辦公場所管理制度范文

第頁共頁辦公場所管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范辦公場所的管理，確保辦公場所的安全與秩序，提高員工的工作效率，制定本辦公場所管理制度。第二條本制度適用于本單位的所有辦公場所及其使用人員。第三條辦公場所是指本單位用于辦公工作的各種場所，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、檔案室、圖書館等。第四條本制度的遵守與執(zhí)行是每個員工的責(zé)任，任何違反本制度的行為都將受到相應(yīng)的處罰。第五條本制度的內(nèi)容包括：辦公場所的使用管理、辦公設(shè)備的管理、安全與保密管理、辦公規(guī)范等。第二章辦公場所的使用管理第六條辦公場所的使用必須符合單位的工作需要，不得進(jìn)行違法、違規(guī)及其他不當(dāng)活動。第七條員工在使用辦公場所時，應(yīng)保持場所的整潔和良好的工作環(huán)境，不得亂搬亂放辦公用品。第八條員工在離開辦公場所時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備，關(guān)閉水龍頭和電燈，并確保門窗緊閉。第九條辦公場所可以根據(jù)需要進(jìn)行布置和裝飾，但必須符合單位的規(guī)定，不得影響他人的正常工作。第十條不得私自更改辦公場所的設(shè)備、線路等，如需更改應(yīng)經(jīng)過單位的批準(zhǔn)，并由專業(yè)人員進(jìn)行操作。第三章辦公設(shè)備的管理第十一條辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品。第十二條辦公設(shè)備必須妥善使用和保管，不得私自調(diào)整或拆卸。第十三條員工在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備的正常和有效運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或需要維修應(yīng)及時向相關(guān)部門報修。第十四條離開辦公場所時，員工應(yīng)關(guān)機(jī)并及時清理工作區(qū)，確保設(shè)備的安全和保密。第四章安全與保密管理第十五條員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)安全意識，保護(hù)單位的財產(chǎn)和機(jī)密信息，不得泄露單位的商業(yè)機(jī)密。第十六條禁止私自攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進(jìn)入辦公場所。第十七條突發(fā)事件發(fā)生時，員工應(yīng)迅速采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施，并向相關(guān)部門報告。第十八條禁止在辦公場所內(nèi)進(jìn)行危險活動，如吸煙、打火機(jī)使用等。第十九條建立健全的辦公安全制度，定期組織安全演練，提高員工的安全意識和應(yīng)變能力。第五章辦公規(guī)范第二十條員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)遵守衛(wèi)生紀(jì)律，保持工作區(qū)的整潔和干凈。第二十一條禁止在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩、爭吵等擾亂他人工作的行為。第二十二條員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)注意形象，著裝整潔得體。第二十三條禁止在辦公場所內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，如聚眾打牌、看電視等。第二十四條在會議室內(nèi)開會時，應(yīng)提前預(yù)訂和使用，并按時進(jìn)行會議，并及時關(guān)閉投影儀、電腦等設(shè)備。第六章違規(guī)與處罰第二十五條對于違反本制度的行為，將按照單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、降職、辭退等。第二十六條對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)的行為，將移交給公安機(jī)關(guān)處理，同時上報單位相關(guān)部門。第七章附則第二十七條本辦公場所管理制