BO報(bào)表邏輯定義培訓(xùn)手冊

中石化BWBCS財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)培訓(xùn)手冊

BusinessObject報(bào)表工具

2024年4月

創(chuàng)立新的報(bào)表WebI界面介紹(包括各種按鈕等等)分析報(bào)表所需的數(shù)據(jù)對象定義查詢定義表樣靈活使用報(bào)表的公式及變量常用的函數(shù)介紹制作變動行報(bào)表設(shè)定數(shù)值格式合并維的應(yīng)用保存、分送、發(fā)布報(bào)表的組織Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.WebI報(bào)表開發(fā)+實(shí)際操作WebI報(bào)表開發(fā)-創(chuàng)立新的報(bào)表Webi為用戶提供了易于使用、靈活的交互式用戶界面，用于通過web構(gòu)建和分析有關(guān)公司數(shù)據(jù)的報(bào)表。功能特點(diǎn)基于網(wǎng)絡(luò)的即席查詢功能簡單易用使用WEBI你不需要安裝任何客戶端新建WebI報(bào)表WebI報(bào)表開發(fā)-創(chuàng)立新的報(bào)表選擇語義層〔帶有_Q后綴的〕：WebI報(bào)表開發(fā)–

界面介紹：編輯查詢在設(shè)計(jì)區(qū)域展開層級結(jié)構(gòu)，將所需要的維度及關(guān)鍵值拖到結(jié)果對象中你不需要將L00開頭的對象拖到結(jié)果中，只是需要L01開頭對應(yīng)相關(guān)對象語義層與BI7.0中的Query對應(yīng)，都是你熟悉的業(yè)務(wù)對象查詢過濾器“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡結(jié)果對象WebI報(bào)表開發(fā)-界面介紹：編輯報(bào)表單位：中國石化股份有限公司2007年01月金額單位：元資產(chǎn)行次期末余額年初余額負(fù)債和所有者權(quán)益行次期末余額年初余額流動資產(chǎn)：1

流動負(fù)債：50

貨幣資金2

短期借款51

內(nèi)部存款3

內(nèi)部存入款52

交易性金融資產(chǎn)4

交易性金融負(fù)債53

應(yīng)收票據(jù)5

應(yīng)付票據(jù)54

應(yīng)收賬款6

應(yīng)付賬款55

預(yù)付賬款7

應(yīng)付內(nèi)部單位款56

應(yīng)收利息8

預(yù)收賬款57

應(yīng)收股利9

應(yīng)付職工薪酬58

應(yīng)收內(nèi)部單位款10

應(yīng)交稅費(fèi)59

首先分析報(bào)表－例如資產(chǎn)負(fù)債表需要什么數(shù)據(jù)？ －－單位、總部會計(jì)科目、會計(jì)年度、記帳期間、本幣余額定義查詢–

先分析一張報(bào)表所需的數(shù)據(jù)對象Sample單位會計(jì)年度、記帳期間總部會計(jì)科目本幣余額Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.拖動維度到結(jié)果對象區(qū)域拖動維度到查詢過濾器、選擇運(yùn)算符、添加提示，運(yùn)行查詢 你需要設(shè)定查詢過濾條件，否那么將給效勞器帶來巨大的壓力定義查詢–

選擇你需要的對象、添加過濾條件結(jié)果對象過濾條件運(yùn)行查詢Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.輸入提示值，即查詢過濾器中定義過濾條件。點(diǎn)擊“刷新列表〞顯示相關(guān)維度在Cube中的維度成員。定義查詢–

輸入提示Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.WebI默認(rèn)以垂直表的方式顯示上一步驟選擇的結(jié)果對象，在這些對象根底上開始報(bào)表的定義除非需要使用新的對象或新的查詢，在定義過程中盡量不要刷新數(shù)據(jù)，否那么會給效勞器帶來額外的壓力定義查詢–獲得默認(rèn)數(shù)據(jù)Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.清空表設(shè)計(jì)區(qū)域〔刪除WebI默認(rèn)添加的塊〕選擇BO提供的模板，加快格式化報(bào)表制作的進(jìn)度定義表樣-選擇模板Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.在模板中選擇垂直表，拖拽到報(bào)表設(shè)計(jì)面板定義表樣-垂直表Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.點(diǎn)工具欄上的添加行或者添加列擴(kuò)展表結(jié)構(gòu)定義表樣–

插入行、列Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.擴(kuò)展后的表結(jié)構(gòu)表樣需要參照總部提供的Excel樣式定義表樣–

參照總部標(biāo)準(zhǔn)表樣SampleCopyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.在表中添加相應(yīng)的行標(biāo)題和列標(biāo)題添加報(bào)表制作單位等表頭信息定義表樣-表樣制作Sample靈活使用報(bào)表的公式及變量–

