檔案數(shù)字化服務(wù)方案（技術(shù)方案）

I1.投標(biāo)貨物、服務(wù)介紹、項目建設(shè)(服務(wù))方案 21.1.投標(biāo)貨物、服務(wù)介紹 21.1.1.檔案數(shù)字化 21.1.2.項目管理與檔案安全保障 41.1.3.檔案借調(diào) 51.1.4.檔案修復(fù)、整理及數(shù)字化基本流程與操作規(guī)范 51.1.5.實體檔案裝訂及驗收 1.1.6.成 1.1.8.遵循的業(yè)務(wù) 1.1.9.其他要求 23 1.2.2. 1.2.3.建設(shè)規(guī)范 1.2.4.項目需求 1.2.5.項目 1.2.6.工作進度計劃 1.2.7.項目 93 21.投標(biāo)貨物、服務(wù)介紹、項目建設(shè)(服務(wù))方案>36800件文書檔案>3890卷傳統(tǒng)檔案>11250卷專業(yè)檔案>4530卷會計憑證及賬薄>1450張照片檔案>310盒資料>175盤音視頻>120件實物檔案>檔案借調(diào)>檔案整理(包括鑒定、組卷、分件、編寫頁號、拆除檔案裝訂物、注明>檔案數(shù)字化(包括目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、圖像檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)綜合檢查、掃描數(shù)據(jù)備份等)>檔案裝訂還原>檔案實體驗收>還卷歸庫等工作3每掃描一頁為一個畫幅。大于A3幅面的檔案選用A2或A0掃描儀掃描時，產(chǎn)生的布線、視頻監(jiān)控等由我司根據(jù)工作需要進行改造，具體改造方案將經(jīng)甲方認可后4、本項目在檔案整理及數(shù)字化加工實施過程中所需的基本設(shè)備(含電腦、掃描儀、打印機等)、檔案整理所需的裝具(含卷內(nèi)文件目錄、備考表、打印紙、裝訂線、硒鼓、印泥等)由我提供，報價中不含此項費用。作為教學(xué)實踐過程。我司提供的工作人員名單是中標(biāo)后實際參與該項目的工作人員，不更換和冒名。項目啟動，工作人員進場時，采購方將對照投標(biāo)文件對工作人員逐一核實備案。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)時提供的工作人員與實際進場工作人員基本信息不符超過5%時，可視為我司未響應(yīng)采購需求，采購方保留相關(guān)追責(zé)的權(quán)力，中止證措施、售后服務(wù)承諾，包括服務(wù)響應(yīng)時間、項目完成時間、公司的技術(shù)力量、11、我司有完成本項目足夠的專業(yè)技術(shù)人員，可提供擬投入本項目4責(zé)人，在項目未結(jié)束前不隨意更換項目負責(zé)人，并列出具體的項目操作標(biāo)準及流加工服務(wù)，以保證本項目的順利實施。工作時間為法定工作日，工作時間參照甲域均標(biāo)識清楚，管理有序。工作人員統(tǒng)一著裝，掛牌上崗，并遵守甲方各項規(guī)章批驗收進行數(shù)據(jù)移交完成后，工作站上的數(shù)據(jù)在甲方項目管理人員的現(xiàn)場監(jiān)督下相關(guān)規(guī)章制度。檔案修復(fù)、整理和數(shù)字化加工在甲方指定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況，招標(biāo)人將視情節(jié)而定，輕者我司將提供經(jīng)濟賠償，重者將追究我司的法律責(zé)任。我司與甲方簽訂保密協(xié)議，并5(1)與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。(2)建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案(3)不同的工序之間要采取措施，杜絕安全和中，我司不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于我司過錯導(dǎo)致檔(4)我司對紙質(zhì)檔案修復(fù)、整理及數(shù)字化工作的各個理及數(shù)字化加工流水表單、工作日志，詳細記錄修復(fù)、整理、數(shù)字化加工過程及相關(guān)內(nèi)容，并及時整理、匯總，裝訂成冊。完工驗收時，提交工作日志、質(zhì)量檢(6)完成項目后，雙方均對本項目數(shù)據(jù)資料的保密承擔(dān)責(zé)任。檔案借調(diào)將逐卷清點，案卷封面的檔號與調(diào)卷單開具的檔號一一對應(yīng)，確保卷內(nèi)檔案搶救保護工作是一項專業(yè)性、操作性很強的范管理、細心操作，它必須遵循檔案修復(fù)的原則和要求，根據(jù)甲方檔案的狀況，(1)修復(fù)檔案時一定要保持檔案的原貌；(2)修復(fù)工作不能弄臟檔案原件；(3)修復(fù)檔案的各種材料要選以有利于延長檔案壽命為原則，不能對檔案制6(4)修復(fù)檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。也就是說，修復(fù)好的(6)修復(fù)檔案過程中應(yīng)對檔案原件最小干預(yù)，不要過度修裱。(1)具有良好的化學(xué)穩(wěn)定性和耐久性；(2)呈中性或弱堿性：7<pH<8.5;(3)具有適宜的物理強度；(4)無木質(zhì)素，無機械木漿。(1)具有良好的化學(xué)穩(wěn)定性和耐久性；(2)具有良好的可逆性；(3)具有適宜的黏合強度；(4)呈中性或弱堿性，7<pH<8.5;(5)優(yōu)先選擇傳統(tǒng)小麥淀粉漿糊，其他經(jīng)長期修復(fù)實踐檢驗安全有效的黏合劑(如甲基纖維素)可視具體情況選擇使用。破損等級主要劃分為四種：特殘破損、嚴重破損、中度破損、輕度破損。為制定(6)編號和拆卷：需拆解修復(fù)的檔案應(yīng)先對單頁進行7檔案粘連不太嚴重、紙層間有空隙時，用竹啟等工具插入紙層空隙內(nèi)，緊貼紙頁向周圍輕輕移動，使空隙逐漸擴大，直至完全揭開。其次，可用蒸汽法，將粘連嚴重、紙質(zhì)脆弱的檔案使用蒸汽熨斗，利用蒸汽軟化、分離膠結(jié)物，取出后稍晾(10)字跡加固和恢復(fù)助光學(xué)、攝影等方法進行顯影和記錄，確保所采用的方法不會對字跡造成進一步(11)去污性污漬的去除。水洗之前應(yīng)先用機械方法去除表面灰塵。污垢與檔案結(jié)合較為緊密時可選用浸泡法，將檔案上下墊無紡布并在下方襯墊支撐物，浸泡在水中，根(12)脫酸脫酸一方面要去除或中和紙張中的酸性物質(zhì)，同82、在修復(fù)用的漿糊中加入濃度為0.15%～1.5%的納米(13)局部修補和加固發(fā)生此類破損的脆弱處進行局部加固。對于不影響檔案整體強度且不會進一步擴補裂：選用合適的薄皮紙條，撕扯出毛邊后，在撕裂(或斷裂)處一面或兩溜邊：檔案磨損、脆弱的邊緣或折邊用薄皮接邊：檔案邊緣附近有字跡時，為避免字跡受損或被(14)整體修裱整體加固只適用于整體強度很差、老化糟朽嚴重將檔案潮潤刷平后，托紙上刷漿水，再將托紙刷覆在檔案上并排實上大墻自9根據(jù)國家關(guān)于檔案保管期限的相關(guān)規(guī)定，對本項目各門類檔案保管期限和內(nèi)無順序錯亂、頁面顛倒；無同份文件正文、正文與底稿、正文與處理簽分離等情況；鑒于有些早期檔案的特殊性，同一案卷中的重復(fù)文件，不剔除，將重復(fù)件置整理檔案時，案卷中有實物、照片、地圖、稅票司根據(jù)甲方的要求，按照檔案類型對其進行單獨造冊登記，整理完成后交給甲方5.1統(tǒng)一采用2B鉛筆使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始編號，編號字體清晰、(1)整卷未編、錯編頁號；(2)原頁號存在幾個流水系列，混亂無序，難以識別；(3)原頁號不連續(xù)，存在缺號、重號、無頭、無尾號情況。5.2頁號編制規(guī)范。左裝訂的卷，正面編在右上角，背面編訂的卷，正面編在左上角，背面編在右上角；歸檔文件在每頁文件正面右上角、反面左上角編頁號；圖表編號需與表內(nèi)文字同向；凡記錄有效信息的頁面(包括無頭、無尾號情況；頁號工整、清晰易于識別。