客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理暫行辦法

第頁共頁客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理暫行辦法第一條為了規(guī)范客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理工作，加強(qiáng)對檔案的利用、保護(hù)和管理，保證客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案的安全可靠，保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性，制定本暫行辦法。第二條本規(guī)定所稱的客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案，是指客運(yùn)專線有限責(zé)任公司在業(yè)務(wù)活動中形成的紙質(zhì)檔案、電子檔案和其他形式的檔案，包括公司管理檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、行政檔案等。第三條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定并實(shí)施檔案管理制度。第四條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全面管理公司檔案工作。第五條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）制定檔案管理規(guī)章制度；（二）編制公司檔案管理工作計劃；（三）負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、裝裱、歸檔和借閱工作；（四）負(fù)責(zé)公司檔案的保管、利用和銷毀工作；（五）負(fù)責(zé)公司檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作；（六）負(fù)責(zé)公司檔案的安全保密工作。第六條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理檔案管理制度，明確公司檔案的歸檔、覆蓋范圍、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和歸檔職責(zé)。第七條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案應(yīng)當(dāng)按照文件類型和保管年限分類歸檔，并做好清單登記和檔案編號工作。第八條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行保管，確保檔案的安全可靠。第九條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。第十條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限報送檔案管理機(jī)構(gòu)，確保檔案的及時歸檔和整理。第十一條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限進(jìn)行歸檔銷毀，確保檔案的安全和準(zhǔn)確性。第十二條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查整理，并制定整改方案。第十三條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案信息系統(tǒng)，確保檔案的管理和利用。第十四條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提高，提高檔案管理的科學(xué)性和專業(yè)性。第十五條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保公司檔案工作的順利進(jìn)行。第十六