時(shí)間管理專題講座

2023/12/9可編輯時(shí)間管理專題研討講座重慶培訓(xùn)師介紹——姜東北京大學(xué)高級(jí)工商管理碩士EMBA北京師范大學(xué)心理學(xué)碩士企業(yè)培訓(xùn)師國家職業(yè)資格認(rèn)證、企業(yè)培訓(xùn)師師資資格認(rèn)證中國心理醫(yī)生專業(yè)委員會(huì)會(huì)員、注冊(cè)執(zhí)業(yè)高級(jí)心理咨詢師高級(jí)人力資源管理師國家職業(yè)資格認(rèn)證中國職業(yè)經(jīng)理人資格認(rèn)證（CCMC）人力資源方向高級(jí)認(rèn)證國家職業(yè)資格企業(yè)培訓(xùn)師[重慶]項(xiàng)目辦公室常務(wù)副主任重慶巨典企業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司董事總經(jīng)理HR顧問重慶市社會(huì)心理學(xué)會(huì)人力資源專業(yè)委員會(huì)副主任重慶市心理咨詢師聯(lián)誼會(huì)副理事長開始之前……領(lǐng)導(dǎo)《勸學(xué)》“吾嘗終日而思矣，不如須臾之所學(xué)也”大綱第一講時(shí)間管理概述

第二講優(yōu)先計(jì)劃管理

第三講自我組織管理第四講溝通管理

第一講時(shí)間管理概述一、時(shí)間管理概述

時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源。

有效的管理者有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善于管理時(shí)間，管理時(shí)間是有技巧的。

你可運(yùn)用的時(shí)間就是你全部的時(shí)間資本。

一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的益處：

控制Control

減輕壓力LessStress

節(jié)省時(shí)間SaveTime

更加專注MoreFocus

提高工作質(zhì)量ImproveQuality

平衡Balance

一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的益處：

一、控制時(shí)間而不是被時(shí)間所控制。利用

好時(shí)間管理，變被動(dòng)為主動(dòng)，由自己來操

縱時(shí)間;一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的益處：

二、能夠減輕工作壓力，能夠留出更多的

時(shí)間，從容地安排時(shí)間;

一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的益處：

三、可以節(jié)約時(shí)間;

一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的益處：

四、利用相同的時(shí)間，能夠更加專注地做

重要的事情;一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的益處：

五、利用好時(shí)間管理，可以提高工作效

率，改善工作的質(zhì)量;一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的益處：

六、平衡時(shí)間、掌握好利弊，進(jìn)行有效工作;

利用好時(shí)間你就可以更智慧地工作，更

快樂地工作，而不是更辛苦地工作。一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的途徑：一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的途徑：

一、優(yōu)先計(jì)劃管理，就是把事情按照目標(biāo)來

進(jìn)行優(yōu)先設(shè)定，優(yōu)先計(jì)劃管理可以使事情井

井有條，忙而不亂。

一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的途徑：

二、自我組織管理，主要是通過調(diào)整自身的

工作方式和方法來提高工作效率。一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的途徑：

三、溝通管理，強(qiáng)調(diào)的是與人溝通過程中控

制時(shí)間的能力。一、時(shí)間管理概述時(shí)間管理的途徑：

通過優(yōu)先計(jì)劃管理、自我組織管理和溝

通管理三方面途徑，可以實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理

。第二講優(yōu)先計(jì)劃管理二、優(yōu)先計(jì)劃管理１、為何要確定優(yōu)先順序：

【案例】

三條建議二、優(yōu)先計(jì)劃管理１、為何要確定優(yōu)先順序：

三條建議

(1)把每天要做的事列一份清單

(2)確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起

(3)每天都這么做二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(1)測試你做事情的優(yōu)先順序

應(yīng)該按照什么來確定事情的優(yōu)先順序呢？這是

一個(gè)仁者見仁，智者見智的問題，你平時(shí)都是按照

什么來確定做事情的優(yōu)先順序？二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(1)測試你做事情的優(yōu)先順序

請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)可的情況前打√

□喜歡做的事情

□熟悉的事情

□容易做的事情

□花費(fèi)時(shí)間少的事情

□已經(jīng)排定時(shí)間的事情

□資料齊全的事情

□經(jīng)過籌劃的事情

□上級(jí)臨時(shí)交代的事情

□別人的事情

□有趣的事情

□緊急的事情二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(2)優(yōu)先矩陣二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(3)帕雷托原則（ParetoPrinciple）二八原則