遇有浮貼時，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容順序給浮貼編號。原有檔案編號應(yīng)盡可能清除。筒子頁按正、反兩面順序編制兩個5.3各門類檔案編號，根據(jù)不同專業(yè)檔案整理規(guī)范要求進行。為提高檔案信息檢索的專指度，按下列標(biāo)準盡6.1每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正復(fù)制件為一件，文件與處理簽為一件，請示與批復(fù)為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為6.2各種報表、名冊、圖冊、書刊等一冊(本)為一件。6.3各種報表前有報送通知、函等文件的，組成的一套報表，整套報表作為一件；同一報表不同填報單位的，每個填報單位6.4簡報一期為一件。6.5會議文件每份文件為一件。6.6會議記錄一本(冊)為一件。6.8按機構(gòu)或地區(qū)或事由集中排列的同一名稱的表格(統(tǒng)計表、人事登記表、先進事跡登記表、介紹信存根等)作為一件。案卷封面、案卷背脊上的全宗名稱、類別、題名案卷題名符合規(guī)范的，可保留。原案卷題名中規(guī)范簡稱，其它內(nèi)容可與原案卷題名或案卷目錄一致。如果原案卷缺少題名或題名明顯不正確、不準確、不規(guī)范的則重新按責(zé)任者、事由、文種格式擬寫案卷標(biāo)考表與新備考表同時裝訂，按日備考表在前，新備考表在后排列。備考表注明本(1)目錄建庫選擇通用的數(shù)據(jù)格式。(2)目錄數(shù)據(jù)準備根據(jù)《湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》等內(nèi)容，包括確定檔案目錄的錄入項、字段長度和內(nèi)容要求等。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，進行相應(yīng)處理，并注明具體(3)檔案前處理登記制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表(4)檔案著錄兩錄一校),并最終形成案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。(5)條目錄入：案卷級條目、文件級條目按規(guī)定進行錄入，具變更。著錄字段包括條目字段和圖像信息字段二種。字段著錄應(yīng)嚴格按照規(guī)范進行，關(guān)鍵性字段在著錄中應(yīng)確保100%正確。(6)著錄單位：(7)必錄項目：①卷內(nèi)文件目錄：檔號(全宗號、目錄號、案卷號、件號)、文號、責(zé)任者、(8)著錄文字：所有著錄文字均以國務(wù)院1964年公告、1986年修訂的《簡化字總表》中規(guī)定的簡化字為標(biāo)準，對檔案原文中出現(xiàn)的繁體字、異體字、簡體字等需轉(zhuǎn)化為相對應(yīng)的規(guī)范化簡體字。辨識不清者可用“□”替代；辨識困難較大者可將辨識文字后加“?”一并著錄于“[]”內(nèi)。如遇其它文種文字，將題名翻譯成簡體中文字并在其后加“()”,將原題名文字照錄在“()”內(nèi)。(9)標(biāo)題：××省(市、縣)”、“×××省(市、縣)×××廳(局)”等通用簡稱，同一地檔案文件題名根據(jù)文件內(nèi)容和題名盡可能揭示出內(nèi)容有標(biāo)題的，在簡報名稱期號后加“——”接簡報內(nèi)容標(biāo)題，簡報無標(biāo)題的根⑤文件中涉及單位及人名較多的，而在原文件如“(56)監(jiān)案湘18字第2927號”應(yīng)著錄為“(1956)監(jiān)案湘18字第2927號”。(11)責(zé)任者： (市、縣)政府”等不規(guī)范簡稱，應(yīng)規(guī)范錄入為“×××省(市、縣)×××廳 (1)需掃描范圍(2)不掃描范圍⑨在檔案前期整理過程中，蓋有押密印章的空白紙張；2.2掃描要求(1)拆除裝訂。拆除裝訂物進行數(shù)字化加工時注意保護檔案不受損害。(2)頁面平整。對折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進行相應(yīng)處理(壓平或熨平等),確保較薄易破損、底灰較深、字跡較淺等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖(4)掃描圖像的順序與計算機的著錄順序一致，與紙質(zhì)檔案的案卷和(5)掃描后的影像文件要保持字跡清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、無干擾信息，色彩自然，對比度適中，頁面要端正，無扭曲，有利于排版、建庫2.3掃描方式(1)掃描登記。認真填寫加工流水表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份(2)掃描儀的選擇。根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。遇有浮貼時，浮貼加原頁掃1頁，浮貼揭開之原頁掃1頁，若有多張浮貼重疊，每張浮貼均需單獨掃描。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，采用平板掃描方式(如：較薄紙張易碎、字跡較淺或模糊、臟亂、字型彎曲、版面較偏的紙張、領(lǐng)導(dǎo)簽名稿、底灰較深的紙張、不規(guī)不拆卷檔案在不影響掃描質(zhì)量的情況下可以用平板掃描儀，如有壓字等無法掃描(3)掃描分辨率≥300dpi。全部文件彩色掃描，對于字跡偏小、文字密集、案原件清晰度不高的，需調(diào)整分辨率、亮度、對比度等技術(shù)參數(shù)，直至掃描圖像使用專業(yè)圖像處理軟件對掃描原件生成的電子圖斜、剪邊、拆分、合并、去噪等處理，進行圖像格式文件的轉(zhuǎn)換和多頁電子圖片的合并，保證電子圖像居中、清晰、端正。圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不出現(xiàn)(1)糾偏。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏(2)去污。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等要進行去污處理。處理過程中要遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，外觀達到清晰、平直、干凈。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況，檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致，保證檔案原件能辨認的掃描圖像也可以辨認。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時倒映反面文字，文字上的污點無(3)圖像拼接。對超大幅面檔案進行分區(qū)掃描形處理，圖像拼接后應(yīng)與檔案原件核實，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信(4)裁邊處理。采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁(5)圖像深淺不一時，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。(1)存儲格式掃描圖像按其檔號命名，即卷內(nèi)文件按照“全宗(2)格式轉(zhuǎn)換內(nèi)文件，第一層以全宗號命名，第二層以全宗號--目錄號命名，第三層以全宗號一目錄號一案卷號命名，案卷級文件夾中存放一卷檔案的全部圖像。對于歸檔文件，第一層以全宗號命名，第二層以全宗號--歸檔年度命名，年度文件夾中存入圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗。