辦公用品申請購買與領(lǐng)用管理制度范文

第頁共頁辦公用品申請購買與領(lǐng)用管理制度范文一、目的和依據(jù)為了規(guī)范公司辦公用品的申購和領(lǐng)用流程，提高辦公用品的采購效率和使用效益，特制定本制度。本制度根據(jù)公司《內(nèi)部管理規(guī)定》和相關(guān)法律法規(guī)制定。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和崗位的辦公用品申購和領(lǐng)用。三、職責(zé)分工1.行政人員負(fù)責(zé)辦公用品的申購和領(lǐng)用工作，并負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)制度。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門的辦公用品進(jìn)行管理和監(jiān)督。四、申購流程1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的實(shí)際需求，制定辦公用品的申購計(jì)劃，并填寫《辦公用品申購表》。2.部門負(fù)責(zé)人將《辦公用品申購表》以電子形式提交給行政人員。3.行政人員收到《辦公用品申購表》后，將會議進(jìn)行審查。4.行政人員將審批結(jié)果通過郵件或其他形式通知部門負(fù)責(zé)人。5.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批結(jié)果，將《辦公用品申購表》交給采購人員。6.采購人員根據(jù)《辦公用品申購表》進(jìn)行采購，并選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。7.采購人員將采購的辦公用品送到公司，并向行政人員提交《辦公用品采購交接單》。五、領(lǐng)用流程1.申請人將需要領(lǐng)取的辦公用品按照《辦公用品申領(lǐng)表》進(jìn)行填寫，并提交給本部門的辦公用品管理員。2.辦公用品管理員對《辦公用品申領(lǐng)表》進(jìn)行審查，并核實(shí)申請人的身份和需求。3.辦公用品管理員將審批通過的《辦公用品申領(lǐng)表》交給行政人員。4.行政人員根據(jù)審批結(jié)果，將辦公用品交給申請人，同時(shí)記錄辦公用品的領(lǐng)取情況。六、管理措施1.行政人員負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一管理，并制定相應(yīng)的入庫、出庫和盤點(diǎn)制度。2.辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理和領(lǐng)用登記，定期向部門負(fù)責(zé)人和行政人員匯報(bào)。3.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門的辦公用品進(jìn)行監(jiān)督和管理，對辦公用品的采購、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行審查和評估。4.公司財(cái)務(wù)部門對辦公用品采購款項(xiàng)和領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)辦公用品的成本控制。5.公司領(lǐng)導(dǎo)對辦公用品的采購和領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保公司辦公用品的購買和使用符合公司的規(guī)定和要求。七、其他1.辦公用品申購和領(lǐng)用均應(yīng)注意節(jié)約，不浪費(fèi)。對于過期或損壞的辦公用品，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或更換。2.對于特殊性質(zhì)的辦公用品（如電腦、打印機(jī)等），應(yīng)按照公司相關(guān)制度的要求進(jìn)行申購和領(lǐng)用，同時(shí)嚴(yán)格控制和管理。3.對于辦公用品的庫存數(shù)量和種類，應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需要進(jìn)行合理配置，避免過度采購和浪費(fèi)。4.對于重要辦公用品的采購和領(lǐng)用，應(yīng)加強(qiáng)管理和監(jiān)督，確保其安全和正確使用。8.制度的執(zhí)行本制度自頒布之日起執(zhí)行，并適時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充