人力資源核算與管理

第七章人力資源核算與治理內(nèi)容提要四、工資系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)人力資源管理業(yè)務(wù)過(guò)程及目標(biāo)二、工資核算與管理業(yè)務(wù)流程分析

三、數(shù)據(jù)編碼及數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)人力資源治理業(yè)務(wù)過(guò)程及目標(biāo)人力資源治理業(yè)務(wù)過(guò)程是一個(gè)組織取得、保證與進(jìn)展該組織所需的人力和特地學(xué)問(wèn)的過(guò)程。主要目標(biāo)保證向組織供給的人力能夠高效地完成被指派的任務(wù)。組成人事治理系統(tǒng)〔Personnelmanagementsystem〕，被視為企業(yè)治理信息系統(tǒng)〔MIS〕的一個(gè)子系統(tǒng)。工資系統(tǒng)〔Payrollsystem〕，被視為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)〔AIS〕的一個(gè)子系統(tǒng)。人力資源治理系統(tǒng)人事資料通用的相關(guān)職工資料工資資料人事管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)人事管理使用工資處理使用人事治理與工資處理的整合人事治理的主要職責(zé)是職工的需求規(guī)劃和招募或辭退、職工的薪酬定級(jí)和勞保福利、職工技能的培訓(xùn)、職工的績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)罰、職工之間的關(guān)系處理等。工資處理是與人事治理相關(guān)但又相對(duì)獨(dú)立的一項(xiàng)人力資源治理職能，在企業(yè)中，主要由財(cái)會(huì)部門進(jìn)行工資的核算，包括工資的計(jì)算、匯總、安排與發(fā)放。工資是指用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同的商定，以貨幣形式直接支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)酬勞。工資核算與治理正確與否關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)職工的利益，對(duì)于調(diào)發(fā)動(dòng)工樂觀性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系有重要意義。此外，工資是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中活勞動(dòng)的消耗，是構(gòu)成產(chǎn)品本錢的重要要素之一，正確核算和治理工資是有效掌握產(chǎn)品本錢中的人工費(fèi)用，進(jìn)而降低產(chǎn)品本錢的前提。常見的工資構(gòu)成根本工資+提成+獎(jiǎng)金+津貼、補(bǔ)貼〔銷售人員〕崗位工資+技能工資+工齡工資+獎(jiǎng)金+津貼、補(bǔ)貼〔實(shí)行構(gòu)造工資制單位的治理人員〕根本工資+提成〔會(huì)計(jì)師事務(wù)所等效勞性單位的業(yè)務(wù)人員〕根本工資+津貼、補(bǔ)貼+年薪制的風(fēng)險(xiǎn)收入〔董事長(zhǎng)、總經(jīng)理〕根本工資+獎(jiǎng)金+津貼、補(bǔ)貼+股權(quán)OR股票期權(quán)〔鼓勵(lì)企業(yè)治理人員〕工資核算與治理系統(tǒng)的任務(wù)工資計(jì)算工資安排“生產(chǎn)本錢”、“治理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等依據(jù)治理的需要供給相關(guān)的工資統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及工資調(diào)整數(shù)據(jù)手工工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程實(shí)際工作中，大多數(shù)的行政事業(yè)單位由人事部門核定工資，由財(cái)務(wù)部門核發(fā)工資；大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)由各生產(chǎn)車間先統(tǒng)計(jì)出勤情況，匯總到勞資部門，再由勞資部門核定工資，交由財(cái)務(wù)部門核發(fā)〔涉及基層單位、人事部門和財(cái)務(wù)部門〕。財(cái)會(huì)部門相關(guān)部門原始單據(jù)車間、科室