將經(jīng)過圖像處理后的電子圖像與(1)對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)(2)由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，重新掃(3)發(fā)現(xiàn)文件或資料漏掃時，及時補掃并正確插入圖像。(4)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，及時進行調(diào)整。(5)圖像自檢時確保圖像質(zhì)量情況完好率和圖像文件的命名100%。(6)記錄自檢結(jié)果，并提交招標(biāo)方審核同意后進行處理。(1)以目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，認真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫中該份實體的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致等。通過每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫與圖(2)掛接的每一個電子檔案文件所含內(nèi)部頁面版面相同，圖像居中。(3)所有數(shù)字化形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)，經(jīng)過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后，方可以在線方式掛接到數(shù)據(jù)服務(wù)器。認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、(4)數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)能準確的與檔案信息管理系統(tǒng)銜接，保證系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入(出)的準確性。(1)備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。(3)備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管(4)備份數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)將檔案整理及數(shù)字化完成的檔案按檔號順序及規(guī)格逐卷1.1拆除檔案上的金屬物，如書釘、回形1.3經(jīng)核對無誤的檔案，將文件按左齊(裁口整齊)、下齊(地腳整齊)排列1.5案卷裝訂后經(jīng)質(zhì)檢合格，按目錄分別排序，上交檔案管理員點收入庫。2、裝訂人員要求2.3不得在檔案上涂劃、擦改。2.4嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范，確保檔案裝盒質(zhì)量。2.5使用工具時小心謹慎，注意人身安全，避免意外傷害。檔案實體驗收逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況要求等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任，如出現(xiàn)卷內(nèi)文件順序錯誤、裝訂不符合要求，卷內(nèi)文件顛倒等差錯，予以返工。合格一份情況說明。若不能出具本條款要求的檔案整理清單、說明的，甲方將不予驗1.2甲方按目錄或全宗分批對我司提交的檔案整理各驗收，驗收以抽檢方式進行，抽檢比率不低于10%。1.3抽檢驗收的合格率為98%,達不到驗收指標(biāo)的定為不合格，并全部發(fā)回我司重新自檢。對驗收中檢出的錯誤，我司及時、無償予以糾正，直至提交驗收合1.5本項目數(shù)字化成果驗收合格后，我司提供硬盤一套、光盤備份一套(采驗收合格的成果數(shù)據(jù)，檔案修復(fù)、整理及數(shù)字化工作過程的管理性文檔(各工作流程所形成的管理臺賬、報表等),均按要求向甲方移交。修復(fù)后的檔案要達到光、薄、平、軟標(biāo)準。不符合重修。如因修裱造成檔案損壞，甲方將終止合同，罰沒履約保證金并追究我司的①檔案紙張應(yīng)整頁分離，沒有揭花或揭破現(xiàn)象。④補洞、補殘缺、加邊等所有壓口都應(yīng)控制在0.2厘米以內(nèi)。紙張拉力不好③托紙接口寬度不超過0.2厘米；3.4檔案裁切與折疊質(zhì)量要求合格率計算公式：(檢查合格檔案數(shù)/全部檔案數(shù))*100%。檔案實體驗收合格率100%,則驗收合格。合格率計算公式：(合格張數(shù)/全部修裱張數(shù))*100%。修裱合格率100%,則驗收合格。檔案修復(fù)、整理及數(shù)字化完成后應(yīng)及時歸還，與1.1《計算機病毒防治管理辦法》(中華人民共和國公安部令第51號)1.2《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[1998]1號)1.3《檔案數(shù)字化外包安全管理辦法》(檔辦發(fā)[2014]7號)2.2《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1-3部分》(DA/T64-2017)2.3《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分》(DA/Z64.4-2018)2.10《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范2.12《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T2.13《檔案數(shù)字化外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》(DA/2.14《湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程》(鄂檔辦2014[56]號)出的技術(shù)實現(xiàn)方式、手段和要求，我司無條件服從并完成有關(guān)工作，不再另計開的內(nèi)容及服務(wù)上另有優(yōu)勢或特點，則在投標(biāo)文件中明確提出并詳細說明。否則即位或人員提供招標(biāo)文件及所附的有關(guān)資料，如違反，賠償因此造成的招標(biāo)人所有1.2.2.1.檔案數(shù)字化服務(wù)過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔影像、實物等分類]為主的檔案載體分類的行業(yè)標(biāo)準；1.1紙質(zhì)檔案檔案數(shù)字化標(biāo)準化的過程是指通過掃描儀將紙制檔案采集為數(shù)字化數(shù)據(jù)并加以處理和存儲的過1.1.1.1檔案整理1.2.2.3.檔案數(shù)字化工作3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達到檔案4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于2毫米。檔案數(shù)字化是指把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案然后保存到相應(yīng)的管理軟件中方便儲存，和后期的調(diào)用，那么正常的檔案數(shù)字維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù)，并在采樣點7、失真度1)符合國家法律法規(guī)的原則2)價值性原則儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大2)紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；1)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2)頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模3)頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色4)頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可2)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般3)需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。