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文檔簡介
202X年行政禮儀培訓LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversince企業(yè)/LOGO會議培訓|交往培訓|出行培訓|禮儀實踐
匯報:小熊貓日期:202X行政禮儀培訓行政禮儀培訓BUSINESSCONTENTS目錄Joboverview會面的禮儀PART01Joboverview交往的禮儀PART02出行的禮儀JoboverviewPART03Joboverview餐飲的禮儀PART04Joboverview禮儀的實踐PART05BUSINESS會面的禮儀PART01LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceBUSINESS公務活動中的稱呼:職務稱呼:以交往應酬對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,比如趙經(jīng)理,李處長等職稱稱呼:以有技術職稱者的職稱相稱,比如周教授,陳律師等學銜稱呼:以對方學銜作為稱呼,比如張博士等行業(yè)稱呼:可以按照行業(yè)進行稱呼,比如直稱醫(yī)生等稱呼稱呼指的是人們在日常交往應酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。介紹介紹自我:找準自我介紹的時機,注意自我介紹的內容,掌握自我介紹的分寸介紹他人/集體:找準介紹的時機,嚴謹安排介紹的順序,字斟句酌安排介紹的內容介紹指的是人們在行政活動中和他人溝通、互相了解的一種方式。行禮行禮在行政活動中相識者與不相識者之間的一種禮儀,以示自己對對方的尊重和友好。以下是一些常見的行禮方式:握手:在正確場合和時機握手,握手時由尊者、長者、上級先行,嚴格遵守握手的標準方式。握手的標準方式是距握手對象一米處,雙腿立正,上身略微前傾,右手四指并攏,拇指張開與對方相握。點頭禮:適用于路遇熟人,在同一場合遇上多次卻不宜交談等場所,點頭行禮時,一般不戴帽子,頭部向下輕輕一點即可。舉手禮:適合與距離較遠的熟人打招呼,右手掌心朝向對方,四指并齊,左右擺動一兩下。脫帽禮:進入娛樂場所、升掛國旗等情況,應當自覺主動摘下帽子。交流在交談時我們應當注意:使用文明用語,拒絕說粗話、臟話、黑話和葷話等等使用禮貌用語,比如“麻煩一下”“謝謝”“請”“您好”等使用正確語言,在交談過程中,應當看準場合看準時機,說正確的語言選擇正確的交談主題,避開不合時宜的主題不否定他人,不隨意插嘴,不與人抬杠交談指的是行政活動時兩個或兩個以上的人進行的對話。舉止在行為舉止上我們應當注意:做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié)進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”要養(yǎng)成良好的習慣,克服各種不雅舉止。舉止在行政活動中往往備受關注。儀表選擇適當?shù)幕瘖y品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力?;瘖y的濃、淡要視時間、場合而定。不要非議他人的化妝。不要借用他人的化妝品。服裝要適合當下的場合與時機,大方整潔。打理發(fā)型,注意面部整潔。交往的禮儀PART02LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceBUSINESS當下電話已經(jīng)成了現(xiàn)代人不可缺少的交際工具了,電話禮儀也被視為每個人個人形象的重要部分之一。電話電話預約的禮儀力求談話簡潔,抓住要點;考慮到交談對方的立場;使對方感到有被尊重的感覺;沒有強迫對方的意思。打電話時的禮儀選擇打電話的最佳時間,避免騷擾電話;簡明扼要,適可而止,控制通話的時間;舉止文明,使用文明用語。接電話時的禮儀及時接聽,態(tài)度溫和,自報家門;接電話時專心不三心二意;代接電話時應當注意記錄下需要代為傳達的信息,并注意隱私。網(wǎng)絡互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入人們的生活,網(wǎng)絡禮儀也被重視起來。使用網(wǎng)絡手段時熟悉了解使用規(guī)則在方便自己的同時以方便他人為先遵守網(wǎng)絡環(huán)境的規(guī)則,比如遵守互聯(lián)網(wǎng)上的環(huán)境規(guī)則郵件撰寫得體行政活動中不可避免會有名片交換,名片時一種自我介紹的社交方式,名片禮儀應當加以充分重視。名片初次見面時,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋里,不應從褲子口袋里掏出。異地推銷時,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。