公式工具欄Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.點(diǎn)工具欄上的變量按鈕，創(chuàng)立所需變量定義變量是為了節(jié)省你定義報(bào)表的時間，增加靈活性單元格中你可以引用這些變量，自定義變量以字母“z〞開頭，以區(qū)分原始的數(shù)據(jù)對象變量定義的一般原那么是以“列〞為根本單位，然后按“行〞定義單元格過濾條件。靈活使用報(bào)表的公式及變量–

變量編輯器Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.在單元格中添加所需的字段，按行定義單元格過濾條件Step1點(diǎn)擊希望編輯的單元格Step2在公式欄中輸入取數(shù)邏輯step1靈活使用報(bào)表的公式及變量–

定義單元格過濾條件常用的函數(shù)介紹–If,Left,RightIf根據(jù)表達(dá)式的結(jié)果是TRUE還是FALSE返回相應(yīng)的值例如：If([SalesRevenue]>1000000;"HighRevenue";"LowRevenue")對所有收入大于1,000,000的行返回"HighRevenue"，并對所有收入小于1,000,000的行返回"LowRevenue"。Left返回一個字符串，它由輸入字符串的左起前n個字符組成例如：Left(“France〞;2)返回“Fr〞Right返回一個字符串，它由輸入字符串的右起前n個字符組成常用的函數(shù)介紹–Length，LineNumber，MatchLength返回字符串的長度例如：Length(“Smith〞)返回5LineNumber返回表中的行號Match確定字符串是否與模式匹配例如：Match("NewYork";"P*")將返回FALSEMatch("NewYork";“N*")將返回TRUE常用的函數(shù)介紹–MonthsBetween，Sum,UserResponseMonthsBetween返回兩個日期之間的月份例如：如果[Date1]為2024年12月30日，[Date2]為2024年1月2日，MonthsBetween([Date1];[Date2])返回1Sum返回一組數(shù)字的總和UserResponse返回在響應(yīng)提示的過程中輸入的數(shù)據(jù)實(shí)例：如果用戶查詢時輸入的“記帳期間〞為“16〞，UserResponse([Query1];〞記帳期間〞)將返回“16〞。常用的函數(shù)介紹–

使用系統(tǒng)自帶幫助制作變動行報(bào)表制作變動行報(bào)表，從下面的例子可以看到這張報(bào)表左邊行全部是產(chǎn)品類別，列都是指標(biāo)，這樣的邏輯統(tǒng)一的表格可以用變動行的方式實(shí)現(xiàn)更加簡便制作變動行報(bào)表現(xiàn)按照固定格式定義出表頭插入一個新的塊，格式按照表頭，也可以通過拷貝的方式實(shí)現(xiàn)制作變動行報(bào)表將需要的數(shù)據(jù)托拽到單元格中,包括維度和指標(biāo)制作變動行報(bào)表為了使這兩個塊看起來是一個整體，需要定義他們的對應(yīng)位置選擇變動行的塊，點(diǎn)擊右鍵在彈出菜單中選擇新的塊與上面塊相對位置，將是兩個塊完整的拼接在一塊制作變動行報(bào)表-添加基于塊的過濾條件點(diǎn)中塊，然后點(diǎn)擊按照需要設(shè)定過濾條件制作變動行報(bào)表-變動行結(jié)果制作變動行報(bào)表–查詢過濾器和報(bào)表過濾器之間的差異查詢過濾器和報(bào)表過濾器之間的差異查詢過濾器-這些過濾器是在查詢中定義的；它們會限制從數(shù)據(jù)源中檢索并返回到WebIntelligence文檔的數(shù)據(jù)報(bào)表過濾器-這些過濾器限制文檔中報(bào)表、表、統(tǒng)計(jì)圖和塊上顯示的值，但它們不會修改從數(shù)據(jù)源中檢索到的數(shù)據(jù)，它們只是在報(bào)表級別隱藏值。設(shè)定數(shù)值格式按住Ctrl或Shift，選擇需要設(shè)置格式單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵。具體解釋可以查看系統(tǒng)幫助。合并維的應(yīng)用-在報(bào)表中添加新查詢?nèi)绻麍?bào)表從不同數(shù)據(jù)提供者(即不同的Cube)中抽取相關(guān)數(shù)據(jù)，那么使用合并維,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。點(diǎn)擊編輯查詢－－添加查詢—選擇語義層—選擇你需要的數(shù)據(jù)和限制條件合并維的應(yīng)用-如何實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊合并維注意：自定義變量不能做合并合并維必須是數(shù)據(jù)類型相同的字段，合并在業(yè)務(wù)上有是有意義的。合并維的應(yīng)用–

效果客戶銷售額張三300.00李四200.00客戶銷售數(shù)量張三10李四20王五30客戶銷售數(shù)量銷售額張三10300.00李四20200.00王五30

合并“客戶〞維效果Copyright?2024BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.保存報(bào)表，點(diǎn)擊工具欄上保存按鈕編輯過程中，記得經(jīng)常保存您所做的工作保存、發(fā)送–

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