德隆超市采購(gòu)管理制度

2、采供經(jīng)理對(duì)進(jìn)貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，具體負(fù)責(zé)審批各采購(gòu)人員的進(jìn)貨渠3、采購(gòu)部具體負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)商品貨源渠道，建立商品基地，組織商品的購(gòu)進(jìn)工作。4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類(lèi)的商品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，經(jīng)審批后具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施。6、采購(gòu)部要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析判斷不同季節(jié)和其他不同時(shí)間段消費(fèi)者的消費(fèi)變化特征，并根據(jù)消費(fèi)特征的變化，制定合理采購(gòu)計(jì)劃使所采購(gòu)商品迎合消費(fèi)者消7、采購(gòu)部要不斷關(guān)注市場(chǎng)上的新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，及時(shí)引進(jìn)暢銷(xiāo)新產(chǎn)品。11、每周監(jiān)測(cè)采購(gòu)商品和其他商品的銷(xiāo)售情況，對(duì)于銷(xiāo)售不佳且供貨商支持不夠的給以12、對(duì)于滯銷(xiāo)貨產(chǎn)品和利潤(rùn)水平較低且不暢銷(xiāo)的商品給以下架處理13、對(duì)各分店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)有連帶責(zé)任，必須從各方面為分店提供協(xié)助，幫助分店完成(一)采購(gòu)計(jì)劃的制定1、商品購(gòu)進(jìn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、季節(jié)變化，在市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)分析的基礎(chǔ)上，分級(jí)制定商品2、采購(gòu)部一個(gè)采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)一個(gè)品類(lèi)的商品采購(gòu)，并制定所負(fù)責(zé)品類(lèi)的商品季度、月份(二)采購(gòu)原則(三)采購(gòu)流程(2)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)申請(qǐng)采購(gòu)(2)采購(gòu)部做出采購(gòu)計(jì)劃(3)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)申請(qǐng)采購(gòu)(4)被批準(zhǔn)后向相關(guān)采購(gòu)人員下達(dá)采購(gòu)指令，限期完成采購(gòu)任務(wù)(四)供貨商分類(lèi)根據(jù)日常供貨商對(duì)超市促銷(xiāo)支持情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、產(chǎn)品質(zhì)量(性價(jià)比情況)、產(chǎn)品市場(chǎng)前景等考核指標(biāo)將供貨商分為(a、b、c三級(jí))具體為(1)供貨商每月能對(duì)超市促銷(xiāo)提供支持兩次、產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(zhǎng)高值是低值1.5倍的、為a級(jí)(2)供貨商每月能對(duì)超市促銷(xiāo)提供支持1次、產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(zhǎng)高值是低值1.2倍的、為b級(jí)(3)供貨商每月能對(duì)超市促銷(xiāo)提供支持0次、產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(zhǎng)高值是低值1倍以下的、為c級(jí)(五)產(chǎn)品銷(xiāo)售分析品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，記錄每周銷(xiāo)量，并根據(jù)每周的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)作出不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售曲線圖。分析出產(chǎn)品銷(xiāo)售波動(dòng)原因?qū)儆诋a(chǎn)品的問(wèn)題的或是供貨商問(wèn)題的及時(shí)給以溝通。供貨商支持不力的降低其考核等級(jí)(a、b、c三級(jí))(六)工作記錄1、對(duì)于所有洽談過(guò)的客戶都要做《采購(gòu)客戶發(fā)展記2、對(duì)于已經(jīng)合作的客戶填寫(xiě)《德隆供貨商檔案表》3、對(duì)從供貨商方爭(zhēng)取的促銷(xiāo)支持每次都要進(jìn)行記錄填寫(xiě)《供貨商促銷(xiāo)支持登記表》4、對(duì)有供貨商支持的促銷(xiāo)活動(dòng)的促銷(xiāo)效果進(jìn)行評(píng)估登記填寫(xiě)《促銷(xiāo)活動(dòng)效果監(jiān)測(cè)登記表》1、每月制定供貨商展會(huì)參加計(jì)劃，報(bào)上上級(jí)和人資部備案2、參加完展銷(xiāo)會(huì)后作展銷(xiāo)會(huì)參會(huì)記錄報(bào)上級(jí)和人資備案(一)參與績(jī)效考核的崗位工資為基本工資+考核工資模式，考核工資依據(jù)每月的績(jī)效考核得分情況進(jìn)行核發(fā)(二)采購(gòu)部所有職責(zé)內(nèi)的工作和上級(jí)交代的其他工作，均有人資部對(duì)其完成情況進(jìn)行考核(三)采購(gòu)部考核指標(biāo)4、爭(zhēng)取供貨商讓利搞活動(dòng)的次數(shù)，以及所帶來(lái)的銷(xiāo)售增長(zhǎng)和成本節(jié)約(四)考核辦法績(jī)效考核滿分為100分分店協(xié)助事項(xiàng)占10分分店?duì)I業(yè)任務(wù)完成情況占10市場(chǎng)調(diào)查及分析完成情況占10產(chǎn)品招商引進(jìn)工作30供貨商促銷(xiāo)支持工作30上級(jí)布置工作占10銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析工作占101、每月必須由供貨商讓利促銷(xiāo)商品不得低于5款，少一款扣3分2、每月必須引進(jìn)新供貨商不得低于4家，少一家扣5分月底根據(jù)采購(gòu)部所作計(jì)劃，進(jìn)行考核，少一次扣5分4、超市促銷(xiāo)期間，采購(gòu)必須向供貨商爭(zhēng)取資源支持，并預(yù)測(cè)商品銷(xiāo)量，做成XX商品促銷(xiāo)計(jì)劃上報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)，然后促銷(xiāo)結(jié)束后給以考核，每個(gè)采購(gòu)每月至少一次少一次扣5分5、每月必須對(duì)新引進(jìn)產(chǎn)品做出銷(xiāo)售分析報(bào)告(內(nèi)含新品周銷(xiāo)售曲線圖),報(bào)告必須依據(jù)信息部相關(guān)數(shù)據(jù)，做到真實(shí)詳細(xì)，將以上報(bào)告提交營(yíng)運(yùn)總監(jiān)和行政副總，本工作內(nèi)容作為績(jī)效考核指標(biāo)之一進(jìn)行考核，少一次或報(bào)告有虛假成分扣10分的工作，均形成文件在相關(guān)會(huì)上下達(dá)，人資部會(huì)有記錄，到約定日期人資部會(huì)考察工作是否完成，若沒(méi)有完成，人資部會(huì)在月底考核時(shí)給以扣分被考核人發(fā)現(xiàn)對(duì)自己考核存在不公正支出可以向考核人員重新評(píng)分申請(qǐng)。并了解評(píng)分詳序號(hào)考核指標(biāo)指表定義評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)滿分得分來(lái)源備注%可量化指標(biāo)%促銷(xiāo)商品數(shù)量每月供貨商促銷(xiāo)商品不得少于2款少一款扣7。5分運(yùn)營(yíng)部引進(jìn)新供貨商數(shù)量每月引進(jìn)新產(chǎn)品供貨商不得少于4家少一家扣3.75分運(yùn)營(yíng)部分店?duì)I業(yè)任務(wù)完成情況各分店?duì)I業(yè)任務(wù)必須100%完成實(shí)際完成率*計(jì)劃完成率*滿分分?jǐn)?shù)5財(cái)務(wù)采購(gòu)計(jì)劃完成采購(gòu)部所指定采購(gòu)計(jì)劃的完成率實(shí)際完成率*計(jì)劃完成率*滿分分?jǐn)?shù)運(yùn)營(yíng)部高利潤(rùn)貢獻(xiàn)值的占比公司規(guī)定利潤(rùn)水平在所采購(gòu)商品的所占的比重實(shí)際占比*計(jì)劃占比*滿分得分財(cái)務(wù)出租商戶穩(wěn)定率出租商戶占總鋪位數(shù)量的比例實(shí)際出租率*任務(wù)出租率*滿分分?jǐn)?shù)5營(yíng)運(yùn)部采購(gòu)質(zhì)量合格率合格商品在全部采購(gòu)商品的總所占比例必須達(dá)到100%出現(xiàn)一個(gè)商品不合格本項(xiàng)考核為0分營(yíng)運(yùn)部和檢查部定性指標(biāo)供貨商檔案建立(包括新老供貨商)新老供貨商都必須建檔客戶數(shù)量/總客戶數(shù)量*滿分的分6財(cái)務(wù)部采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格表(包括采購(gòu)成本價(jià)和零售對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品到貨及時(shí)當(dāng)天填寫(xiě)采購(gòu)產(chǎn)品登記表并標(biāo)明采購(gòu)價(jià)和零售價(jià)有價(jià)格表的產(chǎn)品/全部采購(gòu)商品*滿分得分6財(cái)務(wù)部工作指標(biāo)完成率具體只以上工作的完成率完成指標(biāo)/指標(biāo)數(shù)量*滿分得分8人資部關(guān)鍵事件采購(gòu)產(chǎn)品發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致客戶退貨或批量退換貨的，公司損失在5000元以上的扣30發(fā)生供應(yīng)商請(qǐng)吃、喝、送禮、回扣等問(wèn)題，績(jī)效考核為零分(參加招商會(huì)宴會(huì)除外)凡涉及到泄露公司商業(yè)機(jī)密的績(jī)效考核為零分其他事項(xiàng)1、每月前確定各崗位的不確定性定性指標(biāo)，2、下月1-3號(hào)財(cái)務(wù)收集數(shù)據(jù)3、每月5-6號(hào)召開(kāi)預(yù)算評(píng)估會(huì)議并產(chǎn)生新的定性指標(biāo)4、7號(hào)為公司的績(jī)效考核日，各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)評(píng)人力資源部根據(jù)考核情況給出各經(jīng)理得分，計(jì)算上月績(jī)效考核工資。6、如有延誤按5分/天的標(biāo)準(zhǔn)扣分考核綜合評(píng)分日日2、具體流程為，營(yíng)運(yùn)部和財(cái)務(wù)部為人資部提供關(guān)于采購(gòu)部與考核指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)人資部根據(jù)相關(guān)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)和考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分—→填寫(xiě)績(jī)效考核評(píng)分表由其直接上級(jí)審核簽字和考核員簽字—→人資計(jì)算績(jī)效工資報(bào)財(cái)務(wù)——大才將績(jī)效考(1)每月7日前各部門(mén)確定下月各崗位的確定要考核分(3)3-4號(hào)營(yíng)運(yùn)部整理搜集上月關(guān)于采購(gòu)部分工作指標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且必須在4號(hào)中午下班前整理統(tǒng)計(jì)完畢，若有延誤按5分/半天的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分(4)各部門(mén)必須于6號(hào)中午下班前將自己負(fù)責(zé)收集的數(shù)據(jù)報(bào)送到人資部，如有延誤按5分/