建設部關於發(fā)佈布國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)範》的通知

知”(建標(2001)87號)的要求，由建設部會同有關部門共同制訂的《建設工程文件01,自2002年5月1日起施行。2.0.13歸檔(puttingintor4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；6對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n3.0.5城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。4.1工程文件的歸檔范圍4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。2竣工圖章示例如下(圖4.2.8):1↓+個↓十↓技術負責人|編制日期T↓十↓T上—————|————|————|————3竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。5.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷?？⒐を炇瘴募?部分；2案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。5.2卷內(nèi)文件的排列2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。2卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位合附錄D的要求。6編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。短期是指工程檔案保存20年以下。5.3.5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作，1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度分別為20、30、40、502卷夾的外表尺寸為310mm×220mm,厚度一般為20～30mm。范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。2工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月7.0.5對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并附錄A:建設工程文件歸檔范圍和保管期限表限|序號||建設|施工|設計|監(jiān)理|城建|單位|單位|單位|單位|案館件件一|一件|√l--|---|--|--|---—|--|--|--|--一|一√一|一√一|一√一|一√一|一√|件|l--|--|--|-—|-—--|--|--|--|----|--|--|--|----|--|--|--|----|--|--|--|--—|--|--|--|--件Ⅱ|建設|施工|設計丨監(jiān)理|城建檔|Ⅱ|單位|單位|單位|單位|案館|l--|---等l件l告告l長期|l長期|議l--|-----明|11|設計計算|12|政府有關部門對施工圖設計文件的審批意l件期同同件l--|---同長期||監(jiān)理委托合l件l表l紙l件表l證√l明l續(xù)EQ\*jc3\*hps21\o\al(\s\up7(劃的),永久) |---· |--· 1長件料算 單件劃l劃期|監(jiān)理規(guī)則|長期|限館一|一|√√制一|√ⅡⅡlll①|(zhì)工程開工/復工審批表l|建設|施工|設計丨監(jiān)理|城建-|--|--|--|--一|制一|l--l一|l--|--一|一|l--|----|--|--|--一|期I期一|知一|一|一|理l--|-一|一|一|--|--|--|--|---|--|--|--|----|--|--|--|----|--|--|--|--一|結一|一||--|--|--|--|--1長期|l--l--l--l--l--l長期|--|--|--|--|--1長期Ⅲ1短長期|一||1長l--|--l--l--l--1長l--|--l--l--l--一|√期一|備一|一|一|一|錄一|--|--|--|--|--1長期|長期|--|--|--|--|----|--|--|--|--|長期|長期|--|--|--|--|--|短期|短|短期|短--|--|--|--|--|永久|長期|件Ⅱ|建設|施工|設計|監(jiān)理|城建檔|Ⅱ|單位|單位|單位|單位|案館|l--|-----√錄錄錄l錄|永久|長期|長錄|永久丨長期|長l--|----錄|永久|長期|長告長期|l長期|l--|--錄l長期|表期I表期lⅡ表錄ⅡⅡl--|--單1長l--|---√告1長期|√l--|--錄l程|長期|長期|√程程制lll|長期|長|長期|長錄l錄錄錄錄錄錄錄√量料1短l--|--- 錄|10|工程質(zhì)量檢驗記錄lll錄錄I永久|Ⅱ|長期|長期件Ⅱ|建設|施工|設計|監(jiān)理|城建檔|Ⅱ|單位|單位|單位|單位|案館|錄√|永久|長期|l長期|錄l錄l |-- 程錄計l底期志l錄審|永久|長l--|-----|①|(zhì)設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證錄錄表l錄|預檢記錄ll--|--長期|l④錄|試運行記錄l|電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平告錄錄lⅡ錄-|--|--1|長期|長期|1長長期長期錄長期長期錄l程1件|施工文程ll(一)|施工技術準備Ⅱl計|底錄查l(二)|施工現(xiàn)場準備料l--|-----l錄√|長期|長期|施期I 件Ⅱ|建設|施工|設計丨監(jiān)理|城建檔|Ⅱ|單位|單位|單位|單位|案館|施l(三)|設計變更、洽商記錄l--|--單|短期I短l--|-l(四)|原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告材表告l--|--4期l告|現(xiàn)場復試報-|--|--l錄錄一|總表8明l告錄l|-|--|--l錄√錄I||單ll告√l|混凝土試塊強度試驗報l EQ\*jc3\*hps20\o\al(\s\up8(l),l) |--|--|--|---l14|砂漿試塊強度試驗記單√錄√告l長期|告√錄錄l--|---錄l短l(六)|施工記錄錄圖√錄√圖√錄圖√|長期|長期||長期|長期|ll|長期|長期ll|序號|建設|施工|設計|監(jiān)理|城建檔|單位|案館|錄期期-,ⅡI- ll(七)|預檢記錄I錄I期期Il期l|6|支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄I71供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄l(八)|隱蔽工程檢查(驗收)記錄l(九)|工程質(zhì)量檢查評定記|11工序工程質(zhì)量評定記錄期l(十)|功能性試驗記期l期l-|11|電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄l(十一)|質(zhì)量事故及處理記|永久|長|永久|長圖工|設計|監(jiān)理|城建檔|位|單位|單位|案館|圖Ⅱl(一)|綜合竣工|√|①|(zhì)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)|永久丨長期圖期期 l②|豎向布置圖 |③|室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 |④|電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖|⑤|設計總說明書l21室外專業(yè) |(1)|室外給水 |(2)|室外雨水 |(3)|室外污水 Ⅱ