單證及單證員崗位-國(guó)際貿(mào)易單證的重要性及制單要求

單證部分國(guó)際貿(mào)易單證的重要性和制單要求國(guó)際貿(mào)易單證的重要性

SignificanceBasicRequirementsPriorityovertheexchangeofgoods;“F-”“C-”termsofsymbolicdelivery;Smoothtransactionheavilyrepliesoncorrectpresentationatdifferentstages;

proof

offulfillmentofcontract.Obligationsreflectedoncertaindocuments.Usedforcollection

ofpayment.Correctness:correctincontent/types/number;Completeness:allnecessarydocumentsarepresented;Conciseness:avoidingredundant,ambiguouswords;Cleanness:nomarksofcorrection;

Promptness:prepareandpresentintime.重要性具體要求PrerequisitesThesalescontractisthebasisofdocumentsproduced;Anypaymentrelateddocuments,esp.L/C.documentsdemandedlistinginthecredit;Subjecttooriginal

informationobtainedfromoriginaldocuments.總體要求單證的制作流程單據(jù)的重要性象征性交貨決定了單據(jù)交易是國(guó)際貿(mào)易的主要交貨方式。單據(jù)制作是國(guó)際貿(mào)易從業(yè)者的主要工作內(nèi)容。正確制作單據(jù)是對(duì)從業(yè)人員的基本要求。單據(jù)缺失或錯(cuò)誤是導(dǎo)致收貨延誤最常見的原因。單據(jù)是履行合同義務(wù)的證明，以及收貨款的依據(jù)。單據(jù)類別及其作用對(duì)單證的總體要求“單證一致，單單一致”單據(jù)內(nèi)容必須與銷售合同或與信用證一致

信用證支付：以信用證條款為主要制單依據(jù)。-信用證以合同為依據(jù)，但不受合同條款約束；-銀行只根據(jù)信用證及其配套單據(jù)判斷貨物交付情況；

匯付/托收支付：以銷售合同條款為主要制單依據(jù)。-“象征性交貨”，以單據(jù)為依據(jù)付貨款；

-付款方根據(jù)合同及配套單據(jù)判斷交付情況。例如：合同的商品名稱是“Citrus”，而信用證卻寫成“Orange”；保險(xiǎn)金額低于商業(yè)發(fā)票金額的110%；匯票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)未注明“出票日期”；“單證一致，單單一致”單據(jù)內(nèi)容、種類和數(shù)量不少于銷售合同或信用證的規(guī)定例如：信用證要求出具寄送樣品的收據(jù)單（CourierReceipt），若沒有提交則屬于“單證不符”。同一份合同或信用證下的各種單據(jù)之間內(nèi)容不矛盾例如：裝箱單貨物體積“59.85KG”，提單“60kg”提單日期“Apr.,20,2020”,保險(xiǎn)單日期“Apr.,25,2020”對(duì)單證的總體要求對(duì)單證的具體要求單據(jù)上的文字與銷售合同或信用證嚴(yán)格一致例如：”ABCTradingCo.,Ltd.”，制單時(shí)一般不要寫成”ABCTradingCorporation,Limited”拼寫錯(cuò)誤，”PIECE”—”PEICE”,“violet”—“voilet”單據(jù)內(nèi)容在邏輯上與銷售合同或信用證一致

“一致”、“相符”表明不能照抄照搬，符合邏輯填寫例如：信用證規(guī)定“shipmentmustbeeffectedinavesselclassedbytheclassificationsocieties(等級(jí)評(píng)估機(jī)構(gòu)),andnotover15yearsofageorover15yearsofagebutnotover25yearsofage,andbillofladingmustsocertify.”對(duì)單證的具體要求例如：信用證規(guī)定“shipmentmustbeeffectedinavesselclassedbytheclassificationsocieties,andnotover15yearsofageorover15yearsofagebutnotover25yearsofage,andbillofladingmustsocertify.”提單不能照抄劃線部分，填寫符合邏輯：

“itistocertifythattheshipmenthasbeeneffectedinavesselclassedbytheclassificationsocieties,andnotover15yearsofage.”在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)“信用證條款與買賣合同條款不一致”情況，處理方法：賣方要求買方按銷售合同修改信用證；若買方不改，則賣方單據(jù)嚴(yán)格按照信用證條款填制。對(duì)單證的具體要求“完整”(completeness)各種單證的填寫內(nèi)容沒有遺漏（簽字，蓋章，背書等）銷售合同/信用證要求的各