人事部門

工資結(jié)算單

個(gè)人所得稅申報(bào)表工資匯總表工資費(fèi)用分配表

記賬憑證

賬簿

職工提供

計(jì)算、審核

匯總分配代扣個(gè)人所得稅

填制提現(xiàn)、發(fā)放工資

登記手工工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程銀行代發(fā)計(jì)算機(jī)工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程工資系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的分類——根本不變數(shù)據(jù)根本不變數(shù)據(jù)文件〔供系統(tǒng)長(zhǎng)期使用，只有在人員調(diào)出、調(diào)入、內(nèi)部調(diào)動(dòng)或調(diào)資時(shí)更新此文件數(shù)據(jù)。每月核算時(shí)可以直接調(diào)用，無(wú)需重新輸入〕——變動(dòng)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)文件〔數(shù)據(jù)需每月輸入〕中小型組織應(yīng)用的系統(tǒng)處理流程〔相對(duì)獨(dú)立的工資系統(tǒng)〕大中型組織應(yīng)用的系統(tǒng)處理流程〔歸屬于人力資源治理系統(tǒng)〕

留意各部門的職責(zé)

薪資核算和治理的業(yè)務(wù)流程圖工資系統(tǒng)軟件進(jìn)展近況工資核算與勞資治理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，在手工作業(yè)中常要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，因此，很多企業(yè)計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)信息系統(tǒng)的研制都是從工資系統(tǒng)開頭的。

目前，我國(guó)工資系統(tǒng)的開發(fā)與使用已經(jīng)相當(dāng)成熟，通用化的商品軟件也比較多，但我國(guó)現(xiàn)行的絕大多數(shù)工資系統(tǒng)軟件還是以工資核算為根本目的，在此根底上盡可能多地供給治理信息。雖然工資核算與治理系統(tǒng)是一個(gè)比較成熟的系統(tǒng)，但在實(shí)際工作中還是會(huì)常常收到用戶的投訴，主要集中在：①無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)計(jì)件工資②無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)工資③無(wú)法有效地支持綜合提成計(jì)算④個(gè)人所得稅計(jì)算缺乏敏捷性⑤與人力資源治理脫節(jié)等可見，財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)展還需要開發(fā)商不斷地改善和提高軟件的性能才能滿足市場(chǎng)的需要。數(shù)據(jù)編碼及數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)職工與部門代碼設(shè)計(jì)群碼：部門代碼與職工個(gè)人代碼分別設(shè)計(jì)請(qǐng)同學(xué)們思考上機(jī)操作時(shí)承受了哪種方式？xxxxxx車間或科室班組或小組個(gè)人序號(hào)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)：工資計(jì)算文件〔工資主文件〕工資費(fèi)用匯總文件〔按部門匯總〕工資費(fèi)用安排文件工資工程計(jì)算公式庫(kù)文件請(qǐng)同學(xué)們歸納總結(jié)各數(shù)據(jù)文件的作用、構(gòu)造、存儲(chǔ)策略、組織方式。數(shù)據(jù)文件作用結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)策略組織方式工資計(jì)算文件工資費(fèi)用匯總文件工資費(fèi)用分配文件工資項(xiàng)目計(jì)算公式庫(kù)文件工資系統(tǒng)初始化人事變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入工資處理查詢庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置按工作類別按職工代碼基本不變數(shù)據(jù)輸入工資費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置部門設(shè)置輸出人員變動(dòng)人員調(diào)入人員調(diào)出內(nèi)部調(diào)動(dòng)基本工資變動(dòng)固定津貼統(tǒng)一調(diào)整輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)修改變動(dòng)數(shù)據(jù)工資計(jì)算工資匯總工資分配按部門按工資項(xiàng)目按自由方式工資結(jié)算單工資條個(gè)人所得稅計(jì)算表工資匯總表工資費(fèi)用分配表勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)表根本不變數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)工資系統(tǒng)的根本操作過(guò)程：初始化