2)由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新3)發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。4)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。5)認真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔一、整理(弱化)止高速掃描時會卡紙的情況，拆卷時應(yīng)注意：如發(fā)現(xiàn)等)應(yīng)剃除。4、文件內(nèi)容。在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破份文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的錯誤率不超過3%。>《計算機病毒防治管理辦法》(中華人民共和國公安部令第51號)>《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1-3部分》(DA/T64-2017)>《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分》(DA/Z64.4-2018)>《檔案數(shù)字化外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》(DA/《湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程》(鄂檔辦2014[56]號)>36800件文書檔案>11250卷專業(yè)檔案>4530卷會計憑證及賬薄>1450張照片檔案>310盒資料>175盤音視頻>檔案借調(diào)>檔案整理(包括鑒定、組卷、分件、編寫頁號、拆除檔案裝訂物、注明>檔案數(shù)字化(包括目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、圖像檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)綜合檢查、掃描數(shù)據(jù)備份等)>檔案裝訂還原>檔案實體驗收本項目在檔案整理及數(shù)字化加工實施過程中所需儀、打印機等)、檔案整理所需的裝具(含卷內(nèi)文件目錄、備考表、打印紙、裝訂線、硒鼓、印泥等)由我司提供，報價中不含此項費用。掃描加工服務(wù)目前大約約36800件文書檔案、3890卷傳統(tǒng)檔案、11250卷專業(yè)檔案、4530卷會計憑證及賬薄、1450張照片檔案、463卷科技檔案，310盒資料，175盤音視頻及120件實物檔案的修復(fù)、整理及數(shù)字化加工，具體數(shù)字已實際清理修復(fù)為準。我們計劃完成加工任務(wù)工期8個月，若因我司期，每延期一個月將會扣除簽約合同價的2%。計劃投入電腦7套、服務(wù)器1套，平板掃描儀3臺、交換機1臺、檔案數(shù)字化加工軟件等。根據(jù)甲方加工現(xiàn)場場地因素及總的加工量，我們計劃安排30個人進行項目實施，其中前處理、拆卷和裝訂還原2個人，掃描3個人，修圖2人，質(zhì)檢1人，目錄補錄及索引1人，總檢1人(總檢由項目主管兼)。111213檔案掃描33檔案掃描34圖像處理22圖像處理511索引質(zhì)檢、總檢611檔案還原1小計交換機1設(shè)備維護371交換打印機(目器機錄打印)(辦公)器●項目負責(zé)人：根據(jù)調(diào)研情況判斷：甲方提供10套辦公桌椅用來放電腦及掃描儀，和前處理拆分、裝訂還原。另外需準備接受檔案掃描加工至少800G),●人力資源組：●技術(shù)支持組：●質(zhì)量管理組：③.隨時把握乙方加工進度并進行協(xié)調(diào)。⑤.代表甲方與乙方進行及時的溝通及問題協(xié)調(diào)，確保項目順利完工。職責(zé)人員備注管理人員項目負責(zé)人3.負責(zé)施工條件的保障及與甲乙雙方關(guān)于項目進展?fàn)顟B(tài)的匯報和協(xié)調(diào)工作。1人項目負責(zé)人不一定要常駐現(xiàn)場，但要通過一切通訊手段和定期到現(xiàn)場的督導(dǎo)，切實做到對該項目加工進度和加工質(zhì)量的掌控現(xiàn)場主管1.負責(zé)與乙方的檔案提卷和還卷等交接工作作。1人數(shù)據(jù)采集人員著錄人員負責(zé)將檔案卷內(nèi)目錄及其它索引信息進行手1人掃描人員負責(zé)按制定的技術(shù)規(guī)范將檔案資料掃描1人圖像處理人員1.去污：將掃描獲取的圖像進行圖像去污；去黑邊及去雜點等；2.糾偏：將偏斜的圖像進行糾正處理；3.文字處理：將不清楚的文字進行加深或變4.拼接：將頁面較大的圖像進行拼接處理；1人的時候，肯定是逐頁處理，所以要留意每一頁掃描的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)掃描質(zhì)圖像矢量化人員1.負責(zé)將處理好的圖像進行全文識別、人定員需結(jié)合矢量化的圖形數(shù)量和2.甲方提供PC機4-6臺給乙方作為采集作業(yè)使用，其他硬件設(shè)備由乙方自4.辦公用具：甲方提供打印機(以實際用量為標(biāo)準)、辦公桌椅、檔案資檔案類型文書檔案檔案裝訂一檔案整理排序□很好□一般□較差□很差□影像化□矢量化□檔案裝訂□檔案著錄□檔案整理排序□很好□一般較差□很差□影像化□矢量化專業(yè)檔案□檔案裝訂□檔案著錄□檔案整理排序□很好□一般□較差□很差口影像化□矢量化□檔案裝訂□檔案著錄□檔案整理排序□很好□一般較差□很差□影像化□矢量化照片檔案檔案裝訂□檔案著錄□檔案整理排序□很好□一般□較差□很差□影像化□矢量化廠檔案裝訂□檔案著錄□檔案整理排序□很好□一般□較差□很差□影像化□矢量化其它：資頻、實物檔案□檔案裝訂□檔案著錄□檔案整理排序□很好□一般□較差□很差□影像化□矢量化完成時間1、確定項目實施計劃書境的確定4、操作人員的培訓(xùn)2021年3月5日前完成2021年3月10日前完成2021年3月10日前完成2021年3月10日前完成項目現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境前期準備工作1、掃描需求分析2、掃描軟件定制2021年3月15日前完成數(shù)字化加工應(yīng)用軟件定制及測試1、影像標(biāo)準確定2021年3月15日至2021年3月20日與客戶確定詳細1、批量掃描2021年3月20日至2021年11月30日1、按照小批量高頻率流轉(zhuǎn)加工模式運作品實時刻盤備份提交2021年3月20日至2021年10月30日1、項目收尾工作(磁盤清理、數(shù)據(jù)整理等)2021年11月1日至2021年11月15日1、雙方共同對項目進行總體報告2021年11月15日至2021年11月30日導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)甲方本次掃描加工是館藏約36800件文書檔案、3890卷傳統(tǒng)檔案、11250卷專業(yè)檔案、4530卷會計憑證及賬薄、1450張照片檔案、463卷科技檔案，310盒資料，175盤音視頻及120件實物檔案的修復(fù)、整理及數(shù)字化加工，具體數(shù)字4、對紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)建立起完整、規(guī)范的記錄。