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文檔簡介
第頁共頁防汛物資管理制度范文一、目的為了加強(qiáng)對防汛物資的管理,確保物資的安全性和有效利用,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于全公司所有防汛物資的倉庫管理。三、責(zé)任及權(quán)限1.物資倉庫管理員負(fù)責(zé)對防汛物資的接收、入庫、出庫和庫存管理等工作的組織和執(zhí)行,須按照規(guī)定填寫相應(yīng)的入庫、出庫、盤點(diǎn)和報(bào)損報(bào)廢記錄。2.防汛物資使用部門負(fù)責(zé)按需購買和領(lǐng)取防汛物資,并提供相關(guān)的使用計(jì)劃。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對防汛物資的管理負(fù)最終責(zé)任,有權(quán)要求相關(guān)人員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和物資清查。四、倉庫管理1.物資接收1.1檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和完整性,并填寫驗(yàn)收記錄。1.2存儲物資時(shí),將物資按照種類、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類,并進(jìn)行編號標(biāo)識。2.入庫管理2.1入庫前,對物品進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,并填寫入庫單。同時(shí),對物品進(jìn)行質(zhì)量檢查和核對數(shù)量。2.2完成入庫后,將物品及時(shí)放置到指定的倉庫貨架上,并按照編號標(biāo)識放置。3.出庫管理3.1防汛物資使用部門提出出庫申請時(shí),需填寫出庫申請單并提供使用計(jì)劃。3.2物資倉庫管理員按照出庫申請單的要求,檢查防汛物資的可用性,并核對數(shù)量后進(jìn)行出庫。3.3出庫后,將出庫物資及時(shí)反饋給防汛物資使用部門,并記載出庫記錄。4.定期盤點(diǎn)4.1定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)頻率根據(jù)具體情況確定,一般為每季度一次。4.2盤點(diǎn)時(shí),將物資逐一核對數(shù)量,并與實(shí)際庫存進(jìn)行比對。如有差異,及時(shí)記錄并調(diào)查原因。5.報(bào)損報(bào)廢5.1對于發(fā)現(xiàn)損壞、過期或無法繼續(xù)使用的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)損報(bào)廢。5.2物資倉庫管理員需填寫報(bào)損報(bào)廢申請表,并將損壞物資予以標(biāo)識。5.3報(bào)損報(bào)廢后,需及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、附則本制度的修改或廢止,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)
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