招待費(fèi)管理制度

承德建龍鋼鐵有限公司編號XZ103013B2發(fā)布日期2006年5月10日款待費(fèi)管理制度生效日期2006年5月10日編制人肖繼生審核人趙春才編制部門：行政處批準(zhǔn)人顧興鈞頁數(shù)：共7頁第一章總則第一條為了規(guī)范款待費(fèi)用管理，削減管理費(fèi)用開支，特制定此管理方法。第二條本方法所指款待費(fèi)為公司開支的內(nèi)外部款待費(fèi)，享受提成單位、經(jīng)費(fèi)包干單位不在此列。第三條款待要本著勤儉節(jié)約，客人滿足的原則，嚴(yán)禁鋪張奢侈,假公濟(jì)私行為。第四條公司提倡睦鄰友善、常常溝通、文明待客、熱忱友好,第四條公司提倡睦鄰友善、常常溝通、文明待客、熱忱友好,提倡在款待所內(nèi)部待客，削減外部費(fèi)用。第二章公司內(nèi)部客人的款待第五條公司內(nèi)部客人是指控股公司及其他分公司來我公司辦理業(yè)務(wù)的人員。第六條公司內(nèi)部客人款待執(zhí)行控股公司《內(nèi)部出差接待管理制度》，控股公司及其他建龍員工由日常工作地點(diǎn)到本公司辦理公務(wù)時(shí),憑出差聯(lián)系函，食、宿、行等方面由行政處按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支配。第七條內(nèi)部客人由對口部門接待，發(fā)生費(fèi)用列入部門費(fèi)用。接待董事長費(fèi)用列公司費(fèi)用。第八條內(nèi)部客人住宿由行政處負(fù)責(zé)支配，支配原則：首先是公司內(nèi)部款待所，在款待所客滿時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)支配到定點(diǎn)旅館住宿。第九條內(nèi)部客人住宿接待標(biāo)準(zhǔn)：1、控股公司副部長以上高級管理人員或?qū)＜壹壱陨蠈I(yè)技術(shù)人員及其他建龍公司班子成員：本公司內(nèi)部款待所每人一間（帶洗?。┗蛸e館每人一個(gè)標(biāo)間；2、控股公司專業(yè)經(jīng)理或其他建龍公司中層干部或?qū)I(yè)工程師：本公司內(nèi)部款待所兩人一間（帶洗浴）或指定賓館的每兩人一個(gè)標(biāo)間。第十條內(nèi)部客人用餐原則上在款待所用餐，不許在外部賓館接待用餐，特別狀況須外部款待時(shí)，按外部款待由接待部門填寫款待審批單。款待標(biāo)準(zhǔn)早餐不許超過在款待所就餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的3倍，正餐不許超過在款待所就餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的5倍，超過部分由款待人員自負(fù)。第十一條.在款待所就餐費(fèi)用依據(jù)客人在公司時(shí)間長短由公司和個(gè)人分別擔(dān)當(dāng)。1、客人在本公司工作時(shí)間在一周（7天）以內(nèi)的，由行政處按出差聯(lián)系函給客人開據(jù)派飯單就餐，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：控股公司部長級以上領(lǐng)導(dǎo)或其他建龍公司公司級領(lǐng)導(dǎo)：早餐5元/人、午餐15元/人、晚餐10元/人；中層級：早餐4元/人、午餐10元/人、晚餐8元/人；其他人員：早餐3元/人、午餐9元/人、晚餐8元/人。2、客人在本公司工作時(shí)間超過一周的，費(fèi)用由客人自己負(fù)擔(dān)。3、對口接待部門接待按主客1：4的比例，在客人來第一餐和臨

走前一餐陪客，中間不許陪客。嚴(yán)禁一客多陪?？畲龢?biāo)準(zhǔn)按款待所就餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的2倍，超過部分由款待人員自負(fù)。行政處按接待部門陪客次數(shù)相應(yīng)削減客人就餐費(fèi)用。4、內(nèi)部客人接待嚴(yán)禁飲酒。第十二條在款待所款待憑出差聯(lián)系函、開據(jù)派保單或由接待部門簽字的菜單，由行政處總務(wù)室主任簽字、主任簽字、總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)報(bào)帳。第十三條在款待所住宿不收取任何費(fèi)用，在賓館住宿按公司與定點(diǎn)賓館協(xié)議價(jià)格執(zhí)行；在款待所就餐按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超支由款待所承包人自負(fù)。第三章外部客人的款待第十四條對外部客人款待實(shí)行款待審批單制度（附件第十四條對外部客人款待實(shí)行款待審批單制度（附件1：款待審批單）。在款待所款待由部門申請，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政處審批后填寫派飯單即可款待（附件2：派飯單）；在款待所款待外部客人，按市級、縣級、科級三級支配，每人早餐標(biāo)準(zhǔn)分別為：8元、6元、5元；每人正餐標(biāo)準(zhǔn)分別為：30元、25元、20元（不含酒水）。