并使用加工流6、集中優(yōu)勢資源，從資金、技術(shù)、人員、工藝、和管理等多7、全力保障品質(zhì)檢查，以多層次、多級別的本項目加工使用小循環(huán)操作，共分4個小組，其中：1個整理、1個掃描、1個修圖、1個質(zhì)檢與掛接，其他如交接及還原工序?qū)⒔y(tǒng)1個項目主管(負責(zé)整體管理、控制與溝通),1個質(zhì)量主管(負責(zé)交接、培訓(xùn)與總檢);和1個安全主管(負責(zé)人員管理與安全控制)。檔案館現(xiàn)場安排1名管理掃描加工質(zhì)檢裝訂還原數(shù)據(jù)掛接1.2.7.3.總體流程整理裝訂還原雙方監(jiān)管人員服務(wù)器庫房保管員服務(wù)器領(lǐng)用交接1、領(lǐng)用交接：從檔案庫房提取需要進行數(shù)字化加工的檔案(可以按工作日、班次或批次提取),根據(jù)需要清點到盒(卷),記錄每盒(卷)2、檔案整理：整理人員對領(lǐng)出的檔案原件進行目錄的修改后，重新導(dǎo)出目錄給加工小組(一般是第二天提供正確的目錄),當(dāng)3、掃描加工：掃描操作員將整理好的檔案原件，根據(jù)紙張狀況和工作任務(wù)4、圖像處理：利用計算機對掃描后形成的影像文件進行精細處理，包括糾5、分盤刻錄：對數(shù)字化加工成果按目錄刻盤，光盤出現(xiàn)問題時能夠使用硬排列如：3、5或3、9等；張頁面存在2兩個或以上頁碼標(biāo)識；4.開放頁碼系統(tǒng)：是指案卷獨立紙張起始頁碼不為1,或結(jié)束頁碼與案卷封皮總頁碼(或目錄結(jié)束頁碼)不符合；硬件設(shè)備異常情況(D類)所有硬件設(shè)備(掃描儀、PC等)因故障無法工作或非正常情況，如過大噪相關(guān)人員公司方現(xiàn)場主管★★★★★★★★商務(wù)部★軟件部★員★★客戶主管★★7.項目經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督處理執(zhí)行過程及處理結(jié)果確認，并最終報備相關(guān)方面444444中??1、質(zhì)檢人員打開數(shù)字化加工信息系統(tǒng)，在任務(wù)步驟欄選擇“檔案質(zhì)檢”步驟。點擊“任務(wù)獲取”,在任務(wù)列表中按年份先后選取2、質(zhì)檢人員確認任務(wù)列表中檔號與封皮影像中檔號一致，如不一致則登記《異常情況登記表——總檢》,并報告值班主管，立要與檔案原件核對，則填寫《總檢異常情況處理臨時3、質(zhì)檢人員確認檔號無誤后，然后核對影像數(shù)量是否正確(需要一次性查4、質(zhì)檢人員逐頁翻看檢查影像，右鍵點擊卷內(nèi)目錄檢查影像與條目對應(yīng)情確認的檔案交接清單(完成清點登記)。適應(yīng)掃描的要求、對需要修復(fù)的檔案進行歸并整理(如處理后再進行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案立即3按照掃描處理量明確交接周期和檔案交接量(雙方項目負責(zé)人簽字，以保4裝訂案卷保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松檔案借調(diào)、歸庫時進行逐卷(逐件)清點，確保案卷(文件)封面的檔號與無無有2、用戶從檔案庫房領(lǐng)取檔案，檔案交接員仔細確定領(lǐng)取檔案案卷數(shù)量，保3、如果檔案交接員發(fā)現(xiàn)檔案在頁碼數(shù)和紙張數(shù)方面有偏差，則填寫《檔案6、領(lǐng)取的檔案數(shù)字化加工流轉(zhuǎn)完畢后，周轉(zhuǎn)庫房管理員準備待歸還檔案，8、用戶對檔案清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題有檔案交接員登記《檔案交接異常情況CDEFY123日期日期452AB123456789(1)修復(fù)檔案時一定要保持檔案的原貌；(2)修復(fù)工作不能弄臟檔案原件；(3)修復(fù)檔案的各種材料要選以有利于延長檔案壽命為原則，不能對檔案(4)修復(fù)檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。也就是說，修復(fù)好(6)修復(fù)檔案過程中應(yīng)對檔案原件最小干預(yù)，不要過度修裱。(1)具有良好的化學(xué)穩(wěn)定性和耐久性；(3)具有適宜的物理強度；(4)無木質(zhì)素，無機械木漿。(1)具有良好的化學(xué)穩(wěn)定性和耐久性；(2)具有良好的可逆性；(3)具有適宜的黏合強度；(4)呈中性或弱堿性，7<pH<8.5;(5)優(yōu)先選擇傳統(tǒng)小麥淀粉漿糊，其他經(jīng)長期修復(fù)實踐檢驗安全有效的黏合劑(如甲基纖維素)可視具體情況選擇使用。3、褪色、變色或被遮蓋的字跡，可使用字跡恢復(fù)軟件進行數(shù)字恢復(fù)，也可溶性污漬的去除。水洗之前應(yīng)先用機械方法去除表面灰塵。污垢與檔案結(jié)合較為緊密時可選用浸泡法，將檔案上下墊無紡布并在下方襯墊支撐物，浸泡在水涂法。將納米氧化鎂或氫氧化鈣等脫酸液逐頁均勻噴灑在檔案表面。2、在修復(fù)用的漿糊中加入濃度為0.15%～1.5%的納米碳酸鎂或氫氧化鈣，補裂：選用合適的薄皮紙條，撕扯出毛邊后，在撕裂(或斷裂)處一面或兩減少對檔案整體質(zhì)地的影響，避免過分追求強度而對檔案造成損傷。本項目在檔案整理及數(shù)字化加工實施過程中所需儀、打印機等)、檔案整理所需的裝具(含卷內(nèi)文件目錄、備考表、打印紙、裝訂線、硒鼓、印泥等)由我司提供，報價中不含此項費用。(1)整卷未編、錯編頁號；(2)原頁號存在幾個流水系列，混亂無序，難以識別；(3)原頁號不連續(xù)，存在缺號、重號、無頭、無尾號情況。2、頁號編制規(guī)范。左裝訂的卷，正面編在右上角，背面編在左上角；右裝2、各種報表、名冊、圖冊、書刊等一冊(本)為一件。3、各種報表前有報送通知、函等文件的，文件和報表作為一件；若干分表6、會議記錄一本(冊)為一件。先進事跡登記表、介紹信存根等)作為一件。檔案整理由整理人員對檔案進行紙張數(shù)量確定、件)、分頁、編制頁碼(檔案本身編有頁碼，但因底稿不掃，造成影像文件頁碼率，頁碼需重新編制)等工作，工作流程圖如下所示。有破損適文件完型生有粘連是1、整理人員向周轉(zhuǎn)庫房管理員領(lǐng)取本組待處理案卷，填寫《檔案數(shù)量確認2、周轉(zhuǎn)庫房管理員將檔案交給整理人員，整理人員根據(jù)案卷信息填寫《檔3、整理人員逐頁清點案卷張、頁數(shù)。如數(shù)量不符、紙張破損嚴重等異常情況，則填寫《異常情況登記表——檔案數(shù)量確認》5、完成一批(10卷)雙方簽字確認，填寫《工作流程單》。6、整理人員按檔號順序從周轉(zhuǎn)庫房領(lǐng)取一批檔案，10本為一批。7、整理人員確認該批檔案檔號(全宗號、目錄號、年度、案卷號、保管期10、整理人員檢查文件完整性，文件紙張若有折疊(包括邊角),需展開撫平；若有破損，小心用修補；若有多頁粘連，不需撕開。的文件)將根據(jù)實際情況進行必要的處理，如復(fù)印、加薄膜等序中對紙張造成二次傷害。如有異常情況(缺頁，內(nèi)容與目錄不符和等),則在12、整理人員編制頁碼，頁碼從1開始按順序編制，對A3紙張頁碼編制：開放內(nèi)容(表格)則視為單頁，只打一個頁碼；單獨封閉內(nèi)容(表格)視為兩頁，(1)所有掃描稿按順序重編頁碼，所有有內(nèi)容頁面均要敲頁碼，保證每張(2)掃描頁碼編制位置在文件左下角，裝訂線內(nèi)(3)掃描頁碼位數(shù)不定，無前置零，以跟原頁碼區(qū)分。還卷單流程單還卷單流程單流程單流程單流程單流程單ABCDEFGH23序號號目錄號號4152本項目檔案數(shù)字化掃描時以檔案文件自然頁面為掃描畫幅的計量單位，即每掃描一頁為一個畫幅。大于A3幅面的檔案選用A2或A0掃描儀掃描時，產(chǎn)生的電子畫幅按相應(yīng)比例折算。檔案數(shù)字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-檔案著錄-掃描-圖像處理-OCR-校對-版式還原-轉(zhuǎn)雙層PDF-終驗-掛接。