人事信息保密管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁人事信息保密管理制度范本【人事信息保密管理制度】第一章總則第一條為保護(hù)企業(yè)的人事信息安全和保密，規(guī)范人事信息的搜集、使用和保管，本制度制定。第二條本制度適用于本企業(yè)及其子公司的所有員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。第三條人事信息指的是員工的個(gè)人資料、工資、福利、績效評估、培訓(xùn)記錄、職位變動(dòng)等與員工個(gè)人或企業(yè)相關(guān)的信息。第四條人事信息保密指的是對員工的人事信息進(jìn)行保護(hù)和限制，未經(jīng)授權(quán)人員的許可，不得擅自使用、泄露或傳播。第五條人事信息保密的原則是需要知道的人知道，不需要知道的人不得知道。第二章人事信息的搜集和使用第六條企業(yè)在搜集員工的人事信息時(shí)，必須事先告知員工所需信息的具體用途和范圍，并獲得員工的同意。第七條企業(yè)僅能以合法、正當(dāng)?shù)哪康乃鸭褪褂脝T工的人事信息，不得超出所需范圍使用。第八條企業(yè)需要使用員工的人事信息時(shí)，應(yīng)事先獲得經(jīng)過授權(quán)的人員的同意，并在使用過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第九條企業(yè)不得將員工的人事信息用于個(gè)人惡意攻擊、敵對競爭或其他違法違規(guī)行為。第十條企業(yè)應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保人事信息的安全和保密。第三章人事信息的保管和違規(guī)處理第十一條企業(yè)應(yīng)將員工的人事信息妥善保存，建立相應(yīng)的人事信息管理系統(tǒng)，確保信息的完整性和可靠性。第十二條人事信息保管人員必須具備相應(yīng)的保密意識和技能，保證人事信息的安全。第十三條人事信息保管人員不得擅自更改、刪除、泄露或篡改員工的人事信息。第十四條對于違反本制度的行為，企業(yè)將根據(jù)違規(guī)程度進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、停職、開除等。第十五條對于泄露他人人事信息的人員，企業(yè)將按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第四章附則第十六條本制度由企業(yè)人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十七條本制度自發(fā)布之日

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