合理進(jìn)行辦公室布局

合理進(jìn)行辦公室布局中職學(xué)校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容實(shí)訓(xùn)探究課堂練習(xí)課堂小結(jié)第二節(jié)教學(xué)目標(biāo)：了解和掌握開(kāi)放式和封閉式辦公室的特點(diǎn)和作用。教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)：開(kāi)放式和封閉式辦公室的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)，兩者之間的區(qū)別和聯(lián)系。教學(xué)過(guò)程引言：辦公空間是一個(gè)組織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須的，也是一種必須支付的資源，費(fèi)用通常是按平方米來(lái)計(jì)算。如何在適當(dāng)面積的空間中獲取組織的最大效益是一個(gè)組織在選擇和設(shè)計(jì)辦公室結(jié)構(gòu)和布局時(shí)必須考慮的，開(kāi)放式辦公室一、開(kāi)放式辦公室的含義就是將一個(gè)大的工作間切分成多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元，把組織內(nèi)部各職能部門(mén)的所有工作人員按照工作程序安排在各工作中開(kāi)展工作。二、開(kāi)放式辦公室的特點(diǎn)1、不設(shè)個(gè)人專(zhuān)用辦公室2、組合工作間的材料豐富多彩3、辦公室工作人員的地位級(jí)別主要不是用辦公室位置來(lái)確定，不設(shè)傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)座位，而是憑承擔(dān)的任務(wù)來(lái)確定位置。1、“中午到哪里去吃飯啊？一起逛街吧。”一到上午11點(diǎn)左右，在華都大廈上班的女白領(lǐng)心心就開(kāi)始在MSN上呼朋喚友。到了11:30下班時(shí)間，她便和約好的同事一起到外面吃飯逛街聊天。據(jù)了解，像心心這樣的中午“游擊”族還有很多。由于所在的辦公室是統(tǒng)一的格子間，到了午休時(shí)間，就不能像有單間辦公室的人那樣在沙發(fā)或躺椅上休息，可留在辦公室又感覺(jué)沉悶和無(wú)聊，于是她們只能出門(mén)四處閑逛。也有些不愛(ài)動(dòng)的白領(lǐng)午休時(shí)喜歡貓?jiān)谵k公室玩電腦游戲，到了下午上班時(shí)只覺(jué)得眼睛發(fā)花、渾身疲倦。據(jù)心心介紹，有好幾次她中午困得上下眼皮打架，于是只得趴在桌上睡一會(huì)兒，結(jié)果醒來(lái)發(fā)現(xiàn)面部出現(xiàn)一道道印痕，中午剛吃過(guò)的東西也堵在喉嚨口，那種滋味真的很難受。但再難受也不可能像男同事那樣拉起兩張椅子一拼就躺下了，畢竟女士還要注意自己的隱私和姿態(tài)?？床牧?，回答問(wèn)題回答問(wèn)題1、心心的辦公室屬于哪種類(lèi)型？開(kāi)放式辦公室2、心心等白領(lǐng)遇到什么難題？中午沒(méi)地方休息，即沒(méi)有私人空間2、一項(xiàng)研究表明，在開(kāi)放式的辦公室里，微量的噪音就會(huì)導(dǎo)致工作壓力增加，甚至危害健康。這項(xiàng)研究成果已經(jīng)在《實(shí)用心理學(xué)》雜志上刊登?？的螤柎髮W(xué)環(huán)境分析學(xué)教授加里·埃文斯說(shuō)，即使像談話(huà)、敲擊鍵盤(pán)、電話(huà)鈴聲這樣輕度的噪音也會(huì)對(duì)人體生理機(jī)能產(chǎn)生負(fù)面影響?？床牧希卮饐?wèn)題噪音對(duì)自己和他人的身心健康造成了不同程度的影響封閉式辦公室三、封閉式辦公室含義：就是一種較為傳統(tǒng)的辦公室布局，是把組織內(nèi)部各職能部門(mén)獨(dú)立安排在一個(gè)小房間內(nèi)，組成一個(gè)小辦公室四、開(kāi)放式辦公室與封閉式的優(yōu)缺點(diǎn)辦公室類(lèi)型優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)開(kāi)放式辦公室1、靈活應(yīng)變，工作位置能隨需要而移動(dòng)、改變2、節(jié)省面積和門(mén)、墻等，節(jié)省費(fèi)用，能容納更多的員工3、易于溝通，便于交流4、易受監(jiān)督、員工的行為容易得到上司的督察5、容易集中化服務(wù)和共享辦公設(shè)備1、難保機(jī)密2、很難集中注意力，員工容易受電話(huà)、人們走動(dòng)等干擾3、房間易有噪音，如說(shuō)話(huà)聲，打電話(huà)和操作設(shè)備聲易影響他人4、員工難以找到屬于自己的私人空間封閉式辦公室1、比較安全，可以鎖門(mén)2、易于保證工作的機(jī)密性3、易于員工集中注意力，從事細(xì)致或?qū)I(yè)工作4、易于保證隱私，明確辦公空間由自己使用1、費(fèi)用高，墻、門(mén)、走廊等占用空間多并要裝修2、難于監(jiān)督工作人員的活動(dòng)3、難于交流，員工被分隔開(kāi)，易感覺(jué)孤獨(dú)五、開(kāi)放式和封閉式辦公室的共同點(diǎn)看上述圖片，總結(jié)它們的共同點(diǎn)1、辦公桌2、紙張和文具的存放空間3、文件的存放空間4、椅子5、電話(huà)6、計(jì)算機(jī)六、實(shí)訓(xùn)探究學(xué)生分組，把教室當(dāng)做一間大辦公室，按要求布置開(kāi)放式辦公室，擺放辦公用品。七、課堂練習(xí)案例：某公司準(zhǔn)備再開(kāi)辦一個(gè)銷(xiāo)售分公司，租用了某寫(xiě)字樓一層的大廳，其中，大門(mén)左邊用作產(chǎn)品展廳，大門(mén)右邊作為銷(xiāo)售分公司辦公區(qū)，包括正副經(jīng)理辦公區(qū)、接待區(qū)、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部。該銷(xiāo)售分公司的負(fù)責(zé)人將整個(gè)一層大廳全部設(shè)計(jì)為當(dāng)今很流行的全開(kāi)放式和半開(kāi)放式辦公室，用站立并能夠移動(dòng)的間隔物來(lái)分隔，沒(méi)有門(mén)，所有的工作都清晰可見(jiàn)，課堂練習(xí)問(wèn)：銷(xiāo)售分公司的辦公室布局是否合理？分析：根據(jù)辦公結(jié)構(gòu)和布局的基本要求，產(chǎn)品展廳用開(kāi)放式辦公室是可行的，而銷(xiāo)售分公司辦公區(qū)中的各個(gè)部門(mén)全部采用全開(kāi)放式辦公室和半開(kāi)放式辦公室就不合適了。因?yàn)殇N(xiāo)售量大會(huì)引起財(cái)務(wù)部門(mén)工作量增大，現(xiàn)金和支票的流動(dòng)和保管需要安全，所以財(cái)務(wù)部應(yīng)該設(shè)置在安全和保密的封閉式辦公