檔案數(shù)字化加工流程圖1.2.7.9.1.檔案數(shù)字化要求紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括：目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、圖像檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)綜合檢查、數(shù)據(jù)備份等。>目錄建庫(1)目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。(2)目錄數(shù)據(jù)準備。根據(jù)《湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》等有工錄入(一稿雙錄，兩錄一校),并最終形成案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。(5)條目錄入：案卷級條目、文件級條目按規(guī)定進行錄入，具體數(shù)據(jù)項、(6)著錄單位：檔案文件目錄以“件”為單位錄入，對“件”界定準確。(7)必錄項目：②歸檔文件目錄：檔號(歸檔年度、機構(gòu)問題、保管期限、件號)、文號、(8)著錄文字：所有著錄文字均以國務(wù)院1964年公告、1986年修訂的《簡大者可將辨識文字后加“?”一并著錄于“[]”內(nèi)。如遇其它文種文字，需將題名翻譯成簡體中文字并在其后加“()”,將原題名文字照錄在“()”內(nèi)。(9)標(biāo)題：揭示文件主要內(nèi)容的，著錄時應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬定題名，并用“[]”加以“×××省(市、縣)”、“×××省(市、縣)×××廳(局)”等通用簡稱，同時應(yīng)反映3個以上單位或人名。者應(yīng)補全4位數(shù)，如“(56)監(jiān)案湘18字第2927號”應(yīng)著錄為“(1956)監(jiān)案湘(市、縣)委”、“省(市、縣)政府”等不規(guī)范簡稱，應(yīng)規(guī)范錄入為“×××省(市、縣)×××廳(局)”、“×××省(市、縣)委”、“×××省(市、縣)2個重要的責(zé)任者，其他責(zé)任者可用“等”省略，(12)日期：即文件的形成時間，以公元紀年，著錄8位阿拉伯?dāng)?shù)字，如(13)保管期限：按同一案卷中文件最高保管期限，確定該卷的保管期限。(14)其它：目錄數(shù)量、檔號與檔案實體一一對應(yīng)，無缺錄、漏錄、重錄、(1)需掃描范圍①發(fā)文中的正本文件(蓋有印章或簽名生效的正式文件)附件；(2)不掃描范圍(1)拆除裝訂。拆除裝訂物進行數(shù)字化加工時應(yīng)注意保護檔案不受損害。(2)頁面平整。對折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進行相應(yīng)處理(壓平或熨平等),確保較薄易破損、底灰較深、字跡較淺等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃(4)掃描圖像的順序應(yīng)與計算機的著錄順序一致，與紙質(zhì)檔案的案卷和文(1)掃描登記。認真填寫加工流水表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件(2)掃描儀的選擇。應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳開之原頁掃1頁，若有多張浮貼重疊，每張浮貼均需單獨掃描。紙張狀況較差，清晰度較差、當(dāng)前頁含照片或照片檔案等，分辨率提高至600dpi。特殊紙張或(1)糾偏。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準(一般情況下圖像偏度不大于1度)。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)(3)圖像拼接。對超大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進行拼(4)裁邊處理。采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除版面外多(5)圖像深淺不一時，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。(1)存儲格式(2)格式轉(zhuǎn)換(1)對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要(2)由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重(3)發(fā)現(xiàn)文件或資料漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。(4)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。(5)圖像自檢時應(yīng)確保圖像質(zhì)量情況完好率和圖像文件的命名100%。(6)記錄自檢結(jié)果，并提交招標(biāo)方審核同意后進行處理。(1)以目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個或多個圖像存儲(2)掛接的每一個電子檔案文件所含內(nèi)部頁面版面相同，圖像居中。(3)所有數(shù)字化形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)，經(jīng)過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確(4)數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)能準確的與檔案信息管理系統(tǒng)銜接，保證系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入(出)的準確性。(1)備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。(2)備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)需備3種格式(TIFF格式、JPG格(3)備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和(4)備份數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)待掃描檔案，逐卷(逐件)拆除檔案中的原金屬裝訂物及一般線裝物，并對1.2.7.9.5.條目著錄案目錄(包括案卷目錄和文件目錄),錄入計算機形成電子目錄，在確保電子目2.掃描色彩模式：以黑白二值掃描為主，附有灰度(彩色)照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和24位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。例：藍底花名冊，此種檔案長見為A3幅面、紙張很薄，底色與文圖一灰度掃描效果圖二保存為黑白值后的效果女男男女女女孟樣風(fēng)v女3.分辨率：無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為300DPI最為合適。需要全文檢索而做ocr識別的文檔，黑白二值掃描分辨率最佳為600dpi,此分辨率下識別成功率最高。24位真彩色掃描分辨率標(biāo)準為300dpi。5.如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件6.清晰度：掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，并且不得出顏色過淺或深淺不一致，也保證掃描圖像可讀，掃描留下的墨跡寬度不得超過0.5厘米，并且指印和黑線不能覆蓋或影響正文內(nèi)容。