公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤點、交接等均必需在綜合治理部工作人員監(jiān)管下執(zhí)行。其次章 具體規(guī)定第一條辦公用品分類辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和固定資產(chǎn)1、低值易耗品：主要指簽字筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、橡皮擦、直尺、夾子、剪刀、裁紙刀、打印紙、復印紙、復寫紙、筆記本、文件夾、賬冊、檔案袋〔盒、標簽、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書針、大頭針、回形針、圖釘、紙杯、電池、訂書機、插線板、計算器、機等簡潔損耗的日常辦公用品。2、固定資產(chǎn)：辦公桌椅、文件柜、電腦、空調(diào)、打印機、復印機、投影儀等單價金額大于2000元的辦公用品，屬于固定資產(chǎn)，同時需要遵守固定資產(chǎn)治理制度。其次條選購治理12、各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，在OA辦公系統(tǒng)填寫《辦公用品領(lǐng)用審批表》并由分管領(lǐng)導同意審批，如需選購固定資產(chǎn)的，須上報公司經(jīng)理同意審批；綜合治理部〔附表一，交于綜合治理局部管副經(jīng)理進展審核，綜合〔附表二，由資產(chǎn)物資治理部負責統(tǒng)一選購。3、辦公用品選購的一般程序為：綜合治理部對各部門在OA辦公系統(tǒng)提報的《辦公用品領(lǐng)用審批表》進展統(tǒng)計匯總，并填寫《物品選購申請單〔附表一〕；〔附表一〕中全部工程進展審核，確認無庫存且無可替代物品的工程〔附表二，報予資產(chǎn)物資治理部選購人員。得到選購許可簽字后，資產(chǎn)物資治理部選購人員需經(jīng)過詢價、議價、確定、選購、入庫。倉庫治理員將物品發(fā)放給所需部門。第三條用品入庫1由綜合治理部工作人員登記入庫，填寫《辦公用品庫存盤點登〔附表八；對不符合要求的，由選購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、物品選購發(fā)票應(yīng)由綜合治理部負責人簽字確認入庫后，方可報銷。3、綜合治理部倉庫治理人員須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4、認真做好購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品治理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第四條辦公用品的領(lǐng)用1、領(lǐng)用一般辦公用品，領(lǐng)取人須在OA辦公系統(tǒng)填寫《辦公用品領(lǐng)用審批表》，并寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等，須經(jīng)部門負責人簽字同意后，方可領(lǐng)取。2假設(shè)重復申領(lǐng)，應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換，杜絕虛報冒領(lǐng)。3、特別辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由綜合治理部指定專人負責，經(jīng)使用部門辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交予使用部門使用治理。4、領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。5、辦公用品治理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格掌握辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。6明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作解釋。第五條辦公用品的保管1、辦公用品由綜合治理部統(tǒng)一保管。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學合理，嚴格掌握。常用、易耗、便于保管和適于批量選購的辦公用品可適量庫存。要避開不必要的儲存或過量積壓，確保供給好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，資產(chǎn)物資治理部物品選購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在《辦公用品庫存盤點登記表》〔附表八〕上照實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。4、加強對辦公舊物的治理。階段性使用和臨時閑置的物品要妥當保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由綜合治理部統(tǒng)一保管，要準時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、須每季度進展辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時把握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，適時增加庫存，保障供給。第六條辦公用品的使用1、辦公用品的使用應(yīng)樹立節(jié)約榮耀、鋪張可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨便丟棄廢置。3、員工要疼惜全部公司的公共設(shè)備，離開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及簡潔發(fā)生危急的器具，保證安全。細心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，準時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品的使用壽命。4、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負；公共財產(chǎn)發(fā)生損壞時，使用人或責任人需負相應(yīng)的責任。5、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用。復印紙應(yīng)用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。6、印制文件材料要有科學性和打算性，并力求使印制數(shù)與需要數(shù)根本相符，略有余富，避開不必要的鋪張。7、辦公用品如安排為個人使用的，由個人自己負責治理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負責人指定專人治理，如打印機、復印機等。8、對于固定資產(chǎn)，部門之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設(shè)備消滅故障，由原選購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、修理、配件事宜；因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。第七條用品轉(zhuǎn)移1〔附表三〕所領(lǐng)物品一并退回〔消耗品除外〔附表七，離職員工簽字確認。2、桌椅、公文柜、機、電腦、打印機等的遷移，需經(jīng)綜合治理部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。第八條物品修理1、電腦、打印機、機、復印機等辦公用品消滅故障及需維護〔加碳粉〕時由使用部門向綜合治理部提出修理申請。2、綜合治理部假設(shè)覺察用品損壞為人為故障，應(yīng)追究使用人或責任人的責任。3、如有需要，可由綜合治理部負責選購的人員聯(lián)系供給商或外部修理機構(gòu)進展修理，并填寫《辦公用品修理記錄單〔附表四。4為報銷憑證，相關(guān)費用由財務(wù)治理部按規(guī)定報銷。5、如辦公用品由于損壞或超出訪用年限等狀況，修理費用較高，需淘汰或品替換，則需對該物品進展報廢處理，填寫〔附表六〕說明狀況，并說明是直接淘汰還是需要購置設(shè)備，該表將提交綜合治理部，由綜合治理部負責人打算是否進展報廢處理。第九條遺失物品治理1、公司員工應(yīng)疼惜和節(jié)約辦公用品，同時應(yīng)擔當良好保管的義務(wù)。2、如辦公物品消滅人為遺失，應(yīng)由保管人員、使用人員及其部門負責人共同擔當相應(yīng)責任。3、如辦公室消滅被盜、等狀況，導致貴重辦公物品及公司機密文件被盜，遺失部門應(yīng)樂觀協(xié)作警察偵破案件，如能追回遺失物品和遺失文件，相關(guān)人員應(yīng)被處口頭警告，同時被警告人應(yīng)加強防盜、防劫觀念，樂觀改進防盜措施；如遺失物具體懲罰措施由公司領(lǐng)導協(xié)商打算。4、如公司消滅內(nèi)盜狀況，一經(jīng)查出，馬上報送公安機關(guān)。該人員應(yīng)歸還被盜物品，并對公司及公司員工所受損失負責，擔當相應(yīng)責任，公司視情節(jié)賜予嚴峻懲罰。附表一物品選購申請單日期：年月日審批人：1物料名稱規(guī)格單位所需數(shù)量所需部門簽字確認備注2345678910111213141516附表二：

物品選購打算表選購人：審批人：日期：年月日1物料名稱單位規(guī)格價格數(shù)量庫存選購打算選購確認備注2345678910111213141516附表三：

辦公用品領(lǐng)用表部門:序號序號領(lǐng)用物品物料型號領(lǐng)用數(shù)量備注123456領(lǐng)用人： 審批人簽字確認：日期：附表四：

辦公用品修理記錄單編號申請部門申請人編號申請部門申請人修理品名數(shù)量修理內(nèi)容損壞性質(zhì)修理1234567891011121314151617備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。-12-13附表五：

部門意見：財務(wù)治理部意見：部門意見：財務(wù)治理部意見：綜合治理部意見：日期： 年 月 日填表人： 編號部門遺失物品名稱數(shù)量使用人使用時間遺失緣由123456