遞接名片時,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。出行的禮儀PART03LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceBUSINESS行車禮儀行車禮儀需注意持證行駛,服從管理,安全行駛,禮讓他人.按照“尊長、女士、來賓先上車,后下車”的基本要求來遵循遵守公共交通的基本規(guī)則轎車乘坐上應當注意座次的安排.例如雙排4座車:無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右座為尊,后排右側次之,后排左側為末席專職司機駕駛3排7人座轎車時:由尊而卑依次應為:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副駕駛座。由專職司機駕駛3排9人座轎車時:由尊而卑依次應為:中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。外事禮儀行政活動中,也許會接觸到一些與國外的交往,因而外事禮儀亦成為行政禮儀的重要組成部分。在外事禮儀中,我們需注意:求同存異不宜過謙尊重隱私熱情有度女士優(yōu)先餐飲的禮儀PART04LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceBUSINESS塑造良好形象,提高自身修養(yǎng)。協(xié)調人際關系。凈化社會風氣。溝通有益信息,擴大視野和圈子。適應“人世”需要。加強對外交往。展示素質才華,有助事業(yè)成功。餐飲禮儀的功能餐飲既催生人類文明,又展現(xiàn)人類文明。餐飲禮儀之所以被提倡,之所以受到社會各界的普遍重視,主要是因為它具有多種重要的功能,既有助于個人,又有助于社會。餐飲禮儀的原則守禮自律誠信友善尊敬他人寬容豁達謙恭適度入鄉(xiāng)隨俗餐飲禮儀需要注意什么必須要有時間觀念,行政用餐或者宴會必須準時到場,表示對主人邀請的尊重。入座的位置中國一般是客齊后導客入席,以左為上,視為首席,相對首座為二座,首座之下有三座,二座之下為四座。在西方,一般說來,面對門的離門最遠的那個座位是女主人的,與之相對的是男主人的座位。女主人右手邊的座位是第一主賓席,一般是位先生。男主人右邊的座位是第二主賓席,一般是主賓的夫人。女主人左邊的座位是第三主賓席,男主人的左邊的座位是第四主賓席。餐飲禮儀需要注意什么上菜有順序在中國第一道菜是湯,緊接著是主食辟如干飯,再則是餐酒最后一道菜是水果用來促進消化;在西方國家里上菜順序一般是菜和湯、水果、餐酒、主食最后是甜點和咖啡。餐具要注意在中國餐具較簡單一般只有杯子、盤子、碗、碟子、筷子、匙羹等幾種;而西方分有刀叉匙杯盤等,刀又分為食用刀、魚刀、肉刀、奶油刀、水果刀,叉又分為食用叉、魚叉、龍蝦叉。茶杯,咖啡杯為瓷器并配有小碟,水杯、酒杯多為玻璃制品。用餐時的著裝在行政餐宴上,一般都要求根據(jù)宴會的主題著不同風格的正裝,但同時也是需要保持整潔干凈。餐飲禮儀需要注意什么進餐的禮儀中餐主人一般要先給主賓夾菜,請其先用;當有新菜上來,請主人、主賓和年長者先用以示尊敬;西餐中,首先,不但要衣著整齊,往往還要求穿禮服并要求坐姿要端正;其次,進餐時不能發(fā)出不悅耳的聲音,相互間交談要輕言細語,不能高聲喧嘩。表示停餐的方式中餐宴席中暫時停餐,可以把筷子直擱在碟子或者調羹上;如果將筷子橫擱在碟子上,那是表示酒醉飯飽不再進膳了;西餐宴席中略作休息時,刀叉的擺法不同意思不同,刀叉以八字形狀擺在盤子中央;刀叉不得突出到盤子外面,不能邊說話邊揮舞刀叉。用餐后,將刀叉擺成四點鐘方向即可。禮儀的實踐PART05LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversinceBUSINESS遇到以下場景,你會怎么做?如果你是公司的行政人員,客戶來到公司開會,你要怎么做?遇到以下場景,你會怎么做?第一步在會議前一周和有關部門確定好參會人員和參會內容;第二步確定好參會規(guī)模提前約好當日的會議室,并預留出充分的時間,一方會議時間延遲或延長,確保參會會議室的設備的正常運行以及材料物品的充足;第三步如有必要,可以聯(lián)系公司專用司機前往客戶所在地,把客戶接來公司;第四步客戶到達公司之前,了解客戶的喜好準備好茶水紙巾等,并站在公司門口進行接待;第五步與客戶會面時,禮貌打招呼:“X總您好!我是XX公司接待您的小張,會議室已經(jīng)準備好了,我們XX部門已經(jīng)準備好了,您這邊請”;第六步會議結束時,把等待的接送車引到公司門口,客戶離開時直接上車,并禮貌告別:“X總,這邊是出口,車已經(jīng)為您準備好了,停在公司門口,您跟我來。X總再見,您注意安全!”202X
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