8.1實時在屏幕上監(jiān)控掃描全過程，遇有漏掃、8.2檢查掃描件是否合乎要求，掃描圖像必須與8.4.1保證檔案安全。紙張較差的檔案多為破損檔案，對于破損檔案更應(yīng)該8.4.2保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進行檔案無論頁面大小均自然平展開采用彩色模式進行300dpi),檔案原始圖像文件采用無行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像處理),檔案順序(頁號)是否正確，有無漏掃、重張等情況(發(fā)現(xiàn)文件2.糾偏：圖像整體傾斜不得超過1度，不得出現(xiàn)圖像的一部3去污：所有掃描留下的黑線、指印、陰影或污點都必須清除干凈(在放大50%的情況下)由于印刷質(zhì)量或紙張質(zhì)量等造成的頁面上有零星的污點和反面倒4全文頁面及局部文字的加深和變淺的處理：原始檔6照片頁處理：必要時采用專業(yè)的圖像處理軟件7圖像存儲：存儲格式以G-4壓縮TIFF格式保存。A4幅面檔案保存文件不得大于100K;其他幅面檔案掃描形成文件在保證影像質(zhì)量的前提下，盡量縮小的圖像優(yōu)化處理，使圖像清晰、完整(要求圖像傾斜度不大于1度)。所有數(shù)字檔案原有頁邊(在距頁邊最外延2至3毫米處裁剪數(shù)字圖像)。對無損壓縮TIFF格式圖像文件，壓縮存儲一套JPEG格式(壓縮率50%)文別在于質(zhì)檢人員僅檢查和登記問題，處理人員解決問題),流程如下所示。有問題步驟。點擊“任務(wù)獲取”,在任務(wù)列表中按年份如果需要與檔案原件核對，則填寫《圖像處理異常情況處理臨時領(lǐng)卷單》,向周3、圖像處理人員確認檔號無誤后，然后核對影像數(shù)量是否正確(需要一次性查明整卷情況，1張封皮+N張目錄+最后頁頁碼=本卷影像數(shù))。通過軟件翻到檔案整理)、色彩模式是否正確(標(biāo)準見檔案掃描)、影像內(nèi)容是否清晰(主要是(1)對于圖像模糊不清情況，填寫《異常情況登記表——圖像處理》交由(2)對掃描圖像進行糾偏，頁面端正，無明顯傾斜，傾斜度不大于1°。(3)對于掃描后圖像文件中的污點、黑邊等進行去除，保證圖像文件的干(4)保持掃描圖像內(nèi)容居中，上下左右四邊尺寸合理，邊距過寬的進行裁(5)對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整，保證圖像符合正常的閱讀習(xí)慣。圖像偏度不得大ABCDGHK123日期日期41526374對數(shù)字化加工形成的數(shù)字圖像，以頁(畫幅)為單位為每個數(shù)字化圖像文件并形成元數(shù)據(jù)庫，并把元數(shù)據(jù)嵌入(寫入)相應(yīng)的數(shù)字化圖像文件(EXIF信息)①、原件版面干凈及保存完好的資源。(準確率可達95%以上)圍繞學(xué)生的身份信息)雙雙層PDF數(shù)字化加工流程圖整理校對、生成處理圖像優(yōu)化處理最終文檔OCR識別文檔類掃描優(yōu)點：全文檢索無差錯，準確率可達99%,且文本層和圖像層一一對應(yīng)。缺點：效率極低、成本極高、因為進行了版式還原，所以原真率不到98%,管理軟件中的對應(yīng)掛接功能將掃描圖像信息與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目2掛接到檔案管理系統(tǒng)中區(qū)，進行再次的成品驗收。2.在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完4.2、同一份文件不跨越二片DVD片號(同一份文件頁數(shù)需在同一DVD內(nèi))4.5、在光盤刻錄完成后，與硬盤系統(tǒng)中電子檔案進行一次比對，確保檔案有問題確認檔寫(1)將檔案原件從檔案案卷中取出，分別從兩個方向?qū)n案展開，觀察是(2)將檔案向進紙方向展開，觀察側(cè)面標(biāo)記是否有檔案反相及檔案及四角(3)將檔案展開撫平后放入掃描儀掃描板，將掃描儀蓋板蓋緊，防止紙張5、掃描員按照案卷標(biāo)明的頁碼順序掃描，案卷內(nèi)沒個(1)對于同一份檔案中有鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的，以文件主要部(2)為了保證檔案資料的載體安全，掃描時應(yīng)根據(jù)紙張情況選用合適的掃含彩色內(nèi)容的檔案、圖紙采用(300dpi)JPG彩色掃描，照片以原色彩為準用6、掃描過程中認真觀察掃描圖像質(zhì)量，確保掃描影像的清(1)圖像有雜點。檔案有污染。找出檔案，觀察污染情況，可清除的污染(2)條碼部分圖像不清。條碼印制質(zhì)量不好。找出檔案，調(diào)整亮度參數(shù)后(3)圖像有橫向黑線。感光陣列有臟物。打開掃描儀，用酒精棉擦凈，然(4)圖像標(biāo)題反向。檔案放置反向。將反向檔案找出，重掃并將原圖像替(5)圖像部份內(nèi)容反向。答題者寫反。將檔案找出，報告用戶方檔案管理(6)圖像角部、黑邊、檔案折角(邊)。若影響檔案內(nèi)容，找出檔案整理折角后重掃；若不影響檔案內(nèi)容，則用擦涂工具進行清除。檔案缺角(邊)。若影7、一個批次(目錄)的檔案掃描完成后，掃描員核對圖像數(shù)與本案卷待掃描頁數(shù)是否一致，若不一致則查明情況并做相應(yīng)處8、一個批次的檔案掃描完畢后，掃描員將掃描儀出紙口的檔案取出，9、每掃完一批檔案，掃描員將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到服務(wù)器，注意ABCDFGH123456718293456789料及檔案內(nèi)的成冊材料不能拆),按甲方的要求區(qū)分掃描件和非掃描件，并對折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進行相應(yīng)處理(壓平或熨平等),確保較薄紙張(如信紙、便箋紙)、破損紙張、底灰較深(如草漿紙、油印紙)、字跡較淺(如鉛筆字跡)等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖像清晰；掃4、檔案掃描：加工掃描全部檔案文件，包括正稿、附件TIFF格式黑白掃描，含彩色內(nèi)容的檔案、圖紙采用(300dpi)JPG彩色掃描，照片以原色彩為準用(300dpi)TIFF彩色掃描，均保持原檔方向。最終再轉(zhuǎn)成PDF5、圖像處理：應(yīng)對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、理和排列順序調(diào)整，保證圖像符合正常的閱讀習(xí)6、文件存儲：以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號對掃描圖像建(1)嚴禁將紙張放反、放倒、頁碼順序錯亂。(2)大紙張按原折痕折疊好。(3)檔案紙張過窄的，用白紙在裝訂邊(一般為左邊)補齊。3、夾子夾緊后打孔，打孔位置盡可能在原孔位置上打，但以保證不脫頁優(yōu)3、經(jīng)核對無誤的檔案，應(yīng)將文件按左齊(裁口整齊)、下齊(地腳整齊)排2、不得仔細瀏覽檔案內(nèi)容，不得對外傳播檔案內(nèi)容，員工之間不1.2甲方按目錄或全宗分批對中標(biāo)人提交的檔案整理各個環(huán)節(jié)的成果數(shù)據(jù)1.3抽檢驗收的合格率為98%,達不到驗收指標(biāo)的定為不合格，并全部發(fā)回1.4如本項目不能通過驗收的，視為中標(biāo)人違約。驗收合格的成果數(shù)據(jù)，檔案修復(fù)、整理及數(shù)字化工作工作流程所形成的管理臺賬、報表等),均應(yīng)按要求向甲方移交。3.2檔案修補質(zhì)量要求：④補洞、補殘缺、加邊等所有壓口都應(yīng)控制在0.2③托紙接口寬度不超過0.2厘米；3.4檔案裁切與折疊質(zhì)量要求檔案實體驗收比例100%。合格率計算公式：(檢查合格檔案數(shù)/全部檔案數(shù))*100%。