工程監(jiān)理檔案管理實施細則

第頁共頁工程監(jiān)理檔案管理實施細則第一章總則第一條為加強對工程監(jiān)理過程中的信息管理，保證工程監(jiān)理的順利進行，便于后期工程驗收和管理，制定本實施細則。第二條工程監(jiān)理檔案是指按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，對工程監(jiān)理過程中的各類文件、資料進行收集、整理、歸檔的過程。工程監(jiān)理檔案是工程監(jiān)理組織開展工作的基礎(chǔ)，對于工程管理和工程驗收具有重要作用。第三條工程監(jiān)理機構(gòu)負責對工程監(jiān)理檔案進行管理，建立健全檔案管理體系，確保工程監(jiān)理檔案的完整性和準確性。第二章檔案收集和整理第四條工程監(jiān)理機構(gòu)應當按照工程監(jiān)理合同的要求，定期收集工程監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各類文件、資料。包括但不限于：監(jiān)理合同、圖紙設計、工程施工記錄、設備安裝記錄、工程驗收報告、變更通知書等。第五條工程監(jiān)理機構(gòu)應當對收集的工程監(jiān)理文件、資料進行整理，建立工程監(jiān)理檔案分類體系，按照文件的性質(zhì)、用途、時間等因素進行分類，確保檔案的清晰有序。第六條工程監(jiān)理機構(gòu)應當建立工程監(jiān)理檔案登記簿，對每一份工程監(jiān)理文件、資料進行登記，包括文件名稱、編號、日期、責任人等信息。第七條工程監(jiān)理機構(gòu)應當制定工程監(jiān)理檔案整理規(guī)范，對于工程監(jiān)理文件、資料的整理方式、標注規(guī)則等進行規(guī)范，確保檔案的統(tǒng)一性和可查性。第八條工程監(jiān)理機構(gòu)應當定期對工程監(jiān)理檔案進行檢查，確保檔案的靈活性和更新性。如發(fā)現(xiàn)檔案的有缺失、損壞或錯誤，及時進行補充和修正。第三章檔案歸檔和保管第九條工程監(jiān)理機構(gòu)應當為工程監(jiān)理檔案建立專門的檔案室，對檔案進行歸檔和保管。檔案室應當具備相應的防火、防水、防震、防盜等設施和措施，保證檔案的安全性。第十條工程監(jiān)理機構(gòu)應當按照工程監(jiān)理檔案分類體系，對工程監(jiān)理檔案進行分類歸檔。每份檔案都應當有獨立的編號，便于查找和管理。第十一條工程監(jiān)理機構(gòu)應當制定工程監(jiān)理檔案保管規(guī)定，明確檔案的保管責任，規(guī)定檔案的保管期限和處理方式。第十二條工程監(jiān)理機構(gòu)應當定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整性和可用性。如發(fā)現(xiàn)檔案有缺失或損壞，應當及時采取補充和修復措施。第十三條工程監(jiān)理機構(gòu)應當制定工程監(jiān)理檔案借閱制度，確保檔案的合法、規(guī)范的借閱。借閱檔案應當經(jīng)過授權(quán)，并在借閱登記簿上進行記錄。第十四條工程監(jiān)理機構(gòu)應當定期對檔案室進行清理，對保管期限已滿的檔案進行淘汰。淘汰的檔案應當按照規(guī)定進行處理，包括銷毀、轉(zhuǎn)移或歸入檔案庫等。第四章檔案使用和傳遞第十五條工程監(jiān)理機構(gòu)應當按照相關(guān)規(guī)定，對檔案進行合法用途、限制用途和禁止用途的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。第十六條工程監(jiān)理機構(gòu)應當制定檔案使用規(guī)定，明確檔案的使用范圍、使用程序和使用權(quán)限。檔案的使用應當經(jīng)過授權(quán)，并在檔案使用登記簿上進行記錄。第十七條工程監(jiān)理機構(gòu)應當制定檔案傳遞規(guī)定，對于需要交接傳遞的檔案，應當確保檔案的完整性和準確性。傳遞時應當進行清點和簽收，并在傳遞記錄簿上進行記錄。第五章法律責任第十八條工程監(jiān)理機構(gòu)應當嚴格按照本實施細則的規(guī)定進行工程監(jiān)理檔案的管理，如因違規(guī)操作導致檔案的丟失或損壞，應當承擔相應的法律責任。第十九條工程監(jiān)理機構(gòu)應當依法保護工程監(jiān)理檔案的秘密，如泄露或篡改檔案信息，應當承擔相應的法律責任。第二十條工程監(jiān)理機構(gòu)應當依法保存工程監(jiān)理檔案，并按照國家和地方規(guī)定的檔案保管期限進行保管。如違反規(guī)定，應當承擔相應的法律責任。第六章附則第二十一條本實施細則自頒布之日起施行，工