廈門大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

PAGEPAGE5廈門大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定（2009年7月修訂）第一章總則第一條為了貫徹國家的教育方針，維護正常的教學(xué)秩序，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，促進研究生德、智、體、美全面發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于在廈門大學(xué)接受普通高等學(xué)歷教育的研究生和學(xué)位教育的研究生。第二章入學(xué)、注冊、請假第三條凡我校錄取的新生，須由本人持錄取通知書和“研究生新生入學(xué)須知”中規(guī)定的有關(guān)材料，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，必須向?qū)W院或研究院（以下簡稱學(xué)院）書面請假并附相關(guān)證明。請假時間一般不得超過兩周。未請假，或未準假逾期兩周不報到者，或假滿逾期兩周不報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學(xué)資格。第四條 新生入學(xué)三個月內(nèi)，由學(xué)院按照國家及學(xué)校招生規(guī)定對其進行復(fù)查，復(fù)查結(jié)果于入學(xué)三個月后的第一周書面上報校招生辦和研究生院備案。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，應(yīng)當請有關(guān)部門查究。第五條患有疾病的新生，經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，經(jīng)研究生院批準，可以保留入學(xué)資格一年，離校治療。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍，不享受在校生的待遇。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以于下學(xué)年開學(xué)前向所在學(xué)院提出入學(xué)申請，經(jīng)學(xué)院同意后，到學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查。復(fù)查合格者，經(jīng)研究生院批準，可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。第六條按規(guī)定必須繳納學(xué)費的研究生每學(xué)年應(yīng)當按一學(xué)年額度繳納學(xué)費。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請貸款或者其他形式的資助。第七條每學(xué)期開學(xué)時，所有在學(xué)研究生（含獲準延期的研究生）必須在學(xué)校規(guī)定的日期內(nèi)到學(xué)院辦理報到注冊手續(xù)，方可取得本學(xué)期學(xué)習(xí)資格。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。因故不能按時到校者，必須事先向?qū)W院書面請假并附相關(guān)證明。請假時間一般不得超過兩周。不請假或未準假而不按時注冊或已到校而不辦理注冊者，視不同情況予以通報批評，超過兩周而又無正當事由未注冊者予以退學(xué)處理。第八條研究生應(yīng)當按時參加教學(xué)計劃規(guī)定的活動，不能按時參加者應(yīng)當事先向任課老師請假并獲得批準。未請假或未準假缺席者，以曠課論處，學(xué)院應(yīng)當對其批評教育，情節(jié)嚴重的給予紀律處分直至退學(xué)處理。第二十六條研究生休學(xué)一般以一學(xué)期為限，不滿一學(xué)期的按一學(xué)期計算，休學(xué)時間累計不得超過兩學(xué)年。第二十七條研究生在申請休學(xué)前應(yīng)繳清在學(xué)修讀期間的學(xué)費。第二十八條獲準休學(xué)的研究生應(yīng)辦理離校手續(xù)，休學(xué)期間不享受在校研究生獎助學(xué)金。醫(yī)療費用按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。第二十九條研究生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)期開學(xué)兩周前填寫《廈門大學(xué)研究生復(fù)學(xué)申請書》向?qū)?、學(xué)院申請復(fù)學(xué)并報研究生院批準。研究生因病休學(xué)期滿，申請復(fù)學(xué)時，須由二級甲等以上醫(yī)院診斷，證明已恢復(fù)健康，并經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。第六章退學(xué)第三十條研究生有下列情形之一，應(yīng)予退學(xué)：（一）學(xué)歷教育的研究生一門學(xué)位課程重修兩次仍不合格的；學(xué)位教育的研究生兩門核心課程或?qū)W位課程或必修課程重修兩次仍不合格的；研究生經(jīng)學(xué)院考核明顯缺乏科研能力，不宜繼續(xù)學(xué)習(xí)的；（二）休學(xué)期滿，在新學(xué)期開學(xué)兩周前未提出復(fù)學(xué)申請的或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷患有疾病或意外傷殘或其它原因無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；（四）在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)時間內(nèi)未請假、未準假離校兩周或未請假、未準假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；（五）超過注冊時間兩周未到校注冊而又無正當事由的；（六）出國出境逾期，擅自超過批準出國出境返校時限或申請延期未獲準未返校的；（七）研究生超過規(guī)定學(xué)制年限三個月又未辦理延長學(xué)習(xí)年限申請的或批準的延長期限已滿仍不能完成學(xué)業(yè)而又未辦理續(xù)延手續(xù)的；（八）碩士生在校年限（含休學(xué)、保留學(xué)籍）超過5年，博士生超過7年，碩博連讀生、本直博生超過8年仍未修滿應(yīng)修學(xué)分的；（九）本人申請退學(xué)的。