人事檔案操作方法（二）

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干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，干部簡(jiǎn)要情況表，干部信息管理登記表，以“簡(jiǎn)歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料（主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí)，工作的地點(diǎn)、單位、任職情況），更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

自傳（自己寫的個(gè)人經(jīng)歷），個(gè)人撰寫的簡(jiǎn)歷材料（主要內(nèi)容為：個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系）等。帶自傳的履歷材料或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。

第三類鑒定（含自我鑒定），考察、考核材料

1、考核材料。干部年度考核表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測(cè)評(píng)表，參加形勢(shì)教育干部實(shí)績(jī)考核表，領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表，民主評(píng)議綜合材料。

2、評(píng)語鑒定：高等學(xué)校招生政治思想品德考查（核）表，報(bào)考研究生思想政治情況表，學(xué)生操行評(píng)語，所有不帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定（包括：學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青），各類人員評(píng)（鑒評(píng)表）等，黨員民主鑒定表，干部年度考核表等。

3、審計(jì)報(bào)告。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見的材料、，離任審計(jì)表等。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)等綜合材料

1、學(xué)歷材料。學(xué)生登記表（初中、高中），學(xué)生成績(jī)登記表，考生報(bào)名登記表，新學(xué)員審批審批登記表，選拔學(xué)生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績(jī)登記表，學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表，學(xué)籍登記表，研究生登記表，推薦上學(xué)意見書，同意推薦上學(xué)的證明，高考志愿書（申請(qǐng)報(bào)考書），退學(xué)證明，肄業(yè)材料，學(xué)生學(xué)年小結(jié)表，證明畢業(yè)時(shí)間的材料，中央黨校學(xué)員登記表，中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié)，中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié)，中央黨校學(xué)員黨性思想考評(píng)表，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證復(fù)印件，學(xué)歷證明，學(xué)位申請(qǐng)書，干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表，所有帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定，出國留學(xué)審查登記表，報(bào)考（申請(qǐng)）表，同意參加高考的證明，攻讀博士學(xué)位專家推薦書，定向（合同）培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。

2專業(yè)技術(shù)材料。教師登記表，教師資格過渡申請(qǐng)表，教師任職資格申報(bào)表，醫(yī)務(wù)人員登記表，醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表，技術(shù)（兼職）聘書（如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會(huì)計(jì)師、指導(dǎo)教師等），專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任呈報(bào)表，關(guān)于申請(qǐng)任職資格的報(bào)告，申報(bào)條件和任職資格檢查表，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡(jiǎn)表，科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評(píng)定表，技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表，思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表，科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。

3、科研成果。創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

4、培訓(xùn)材料。黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表，崗位職務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表，學(xué)員考核登記表，干部進(jìn)修登記表，培訓(xùn)證明，預(yù)備役培訓(xùn)，干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。

第五類政審材料個(gè)人的說明材料（主要說明家庭情況及社會(huì)關(guān)系），家庭成員及社會(huì)關(guān)系登記表，軍婚證明，軍婚報(bào)告及批復(fù)，愛人（對(duì)象）情況登記表，對(duì)其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學(xué)?？忌螌彶楸?，外出培訓(xùn)人員審查表，學(xué)徒審查登記表，公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的資格審查表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證，更改（確認(rèn)）年齡、工齡（參加工作時(shí)間）、民族、國籍、入伍時(shí)間的證明，“三齡一歷（即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷）”的審核表，干部在制止動(dòng)亂、平息反革命暴亂斗爭(zhēng)中的表現(xiàn)情況，在文化大革命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說明等。

第六類黨團(tuán)材料

入團(tuán)志愿書，入團(tuán)申請(qǐng)書，退團(tuán)申請(qǐng)書，超齡離團(tuán)登記表，入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書（如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中），轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正的意見，入黨積極分子培訓(xùn)考核表，發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表，民主評(píng)議黨員登記表，黨員“雙學(xué)”活動(dòng)登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請(qǐng)，確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料，加入其他黨派的申請(qǐng)書、登記表及證明，由單位開具的黨、團(tuán)材料丟失的證明（說明）等。

第七類獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料

所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料，黨員民主評(píng)議登記表（被評(píng)為優(yōu)秀黨員的），得獎(jiǎng)的著作登記單，獎(jiǎng)學(xué)金審批表，通報(bào)表揚(yáng)等。

第八類干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料

紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢察院、法院等行政管理部門對(duì)個(gè)人的處分決定，上級(jí)批復(fù)，核定（調(diào)查）報(bào)告，本人的檢查，交待，對(duì)處分決定的意見，復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報(bào)批評(píng)材料，對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計(jì)劃生育處罰決定等。

第九類工資、任免、身份等方面的材料

1、干部工資、定級(jí)、待遇材料。工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動(dòng)工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級(jí)登記表（含無工資額的），因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格，工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級(jí)審批表，工作變動(dòng)登記表，各類津貼呈報(bào)審批表，待遇問題的審批表等。

2、干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務(wù)，級(jí)別報(bào)告表，干部提升晉級(jí)報(bào)告表，軍官任免晉銜報(bào)告表（職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動(dòng)的任免表），工資待遇不變晉升職務(wù)，干部職務(wù)任（免）歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表（如：共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等），對(duì)總會(huì)計(jì)師，總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等?？疾觳牧?、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。

3、干部因公出國（境）材料因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>

4、招工、軍警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登記表，就業(yè)人員審批表，招收新工人審批表，招收工人審查登記表，選調(diào)生錄用審批表，職工子女申請(qǐng)安排工作登記表，學(xué)徒工審查登記表，畢業(yè)生選留推薦表、同意推薦招工的證明，轉(zhuǎn)干審批表，“吸收錄用”干部審批表（登記表），吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說明或證明等。（2）軍警材料：入伍登記表，應(yīng)征公民兵役役登記表，軍（警）官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表，評(píng)定授予軍官軍銜報(bào)告表，法官、檢察官、警官等級(jí)變動(dòng)審批（評(píng)定）表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請(qǐng)表，車輛駕駛員年度審驗(yàn)表（軍人）等。

（3）代表材料：各類代表大會(huì)代表登記表，當(dāng)選與非主要工作（兼職工作）相關(guān)的各類組織委員的登記表（如：書畫協(xié)會(huì)，青年聯(lián)合會(huì)等）等。

（4）其它。公務(wù)員過渡審批表，公務(wù)員重新登記表（《公務(wù)員法》頒布后制定的），參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表，兼職聘書（職務(wù)），調(diào)動(dòng)工作審批表，辭職申請(qǐng)書報(bào)告及審批表，任職責(zé)任合同書，勞動(dòng)合同書或協(xié)議書等。

第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料

體檢表（有殘疾），殘疾等級(jí)材料，各類通知書，家屬隨軍登記（報(bào)告）表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng)，獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表，各類函件（如：調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信），結(jié)婚報(bào)告（非軍人），共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會(huì)入會(huì)申請(qǐng)，工會(huì)會(huì)員登記表，報(bào)到證，申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書，合同（協(xié)議）書，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級(jí)診斷書及有關(guān)材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有