日常處理〔輸入數(shù)據(jù)、工資計(jì)算、工資匯總、工資安排、工資查詢、打印輸出等〕

期末處理〔自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、數(shù)據(jù)備份等〕初始化模塊設(shè)計(jì)工資庫(kù)文件構(gòu)造設(shè)置部門設(shè)置工資費(fèi)用安排工程設(shè)置根本不變數(shù)據(jù)輸入人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì)人員變動(dòng)職工調(diào)入、職工調(diào)出和職工在本企業(yè)內(nèi)部的崗位調(diào)動(dòng)根本工資變動(dòng)零星修改數(shù)據(jù)固定津貼統(tǒng)一調(diào)整成批替換修改數(shù)據(jù)注：此模塊必需設(shè)置口令確保模塊的安全數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)計(jì)輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)每月處理工資數(shù)據(jù)前需要輸入、編輯變動(dòng)數(shù)據(jù)按每個(gè)職工分別匯總按工程輸入，由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并類似于二，但不給出代碼提示，用戶自行輸入工程名稱，再連續(xù)輸入該工程下職工數(shù)據(jù)修轉(zhuǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)全部修改、批量修改、個(gè)別修改審核數(shù)據(jù)二次輸入法、數(shù)值掌握法、輸出審核法等工資處理模塊設(shè)計(jì)工資計(jì)算承受肯定的計(jì)算方法計(jì)算職工個(gè)人的應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，例計(jì)算病事假扣款工資匯總財(cái)務(wù)要求和工資治理設(shè)立，對(duì)各級(jí)組織(班組或小組、車間或科室、全廠)逐級(jí)進(jìn)展工資匯總工資安排將企業(yè)每月發(fā)生的全部工資費(fèi)用按工資費(fèi)用的用途進(jìn)展安排應(yīng)具有敏捷的查詢功能按職工代碼查詢按部門查詢按工作類別查詢按工資工程查詢按自由方式查詢查詢模塊設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸出打印工資結(jié)算單和工資條等生成工資數(shù)據(jù)的磁盤數(shù)據(jù)文件〔銀行代發(fā)工資〕工資系統(tǒng)記賬憑證的傳輸必需在賬務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)賬前進(jìn)展打印輸出模塊設(shè)計(jì)值得一提的是，有兩項(xiàng)技術(shù)與工資發(fā)放業(yè)務(wù)很有關(guān)系，一是扣零處理，二是銀行代發(fā)。這兩者都可以不同程度地減輕工資發(fā)放工作的負(fù)擔(dān)。工資發(fā)放現(xiàn)金發(fā)放〔票面分解，聯(lián)系KIS中的工資配款表〕銀行代發(fā)扣零處理——發(fā)放工資時(shí)，不發(fā)零錢，將零錢累計(jì)起來(lái)，夠整數(shù)時(shí)再發(fā)?？哿阒猎喊l(fā)放在10元以上扣零至角：發(fā)放在元以上扣零至分：發(fā)放在角以上銀行代發(fā)：將職工的工資直接存入職工的銀行戶頭，職工可憑工資信用卡去銀行取款。思考題1．人力資源系統(tǒng)包含兩個(gè)相關(guān)的不同職能或子系統(tǒng)即和。2．是工資子系統(tǒng)的核心文件。3．工資子系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門較多，為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率，須對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)展分類，一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，可將其分為和兩類。1.工資匯總數(shù)據(jù)由工資匯總文件中的工資數(shù)據(jù)計(jì)算、匯總?cè)〉谩?.在計(jì)算日工資時(shí)，承受按全年實(shí)際應(yīng)工作天數(shù)計(jì)算的方法，計(jì)算結(jié)果的誤差最小。3.設(shè)計(jì)“票面分解”的功能主要是為了避開現(xiàn)鈔找零的麻煩。4.人事變動(dòng)模塊是針對(duì)工資數(shù)據(jù)文件中的根本不變數(shù)據(jù)設(shè)置的?！痢獭痢?．在企業(yè)界中主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工資的核算，具體工作包括〔〕。A．工資的調(diào)級(jí)B．工資的計(jì)算C．工資的匯總D．工資的安排E．工資的發(fā)放BCDE2．根本不變數(shù)據(jù)是指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)很少變動(dòng)的數(shù)據(jù)，如〔