凡因上述（一）--（六）項原因退學(xué)的研究生，由研究生所在學(xué)院提出報告并附相關(guān)材料，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院簽署意見后報送研究生院；凡上述（七）、（八）項退學(xué)的研究生，由研究生院提供名單、學(xué)院確認具體情況或提供相關(guān)證明材料；本人申請退學(xué)的須填寫《廈門大學(xué)研究生退學(xué)申請書》，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院簽署意見后報送研究生院。研究生申請退學(xué)應(yīng)繳清在學(xué)修讀期間的學(xué)費。第三十一條對研究生的退學(xué)處理，由校長辦公會議研究決定。第三十二條對退學(xué)的研究生，學(xué)校應(yīng)出具退學(xué)決定書。第三十三條退學(xué)決定書由研究生所在學(xué)院送交研究生本人，由研究生本人簽收，簽收日期為送達日期。研究生本人拒絕簽收退學(xué)決定書的，由學(xué)院負責(zé)送達的工作人員邀請二名以上的教師或?qū)W生到場作為見證人，在送達回證上記明拒收事由和日期，由送達人、見證人簽名，把退學(xué)決定書留置研究生本人宿舍或其他經(jīng)常居住地，即視為送達。以上送達方式仍無法送達的，在學(xué)校公告欄公布退學(xué)決定。自公布之日起經(jīng)過15日，即視為送達。退學(xué)決定自送達之日起生效。第三十四條研究生對退學(xué)處理有異議的，可以在接到學(xué)校退學(xué)決定之日起5個工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。研究生的申訴按照《廈門大學(xué)學(xué)生申訴辦法》處理。第三十五條退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報福建省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校退學(xué)決定批準之日起一年內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。第七章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與學(xué)習(xí)證明第三十六條學(xué)歷教育的研究生在學(xué)校規(guī)定的在校年限內(nèi)，按照培養(yǎng)方案的規(guī)定，修滿應(yīng)修學(xué)分，完成必修環(huán)節(jié)，通過畢業(yè)論文答辯，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。第三十七條學(xué)歷教育的研究生已按照培養(yǎng)方案的規(guī)定修滿應(yīng)修學(xué)分，完成必修環(huán)節(jié)，可申請?zhí)崆爱厴I(yè)，通過畢業(yè)論文答辯，德、智、體達到畢業(yè)要求，可準予提前畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。提前畢業(yè)的申請應(yīng)于每年3月底前提交。研究生提交提前畢業(yè)申請前應(yīng)繳清全程學(xué)費。畢業(yè)證書的具體頒發(fā)事宜按相關(guān)規(guī)定辦理。第三十八條學(xué)歷教育的研究生尚處于在校年限內(nèi)的，按照培養(yǎng)方案的規(guī)定，修滿應(yīng)修學(xué)分，完成必修環(huán)節(jié)，但畢業(yè)論文未完成或答辯不通過的，可申請結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。學(xué)歷教育的研究生在校年限已滿，但已按照培養(yǎng)方案的規(guī)定，修滿應(yīng)修學(xué)分，完成必修環(huán)節(jié)，僅畢業(yè)論文未完成或答辯不通過的，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。研究生尚處于在校年限內(nèi)申請結(jié)業(yè)的，其結(jié)業(yè)證書由研究生本人向?qū)W院申請，學(xué)院審核其結(jié)業(yè)條件，符合發(fā)放條件的，匯總后報送校研究生院申請發(fā)放；在校年限已滿的研究生，由學(xué)院審核其結(jié)業(yè)條件，符合發(fā)放條件的，匯總后報送研究生院申請發(fā)放結(jié)業(yè)證書。研究生結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)，可以申請畢業(yè)論文答辯或原論文修改后申請重新答辯。答辯申請獲準后應(yīng)按規(guī)定繳納相關(guān)費用方能進行論文答辯事宜。通過答辯者，準予畢業(yè)和換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。第三十九條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)歷教育的研究生，由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。第四十條學(xué)位教育的研究生已按照培養(yǎng)方案的規(guī)定，修滿應(yīng)修學(xué)分，完成必修環(huán)節(jié)，可申請?zhí)崆斑M行學(xué)位論文答辯，答辯通過且符合學(xué)位授予條件的由學(xué)校授予學(xué)位。研究生申請?zhí)崆斑M行學(xué)位論文答辯前應(yīng)繳清全程學(xué)費。第四十一條學(xué)位教育的研究生已超過學(xué)校規(guī)定的在校年限，但已按照培養(yǎng)方案的規(guī)定，修滿應(yīng)修學(xué)分，完成必修環(huán)節(jié)，僅學(xué)位論文未完成或答辯不通過的，由研究生院發(fā)給學(xué)習(xí)證明，并終止其學(xué)籍。學(xué)習(xí)證明由學(xué)院將符合條件的研究生名單報送研究生院申請發(fā)放。學(xué)位教育的研究生獲得學(xué)習(xí)證明后兩年內(nèi)，可申請學(xué)位論文答辯或原論文修改后申請重新答辯。答辯申請獲準后應(yīng)按規(guī)定繳納相關(guān)費用方能進行論文答辯事宜。通過學(xué)位論文答辯且符合學(xué)位授予條件的，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。第四十二條研究生的學(xué)歷證書、學(xué)位證書嚴格按照招生時確定的學(xué)制、培養(yǎng)類型和學(xué)習(xí)形式填寫。第四十三條研究生必須嚴格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，積極配合做好畢（結(jié)）業(yè)證書信息填報等工作。第四十四條畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證明書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)研究生本人申請并辦理相關(guān)手續(xù)后，由學(xué)校出具相應(yīng)的證明書。證明書與原