檔案實體驗收合格率100%,則驗收合格。合格率計算公式：(合格張數(shù)/全部修裱張數(shù))*100%。修裱合格率100%,則驗收合格。1、加工單位數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交甲方驗收。數(shù)據(jù)驗收首批以5萬頁為單位，驗收合格后以16萬頁為單位，分批由加工單位自檢合格后提交。準另附)進行檢查，要求檔號、控制符、數(shù)據(jù)掛接準確率達到100%,其他項目合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過，并填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表》,做好驗收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗收數(shù)據(jù)全部發(fā)回加工單位3、檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數(shù)量、上(含95%)予以驗收通過。收以抽檢方式進行，抽檢比率不低于10%。驗收評判標(biāo)準”對該批次成果質(zhì)量進行打分，批次成果得分達95分(含)以上同一批次成果，若經(jīng)我司2次返工(含預(yù)驗收退回返工)仍不能“通過”預(yù)4.2.案卷著錄、按文件的屬性著錄數(shù)據(jù)庫字段，檢查“文件路徑”字段與保證圖像符合正常的閱讀習(xí)慣。圖像偏度不大于3度>影像糾偏還需要手動進行角度的偏轉(zhuǎn)，偏轉(zhuǎn)最小值為1度。>去除黑邊對于超過掃描儀寬度的大幅面檔案和圖紙我們將采用零邊距掃描儀進行局1.2.8.2.特殊圖像的處理>麻點過多>較薄的紙張2.在紙張下方墊用相似條件的紙張作為參照物確保掃描后的影像質(zhì)量4.本公司與掃描儀廠商建立了長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，提供各類紙張>發(fā)脆的紙張2.掃描過程中，按規(guī)定的操作方法進行操作，避免因操作不當(dāng)造成文3.對于所有破損文件進行記錄備案，處理前與客戶方進行溝通確認。1.在掃描儀硬件方面，調(diào)用各類廠商提供的插件、控件進行第一次處2.根據(jù)紙張具體情況調(diào)節(jié)掃描儀的各項參數(shù)，主要包括：伽碼值、對3.利用本公司專用掃描軟件進行最后的影像優(yōu)化處理；包括：邊緣銳>色淺的紙張2.采用本公司專用掃描軟件中的灰度補償功能進行字跡線條加深處理。>超大的紙張>粘貼的紙張對于粘貼的紙張在用戶允許的情況下將其剪切下來后平鋪著粘貼到專用檔據(jù)元管理，對每張圖片進行全屬性定義，包括每一張影像小等)及索引屬性(檔號、件號、頁號、所在件順序號等),并通過軟件中的“索數(shù)據(jù)與影像對應(yīng)關(guān)系(即索引信息)的100%準確度。目前已有目錄的檔號編號規(guī)則是：組織機構(gòu)代碼-全宗號-卷號-保管期限-對檔案進行編頁碼，使檔號最終成為——組織機構(gòu)代碼在計算機信息系統(tǒng)中存儲的信息主要包括純粹的數(shù)據(jù)信息和各種功能文件一、數(shù)據(jù)庫安全保護理客戶機上TCP/IP應(yīng)用，服務(wù)器安全●差分備份(DifferentialBackup,D):從前一個全備份以后，對變更過●增量備份(IncrementalBackup,I):對從上次F------I--------I-------D-------I-------D-------I-------F--●周一的增量備份備周日到周一其間變更過或新增的數(shù)據(jù)；●周二的增量備份備周一到周二其間變更過或新增的數(shù)據(jù)；●周三的差分備份備周日到周三其間變更過或新增的數(shù)據(jù)(其中包括了周●周五的差分備份備周日到周五其間變更過或新增的數(shù)據(jù)(其中包括周三3.圖像質(zhì)量目標(biāo)：每批抽檢合格率達到100%。4.圖像糾偏目標(biāo)：小于1度。6.格式封裝目標(biāo)：圖像文件的命名正確率100%。7.檔案索引目標(biāo)：索引字段要求100%正確。8.數(shù)據(jù)掛接目標(biāo)：掛接應(yīng)達到100%準確9.檔案保密目標(biāo)：檔案資料100%不遺失、損壞和泄露。1.詳盡的流程操作指導(dǎo)書，環(huán)環(huán)相扣的標(biāo)準程序也是有4.檔案流通全程跟蹤，所有檔案的提取或送交5.完善的質(zhì)量管理計劃包括監(jiān)控所有項目成果，以合格合合格合格6.加工質(zhì)量全程跟蹤，對有問題的工序進行登記，以供返工改錯所需；7.合理的責(zé)任產(chǎn)量與5%以內(nèi)的員工流動率，是保質(zhì)保量完成項目的根本；8.高品質(zhì)的掃描儀，是檔案掃描質(zhì)量的最基本保證；9.目錄的錄入應(yīng)達到準確率保持在100%;10.質(zhì)量控制統(tǒng)計：全面的抽檢軟件能隨機、周期性的對成品影像文件進行循環(huán)抽檢，并對抽檢的抽樣結(jié)果進行分析統(tǒng)計，隨時進行糾錯和預(yù)防行為；11.與質(zhì)量掛鉤的考核制度，對準確率高的給予嘉獎。合-格-是一、自檢成果都可以檢驗)。檢驗有各種名稱：復(fù)查、產(chǎn)品生于已確定的各種類型的原因的(見下圖)。等級序列是用來指導(dǎo)糾錯行動的--缺缺陷實例的數(shù)量缺陷實例的累計百分比抽樣調(diào)查統(tǒng)計包括抽取總體中的一個部分進行檢驗(中隨機抽取30%~50%自查)。適當(dāng)?shù)某闃诱{(diào)查往往能降低質(zhì)量控制成本。關(guān)于抽項目名稱項目編號時間項目負責(zé)人段項目狀態(tài)參數(shù)監(jiān)控情況項目狀態(tài)實際情況偏差掃描糾正措施項目進度項目工作量項目規(guī)模項目外工作(非項目工工作中遇到問題及困難需要用戶支持與配合項目名稱項目編號時間項目負責(zé)人驗收項目備注索引目錄錄入(條)目錄與圖像文件的銜接本階段驗收結(jié)論：雙方于年成品驗收，乙方所提供的數(shù)據(jù)基本滿足甲方的要求，甲方同意通過驗收，進入下一個工作●辦公設(shè)備應(yīng)經(jīng)常清潔、保養(yǎng)、遇到損壞應(yīng)立即報修?！裆舷掳鄷r所有員工要嚴格遵守用戶單位紀律，帶齊證件，從用戶單位后●所有工作人員不得以任何形式復(fù)制、摘抄、抄錄客戶檔案中記載的任何●所有工作人員不得以任何形式竊取和向外界發(fā)布公司的商業(yè)機密，包括●是否確保數(shù)據(jù)完整，無重頁、缺頁或頁碼順序顛倒情況。再全部配齊，整個項目實施過程中人員變化不超過20%,這20%主要是淘汰效率1、為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進行數(shù)字2、為避免采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被還4、為避免數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加5、為了建立并嚴格落實安全保密制度，保證檔案資料的安全保7、建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案組名保密領(lǐng)導(dǎo)小組人代表)公司保密管理的主管領(lǐng)導(dǎo)，承擔(dān)以下職責(zé)>建立健全本單位保密工作機構(gòu)及有關(guān)保密規(guī)章制度；>嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準和規(guī)范；>規(guī)范管理和使用涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書>與本單位涉密人員簽訂保密責(zé)任書，監(jiān)督落實涉密人員的>監(jiān)督落實保密規(guī)章制度；項目安全保密的監(jiān)督、檢查、