外部款待由部門申請，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政處審核，主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽批方可款待。在外部款待外部客人，按市級、縣級、科級三級支配，早餐標(biāo)準(zhǔn)分別為：15元、10元、10元；正餐標(biāo)準(zhǔn)分別為：100元、60元、50元（不含酒水）。特別狀況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五條款待外部客人必需說明款待事由、被款待單位、擬款待金額。第十六條在款待所款待，接待者不允許飲酒，客人隨意。第十七條外部客人款待費(fèi)用報(bào)銷須持審批單，持發(fā)票在單位定額內(nèi)由經(jīng)手人簽字，部門確認(rèn)，行政處長審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)賬。沒有審批單的財(cái)務(wù)不允許報(bào)帳，私自款待的費(fèi)用由款待者自負(fù)。特別狀況可電話聯(lián)系，事后補(bǔ)填審批單。第十八條公司總經(jīng)理、常務(wù)副總不受定額審批單及定額限制,其他公司領(lǐng)導(dǎo)不受定額審批單限制，但受定額管理限制。在款待所款待由行政處填寫派飯單。第十九條行政處不負(fù)責(zé)任何單位任何人的費(fèi)用結(jié)算，誰款待誰結(jié)帳、誰報(bào)賬。第四章款待費(fèi)用管控其次十條公司款待費(fèi)管控部門為行政管理處，負(fù)責(zé)對全公司款待費(fèi)用的管理。其次十一條公司對款待費(fèi)實(shí)行定額管理，定額包括款待所內(nèi)款待和外部款待費(fèi)用。節(jié)約可以連續(xù)運(yùn)用，超支即由部門工資中扣除，即使以后節(jié)約亦不再找補(bǔ)，其中部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)50%,另50%由其他人員工資扣除（附件3：部門款待費(fèi)定額）。其次十二條公司嚴(yán)禁公司內(nèi)部相互款待，一旦發(fā)覺，肅穆處理。其次十四條對派出所、保衛(wèi)處、供應(yīng)處、銷售處等費(fèi)用包干、享受提成單位接待內(nèi)部客人，在款待所款待就餐按實(shí)際發(fā)生額扣款；外部款待不受定額限制，費(fèi)用自理。其次十五條對于工程項(xiàng)目款待費(fèi)管理，零星工程不提款待費(fèi)，成立項(xiàng)目部的較大工程，按工程總投資額的千分之一提取款待費(fèi)，由項(xiàng)目部限制，主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)處統(tǒng)一報(bào)銷。第五章附則其次十六條本方法的附件有：附件1:款待審批單；附件2：派飯單；附件3：部門款待費(fèi)定額其次十七條本方法的相關(guān)制度及文件有：《內(nèi)部出差接待管理制度實(shí)施細(xì)則》《員工獎(jiǎng)懲條例》其次十八條如與內(nèi)部出差接待管理制度實(shí)施細(xì)則發(fā)生沖突，以此為準(zhǔn)。其次十九條本方法由行政處負(fù)責(zé)制訂、修訂。原款待費(fèi)管理方法自本制度下發(fā)之日自行廢止。第三十條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一:款待審批單接待部門： 年月日客人單位客人職務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容工作時(shí)間款待時(shí)間款待標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)陪客人員備注接待單位領(lǐng)導(dǎo)簽字行政處長簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字附件二：派飯單客人單位客人職務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容工作時(shí)間款待時(shí)間款待標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)陪客人員備注接待單位領(lǐng)導(dǎo)簽字行政處長簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字附件三:公司領(lǐng)導(dǎo)及部門款待費(fèi)定額單位費(fèi)用定額（元）備 注總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理原則上不做定額考核，每人每月在10000.00元左右副總經(jīng)理5000.00總工程師5000.00總經(jīng)理助理5000.00生產(chǎn)處2500.00技術(shù)處2500.00設(shè)備處3000.00財(cái)務(wù)處7000.00人力資源處4000.00審計(jì)處1200.00拆遷辦3000