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而

不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)

因子即能控制全局。二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

目標(biāo)才能喚起你最高尚的才能。二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的好處：

通過制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時(shí)間。

二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的好處：

目標(biāo)就像一個(gè)篩子，可以篩選出要做的事情，過

濾掉無關(guān)的事情。

二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的好處：

目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你沿著既定方向前進(jìn)，并喚起你最大的潛能，推動(dòng)你實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。成功人士都是那些目標(biāo)遠(yuǎn)大并且能夠付諸實(shí)施的人。

二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的原則：

目標(biāo)必須自己定。

二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的原則：

目標(biāo)必須切合實(shí)際。

二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的原則：

目標(biāo)一定是書面的。

二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的原則：

目標(biāo)必須是可衡量的。

二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的原則：

目標(biāo)必須是有時(shí)限的。

二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的原則：

目標(biāo)是平衡和諧的。二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的運(yùn)用：

目標(biāo)金字塔目標(biāo)金字塔二、優(yōu)先計(jì)劃管理２、如何確定優(yōu)先順序：

(４)目標(biāo)

制定目標(biāo)的運(yùn)用：

每日計(jì)劃表二、優(yōu)先計(jì)劃管理每日計(jì)劃表

①時(shí)間已具體確定的會(huì)談、會(huì)議

②時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng)

③電話、記錄等信息二、優(yōu)先計(jì)劃管理具體操作步驟

①把已確定的會(huì)談、會(huì)議安排在日程中；

②把待做的事項(xiàng)列表，標(biāo)明所需時(shí)間和授權(quán)可否；

③把待做的事項(xiàng)安排在日程表中，注明所需文件出處；

④把做完的事項(xiàng)勾掉。

每日計(jì)劃表或者每周計(jì)劃表是把目標(biāo)分解落實(shí)到時(shí)

間管理上的一個(gè)非常好的辦法。第三講自我組織管理三、自我組織管理一、自我組織管理的定義：

自我組織管理主要是通過對(duì)工作方式、方

法的改變，達(dá)到時(shí)間管理的目的。自我組織管

理就是做好時(shí)間的加、減、乘、除四則運(yùn)算。三、自我組織管理二、時(shí)間的加減乘除四則運(yùn)算：

+：找出隱藏時(shí)間

-：減少無謂的時(shí)間浪費(fèi)

×：提高工作效率

÷：根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣三、自我組織管理二、時(shí)間的加減乘除四則運(yùn)算：

(1)加法

①擅于利用等候和空檔時(shí)間

②創(chuàng)造時(shí)間區(qū)

③逆勢操作

④背包原則三、自我組織管理二、時(shí)間的加減乘除四則運(yùn)算：

(2)減法

“五分鐘思考法”原則:

遇到小事情，不要猶猶豫豫，不要反復(fù)去思

考，只要花五分鐘就可以解決問題。

三、自我組織管理二、時(shí)間的加減乘除四則運(yùn)算：

(2)減法

“五分鐘思考法”

1分鐘：決定目標(biāo)及課題

2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求

2分鐘：整理思緒，做出結(jié)論

三、自我組織管理二、時(shí)間的加減乘除四則運(yùn)算：

(3)乘法

①物歸其所，物歸原處

②建立有效的工作環(huán)境。

③文件處理。

三、自我組織管理

①物歸其所，物歸原處

三、自我組織管理二、時(shí)間的加減乘除四則運(yùn)算：

(4)除法

①采取逐個(gè)擊破的方式來進(jìn)行，就是把大事情劃分成小事情，從容易的事情做起。

②調(diào)整思維方式

。

③避免過分追求盡善盡美

。

第四講溝通管理四、溝通管理一、懂得說”不”：

(1)時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示。

(2)肢體的暗示。

(3)在拒絕別人的時(shí)候，一定要做到附以理由，提供其

他解決途徑。

(4)做到對(duì)事不對(duì)人。

四、溝通管理二、善用電話：

(1)要避免開頭的題外話。

(2)適時(shí)切入主題。

(3)盡量集中回復(fù)電話。

四、溝通管理三、會(huì)議溝通：

(1)制定清晰的目標(biāo)。

(2)盡量